2020年加州紅財務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案

1、咱由（財務(wù)知識）加州紅財務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢豉問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以落地機行的卓越管理方案，值得您下載擁有課題名稱：加州紅財務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案目錄前言2壹、可行性分析方案21、目前情況描述22、可行性分析32、1經(jīng)濟(jì)上可行32、2技術(shù)上可行32、3管理上可行33、設(shè)備及平臺選擇44、ROI（投資回報率）分析4二、需求分析說明書51、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖（HIPO圖）52、系統(tǒng)功能說明63、現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明64、新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖及說明6附、課程設(shè)計任務(wù)書8課程小組成員壹覽表10加州紅財務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案、戶-刖百：本課程設(shè)計是以頂好X公司的信息化管

2、理為研究、設(shè)計對象，對企業(yè)的運作管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了可行性分析，且對其進(jìn)彳T了調(diào)研和部門要求分析，以企業(yè)信息部門的身份編寫本文。壹、可行性分析方案1、目前情況描述頂好有限X公司屬下加州紅量販?zhǔn)終TV座落于增城市新塘鎮(zhèn)廣深大道中段，是壹家集餐飲，娛樂于壹體的量販?zhǔn)終TV,營業(yè)面積5000余/，共設(shè)大小KTV包房70間，每間包房均設(shè)有獨立的洗手間。二樓設(shè)自助餐區(qū)，二、四、五樓設(shè)有便利超市，以滿足顧客的消費需求。X公司裝修格調(diào)高貴典雅KTV包房音響設(shè)備先進(jìn)，新歌上線快，WINDouBLE秉承“健康、歡樂、自于、顧客至上、服務(wù)第壹”理念服務(wù)宗旨，時時求新，求突破，不斷鉆研開發(fā)優(yōu)良的視、聽、唱效果，以滿足

3、每位消費者有十足的明星感為目標(biāo)，更為白領(lǐng)壹族提供了新穎的休閑娛樂空間，讓身于其中的消費者全方位的感受到WINDouBLE將娛樂帶進(jìn)生活，提高生活品質(zhì)的高尚理念。由于該X公司是剛成立的，許多的方面均不完善，內(nèi)部的系統(tǒng)有待改進(jìn)，因此極需要開發(fā)壹套信息管理軟件（ERP）進(jìn)行管理應(yīng)用，解決壹些實際的問題。本軟件名為：市加州紅財務(wù)信息管理系統(tǒng)。2、可行性分析能否最大限度地滿足企業(yè)的要求，是評價財務(wù)信息系統(tǒng)質(zhì)量高低的主要標(biāo)準(zhǔn)。目前，國內(nèi)大多數(shù)安裝了財務(wù)信息系統(tǒng)的企業(yè)，就是為了提高財務(wù)活動的水平和效率，從而有助于實現(xiàn)運營利潤最大化。然而，隨著現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)和運營權(quán)的分離，由代理機制所產(chǎn)生的代理問題，即所有者

4、和運營者之間的信息不對稱問題日趨嚴(yán)重，其主要表現(xiàn)為財務(wù)監(jiān)督力度弱化，會計信息失真，企業(yè)運營者濫用職權(quán)、謀取私利、效率低下、浪費資源等現(xiàn)象。于這種情況下，要加強財務(wù)的監(jiān)督功能，財務(wù)信息系統(tǒng)便是有效的手段之壹。這種反映企業(yè)所有者要求的新系統(tǒng)模式，于設(shè)計原則、內(nèi)容、特征以及有效性的評價標(biāo)準(zhǔn)方面，和舊的為企業(yè)運營者服務(wù)的財務(wù)信息系統(tǒng)有著本質(zhì)區(qū)別，同時也論證了存于代理問題的企業(yè)使用新財務(wù)信息系統(tǒng)的必要性。隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，以及運營管理水平的不斷提高，企業(yè)信息管理的水平也得到了迅猛的發(fā)展。特別是近幾年，計算機的普遍應(yīng)用，更是使信息技術(shù)發(fā)展到了壹個新的高度。所以于當(dāng)今信息化時代，企

5、業(yè)要發(fā)展壯大，其管理就應(yīng)該信息化。企業(yè)的發(fā)展有賴于管理的完善和工作效率的提高。我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中，財務(wù)信息越來越成為壹個企事業(yè)單位管理決策的核心依據(jù)。計算機和通訊技術(shù)的發(fā)展將我們帶入了信息時代，先進(jìn)的科技手段使高層管理者能夠足不出戶地了解千里之外的下級單位的業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)管理情況，從而做出更加客觀的評估和決策，加強了宏觀管理的力度和深度。同時，及時的信息溝通也密切了單位和單位之間、部門和部門之間的關(guān)系。所有這些均有賴于建立壹個完善的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設(shè)不是壹朝壹夕的事，對于頂好X公司的這種情況，可考慮分階段完成比較合適。順序如下：財務(wù)計劃決策控制分折財務(wù)信息化是企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)，

