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文檔簡介
1、廣告公司規(guī)章制度范本為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的經(jīng)濟(jì) 活動,加強(qiáng)自身管理, 樹立良好的公司形象, 根據(jù)?廣告法? 的規(guī)定, 制定以下四項制度。一、廣告業(yè)務(wù)承接登記制度公司對承接的廣告業(yè)務(wù)應(yīng)先指定專人負(fù)責(zé)登記,并根據(jù)廣告 的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十 四條規(guī)定,收取以下廣告證明。1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件。2、質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)對廣告中有關(guān)商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件。3、確認(rèn)廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件。4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查的廣告, 應(yīng)提供廣告 審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)文件。沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要二、廣告
2、業(yè)務(wù)審核制度登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進(jìn)行審查。根據(jù)?廣告法?第二十七條規(guī)定,查驗有關(guān)證明文件,核實廣告內(nèi)容, 廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、廣告證明和廣告管理法規(guī)進(jìn)行對照和全 面審查。廣告審查的內(nèi)容:1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。 內(nèi)容是否符合 ?廣告 法?第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。2、審查廣告是否真實。依據(jù)?廣告法?第三條、第四條規(guī)定,應(yīng)注意審查以下幾個 方面內(nèi)容:1廣告的語言文字要真實, 畫面表現(xiàn)也要真實, 廣告構(gòu)思 符合客觀事實。2注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。3廣告內(nèi)容不得使消費(fèi)者產(chǎn)生誤解,以致誤導(dǎo)消費(fèi)。3、審查廣告的合法性。 注意廣告
3、內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合1審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容, 也就是廣告中有無涉及到?廣告法?第七條、第八條、第十四條、第十 七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。2審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)?廣告法?第 十三條規(guī)定,不得以新聞報導(dǎo)形式發(fā)布廣告。3審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介, 是否違反 ?廣告法?中第十八條規(guī)定。4審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有 疑問的,審查人員應(yīng)主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關(guān)規(guī)定。5審查人員審查后提出審查意見,交復(fù)查人員進(jìn)行復(fù)查。4、復(fù)查。廣告負(fù)責(zé)人或廣告復(fù)審人員對廣告和廣告證明復(fù)查,確認(rèn)手 續(xù)齊全的,由負(fù)
4、責(zé)人簽字,并指定專人負(fù)責(zé),向工商管理部門辦理有 關(guān)廣告的審批手續(xù)后,方可投入制作。確認(rèn)手續(xù)不全的交由審查人員 通知廣告客戶補(bǔ)充提交證明或不予承接。三、廣告合同管理制度1、廣告合同管理人員應(yīng)領(lǐng)會依法簽訂廣告合同的意見。2、在簽訂廣告合同中, 必須做到認(rèn)真細(xì)致, 明確各方面的權(quán) 利、義務(wù)。一方面是維護(hù)廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保 護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。3、廣告合同管理人員必須認(rèn)真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種 類:內(nèi)容:1數(shù)量或質(zhì)量。2價款或酬金。3履行的期限、地點、方式。4違約責(zé)任。5糾紛的解決方式。種類:1廣揭發(fā)布業(yè)務(wù)合同。2廣告制作合同。3廣告市場調(diào)查合同。4廣告代理協(xié)議
5、書。四、廣告檔案管理制度1、廣告檔案管理人員應(yīng)有高度責(zé)任感, 認(rèn)真負(fù)責(zé)管理好廣告 檔案。2、廣告檔案是廣告活動當(dāng)事人分類保存的廣告樣件及相關(guān)證 明、文件和資料,廣告檔案管理人員應(yīng)該管理好如下內(nèi)容:1設(shè)計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件。2廣告合同。3承接登記記錄。 4全部有關(guān)證明文件和有其有效復(fù)制件。5廣告審查員和審查意見。6在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反應(yīng)的記錄。7其他與該廣告有關(guān)的文件資料。3、定期檔案檢查、清點、歸納、妥善保管,方便查閱。4、廣告檔案資料保存時間一般自廣告最后發(fā)布之日起保存兩 年。五、廣告公司業(yè)務(wù)部管理制度1、考勤:業(yè)務(wù)人員遵守公司統(tǒng)一作息時間外, 只需早晚簽到即可。2、用
