淺談企業(yè)孵化器的財(cái)務(wù)管理——對孵化企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中化運(yùn)營的思考

1、淺談企業(yè)孵化器的財(cái)務(wù)管理對孵化企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中化運(yùn)營的思考財(cái)務(wù)與管理lFINANCEANDMANAGEMENT淺談企業(yè)孵化器的財(cái)務(wù)管理對孵化企業(yè)財(cái)務(wù)管理集中化運(yùn)營的思考天津泰達(dá)國際創(chuàng)業(yè)中心蓋莉?yàn)榻o新創(chuàng)辦的科技型中小企業(yè)提供場地,基礎(chǔ)設(shè)施與服務(wù)支持,以降低創(chuàng)業(yè)者的風(fēng)險(xiǎn)與成本,提高創(chuàng)業(yè)成功率,促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化,政府成立了培育與扶持高新技術(shù)中小企業(yè)的服務(wù)機(jī)構(gòu),稱之為孵化器.將進(jìn)駐企業(yè)孵化器的中小型科技企業(yè)稱為在孵企業(yè)或孵化企業(yè).目前我國90%l:2上的孵化器是由地方科技管理部門,高新區(qū)或經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會,高等院校創(chuàng)辦的,只有不到10%的孵化器是由民營資本或其他多元投資主體創(chuàng)辦的.因此,大多數(shù)孵化

2、器具有政府背景,屬于純國有資產(chǎn)的孵化器.經(jīng)過2O多年的發(fā)展,隨著企業(yè)孵化器規(guī)模的擴(kuò)大與為企業(yè)服務(wù)內(nèi)容的深化,企業(yè)孵化器不再拘泥于固有的低收益運(yùn)行模式,在完善扶植與服務(wù)職能的基礎(chǔ)上也不排斥,不拒絕高回報(bào)高增長的機(jī)會.孵化器的財(cái)務(wù)管理也從過去的只面對內(nèi)部自身業(yè)務(wù),發(fā)展為內(nèi)部管理與外部監(jiān)督服務(wù),參與項(xiàng)目的評審,財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督管理.一,企業(yè)孵化器的職能孵化器的財(cái)務(wù)管理職能包括兩方面的內(nèi)容:一方面是內(nèi)部的,孵化器自身財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),包括引進(jìn)項(xiàng)目評審,財(cái)務(wù)預(yù)算,費(fèi)用控制,收入/支出運(yùn)營等;另一方面是外部的,對孵化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,即針對所投資的孵化企業(yè)的財(cái)務(wù)制度建立,資金運(yùn)用,融資策劃,成本費(fèi)用控制等經(jīng)營管理

3、,以及針對非投資的孵化企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理服務(wù)支持.在引進(jìn)孵化項(xiàng)目時,為了解決孵化企業(yè)啟動資金的問題,孵化器常常有一定比例的投資參股,財(cái)務(wù)部門需要參與決策以及后續(xù)財(cái)務(wù)管理等.因此,其對外部的財(cái)務(wù)管理職能顯得越來越重要,已經(jīng)成為孵化器財(cái)務(wù)工作重要的組成部分.本文擬重點(diǎn)闡述針對外部的孵化器企業(yè)的管理.二,孵化企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)拖集中化模式運(yùn)營孵化器與下屬子企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)不同,孵化器下屬各個子企業(yè)之間沒有上下游,協(xié)同關(guān)系,協(xié)作效應(yīng)不緊密,不聯(lián)系.因此,決定了孵化器對下屬孵化企業(yè)的管理模式宜采用集中化的管理模式,而不適宜采用集權(quán)化的模式.集中化管理主要體現(xiàn)在三個方面:財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)信息.其一,由孵化

