20110819設備驗收管理規(guī)定

1、 山東省意可曼科技有限公司設備驗收管理規(guī)定一、總則1.1為規(guī)范公司設備驗收管理工作，促使供應商嚴格執(zhí)行產品技術標準，提高設備質量水平，保障公司生產順利進行，特制定本規(guī)定。1.2公司系統(tǒng)開展的設備驗收工作本著對山東省意可曼科技有限公司負責，以合同為依據，客觀公正地開展驗收工作。1.3公司各部門參加驗收人員必須嚴格按照合同約定的技術標準進行驗收，不得隨意改變或降低驗收標準，須對設備的質量驗收結果負責。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有對外采購的設備及設備外協(xié)制作、維修。三、驗收小組的組成設備驗收小組由設備管理部、采購部、使用部門、物資管理部及設備供應商、安裝公司等部門相關負責人員組成。其中受設備供應

2、商、安裝公司等公司外部單位委派前來參加設備驗收的人員應持蓋有委派單位公章的授權委托書。（采購部對外發(fā)出驗收通知時應特別注明：如因你方委派參與驗收人員不能提供授權委托書而導致設備延期驗收，由此產生的一切不利后果均由你方承擔。）四、驗收依據設備出廠性能試驗驗收（合同中約定進行出廠驗收）、到貨驗收、整體驗收、性能復驗以及年度使用情況驗收工作均以合同及技術協(xié)議等為驗收依據。如合同及技術協(xié)議約定不明確，有國家標準、行業(yè)標準的按國家標準、行業(yè)標準執(zhí)行；如無國家標準、行業(yè)標準，按照企業(yè)標準執(zhí)行。五、驗收內容及方法5.1設備出廠性能驗收5.1.1采購部依據合同約定及合同具體執(zhí)行情況，及時組織公司相關人員開展設

3、備出廠性能驗收工作。5.1.2驗收小組的組成應簡練、高效，驗收時應首先核查供應商測試儀器的有效性，測試儀器檢查正常的供應商方可按試驗項目對設備進行出廠性能試驗。（如可能盡量使用公司自備測試儀器）設備試驗合格后準予包裝發(fā)運。5.1.3 參加設備出廠性能驗收工作人員必須做好驗收試驗檢測數據記錄，并對驗收現(xiàn)場拍照。驗收結束后采購部負責填寫設備出廠驗收記錄表（僅供內部使用），參與驗收相關人員在設備出廠驗收記錄表簽字確認。采購部負責將設備出廠驗收記錄表和驗收記錄及相關資料原件匯總后交財務部歸檔，復印件由采購部留存。5.2設備到貨驗收5.2.1設備到貨后，由采購部負責組織設備管理部、使用部門、物資管理部及

4、設備供應商、安裝公司等部門開展設備到貨驗收。采購部應先將到貨驗收的具體時間通知參加驗收的各部門。設備到貨驗收包括外觀檢查和開箱驗收兩部分。5.2.2外觀檢查依據合同規(guī)定對設備外包裝和設備外觀進行檢查，重點查看設備外包裝是否符合儲存運輸要求，設備外觀有無銹蝕、滲漏、變色、變形、老化、脫漆、破損、臟污、霉變等現(xiàn)象。5.2.3開箱驗收首先依據合同或技術協(xié)議所附設備清單對到貨設備的數量、規(guī)格型號、附（備）件、技術資料等進行核查，重點清查備品備件、專用工具、圖紙、說明書等是否與合同、裝箱清單一致。其次重點檢查設備標示的技術指標是否與設備招標文件及合同約定相符。5.2.4設備到貨驗收完成后，采購部負責如實

5、填寫設備到貨驗收記錄表，各參與驗收部門負責人在設備到貨驗收記錄表上簽字確認。5.2.5設備到貨驗收完畢，采購部將設備到貨驗收記錄表及設備隨機文件和相技術關資料原件匯總后交財務部統(tǒng)一存檔，復印件由設備管理部存檔。5.3設備整體驗收5.3.1設備安裝、調試完畢后，設備管理部負責組織采購部、使用部門、設備供應商、安裝公司等對設備進行整體驗收。具體驗收時間以合同約定為準，采購部負責跟蹤。（合同未約定驗收時間的，設備管理部根據設備的安裝、調試進度安排驗收。）采購部負責通知設備供應商及安裝公司參加驗收。5.3.2此階段驗收是對設備的性能指標進行全面驗收，以確認設備正常運行時的各項性能指標是否與合同約定的性

