協(xié)會(huì)內(nèi)部管理制度

1、協(xié)會(huì)管理制度入社和參加社團(tuán)活動(dòng)采取自愿原則，但三次以上無(wú)故不參加社團(tuán) 集體活動(dòng)的社員作自動(dòng)離社處理，活動(dòng)期間，每位社員不得無(wú)故缺 席，有事可事先向各部門的部長(zhǎng)或副副部長(zhǎng)請(qǐng)假。每次活動(dòng)及會(huì)議前，會(huì)干、干事必須簽到，由協(xié)會(huì)相關(guān)人員負(fù)責(zé)， 并記錄在考勤表中。每學(xué)期末對(duì)優(yōu)秀協(xié)會(huì)干部及優(yōu)秀會(huì)員給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。兩次 無(wú)故不參加社團(tuán)活動(dòng)則無(wú)資格評(píng)為學(xué)期優(yōu)秀社員。組織制度1. 協(xié)會(huì)內(nèi)部設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名，副會(huì)長(zhǎng)兩名，財(cái)務(wù)部，組織部，宣傳部，外聯(lián)部。2. 所有會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)和社委組成理事會(huì)，參與社團(tuán)決策與管理辦法的修訂。3. 會(huì)長(zhǎng)和正部長(zhǎng)組成常務(wù)理事，參與平時(shí)事務(wù)的管理。4. 所有會(huì)員均有提出意見(jiàn)的權(quán)利，經(jīng)過(guò)組織部審核

2、后，初步通過(guò)該意見(jiàn)，經(jīng)全 體社委投票后，票數(shù)超過(guò)2/3則采納該意見(jiàn)。5. 會(huì)長(zhǎng)決策必須經(jīng)一半以上部長(zhǎng)同意方可執(zhí)行。6. 如會(huì)長(zhǎng)出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任等情況出現(xiàn)，由上屆會(huì)長(zhǎng)經(jīng)2/3社委投票通過(guò)可罷免會(huì)長(zhǎng)重新選舉。7. 部長(zhǎng)出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任情況出現(xiàn)，由會(huì)長(zhǎng)提出，全體社委投票，2/3投票可罷免部 長(zhǎng)重新選舉。會(huì)議制度1. 每學(xué)期開(kāi)兩次例行全體大會(huì)，屆時(shí)全體人員需準(zhǔn)時(shí)出席。不得無(wú)故請(qǐng)假，不 得無(wú)故缺席。學(xué)期初，開(kāi)一次工作開(kāi)展大會(huì)。匯總一學(xué)期的工作，安排一個(gè) 學(xué)期的目標(biāo)與工作開(kāi)展。學(xué)期末開(kāi)一次總結(jié)大會(huì)，對(duì)一個(gè)學(xué)期的工作進(jìn)行匯 報(bào)總結(jié)。2. 每學(xué)年末進(jìn)行新成員的招納與協(xié)會(huì)優(yōu)秀成員的評(píng)選3. 每次活動(dòng)及會(huì)議前，會(huì)員必須簽

3、到，由考勤人員進(jìn)行點(diǎn)名，并記錄在考勤中。4. 例會(huì)定期召開(kāi)會(huì)議，共同商議協(xié)會(huì)的發(fā)展問(wèn)題以及總結(jié)協(xié)會(huì)前一段的工作，并安排、協(xié)調(diào)下一時(shí)期的工作。會(huì)長(zhǎng)、各部部長(zhǎng)每?jī)芍芤淮卫龝?huì)。（如有變動(dòng)另行通知）。5 5.例會(huì)必須按時(shí)召開(kāi)，如若有事不能按時(shí)參加者須向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假。6 6.各部會(huì)議由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容及出勤情況，并定期向會(huì)長(zhǎng)做總結(jié)報(bào)告。獎(jiǎng)懲制度1 1.每學(xué)期末對(duì)優(yōu)秀協(xié)會(huì)干部及優(yōu)秀會(huì)員給與一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法由會(huì) 長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及協(xié)會(huì)干部決定。2 2.干事在要求參與會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，若事先未請(qǐng)假或事后一天未向部長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng) 補(bǔ)假，無(wú)故不到次數(shù)達(dá)兩次以上者視為自動(dòng)離職。3 3.對(duì)協(xié)會(huì)工作不能盡責(zé)的干事或干部，經(jīng)討

4、論后予以降職或免職處分。財(cái)務(wù)制度1. 協(xié)會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，協(xié)會(huì)內(nèi)部費(fèi)用一律由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一報(bào)銷。2. 由協(xié)會(huì)工作產(chǎn)生的費(fèi)用，由協(xié)會(huì)報(bào)銷。3. 外聯(lián)部等人員由拉贊助的車費(fèi)由協(xié)會(huì)報(bào)銷。4定時(shí)向會(huì)員公布收支情況，年終結(jié)算，會(huì)員可以提出審查建協(xié)財(cái)務(wù)帳目5每一次活動(dòng)之后，必須將活動(dòng)的詳細(xì)經(jīng)費(fèi)貼出公示。6 本協(xié)會(huì)支持財(cái)務(wù)公開(kāi)的原則，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)及假公濟(jì)私行為7 協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由會(huì)員所繳納會(huì)費(fèi)和外聯(lián)爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)組成。統(tǒng)一交由秘書處管理，秘書處做出收支明細(xì)表，任何有疑問(wèn)可隨時(shí)詢問(wèn)秘書處，查閱財(cái)務(wù)憑據(jù)。各部門的職責(zé)1財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)預(yù)算，財(cái)務(wù)報(bào)銷，財(cái)務(wù)月報(bào)表。2宣傳部：負(fù)責(zé)所有活動(dòng)的宣傳和協(xié)會(huì)的宣傳。宣傳板的

