BS3000遠程商店檔案管理

1、第三章 檔案管理3.1 基本設置3.1.1 單據(jù)編號 單據(jù)編號,點修改按鈕可以修改單據(jù)的流水號,保存后即可生效,點刷新可以更新到修改后的流水號.3.1.2 條碼方案商場性質的客戶可以自己新增條碼方案，其他性質的客戶條碼方案是從總部通過FTP傳過來的，商店只能瀏覽。新增條碼方案界面如下： 條碼ID:選擇項，用于表示條碼種類的代號。Ø 使用標志：選擇項，用于標識條碼是否使用。Ø 等級：選擇項，用于確定條碼使用的級別，如果企業(yè)存在多種條碼規(guī)則的時候，可將最常使用的設置為最高等級，最高等級是0。Ø 項目：選擇項，可以根據(jù)不同的項目，來組合條碼，更為靈活和實用。Ø

2、 規(guī)則 1：選擇項，無對照指在應用該條碼規(guī)則的時候，不考慮“參照對象”檔案信息中的“條碼對照碼”信息，直接取“參照對象”的代碼；模糊對照 指在應用該條碼規(guī)則的時候，先考慮“參照對象”檔案信息中的“條碼對照碼”信息，如果不存在的話再取“參照對象”的代碼；嚴格對照 指在應用該條碼規(guī)則的時候，不考慮“參照對象” 的代碼，直接取“參照對象” 檔案信息中的“條碼對照碼”信息。無參照：完全按相應項目的代碼來識別模糊參照：在相應項目的代碼和條碼對照碼之間，哪個符合選哪個。嚴格參照：在相應項目完全使用條碼對照碼來識別。Ø 標準長度：數(shù)值輸入項，設置條碼的長度。最大長度指在使用該種條碼規(guī)則時的最大的條

3、碼位數(shù)。Ø 填充字符：輸入項，輸入在分隔符方式的條碼中，在打印時會以此來填充空的條碼字符。Ø 末位缺?。哼x擇項，對于部分條碼標準會在條碼末位加上一位校驗碼，在這種情況下選擇末位缺省。Ø 位置1：數(shù)值輸入項，在使用固定長度的條碼時，指條碼起始的第一個位置（通常設置為1），在使用分隔符方式的條碼時，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設置為1）。Ø 長度1：指條碼信息第一段信息以字符數(shù)度量的最大長度。Ø 參照對象1：選擇項，可選商品、規(guī)格1、規(guī)格2，用于確定條碼中各段信息對照的對象。Ø 位置2：數(shù)值輸入項，在使用固定長度的條碼時，指條碼起

4、始的第二個位置（設置為“長度1 + 1”），在使用分隔符方式的條碼時，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設置為2）。Ø 位置3：數(shù)值輸入項，在使用固定長度的條碼時，指條碼起始的第三個位置（設置為“長度1長度21”），在使用分隔符方式的條碼時，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設置為3）。注意：當商品條碼采用國標碼或其他條碼形式，條碼編制與商品編碼之間沒有特定的聯(lián)系。為了能夠識別該條碼，BS3000+系統(tǒng)還在成品檔案中建立一種條碼對照表，將每個條碼與具體的商品（含規(guī)格）建立一一對應關系。3.1.3 收銀結算方式在此設定收銀臺組合收銀時可以選擇的結算，界面如下圖： 3.1.4 商品屬

5、性名稱定義商品規(guī)格商品的規(guī)格一般是指商品的顏色和尺碼。由于每個企業(yè)的實際情況不同，又可以稱之為色碼和規(guī)格或其它名稱。1、打開“檔案管理”模塊，單擊“商品屬性名稱定義”，進入“商品規(guī)格”頁面，界面如下圖所示。圖3 商品規(guī)格定義2、在“顯示名稱”中輸入商品規(guī)格，“排列格式”是指這兩個規(guī)格在單據(jù)輸入和統(tǒng)計查詢中的排列方式，“顯示列寬”指的是在單據(jù)中顯示寬度。 3、尺碼層數(shù)是指企業(yè)所經營商品采用的尺碼系列數(shù)，尺碼列數(shù)可選擇尺碼中尺碼數(shù)最多的商品的尺碼數(shù)（最多可設置10層，50列），如表1，表示為2層3列。4、按【保存】，保存設置。 列層1231SML2363840表1 尺碼的層、列表示商品屬性服裝企業(yè)

