Endnote中英文混排之完美解決

1、1Endnote中英文混排之完美解決 這個帖子在小木蟲我發(fā)過，但當(dāng)時匆忙沒有上傳附件，現(xiàn)在想在原帖上傳附件已經(jīng)封貼了。/viewthread.php?tid=1239334Endnote是文獻管理和word文獻插入的管理工具，如何使用這里不提，網(wǎng)上一大 堆。 現(xiàn)在提出一個問題，然后解決它。問題：endnote在和word連用的時候，如果文獻中英文混排，那么會出現(xiàn)中文姓名之后也是et al.這樣的字樣。顯然我們希望中文文獻引用的時候逗號以及et at都用中文格式，也就 是中文的”，”和等，而非,和et al，另外卷期頁碼之間的標點符號也是英文，也需要 更改。討論：事實上在文獻輸入到word中的格

2、式可以通過endnote的out style來規(guī)定， 文字的大 小，字體，也可以用word中endnote的插件format bibliography中的layout來規(guī)定。 然而一個word文檔的輸入格式只能是一種，而且輸入的文獻必然在word的最后。這個是無法改 變的事實， 也許以后endnote會考慮多語言文獻引用的可能性而進行調(diào)整。 目前一個格 式意味著你只能規(guī)定文獻輸出的作者文題卷期等之間的符號只能一種??？這也無法改變。唯一選擇中文文獻不用journal類型，而使用其他自定義的類型。這樣你選擇輸出的out style里可以編輯這個類型。比如類型名中文期刊。解決：1、在endnote軟

3、件中選擇edit-preference，在選項界面里，reference types中，選擇modify referencetypes，在這里點開，journal article下拉菜單。 里面選擇一個新的文獻類型， 比如unused 1，在下方菜單把這個unused 1改為中文期刊。2、現(xiàn)在中文期刊已經(jīng)建立， 但其中的詳細內(nèi)容是空的， 需要添加。 否則在下一步中無法選 擇中文期刊這個文獻類型。在當(dāng)前界面下，Title后面是空 的，加上Title字樣即可。 一項一項添加非常麻煩?，F(xiàn)在用導(dǎo)出，導(dǎo)入功能，回到上一級的菜單，下方有export，inmport選項。導(dǎo) 出的是xml文件，用ie打開，把

4、journal article下方的設(shè)置復(fù)制。然 后把這個xml再用記事本編輯，找到中文文獻，把剛才復(fù)制的部分粘貼到這里。然后保存， 再用上面說的import導(dǎo)入到endnote的類型里。為了大家方便，我將已經(jīng)編輯好的export的xml文件放在附件里（解壓后import即可完成這步驟）。在這里直接import就可以了。3、然后在“modify reference types”打開的菜單里選擇“中文期刊”，現(xiàn)在下面的條目就 是和“journalarticle”的對應(yīng)關(guān)系是一樣的了。如果覺得上面導(dǎo)入導(dǎo)出復(fù)雜，那就照 “journal article”的類型那樣，在“中文期刊”這個類型下，一個一個

5、的敲入好了。24、現(xiàn)在把你所有的中文期刊的類型都改成中文期刊，比如，雙擊任一中文文獻條目， 進入條目編輯狀態(tài)，上方默認應(yīng)該是journal artical類型，這里改成中文期刊類型。也許你 在這里會看不到中文期刊這個文獻類型，并不是因為endnote不認識中文。而是在上一步 中中文期刊其中的詳細格式現(xiàn)在是空的。5、那么現(xiàn)在我們編輯當(dāng)前的out style。在編輯菜單里，有out style。點擊后，右方選擇”edit”，edit后面跟著的你所使用的期刊格式，比如“JACS，意思是按照“JACS期刊的要求的輸出格式， 這個期刊格式endnote自帶了上千種。中英文混排一般是本科生， 碩博論文的需