4、器財(cái)務(wù)部門制定財(cái)務(wù)管理制度.財(cái)務(wù)制度的制定在孵化企業(yè)創(chuàng)建之初尤其重要.雖然各個孵化企業(yè)之間沒有上下游,協(xié)同關(guān)系,協(xié)作效應(yīng)不緊密,不聯(lián)系,對新設(shè)立企業(yè)來說在財(cái)務(wù)管理制度上存在很多共性.由孵化器財(cái)務(wù)管理部門利用其在管理其他公司的過程中積累的成功經(jīng)驗(yàn)與采取的企業(yè)運(yùn)作模式協(xié)助孵化企業(yè)制定完善的財(cái)務(wù)管理制度.孵化企業(yè)內(nèi)部各層次的財(cái)務(wù)制度均應(yīng)重點(diǎn)突出公司權(quán)力機(jī)構(gòu)(股東會),決策機(jī)構(gòu)(董事會),執(zhí)行機(jī)構(gòu)(經(jīng)理層)與財(cái)務(wù)管理部門四層次的財(cái)務(wù)權(quán)限與責(zé)任,包括各自在籌資決策,資金使用決策,收益分配決策等各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動中的權(quán)限與責(zé)任,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理制度化與程序化.其二,財(cái)務(wù)人員管理.孵化器管理的項(xiàng)目,有的投入較大

5、,見效慢,但發(fā)展?jié)摿薮?需要孵化器的扶植與培育,逐漸形成集聚效應(yīng);有的項(xiàng)目已經(jīng)或即將形成專利產(chǎn)品,但缺乏后續(xù)資金;有的正時通K?綜臺(中l(wèi)2o09年第9期處于小試或中式階段,尚未形成生產(chǎn)能力;有的已成功度過種子期,正向成長期邁進(jìn)孵化器希望以自身的投入,拋磚引玉為孵化企業(yè)的發(fā)展搭建平臺.由于孵化器所投資或管理的企業(yè)處于不同階段,并且孵化器投入的資金,持股比例以及投資的目的不同,決定了對孵化企業(yè)采取不同的管理方式.財(cái)務(wù)人員集中化管理的方式主要包括:直接參與管理,財(cái)務(wù)委派制,代理財(cái)務(wù)服務(wù),審計(jì)監(jiān)督等.(1)直接參與管理.對孵化企業(yè)的股權(quán)投資金額較大或絕對控股的企業(yè),宜采取直接管理的方式,即孵化器財(cái)

6、務(wù)部門中的財(cái)務(wù)人員作為一個集合直接管理孵化企業(yè)的全部財(cái)務(wù)工作.因此其既是孵化器財(cái)務(wù)部門的成員同時也是孵化企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,直接參與孵化企業(yè)的管理,決策,接受孵化企業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),主持孵化企業(yè)的財(cái)務(wù)活動,行使財(cái)務(wù)的決策職能.(2)財(cái)務(wù)委派制.對于孵化器直接控股或相對控股的孵化企業(yè),主要采取直接委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的方式對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督與管理.委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人既代表孵化器的作為出資者,對孵化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)務(wù)活動行使監(jiān)督控制職能,又作為孵化器在孵化企業(yè)中的經(jīng)營代表,貫徹與執(zhí)行孵化器的戰(zhàn)略,經(jīng)營方針與管理政策,同時還直接介入孵化企業(yè)經(jīng)營活動的決策層,組織并監(jiān)控孵化企業(yè)的日常財(cái)務(wù)活動,參與擬定孵化企業(yè)的年度預(yù)

7、算,決算,資金使用等計(jì)劃與方案.集監(jiān)督權(quán),執(zhí)行權(quán),決策權(quán)于一身.為配合財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人行使職能,同時要制定相關(guān)的管理措施如配備專人對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理等.(3)財(cái)務(wù)代理服務(wù).對于孵化企業(yè)投資較少的參股企業(yè),或不存在投資關(guān)系但孵化企業(yè)有需求的,一般采取財(cái)務(wù)代理服務(wù)的形式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理服務(wù).孵化器與孵化企業(yè)之間是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系.雙方將根據(jù)業(yè)務(wù)量,服務(wù)范圍等簽訂財(cái)務(wù)代理合同,提供有償服務(wù).企業(yè)在運(yùn)行過程中,尤其在初期,有許多共性的東西與管理模式可以復(fù)制;有利于企業(yè)規(guī)范管理.企業(yè)孵化器提供的財(cái)務(wù)代理服務(wù),不僅降低了孵化企業(yè)的管理成本,還有利于孵化企業(yè)創(chuàng)建初期認(rèn)真地執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,避免費(fèi)用與成本核算信息