6、在進行商品管理時，經常需要根據(jù)商品不同的屬性對商品進行分類統(tǒng)計。BS3000+系統(tǒng)對此提供了10個商品屬性，前四個是系統(tǒng)固定的，后面六個可以自由定義名稱。打開“檔案管理”模塊，單擊“商品屬性名稱定義”，進入“商品屬性”頁面如下圖所示。在“顯示名稱”中輸入所需的商品屬性。 3.1.5 價格名稱定義同一個商品可能會有不同的價格，為此BS3000+系統(tǒng)提供了3個進價，5個售價且用戶可以自己定義價格的名稱。1、打開“系統(tǒng)設置”模塊，單擊“價格名稱定義”，進入頁面如下圖所示。在“顯示名稱”中輸入所需的商品價格名稱。2、按【保存】，保存設置。 3.1.6 顧客屬性名稱定義1、打開“系統(tǒng)設置”模塊，單擊“顧

7、客屬性名稱定義”，進入頁面如下圖所示。在“顯示名稱”中輸入所需的顧客屬性名稱。2、按【保存】，保存設置。3.1.7 折扣檔設置用戶可以根據(jù)自己的需要自定義幾個折扣檔，那么在以后的統(tǒng)計過程中可以具體的統(tǒng)計到某一折扣檔的銷售情況，這樣方便管理人員進行統(tǒng)計分析。界面如下：3.1.8 數(shù)據(jù)精度設置3.2 基礎檔案基礎檔案包括兩部分：店鋪信息和商品信息。現(xiàn)在對這兩部分分別介紹。3.2.1 店鋪信息 注意：商場性質的商店可以自己新增下面所有的信息（按“供應商分類”這種顏色顯示的標題，是只有商場性質商店才有的菜單。），而直營和加盟性質的商店灰色部分的檔案信息是不能自己新增的，而是由總部新增然后通過FTP傳到

8、商店。1， 供應商分類（1）打開“基礎檔案”模塊，進入“供貨商分類”,界面如下圖所示。 （2）點擊【新增】輸入代碼和名稱， （3）點擊【保存】。2， 供應商信息（1）打開“基礎檔案”模塊，進入”供貨商信息”,界面如下圖所示。 （2）點擊【新增】，輸入供貨商代碼和供貨商名稱， （3）選擇供貨商性質,渠道,類別,區(qū)域,業(yè)務員,（4）如果停止使用此供貨商則勾上停止使用（5）輸入聯(lián)系方式,銀行信息 圖 供應商信息設置（6）填寫其他信息，如下圖，填寫的價格和折扣就是業(yè)務單據(jù)中顯示的價格和折扣。（7）點擊【保存】3，客戶分類（1）打開“基礎檔案”模塊，進入”客戶分類”,界面如下圖所示。 （2）點擊【新增】

9、，輸入類別代碼和類別名稱， （3）點擊【保存】4，客戶信息只有商場性質的商店才可以自己新增客戶，直營和加盟性質的商店都是從總部接收客戶信息，本地只能瀏覽。（1）打開“店鋪信息”模塊，單擊“客戶”，界面如下圖所示。（2）根據(jù)客戶性質在相應的頁面建立客戶（幾個頁面的代碼不能重復）, 點擊【新增】，輸入代碼和名稱,類別,區(qū)域和業(yè)務員。所屬渠道指的是它的上一級。 （3）在“聯(lián)系方式頁面”中輸入與該客戶相關的信息。（4）換貨率和信用審核（此功能尚未實現(xiàn)）（5）其他信息 在此進行價格設定，折扣等信息。5， 倉庫分類“倉庫分類”，用于設置企業(yè)倉庫實際管理劃分的類別，便于數(shù)據(jù)查詢分析。具體操作如“區(qū)域信息”