6、人:公司更注重業(yè)務(wù)人員的德行品質(zhì), 之后是業(yè)務(wù)人員 的才干學(xué)識并給業(yè)務(wù)人員最大的開展空間,使其發(fā)揮自身的優(yōu)勢。3、要求:因業(yè)務(wù)工作具有特殊性, 公司要求業(yè)務(wù)人員能夠吃 苦耐勞、富有自信、勤奮果敢、勇于挑戰(zhàn)自我。4、培訓(xùn):業(yè)務(wù)人員上崗后都要經(jīng)過公司系統(tǒng)的培訓(xùn), 使其熟 知公司的經(jīng)營理念,同時對公司的業(yè)務(wù)能夠做出準(zhǔn)確的市場定位,以 此為根底更好的開展業(yè)務(wù)工作。5、試用:業(yè)務(wù)人員試用期為一個月, 主要考察其自身的德行, 看其是否具備業(yè)務(wù)人員的根本素質(zhì), 是否有能力承當(dāng)起所負(fù)工作職責(zé)。6、儀表:業(yè)務(wù)人員出外拜訪客戶是代表公司形象, 自身的衣 著打扮必須要做到,著裝整潔、舉止大方、談吐富有邏輯,客戶留下
7、 良好的印象。7、態(tài)度:業(yè)務(wù)人員每天都應(yīng)以飽滿的精神狀態(tài)和積極向上的 心態(tài)開展工作,不可把生活中的情緒帶到工作中來,阻礙了自己也影 響了他人,公司將對其嚴(yán)懲。同時,工作期間內(nèi)業(yè)務(wù)人員 必須開 機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無法接通狀態(tài),罰款 20 元。8、工作明確: 業(yè)務(wù)人員在開展工作之前, 必須明確公司業(yè)務(wù)的具體工程,通過對市場的分析,將其進(jìn)行有效的結(jié)合,才能做到有的放矢,切不可盲目的開展工作9、工作方案: 業(yè)務(wù)人員在工作時, 應(yīng)做到年有年方案、 月有 月方案、周有周方案、日有日方案,只有先方案再實施,才能有效的 開展工作,借此提高工作效率。10、出門登記:業(yè)務(wù)人員在出外拜訪客戶時,應(yīng)依?規(guī)章制 度?親自如實
8、的詳細(xì)的填寫出門登記。11、業(yè)務(wù)報表:1業(yè)務(wù)報表是考核業(yè)務(wù)人員工作的重要途徑, 每個工作日 下班前業(yè)務(wù)人員應(yīng)填寫日報表, 將一天的工作情況如實的詳細(xì)的填寫, 并上報至部門經(jīng)理或行政部經(jīng)理備案;周報和月報亦如此。2報表要求字跡工整、認(rèn)真,不工整、不仔細(xì)的視為未交 報表,一次罰款 20 元。12、會議制度:業(yè)務(wù)部門設(shè)早晚例會,業(yè)務(wù)人員將一天的工 作方案和總結(jié)匯報給經(jīng)理,如:拜訪客戶情況 將工作中的疑難問題 提出,以待即使解決。 早會不超過 15分鐘,晚會不超過 30 分鐘。特 殊情況除外13、客戶資料:在公司提供的客戶資料的根底上,業(yè)務(wù)人員 應(yīng)積極搜集整理客戶資料,并將意向客戶及時上報部門經(jīng)理,使
9、公司 在最短時間內(nèi)拿出一套可行性方案,以大力配合業(yè)務(wù)人員工作開展。14、客戶洽談:作為一名稱職的業(yè)務(wù)人員應(yīng)深知,業(yè)務(wù)技巧 在洽談客戶時的重要性,在日常開展業(yè)務(wù)工作時,應(yīng)總結(jié)歸納出一套 適合自身的業(yè)務(wù)技巧。15、客戶維護(hù):維護(hù)客戶關(guān)系是業(yè)務(wù)工作開展中必不可少的 一局部,業(yè)務(wù)人員在開展工作時應(yīng)以各種恰當(dāng)?shù)姆绞骄S護(hù)好與客戶之 間的關(guān)系,以此促進(jìn)與客戶的關(guān)系。16、業(yè)務(wù)申報:業(yè)務(wù)人員簽單時應(yīng)遵照公司的業(yè)務(wù)流程:填 寫業(yè)務(wù)申報表報部門經(jīng)理設(shè)計部經(jīng)理報總經(jīng)理審批批 準(zhǔn)前方可設(shè)計發(fā)布。17、業(yè)務(wù)合同:業(yè)務(wù)人員在同客戶簽署合同時,應(yīng)在乙方法 定代表人處簽其身份證的名字,一式兩份客戶自留一份,公司備擋一 份。1
10、8、出差:業(yè)務(wù)需要出差時,應(yīng)先報知部門經(jīng)理,批準(zhǔn)后填 寫?出差申報表?。詳情見?規(guī)章制度? 19、考核:業(yè)務(wù)考核是業(yè)務(wù)管理制度重要的一局部,主要依 據(jù)業(yè)務(wù)人員的考勤情況、業(yè)績情況及日常的工作努力情況,對其進(jìn)行 公平的公正的審核。20、薪酬:1業(yè)務(wù)經(jīng)理的薪金結(jié)構(gòu):底薪 +提成 +部門月純利潤的 2%+補(bǔ)助+年終獎。2業(yè)務(wù)人員的薪金結(jié)構(gòu):底薪 +提成+獎金 +補(bǔ)助+年終獎。21、福利:業(yè)務(wù)人員享受國家法定節(jié)假日,如有業(yè)務(wù)需要可 選擇串休。22、補(bǔ)助:由于業(yè)務(wù)工作的特殊性,業(yè)務(wù)人員享受公司各項 補(bǔ)助共 50 元。23、鼓勵:公司為了鼓勵業(yè)務(wù)人員,每個月特設(shè)立了“績效 獎最底 50 元,可依據(jù)上月業(yè)績
11、總額上調(diào), 每個月業(yè)績最高者, 可榮 獲此獎。24、懲罰:因為業(yè)務(wù)工作的自由性,有些業(yè)務(wù)人員自制力太 差,總心存僥幸,借機(jī)回家或做些與工作無關(guān)的事情,此類人員一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),處以 200 元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將予以辭退, 不予結(jié)算任何薪金。25、建議:由于業(yè)務(wù)人員處于市場一線,對于市場有很深刻 的見解,所以在月總結(jié)會議上,業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動反映當(dāng)前的市場情況。26、兼職:公司業(yè)務(wù)人員在工作期間不可在外兼職,一經(jīng)發(fā) 現(xiàn),立刻開除,不予結(jié)算任何薪金。27、保密:業(yè)務(wù)人員在同公司以外人員談話時,不可透漏公 司業(yè)務(wù)實情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款 200 元公司。Word 是學(xué)生和職場人士最常用的一款辦公軟件之一,99.99% 的人知道它,
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