8、失真的現(xiàn)象發(fā)生,確保會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化.(4)其他管理方式:對孵化企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)或委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行社會審計(jì);孵化器財(cái)務(wù)不直接參與孵化企業(yè)的管理,間接管理孵化企業(yè)的資金,即將孵化企業(yè)日常辦公經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目資金分離.日常的辦公經(jīng)費(fèi)按支出計(jì)劃一次性撥付到孵化企業(yè)的日?；顒淤~戶中,由孵化企業(yè)日常使用.當(dāng)孵化企業(yè)完成既定的階段性任務(wù)后,經(jīng)過會商審核,再啟動項(xiàng)目資金.其三,財(cái)務(wù)信息管理.孵化器管理的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息是否暢通,關(guān)系到財(cái)務(wù)集中管理的運(yùn)行效率.有效的財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)包括:(1)財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度.即制定孵化企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告制度,包括事前報(bào)告制度與事后報(bào)告制度.各個被投資的孵化企業(yè)在進(jìn)行重大經(jīng)營決策前,必

9、須事前向母公司(孵化器)報(bào)告.(2)內(nèi)部審計(jì)制度.即設(shè)立內(nèi)部審計(jì)制度,加強(qiáng)對被投資的孵化企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì),年度審計(jì).一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告,及時糾正,并對責(zé)任人加以處罰,以形成內(nèi)部自上而下的監(jiān)督制約機(jī)制.(3)有條件的話,實(shí)施財(cái)財(cái)務(wù)與管理IFINANCEANDMANAGEMENT汽車配套行業(yè)VMI管理探尋上海耀皮康橋汽車玻璃有限公司韓云嶺眾所周知,當(dāng)今企業(yè)管理的重心是成本管理.事實(shí)上,成本管理的難點(diǎn)是存貨管理,特別是成品的管理.按照適時成本理論的要求,如果成品的庫存得到合理的確定,半成品與原材料的庫存規(guī)模自然會得到控制,同時,如果成品資產(chǎn)價值得以保全,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)最容易外泄的縫隙從終端堵死,其他流

10、動資產(chǎn)出現(xiàn)缺失,虧空的可能性就大大降低.為了加強(qiáng)產(chǎn)成品管理,各大中型企業(yè)尤其是標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的大中型企業(yè),都紛紛采用ERP管理軟件,如用友,JDE,QAD,博科等等.在這些以物流為軸心的軟件中,寄售(VMI)模塊的開發(fā),為成品管理帶來了全新的氣象.但VMI的實(shí)施遠(yuǎn)非想象的那樣理想,甚至有的企業(yè)因VMI的推行成品庫存管理一度陷于異常尷尬的窘鏡.毋庸置疑,一些來自國外的ERP軟件,其VMI理論本身是極具合理性的,可操作性的,所以,怎樣強(qiáng)化VMI管理就成了企業(yè)管理者包括廣大財(cái)務(wù)人員需要破解的難題.一,VMI模式詮釋其一,VM1概念.近年來,在供應(yīng)鏈中,越來越多的公司關(guān)注于在買方與賣方之間建立一種互惠

11、互利的垂直協(xié)作關(guān)系,買賣雙方的信息交流與相互合作已經(jīng)成為雙方保持競爭優(yōu)勢的重要手段.隨之而來的是,有些供應(yīng)商將協(xié)作的思想運(yùn)用到供應(yīng)鏈的庫存領(lǐng)域,于是,一種新的庫存方式寄售庫存產(chǎn)生了,簡稱VMI.VMI,是體現(xiàn)供應(yīng)鏈集成化思想的一種庫存管理方式,為VendorManagedInventory的縮寫,直譯為供應(yīng)商管理庫存,意譯為寄售.指供應(yīng)商將貨物存放在購買商的庫存中,在貨物沒有被購買商使用之前,貨物的所有權(quán)歸供應(yīng)商所有,購買商只有在使用貨物時才支付費(fèi)用.對于汽車配套行業(yè),簡單地說,就是供方將零配件放在整車廠(汽車制造公司的慣稱)倉庫中,整車廠消耗一件,付費(fèi)一件0在零配件消耗之前,庫存算供應(yīng)商的.