6、能指標相符。若驗收時設備的各項性能指標達不到合同要求，由設備管理部和使用部門負責匯總設備存在的問題，并由在場參與驗收人員簽字確認。采購部負責將設備運行時存在的問題及時通知設備供應商，并要求對方按期整改。（如合同中已約定了整改期限，以合同約定為準；如合同中未約定整改期限，由采購部負責與設備供應商協(xié)商確定具體整改時間。）采購部通知供應商整改時應向對方聲明，若對方不能按期完成整改我方將按合同約定追究對方違約責任。5.3.3設備整體驗收完畢，設備管理部負責人填寫設備整體驗收表，所有參與驗收人員在設備性能驗收表上簽字。設備管理部負責將設備整體驗收表及其他相關驗收材料原件匯總后交采購部，復印件本部門留存。

7、采購部負責對所有文件材料進行核實，確認無誤后交財務部存檔并辦理相關付款手續(xù)。5.4設備質保期內性能復驗5.4.1設備運行一段時間后，支付質保金前，采購部負責提前通知設備管理部和使用部門進行設備質保期內性能復驗。具體驗收時間由設備管理部和使用部門確定，并通知采購部。（合同中約定質保金支付期限的，驗收時間應在此期限到期之前。合同未約定質保金具體支付期限的，由采購部負責與供應商協(xié)商確定具體期限。）采購部負責聯(lián)系設備供應商、安裝公司前來對設備運行情況進行復驗。具體驗收工作由設備管理部負責組織。5.4.2此次驗收主要檢查設備運行期內各項性能指標與技術合同要求是否相符，運行性能是否穩(wěn)定，運行期故障率，設備

8、故障制造方是否已全部解決等。由設備管理部匯總設備存在的問題。5.4.3設備性能復驗完畢，設備管理部負責人填寫設備性能復驗表，所有參與驗收人員在設備性能復驗表上簽字。設備管理部負責將設備性能復驗表及其他相關資料原件匯總后交采購部，復印件由本部門存檔。采購部確認無誤后，將文件上交財務部統(tǒng)一歸檔，并辦理相關付款手續(xù)。六、其他事項6.1采購部負責整個合同的跟蹤執(zhí)行并代表公司統(tǒng)一對外聯(lián)系。合同履行期間，所有來往傳真等文件材料原件由采購部匯總后交財務統(tǒng)一歸檔，復印件由采購部存檔。6.2每次驗收開始前，設備供應商、安裝公司參加設備驗收人員必須持有效授權委托書。6.3公司所有參與設備驗收的相關人員，如未取得公

9、司授權不得對外簽發(fā)任何文件材料。6.4本規(guī)定自正式下發(fā)后立即執(zhí)行。附件：附件一 設備到貨驗收表附件二 設備整體驗收表附件三 設備性能復驗表附件四：設備出廠驗收表附件五：設備外協(xié)維修驗收表附件一： 山東省意可曼科技有限公司設備到貨驗收表合同編號驗收時間設備名稱規(guī)格、型號供應商到貨日期臺(件)數出廠號使用單位驗收過程及結論一、外觀檢查二、開箱驗收三、其他需要說明的問題：四、驗收結論驗收小組成員部門姓名驗收意見驗收組織部門負責人意見負責人簽字:年 月 日供應商意見負責人簽字：年 月 日附件二： 山東省意可曼科技有限公司設備整體驗收表合同編號驗收時間設備名稱規(guī)格、型號供應商臺(件)數出廠號到貨日期安裝

10、完成日期調試期間使用單位驗收過程及結論一、設備約定的主要技術參數二、設備實際運行的技術參數三、交付的文件資料（按合同約定逐項列明）三、設備存在的問題（將未達到合同約定指標的項目逐一列明）四、驗收結論驗收小組成員部門姓名驗收意見驗收組織部門負責人意見負責人簽字:年 月 日分管領導意見負責人簽字:年 月 日供應商意見負責人簽字：年 月 日附件三： 山東省意可曼科技有限公司設備性能復驗表合同編號驗收時間設備名稱規(guī)格、型號供應商臺(件)數出廠號到貨日期整體驗收日期正式運行期間使用單位驗收過程及結論一、設備約定的主要技術參數二、設備正式運行期間的技術參數三、設備存在的問題（將未達到合同約定指標的項目逐一列明）四、驗收結論驗收小組成員部門姓名驗收意見驗收組織部門負責人意見負責人簽字:年 月 日分管領導意見負責人簽字:年 月 日供應商意見負責人簽字：年 月 日附件四： 山東省意可曼科技有限公司設備出廠驗收表合同編號驗收時間設備名稱規(guī)格、型號供應商制造日期臺(件)數出廠號驗收過程及結論一、檢測儀器、設備檢查二、設備整體外觀檢查（檢查設備是否已按圖紙要求制作）三、性能檢驗（按合同約定的試驗項目逐項列明）三、設備存在的問題（將未按合同約定的項目逐一列明）四、驗收結論驗收小組成員部門姓名驗收意見驗