10、的設置。6， 倉庫信息“倉庫”，用于設置企業(yè)的倉庫檔案。同樣只有商場性質的商店才可以自己新增倉庫，直營和加盟性質的商店都是從總部接收倉庫信息，本地只能瀏覽。界面如下圖所示：在聯(lián)系信息里填寫倉庫的聯(lián)系信息，其他信息里填寫該倉庫的價格和折扣，是否停用，是否允許自制通知單等信息。7， 店員信息在店員信息中商店可以新增自己的店員并在此設置店員的相關信息，界面如下圖：新增店員信息步驟如下：首先輸入店員代碼，店員名稱；選擇店員性別，所屬渠道和所屬商店由系統(tǒng)自動帶出本商店的信息；選擇店員的性質；輸入允許最低折扣，設置該店員在前臺允許打到的最低折扣；注意：店員性質有“業(yè)務員”、“收銀員”、“店長”三種供選擇，

11、需要注意的是如果選擇的是“業(yè)務員”前臺開票時需要改店員的編號；如果選擇是“收銀員”則是在登陸8，收銀臺檔案 用于設置收銀臺的信息，在此要求輸入收銀臺代碼，收銀臺名稱，計算機機器名，如果該收銀臺停用則打上停用標志。9，信息發(fā)布單 用于商店與總部之間的信息交互。注意信息單只存在于直營、加盟性質的商店；商場性質的商店是沒有信息發(fā)布單的。（具體功能暫未實現(xiàn)）3.2.2 商品信息1，顏色信息這個屬性是由“商品屬性名稱定義商品規(guī)格”中“規(guī)格1”名稱決定的。1、打開“商品信息”模塊，單擊“顏色”，界面如圖所示。 圖 顏色設置注意：顏色信息、顏色組、尺碼、尺碼組、計量單位，以上這些信息都只是在商店性質為商場的

12、時候才可以新增；商場性質為直營和加盟時，這些信息只能瀏覽。2，顏色組 顏色組，是用來將顏色檔案中的顏色按照某特定使用規(guī)則進行分組，以達到在進行商品檔案建立時，更方便快捷的選擇商品對應的顏色。1、打開“商品檔案”模塊，單擊“顏色組”，界面如圖所示。 圖 顏色組設置3，尺碼這個屬性是由“商品屬性名稱定義商品規(guī)格”中規(guī)格2名稱決定的。1、打開“商品信息”模塊，單擊“尺碼”，界面如圖所示。 圖 尺碼設置4，尺碼組操作與“顏色組”的操作一樣，在此不在復述，但是尺碼組中不可以有不同層的尺碼。圖 尺碼組5，計量單位用于設定系統(tǒng)中商品使用的計量單位，在商品檔案中調用設定特定商品對應的計量單位。1、打開“商品信

13、息”模塊，單擊“計量單位”，界面如圖所示。 圖 計量單位設置6，商品屬性商品屬性的顯示名稱是由“商品屬性名稱定義商品屬性”中顯示名稱決定的，其中14的名稱是固定的不可修改，后面六個屬性用戶可根據(jù)自行設定。1，品牌屬性設定企業(yè)經營的品牌，在商品檔案中調用，指定特定商品所屬的品牌，實現(xiàn)多品牌管理。 1、打開“商品屬性”模塊，單擊“品牌屬性”，界面下圖所示。 圖 品牌屬性設置2，大類屬性大類作為商品的主要屬性，本系統(tǒng)單獨列出，我們可以根據(jù)公司的需要自由定義。1、打開“商品屬性”模塊，單擊“大類屬性”，界面下圖所示。 圖 大類設置3，季節(jié)屬性本系統(tǒng)把季節(jié)也作為一種單獨的附加屬性來處理，具體的輸入方法同