6、本設(shè)計方案按第壹順序僅對財務(wù)信息化進(jìn)行分析和設(shè)計。由于目前頂好X公司流動資金不夠，后備資金短缺，且且沒有計算機軟件開發(fā)人員，所以不應(yīng)自主設(shè)計開發(fā)，也不宜量身定做，可購買可擴(kuò)充性標(biāo)財務(wù)軟件或模塊進(jìn)行適當(dāng)修改即可。理由主要有以下幾點：1. 從經(jīng)濟(jì)上見：市場上標(biāo)準(zhǔn)軟件種類多，選擇的空間大，可貨比三家，其價格相對比較低，比較適合資金不足的中小型企業(yè)。2. 從技術(shù)上見：標(biāo)準(zhǔn)軟件發(fā)展到今天已經(jīng)相當(dāng)成熟，能夠完全適用中小企業(yè)的日常管理，實施起來也比較快速，使用難度不大，維護(hù)也簡便。且且銷售商提供培訓(xùn)，不需要另外招聘技術(shù)員工。3. 從管理上見：實施信息化管理且不需要對人事進(jìn)行大的變動，只需對個別崗位進(jìn)行分工和

7、調(diào)整即可，不會造成員工人心晃動而影響X公司的穩(wěn)定。X公司現(xiàn)有的員工也只需進(jìn)行幾天的培訓(xùn)就可適應(yīng)新系統(tǒng)的運作，管理難度亦不大。3、設(shè)備及平臺選擇要建設(shè)企業(yè)信息化，最基本的要求是企業(yè)必須配備電腦及打印機等外設(shè)，而且各電腦之間應(yīng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)。由于頂好X公司信息化建設(shè)處于初級階段，且該X公司資金短缺，所以可只于最需要的幾個部門配置電腦。具體如下：電腦：財務(wù)部倆臺、營業(yè)部壹臺、董事室壹臺、總經(jīng)理室壹臺、副總經(jīng)理室壹臺。電腦外設(shè)：多功能激光打印機壹臺（帶復(fù)印掃描功能）操作系統(tǒng)：WIN2000網(wǎng)絡(luò)：小型局域網(wǎng)（將幾臺電腦連接于HUB上然后設(shè)置壹臺主機連接上因特網(wǎng)）4、ROI（投資回報率）分析頂好X公司此次財務(wù)系

8、統(tǒng)建設(shè)硬件及軟件投資不大，不超過15萬元，但能大大提高X公司的管理水平。能進(jìn)壹步改革和完善X公司財務(wù)管理體制，實現(xiàn)會計核算和財務(wù)管理現(xiàn)代化，為企業(yè)運營管理決策提供準(zhǔn)確、及時的經(jīng)濟(jì)信息，是X公司加強企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對X公司今后是否能夠跟得上時代的發(fā)展起著舉足輕重的作用。二、需求分析說明書1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（HIPO圖）：財務(wù)信息管理系統(tǒng)企業(yè)籌資信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖2、財務(wù)業(yè)務(wù)處理過程的主要步驟:系統(tǒng)自動化程度要求高，能自動完成數(shù)據(jù)的收集、分類、加工和存儲;方能r-系統(tǒng)功能齊全，能自動完成財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計劃、財務(wù)控制和財務(wù)分析等各管理觸朋步；系統(tǒng)應(yīng)全面囊括所有財務(wù)管理對象，即企業(yè)籌資、投資、

9、分配以及企業(yè)設(shè)立、合且、分立、改組、解散和破產(chǎn)處理等各個方面；系統(tǒng)要有較高的使用性和經(jīng)濟(jì)性，且以實用為前提，能分立、改組方便地利用、分析、查詢財務(wù)數(shù)據(jù)，成本低，開支少；系統(tǒng)要有較高的安全可靠世，能有效避免重要數(shù)據(jù)的破壞、泄露和遺失。3、目前賬務(wù)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程描述及流程圖流程圖基本符號：:業(yè)務(wù)處理單位信息傳遞4、業(yè)務(wù)流程描述由于財務(wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全過程，其信息處理涉及企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)，因此，財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)包括壹系列功能模塊。按財務(wù)管理內(nèi)容建立的功能模塊分成：籌資子系統(tǒng)、投資子系統(tǒng)、流動資產(chǎn)子系統(tǒng)、長期資產(chǎn)子系統(tǒng)、費用和成本子系統(tǒng)、收入和利潤子系統(tǒng)以及財務(wù)方案子系統(tǒng)。如按財務(wù)管理的環(huán)節(jié)