6、要，這里可以自建類型。網(wǎng)上有下載“geebin”設(shè)計的論文格式out style，大家可以借用。6、點選后進入了期刊格式編輯狀態(tài)，我們需要改變的就是文檔最后輸出的文獻格式。 是這個菜單中的，bibliography-templates。右方顯 示了各種輸出格式， 比如“journal article”，“book”“generic”。這個和1中涉及到的reference type中的類型是對應(yīng)的。一般期刊格式在templates里面只規(guī)定了5，6種，其中g(shù)eneric是必須的，意思是說如果這里沒有規(guī)定你的 文獻條目 所選的類型， 會自動按照generic格式執(zhí)行， 也就是說我們把所有中文文獻的

7、類型 在4里都改成了“中文期刊”但這里templates中沒有規(guī)定“中文 期刊”的類型，那么就會 自動按照“generic”的格式輸出。 為了避免混淆， 我們在templates里加入“中文期刊”， 點擊右上方 “reference types”按鈕，右方出現(xiàn)列表，在中文期刊上點選對勾。此時，右 下方的type就出現(xiàn)了中文期刊的格式框。7、按照你的預(yù)想，把author，title之類的加入。方法是右上方的“insert field”鈕，選 擇你要加入的。Author TitleJ Journal，Year，Volume（Issue）：Pages注意：上方的每個field之間的標點符號都是中文標

8、點。 這就是我們想要達到的效果1; 2。1Laitinen N, Luonsi A, Levanen E et al. Modified and unmodified alumina membranes inultrafiltration of board mill wastewater fractionsJ. Desalination, 1998, 115 （1）: 63-70.2金江,陳悅,劉敏et al.氧化鋁微濾膜的制備及表征J硅酸鹽通報，1999， （05）：15-178、我們看到上述格式中文獻2的中文樣式，在field之間的格式是中文標點。但field之 內(nèi)，比如author里，幾

9、個作者之間仍然是英文標點符 號。后面的“等”也是英文“et al”， 也就是說部分達到了我們的目的但不是全部，特別是field之內(nèi)。這個也是目前endnote無 法達到的效果。因為每個期刊輸出格式，比如JACS的out style-bibliography里，只有template的輸出格式是可以分類的。而author list和author name，是統(tǒng)一規(guī)定，不分reference type的。所以作者之間的英文標點和et al后綴是統(tǒng)一規(guī)定，如果都改成中文標 點和“等”，那么英文的文獻也相應(yīng)會被改變。 。39、那么唯一的方法， 只能用word的查找替換功能了。 也就是我們需要把作者后的英

10、文逗點， 和中文作者+空格+et al，改變成相應(yīng)中文。Word實現(xiàn)還是很容易的。例：查找框：（一-龥）（ et al）替換內(nèi)容：1等 此例，用兩個括號分開了查找內(nèi)容。第一個括號內(nèi)容代表是中文文字，第二個括號代表的是“空格+et+空格+al）。替換中，1等，表示第一個括號內(nèi)容不 變，第二個括號內(nèi)容用“等” 替換。Ok,以上方法完美解決了中英文混排的問題。事實上網(wǎng)上流傳的上述9的方法已廣為人知。替換是唯一完美解決的方式。但中文文獻中并 不只是中文后面的標點需要更改,上述例子有數(shù)字1999,有括號 （05）,這些標點符號就無 法用替換區(qū)分呢中英文文獻了。 因此分類, 再替換是完美解決的唯一方案。

11、非常期待endnote能考慮到英文和其他語言混排的需 要。至少把authorlist能夠按照reference type分別 規(guī)定。那么上面8步就能僅僅以endnote的功能完美解決了。我在校內(nèi)的地址貼：/1/9里面有總結(jié)的關(guān)于自動編號圖一.1如何顯示為圖1.1之類的資料。A_A附件無法上傳,正好在論壇發(fā)帖并上傳。地址：-97561.aspx4EndNote中英文混排技巧-大放送1）中英文混排的問題首先，確信你的文章（WORD中）已經(jīng)Remove Field codes，不能處于手稿狀態(tài)；請按“CTRL “ +”H,打開替換窗口；占擊“高級”按鈕，勾選“使用通配符”； 在“查找內(nèi)容”里輸入：（