14、“大類屬性”設置。 圖 季節(jié)設置4，年度屬性本系統(tǒng)把年度也作為一種單獨的附加屬性來處理，具體的輸入方法同“大類屬性”設置。 圖 年度設置5，附加屬性5-附加屬10附加屬性5-附加屬10,具體的輸入方法同“大類屬性”設置6，商品檔案商品目錄是基礎檔案中最重要的基本信息，所有進銷存業(yè)務都離不開商品信息。我們將在商品目錄中建立所有與商品相關的檔案信息，并對每一個商品做唯一的標識。1、打開“商品信息”模塊，單擊“商品檔案”，界面下圖所示。2、點擊【新增】，輸入商品代碼和商品名稱?！吧唐反a”最多可定義20位，不能為空。“商品名稱”最多可定義40位，也不能為空。依次再選擇“商品單位”和“品牌”。 3、“

15、助記符”作為該商品的快捷輸入符，在制單時可以不用輸入“商品代碼”直接輸入“助記符”即可。 4、如果是特價商品則在“特價商品”后面打“”，那么該商品的價格直接由商品定價單里的售價決定，發(fā)貨的時候不會打折。5、如果該商品可以允許它進行換貨，則在“可換貨商品”后面打“”，并選擇換貨的原則，否則該商品不允許換貨（即不計算在換貨額中）。 圖33 商品檔案設置6、“商品屬性”的設置，點擊右邊的依次選出相應的屬性。 圖34 商品屬性設置7、“商品顏色”和“商品尺碼”的設置，點擊增行或“顏色組”或“尺碼組”進行相應的選擇。點擊把左邊的代碼添加到右邊，點擊把左邊的代碼全部添加到右邊。8、“商品價格”不是在此進行

16、輸入的，它是由“商品定價單”決定的，在此只能進行查看。 圖35 商品價格查看9、“其它頁面”中用來設置商品的尺碼檔，設置好在今后的統(tǒng)計報表中可以方便查看。 圖36 其他設置10圖片設置商品圖片路徑 圖37 商品圖片設置 8，條碼對照表條碼對照表用來設置某款商品的某種明細輸入條碼的，在輸入商品時可以通過商品條碼來直接選出商品及其明細。1、打開“商品信息”模塊，單擊“條碼對照表”，界面如圖所示。10，商品調價單 “商品調價單”可針對渠道（客戶）對象，制定調價商品范圍和時間段，進行商品價格調整。 1、打開“商品信息”模塊，單擊“商品調價單”，界面如下圖所示。 圖43 商品調價單2、點擊【新增】，在“

17、調價項”中選擇在“系統(tǒng)主要參數(shù)設置”中定義的售價和折扣，只有其中選中的項目，渠道調價單才起作用。此處特別注意在調整“折扣”的時候一定要選擇一個與之相關的價格項，否則“折扣”的調整亦不起作用。在“調價對象”中選擇調價對象，渠道對象針對的是渠道設置里的所有渠道，客戶指的是客戶設置里的所有客戶。在“調價啟用”和“調價終止”中選擇日期，用于設定調價的有效時間范圍。即在這段時間內的商品的價格由渠道單上的價格決定，過了這段時間后商品的價格還是以“商品定價單”上的價格為準。3、接著輸入商品代碼和商品的價格4、在“調價對象”頁面中默認為本商店的名稱。 圖 商品調價對象設置5、點擊【保存】，并且點擊【審批】。6

18、、如果想提前終止此渠道調價單，點擊【終止】即可。提示：特價優(yōu)先于庫位價，庫位價優(yōu)先于渠道調價單。11，成本調整單“成本調整單”用于設定商品的成本價格，當企業(yè)使用固定成本的時候，每月可在此對所有商品重新定義成本價，系統(tǒng)將重新更新商品目錄中的成本信息；當企業(yè)使用加權平均成本的時候，企業(yè)在這里設定商品的初始成本，在經過“月度結帳”后系統(tǒng)根據(jù)進退貨的價格對成本進行加權平均計算，并更新商品目錄中的成本信息。 注意：如果在月度結帳前，用戶都不能肯定商品的成本，那么不要在制完單據(jù)后就做“審批”操作，只需要點擊“更新”，就可以更行商品目錄中的成本信息，等到成本信息都確定之后再做審批。 1、打開“成品檔案”模塊