10、設(shè)計，財務(wù)信息系統(tǒng)則由五個子系統(tǒng)組成，即財務(wù)預(yù)測子系統(tǒng)、財務(wù)決策子系統(tǒng)、財務(wù)計劃子系統(tǒng)、財務(wù)控制子系統(tǒng)以及財務(wù)分析子系統(tǒng)。二、需求分析說明書：本需求說明書主要描述了加州紅財務(wù)管理的系統(tǒng)需求。舊財務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計理念淵源建立于古典微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)企業(yè)理論。于經(jīng)濟(jì)人和完全信息的假設(shè)條件下，企業(yè)被見作是僅僅追求利潤最大化的壹個經(jīng)濟(jì)單位、壹個生產(chǎn)單位或壹個人的單位。他們的行為方式完全壹致，考慮的問題也完全壹致。企業(yè)所完成的事情可能不止壹件，可是所有事情的目標(biāo)只有壹個：滿足市場的需求，從而最大化地創(chuàng)造企業(yè)的利潤。由于企業(yè)所有者和運營者的利益壹致，信息對稱，使用財務(wù)信息系統(tǒng)的目的自然是提高企業(yè)運營效

11、率，為企業(yè)運營者的運營決策服務(wù)。4、新賬務(wù)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程描述及流程圖流程圖基本符號：業(yè)務(wù)處理單位信息傳遞由于新財務(wù)信息系統(tǒng)的本質(zhì)是為代理契約的管理過程服務(wù)，是契約雙方履行責(zé)任和享有權(quán)利的決策工具，所以，財務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)容必須包括和反映企業(yè)所有者和運營者之間代理契約的內(nèi)容：壹是理順資本所有者和企業(yè)管理者代理關(guān)系的子系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠反映資本的保全和增值情況，能夠提供諸如利潤總額、投資保存率、股利政策、償債能力等信息，能夠保證資本所有者及時了解和監(jiān)督管理者的運營行為，能夠滿足資本所有者了解權(quán)益變化和對管理者進(jìn)行業(yè)績評估，能夠使企業(yè)管理者證實自己的運營業(yè)績，且對所承擔(dān)的財產(chǎn)經(jīng)管責(zé)任作出解釋和交代；二是

12、反映和監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部管理者作為委托人和作為代理人的下屬部門或管理者之間代理契約關(guān)系的子系統(tǒng)。通過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和職能部門被劃分為投資中心、利潤中心和成本中心等壹系列責(zé)任單位，于明確了考核責(zé)任的組織基礎(chǔ)上，財務(wù)信息系統(tǒng)的責(zé)任子系統(tǒng)能提供各責(zé)任單位的責(zé)任預(yù)算、責(zé)任成本、責(zé)任利潤等指標(biāo)的完成情況。根據(jù)這些信息，委托人能夠調(diào)整和改善企業(yè)內(nèi)部運營管理，及時控制、監(jiān)督、評價和考核代理人的業(yè)績，作出合理的獎懲政策，和此同時，代理人也能夠通過該系統(tǒng)及時了解受托責(zé)任的完成情況，且作出續(xù)約或終止合約的決定。附：1、課程設(shè)計任務(wù)書企業(yè)信息管理課程設(shè)計任務(wù)書壹、課程設(shè)計的目的通過課程設(shè)計加深對課程重點內(nèi)

13、容（企業(yè)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)）的理解，培養(yǎng)學(xué)生解決問題、分析問題的能力，著重培養(yǎng)學(xué)生綜合的能力，把學(xué)到的知識轉(zhuǎn)化為能力，用到社會實踐中去，同時也培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊工作的精神。二、課程設(shè)計選題任何壹個單位，無論是企業(yè)仍是事業(yè)或其他行業(yè)，均離不開信息化，均有大量的信息需要通過信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。所以，于信息系統(tǒng)的選題上不做限制，既不限制行業(yè)，也不限制具體的系統(tǒng)，原則上選擇自己熟悉的行業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計。下面我們列出幾個系統(tǒng)供參考：1 、采購系統(tǒng)2 、生產(chǎn)管理系統(tǒng)3 、銷售系統(tǒng)4 、庫存管理系統(tǒng)5、財務(wù)系統(tǒng)6 、學(xué)籍管理系統(tǒng)7 、圖書管理系統(tǒng)三、課程設(shè)計小組的組成該課程設(shè)計以小組的形式完成，每個小組3-5人，每個小組完成壹個子系統(tǒng)，每個小組設(shè)壹個小組長，作為項目經(jīng)理，負(fù)責(zé)小組進(jìn)行課程設(shè)計和和老師的溝通。四、課程設(shè)計完成的內(nèi)容首先任選壹子系統(tǒng)，然后完成系統(tǒng)開發(fā)過程中“系統(tǒng)調(diào)查”和“系統(tǒng)分析”倆個階段以下任務(wù)：1 、系統(tǒng)可行性分析：1.1 目前情況描述1.2 可行性分析（經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理）1.3 設(shè)備及平臺選擇（說明選擇的原因）（單機、網(wǎng)絡(luò)、多用戶平臺）1.4 ROI（投資回報率）分析2 、需求分析和設(shè)計：2.1 系統(tǒng)的功能劃分（繪制系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，即HIPO圖）2.2 系統(tǒng)功能說明（即描述所選子系統(tǒng)（模塊）的功能）2.3 目前業(yè)務(wù)