5、申請(qǐng)和宣傳橫幅的布置3組織部：負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備，簽到，工作的分配和每月工作月報(bào)表。4外聯(lián)部：負(fù)責(zé)對(duì)外拉贊助和對(duì)外交流聯(lián)系。5部門工作由三個(gè)會(huì)長(zhǎng)統(tǒng)一安排。統(tǒng)一分配。對(duì)外原則：1. 會(huì)長(zhǎng)必須和其他協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)保持聯(lián)系，多向其他協(xié)會(huì)借鑒經(jīng)驗(yàn)，共同促進(jìn)。2. 會(huì)長(zhǎng)每個(gè)月都必須和指導(dǎo)老師匯報(bào)一次工作。1 資金出賬：注明資金使用時(shí)間、金額、用途、經(jīng)手人，5 0元以下由會(huì)長(zhǎng)簽字即可，5 0元以上要有會(huì)長(zhǎng)和另副會(huì)長(zhǎng)的同時(shí)簽字，方可。如出現(xiàn)帳目錯(cuò) 誤，追究責(zé)任人并由其做出賠付。報(bào)銷要保留發(fā)票或發(fā)票的復(fù)印件（進(jìn)入財(cái)政檔 案），秘書處收取發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)登記，報(bào)銷后及時(shí)將報(bào)銷款返還個(gè)人并要求領(lǐng) 款人簽字。鑒于組宣部工作的

6、特殊性，其所需物品可根據(jù)需要隨用隨領(lǐng)， 領(lǐng)取人 必須簽字。2 有關(guān)活動(dòng)結(jié)束后的剩余物品由秘書處統(tǒng)一保管，并進(jìn)行登記，以備后用。3監(jiān)督員既要監(jiān)督協(xié)會(huì)的財(cái)政狀況及時(shí)通報(bào)財(cái)政狀況，又要監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員， 一旦發(fā)現(xiàn)管理人員利用職務(wù)之便，公款私用，必將嚴(yán)懲，開(kāi)除會(huì)籍。4 協(xié)會(huì)所有干部、干事有權(quán)過(guò)問(wèn)協(xié)會(huì)的財(cái)政狀況。5 歷屆交接時(shí)須把協(xié)會(huì)的基本財(cái)務(wù)情況及時(shí)認(rèn)真準(zhǔn)確的進(jìn)行交接。檔案管理制度、為確保協(xié)會(huì)工作規(guī)范、有序地進(jìn)行，特制定本條例。、檔案管理工作統(tǒng)一由秘書處負(fù)責(zé)，秘書處對(duì)協(xié)會(huì)所有文件進(jìn)行分 類、整理、 歸檔，并及時(shí)對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)，在例會(huì)上向協(xié)會(huì)匯報(bào)情況。此外，聽(tīng)取各 部的意見(jiàn)和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保障

7、協(xié)會(huì)的工作順利進(jìn)行。三、協(xié)會(huì)檔案分類為：會(huì)議記錄、干部檔案、會(huì)員檔案、獎(jiǎng)懲記錄、工作計(jì)劃預(yù) 算及工作總結(jié)、各部門學(xué)期活動(dòng)記錄。有關(guān)檔案都將據(jù)此分類。四、協(xié)會(huì)各部門每學(xué)期初（開(kāi)學(xué)第一周應(yīng)向協(xié)會(huì)呈交一份詳細(xì)的工作計(jì)劃及預(yù) 算。學(xué)期末最后二、三周），各部門應(yīng)將本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)，整理制作各 部門本學(xué)期活動(dòng)記錄文檔冊(cè)。五、協(xié)會(huì)干部需在學(xué)期初認(rèn)真填寫協(xié)會(huì)干部登記表，秘書處應(yīng)將協(xié)會(huì)干部登記表 存檔保管。六、各部開(kāi)展大型活動(dòng)應(yīng)作詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃預(yù)算、 活動(dòng)記載、宣傳文稿、活動(dòng)圖 片及音像、活動(dòng)總結(jié)等應(yīng)認(rèn)真記錄活動(dòng)開(kāi)展情況，并及時(shí)交至秘書處存檔。七、各部將材料交到秘書處后，由秘書處按部門、類型存檔，統(tǒng)一存放于日語(yǔ)活 動(dòng)室。各部門如需查閱，歸還時(shí)必須放還原位，并不得有缺損。八、