12、!a-z） et al說明：（!a-z）代表非英文小寫字母（多半只能是中文了： ）et al不用多說， 就是要被換掉的東西了， 注意其中的空格什么的 不要落下， 有時也可能是：,et al等等，總之看好你要替換的 部分具體是什么。在“替換為”里輸入：1等說明：1代表的是上面的（!a-z），也就是說這部分不要替換；“等”就是要替換成的“等”，無事可說先按一個“替換”試試？ 成功了就“全部替換” 不成功多試幾次，注意細微的格式，比如是不是開了全角？只能半角輸入！2）文獻標注上標的問題3）還是剛才的上標問題， 我先前的論文沒有注意， 文中的文獻序號一直是正常的格式， 現(xiàn)在 用剛才的辦法修改了上標，但

13、是文中的文獻必須的逐個修改才能變成上標，怎么才能批量修 改？把上下標的圖標調(diào)出來， 把域背景設(shè)置為黑色，也比較容易修改只要在第一篇文獻之前插入一篇文獻（上標格式的） ，后面的自動會更新為上標格式！現(xiàn)在網(wǎng)上流行著兩種版本，差不多論壇里都有。EndNote中英文混排技巧-大放送Endnote中英文混排之完美解決5發(fā)現(xiàn)最為簡單，有效的方法“替換” 先看了解一下這兩種方法中英文混排的問題首先，確信你的文章(WORD中)已經(jīng)Remove Field codes,不能處于手稿狀態(tài)；請按“CTRL “ +”H,打開替換窗口；占擊“高級”按鈕，勾選“使用通配符”； 在“查找內(nèi)容”里輸入：(!a-z) et a

14、l說明：(!a-z)代表非英文小寫字母(多半只能是中文了： )et al不用多說， 就是要被換掉的東西了， 注意其中的空格什么的 不要落下， 有時也可能是：,et al等等，總之看好你要替換的 部分具體是什么。在“替換為”里輸入：1等說明：1代表的是上面的(!a-z)，也就是說這部分不要替換；“等”就是要替換成的“等”，無事可說6先按一個“替換”試試？ 成功了就“全部替換” 不成功多試幾次，注意細微的格式，比如是不是開了全角？只能半角輸入！那么唯一的方法，只能用word的查找替換功能了。也就是我們需要把作者后的英文逗點， 和 中文作者+空格+et al,改變成相應(yīng)中文。Word實現(xiàn)還是很容易的

15、。例：查找框：（一-龥）（ et al）替換內(nèi)容：1等 此例，用兩個括號分開了查找內(nèi)容。第一個括號內(nèi)容代表是中文文字，第二個括號代表的是“空格+et+空格+al）。替換中，1等，表示第一個括號內(nèi)容不變，第二個括號內(nèi)容用“等” 替換。我現(xiàn)在將對其進行一些解釋及做一些修正1.先首讓我們了解問題Endnote中英文混排主要需要解決的問題是期刊作者“張三，李四，王五”在endnote中顯示為張三，李四，et al.我們所需要的就是將張三，李四，et al.變成張三，李四，等簡單的點說就是把中文文獻的, et al.” 改為,等需要還要注意的一個問題 就是把英文文獻中的, et al.”保留不作更改但是

16、中國人名是不固定的，這就對替換增加了困難。2.問題的解決思路：問題的解決方法：使用通配符代替中文字，這就是解決問題的思路。3.解決方法：對于代替中文字的通配符有：我當(dāng)時在網(wǎng)上查了一下，發(fā)現(xiàn)有兩種版本（一-）, et al. （一-龥）, et al.之后我還特意查了一下他們的讀音，-島，龥-玉，后面的那個玉意思沒查到。查新華字典只有 吁（籲）意思：為了某種要求而呼喊。之間沒什么聯(lián)系與寓意。所以我就想能否用其它繁體 字來代替是否也行。答案是肯定的。繁體字輸入比較麻煩，要是簡體字能行多好。我就用雷 試了一下，結(jié)果也是行的通的。結(jié)論：一-字其中的“字”代表中文字轉(zhuǎn)載請注明出處：零點花園解決方案一：查找框：(一-字), et al.替換內(nèi)容：1等因為現(xiàn)在很多要求是按照這個標準來弄的GBT 7714-2005標準文獻格式(et al