12、從這個意義上而言,寄售的售只是這種行為的表現(xiàn),其隱含的本質(zhì)在于由供應(yīng)商進(jìn)行庫存管理,換言之,寄售實(shí)際上是寄售庫存的簡寫而已.籍此,筆者認(rèn)為,VMI的概念在于寄(存貨物)與售(出貨物)的一種供銷秩序的和諧.序號傳統(tǒng)庫存管理弊端VM庫存管理優(yōu)勢1孤立運(yùn)作.供應(yīng)商與客戶自己雙方在互信基礎(chǔ)上密切合作管理自己庫存2容易導(dǎo)致雙方庫存戍本過高有效抑制雙方庫存成本上升3沒有暢通無阻的信息對接平臺供需雙方積極快速反壺,信息通達(dá)4供需雙方責(zé)任,義務(wù)劃分不清責(zé)任,義務(wù)清晰,可操作陛強(qiáng)其二,VMI的應(yīng)用價值.VMI的本質(zhì)是供應(yīng)商對庫存實(shí)施管理,通過提高供應(yīng)鏈前端質(zhì)量,進(jìn)而帶動整個供應(yīng)鏈的高效運(yùn)作.為了說明VMI的應(yīng)用

13、價值,需將傳統(tǒng)庫存管理的弊端與實(shí)施VMI庫存管理的優(yōu)勢加以對照.詳見表1.通過上述對照可以看出,VMI管理克服了傳統(tǒng)庫存管理的諸多弊端,彰顯了VMI庫存管理的優(yōu)勢.這些優(yōu)勢,在實(shí)踐中給供應(yīng)商與客戶帶來許多利益.對于汽車配件生產(chǎn)商而言,VMI的應(yīng)用價值表現(xiàn)為:執(zhí)行及時供貨制度,降低本方工廠成品庫以及中轉(zhuǎn)倉庫的庫存水平,降低了庫存成本,盤活了企業(yè)資金;實(shí)時掌控VMI庫位的收發(fā)存情況,及時準(zhǔn)確地完成與整車廠的消耗對賬與結(jié)算,加快貨款回收速度;顯示自身優(yōu)異的生產(chǎn)與供應(yīng)能力,維護(hù)自身良好聲譽(yù),提高整車廠滿意度,為今后持續(xù)獲得訂單份額提供保證;確保VMI庫存狀態(tài)清晰透明,庫存資產(chǎn)安全完整,以使其價值與財(cái)務(wù)

14、保持一致,避免較大的盤虧盤盈發(fā)生.務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,為財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)電算化提供了可能,為提高財(cái)務(wù)信息的及時性與有效性創(chuàng)造了現(xiàn)實(shí)條件.三,孵化企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢與不足其一,集中管理優(yōu)勢:資源共享,信息共享.具體而言:(1)政策優(yōu)勢.孵化器對國家的鼓勵政策,產(chǎn)業(yè)政策,科技部門的扶植政策比較了解,協(xié)助政府部門辦理各類專項(xiàng)資金的申請,在政策出臺前,孵化器經(jīng)常是被調(diào)研者或征求意見者.(2)孵化器與中介服務(wù)體系如商業(yè)銀行,律師事務(wù)所,會計(jì)師事務(wù)所,投資機(jī)構(gòu)有著密切的聯(lián)系與合作關(guān)系,從而形成了以孵化器為中心的網(wǎng)絡(luò)資源.(3)資金優(yōu)勢及投融資優(yōu)勢.一是孵化器通過政策咨詢與培訓(xùn)等方式,積極向

15、在孵企業(yè)推薦政府資助計(jì)劃,幫助企業(yè)完成資金申請,爭取政府計(jì)劃與課題的資助.二是組織銀企對接,投企對接,積極向金融機(jī)構(gòu)及投資人推介在孵企業(yè),力求促使企業(yè)融資成功.(4)財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢.一是財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作統(tǒng)一規(guī)范,財(cái)務(wù)信息真實(shí),可靠.在企業(yè)不同的發(fā)展階段的共性問題能夠及早預(yù)見,及時防范,及時處理.二是有利于資金的合理配置.孵化器統(tǒng)一管理有利于資金的合理分配,當(dāng)有較大的項(xiàng)目需要投入時,能夠迅速聚集,提高資金的使用效率,避免資金閑置或緊張.三是降低了孵化企業(yè)的管理成本.其二,集中化管理的不足.具體表現(xiàn)在:(1)當(dāng)孵化企業(yè)的短期利益或設(shè)想與孵化器的目標(biāo)發(fā)生分歧,由于孵化器的控股地位,可能會否決或推遲孵化企業(yè)方案的實(shí)現(xiàn).因此,過度的強(qiáng)調(diào)監(jiān)督職能與孵化器的利益,可能使孵化企業(yè)的經(jīng)營者有抵觸的情緒,降低孵化企