文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)

1、文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)【各位讀友，本文僅供參考，望各位讀 者知悉，如若喜歡或者需要本文， 可點 擊下載下載本文， 謝謝！ 】祝大家工作順利】1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。 承擔(dān)公司行政的服務(wù) 工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、 布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用 等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、 簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談 的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定 期整理、 分類、 歸檔， 提供公司行政領(lǐng) 導(dǎo)公務(wù)活動信息；2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公 室設(shè)備、家具、辦公用品的米購、保管、 分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和 消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作, 以及名片印制、報刊雜志訂閱、收

2、發(fā)和 公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所（辦公樓、會 議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護 保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、 辦公會議以外的校級會議的人員通知4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的 離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、 住房公積金等社 會保障項目和津貼、工會福利等待遇的 登記造冊、報批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù) 責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;行政文員崗位職責(zé)一、 負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等 行政工作。二、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計 算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機 的具體使用和登 記，名片印制等工作。三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分 發(fā)工作。四、

3、 負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工 作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未 能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急 電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理 處理。文員崗位職責(zé)五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、 使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管， 每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有 驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用 品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既 不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠 化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良 好的工作氛圍。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡 視，查看門窗、水

4、機電源、電腦電源等、 關(guān)閉情況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的 其他任務(wù)2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：1協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘 流程）2.新進人員的入廠和離職人員的出 廠手續(xù)之辦理。3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練 之準(zhǔn)備與后序工作之進行。文員崗位職 責(zé)4全廠人員檔案的建立與管制。（電 腦化）5對試用人員之試工與考核調(diào)查。6負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。 （轉(zhuǎn)正/升 職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián) 絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎 懲資料/人事異動資料等

5、分類整理）9.每日/月對全廠職員工的考勤工 作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流 動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查 卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）10. 月底對相關(guān)報表的整理并交于財 務(wù)。11 月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初 對全對各類資料進行簽收整理并分類廠職員工上月的工卡查核并及時交 于財務(wù)室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月 底水電之統(tǒng)計。14.職員工勞動合同/暫住證及各類 保險之辦理。15.完成主管臨時交付的任務(wù)行政文員的主要工作是：1、 協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護 工作秩序；2、 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；3、 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工 作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦 理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù)4、 負(fù)責(zé)接待來賓， 接聽或轉(zhuǎn)接外部 電話5、 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件 的歸檔管理；6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等7完成上級安排的其他工作任務(wù)。行任公司行政文員工作職責(zé)一、接聽前臺電話1、 前臺任意一臺電話機在鈴聲響起 三聲之內(nèi)接起電話， 即使是你正在接聽 一個電話。2、 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作， 有人 需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、 財務(wù)室時需 要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方 可接入。3、 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要 聽電話的員工不在