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1、第二階段工作指引三、青島乾坤木業(yè)有限公司管理模式設(shè)計(jì)1. 對(duì)青島乾坤木業(yè)有限公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)與設(shè)計(jì):² 以流程為對(duì)象確定應(yīng)該對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé)的崗位² 確定每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)² 刪除關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中不增值的環(huán)節(jié)² 按崗位同一性整合流程,避免業(yè)務(wù)過(guò)多地跨部門運(yùn)作與反復(fù)2. 調(diào)整青島乾坤木業(yè)有限公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)² 部門設(shè)置² 部門的主要職責(zé)和職權(quán)² 部門的主要考核指標(biāo)² 部門內(nèi)部管理崗位設(shè)置及人員編制定額3. 幫助青島乾坤木業(yè)有限公司制定崗位說(shuō)明書,包括:² 基本資料(職務(wù)名稱、所屬部門、直接上級(jí)職
2、位、定員人數(shù)等)² 工作描述(工作職責(zé)、工作關(guān)系、工作活動(dòng)內(nèi)容等)² 任職資格說(shuō)明(最低學(xué)歷、所需培訓(xùn)的時(shí)間和科目、從事本職工作和其他相關(guān)工作的年限和經(jīng)驗(yàn)等)² 工作環(huán)境(工作環(huán)境的危險(xiǎn)性、工作時(shí)間特征等)工作說(shuō)明書是做好以后的招聘、考核乃至薪酬制度的基礎(chǔ);4. 制定青島乾坤木業(yè)有限公司人事考核制度。這就要求對(duì)員工要進(jìn)行全面的考核,主要包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力、為人品行等,對(duì)于每一方面都要有相應(yīng)的指標(biāo)來(lái)衡量。根據(jù)每一崗位的實(shí)際情況每一部分的權(quán)重也會(huì)相應(yīng)地變化。人事考核制度主要包括青島乾坤木業(yè)有限公司人事考核的目的、適用范圍、執(zhí)行機(jī)構(gòu)、人事考核表、執(zhí)行期與考
3、核期、考核結(jié)果的處置等內(nèi)容。1) 明確公司制定績(jī)效考核體系的原則、考核的目的、考核的主體、考核的對(duì)象、考核的要素、考核的周期等;2) 明確考核組織,組織管理權(quán)限,考核結(jié)果信息的傳遞方式,傳遞層次,特別考核主體資格如何確定等各項(xiàng)內(nèi)容,令員工在透明的制度下規(guī)范自我行為;3) 績(jī)效考核目標(biāo)體系的設(shè)立:闡述如何將公司的總體目標(biāo)逐級(jí)、逐條細(xì)化成為各部門、各崗位考核基本內(nèi)容(或指標(biāo))。其內(nèi)涉及目標(biāo)體系層次的劃分、目標(biāo)建立的要求、設(shè)立目標(biāo)的步驟及目標(biāo)體系管理工具的設(shè)計(jì)等;4) 績(jī)效考核體系運(yùn)行的檢查和實(shí)施:內(nèi)容涵蓋檢查周期和內(nèi)容,檢查程序及檢查中出現(xiàn)問(wèn)題的解決方案等;5) 績(jī)效考核的評(píng)價(jià):明確各指標(biāo)完成結(jié)果
4、的公司定義、相應(yīng)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)分值(或?qū)?yīng)的考核系數(shù))、針對(duì)各類評(píng)價(jià)結(jié)果公司將采取的獎(jiǎng)懲措施等。6) 附則:明確體系的解釋責(zé)任單位,體系修改的權(quán)限,以及體系具體實(shí)行的起始日期等;5. 制定青島乾坤木業(yè)有限公司薪酬、激勵(lì)制度,含工資起薪、工資級(jí)差、績(jī)效工資、員工福利、晉升標(biāo)準(zhǔn)/程序、年終效益工資制度、其他表彰制度;制定員工薪酬制度。企業(yè)薪酬體系的目標(biāo)是吸引并留住為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必須的人才,因而要求薪酬體系一定要公平、有激勵(lì)性。公平主要包括個(gè)人公平、內(nèi)部公平、外部公平三個(gè)方面的內(nèi)容。內(nèi)部不公平會(huì)直接導(dǎo)致部門之間的攀比現(xiàn)象,而外部不公平,會(huì)導(dǎo)致人員的流失與對(duì)外吸引力的下降。這三方面都會(huì)直接影響員工
5、的主觀能動(dòng)性。根據(jù)青島乾坤木業(yè)有限公司私營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn),建議薪酬體系的設(shè)計(jì)要遵循四個(gè)原則:薪酬分配與業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)掛鉤,分配向?yàn)楣咀龀鲐暙I(xiàn)的人員傾斜,效率優(yōu)先、兼顧公平,合理拉開分配差距,短期激勵(lì)與中長(zhǎng)期激勵(lì)相結(jié)合。除了制定青島乾坤木業(yè)有限公司的基本工資、獎(jiǎng)金、津貼與福利的基本分配方案外還需要制定薪酬體系的組織保障、薪酬的支付與仲裁方法以保障方案的順利實(shí)施。工作成果:青島乾坤木業(yè)有限公司管理模式設(shè)計(jì)方案內(nèi)容包括:青島乾坤木業(yè)有限公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)及管理流程設(shè)計(jì)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、管理崗位職務(wù)說(shuō)明書、薪酬管理體系、績(jī)效考核體系四、實(shí)施輔導(dǎo)工作內(nèi)容:1. 向青島乾坤木業(yè)有限公司各有關(guān)人員宣傳貫徹管理模式方案,講解與此相適應(yīng)的一系列變化的必要性,對(duì)變化涉及到的相關(guān)人員進(jìn)行一定的培訓(xùn);2. 與青島乾坤木業(yè)有限公司共同監(jiān)督方案實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的變化,分析其產(chǎn)生的原因,并采取相應(yīng)的措施;3. 根據(jù)實(shí)施中的環(huán)境變化,對(duì)方案進(jìn)行完善和調(diào)整。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃實(shí)施階段工作時(shí)間說(shuō)明一、內(nèi)
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