19、，單擊“成本調整單”，界面如下圖所示。 圖 成本調整單 2、點擊【新增】，輸入商品代碼和成本價。 3、點擊【保存】，并且點擊【審批】。 提示：同一成本調整單中可以為多個商品代碼定義成本價。每個會計月份只能有一張成本調整單。3.3 銷售策略3.3.1買X件讓利Y元用于設定購買指定商品X件讓利Y元的促銷方案。界面如下：促銷方案一1、 組合方式：不捆綁商品明細中的商品是單一商品，或者是幾種商品，但是商品之間沒有組合關系。不同商品捆綁商品明細中的商品是幾種商品的組合。此時，商品明細表中的種數(shù)等于表頭的默認數(shù)量。購物時候，必須幾種商品同時存在。2、 捆綁方式：針對不同商品捆綁的方式固定商品明細中的商品必

20、須同時出現(xiàn)任意商品明細中的商品種數(shù)可以大于表頭的商品數(shù)量X件，當商品明細中的任意X件出現(xiàn)，可享受讓利。3、商品數(shù)量：買X件中的X，表示商品明細中商品的實際購買數(shù)量。4、 促銷方式：針對不捆綁的方式重新循環(huán)當購物的商品能夠滿足買X件送Y件的促銷規(guī)則多次，將讓利多次。讓利等于促銷最末項針對不捆綁促銷方式，當購物的商品滿足了促銷默認數(shù)量后，再輸入這個商品，將參照促銷明細中的規(guī)則進行讓利，而不需要再次達到默認數(shù)量。5、 讓利方式： 針對不同商品捆綁的方式參照促銷明細嚴格參照促銷明細進行讓利。讓利最低價商品相當于贈送商品明細中的最低價的商品。6、 如果將時段約束的鉤打上，前臺對促銷方案的處理將只限于方案

21、中指定的起始時段至終止時段這個時段內。7、 促銷日設定的鉤打上，則只有鉤取的工作日該促銷方案才生效。8、 在促銷商店選項卡中選擇商店。9、 促銷信息選項卡分為兩個部分，左邊輸入促銷商品的信息，右邊輸入讓利金額。例如上圖的促銷方案，表示的是：買TEST002，TEST003這兩樣商品，買第一件讓利10元，買第二件讓利100元。3.3.2買X件送Y件 購買指定商品X件，送Y件指定贈品。界面如下圖：買X件送Y件商品信息買X件送Y件促銷明細1、 組合方式：不捆綁商品明細中的商品是單一商品，或者是幾種商品，但是商品之間沒有組合關系。不同商品捆綁商品明細中的商品是幾種商品的組合。此時，商品明細表中的種數(shù)等

22、于表頭的默認數(shù)量。購物時候，必須幾種商品同時存在。2、 捆綁方式：針對不同商品捆綁的方式固定商品明細中的商品必須同時出現(xiàn)任意商品明細中的商品種數(shù)可以大于表頭的商品數(shù)量X件，當商品明細中的任意X件出現(xiàn)，可享受讓利。3、 商品數(shù)量：買X件中的X，表示商品明細中商品的實際購買數(shù)量。4、 贈送方式： 固定滿足促銷規(guī)則的時候，贈送促銷明細中的所有商品。贈送明細中的商品個數(shù)等于表頭的贈品數(shù)量，贈品允許重復。任意贈送任意表頭贈品數(shù)量的促銷明細中的商品。促銷明細中商品的個數(shù)要大于等于表頭的贈品數(shù)量，贈品不允許重復。5、 贈品數(shù)量：贈送Y件的Y，表示促銷明細中實際贈送的商品數(shù)量。6、 商品信息選項卡中輸入的是促

23、銷商品的信息。7、 促銷明細選項卡中輸入的是贈送商品的信息。例如上圖的促銷方案，表示的是：A001，A002兩款商品中的任意買兩件商品，贈送A001一件。3.3.3買X件打Y折購買指定商品X件，按方案設定的折扣打折。買X件打Y折1、 組合方式：全場促銷規(guī)定了全場購買默認數(shù)量的商品，就能享受默認折扣。不用輸入商品明細和促銷明細。不捆綁商品明細中的商品是單一商品，或者是幾種商品，但是商品之間沒有組合關系。需要輸入商品名稱和促銷明細。不同商品捆綁商品明細中的商品是幾種商品的組合。此時，商品明細表中的種數(shù)等于表頭的默認數(shù)量。購物時候，必須幾種商品同時存在。輸入商品明細，不用輸入促銷明細。2、 組合項目

24、：具體商品是指具體商品組合促銷商品大類是指某幾類商品組合促銷3、 捆綁方式：針對不同商品捆綁的方式固定商品明細中的商品必須同時出現(xiàn)任意商品明細中的商品種數(shù)可以大于表頭的商品數(shù)量X件，當商品明細中的任意X件出現(xiàn)，可享受打折。4、 默認數(shù)量：買X件中的X，表示商品明細中商品的實際購買數(shù)量。5、 默認折扣：買X件打Y折中的Y，給出了X件商品的標準折扣。6、 促銷品有效：是否對已經促銷的商品有效。7、 折上折：商品明細中的商品已經打折，是否促銷時候，再原折扣的基礎上繼續(xù)折扣。如果勾上折上折，商品的折扣原折扣×促銷折扣，否則商品折扣MIN（原折扣，促銷折扣）8、 商品信息選項卡分為兩個部分，左

25、邊輸入促銷商品的信息，右邊輸入促銷折扣。例如上圖的促銷方案，表示的是：在男鞋和女鞋這兩類商品中的任意買兩件，買第一件打九折，買第二件打八折。3.3.4買X件享受某一特價制訂買X件指定商品，享受一個特定價格的促銷方案。界面如下圖所示：買X件享受某一特價1、組合方式：不捆綁商品明細中的商品是單一商品，或者是幾種商品，但是商品之間沒有組合關系。此時，促銷明細中的將輸入從1到X件，每幾件多少金額。不同商品捆綁商品明細中的商品是幾種商品的組合。具體參見下面“捆綁方式”介紹。2、 捆綁方式： 只是針對不同商品捆綁促銷的方式固定商品明細中商品種類的個數(shù)默認數(shù)量，此時不輸入促銷明細，金額為表頭的默認金額。任意

26、商品明細中商品種類的個數(shù)促銷時候任意組合，輸入促銷明細，如2件商品，任意1件，180元，任意2件350元。3、默認數(shù)量：買X件中的X，表示商品明細中商品的實際購買數(shù)量。4、促銷信息選項卡分為兩個部分，左邊輸入促銷商品的信息，右邊輸入特價金額。例如上圖的促銷方案，表示的是：在S003，S004，S005這三樣商品中的任意買兩件，買第一件享受特價100元，買第二件享受特價格180元。3.3.5買滿X元加Y元送Z件商品當整張小票上消費金額達到X元，再加Y元就可獲贈Z件指定商品。界面如下圖：買滿X元加Y元送Z件商品1、 整單金額：買滿X元中的X元。2、 附加金額：加Y元中的Y元。3、贈送方式：固定買滿X元附加Y元送促銷明細中的所有商品，促銷明細中商品的個數(shù)等于贈送數(shù)量，促銷明細中的商品的實際售價附加金額/贈送數(shù)量。任意買滿X元附加Y元送促銷明細中的任意Z件商品，促銷明細中商品的個數(shù)大于等于贈送數(shù)量。4、贈送數(shù)量：送Z件商品中的Z件。5、累加翻倍： 整單金額超過了X元，且是