企業(yè)電子委托操作手冊

1、附件: 電子代理報(bào)關(guān)委托書/委托報(bào)關(guān)協(xié)議系統(tǒng)使用手冊 企業(yè)登錄電子口岸或系統(tǒng)網(wǎng)站首頁：1. 報(bào)關(guān)企業(yè)登記用于申報(bào)單位向其所屬的地方報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)申報(bào)其企業(yè)登記備案信息。由地方報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)對其信息進(jìn)行審批。（經(jīng)營單位，不需要使用本功能）1.1 “企業(yè)登記”之“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”a. 申報(bào)單位使用企業(yè)法人卡進(jìn)入“企業(yè)登記”-“報(bào)關(guān)企業(yè)信息登記”b.“企業(yè)基本信息登記”中的“當(dāng)前登記狀態(tài)”和“登記有效期”注：l 該部分“企業(yè)基本信息”，標(biāo)志著申報(bào)單位企業(yè)用戶，向其當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)申報(bào)登記信息的狀態(tài)；l 如果“當(dāng)前登記狀態(tài)”為空，則意味著企業(yè)尚未完成信息登記，無法使用本系統(tǒng)中的委托功能，請盡快完成信息登記；l 如果

2、“當(dāng)前登記狀態(tài)”為“待審批”，則意味企業(yè)基本信息已經(jīng)向報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)發(fā)起備案申報(bào)，請聯(lián)系當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)協(xié)會(huì)進(jìn)行審批；l 如果“當(dāng)前登記狀態(tài)”為“過期作廢”，則意味企業(yè)基本信息登記已經(jīng)過期，無法使用本系統(tǒng)中的委托功能，需要再次向報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)備案申報(bào)；l 如果“當(dāng)前登記狀態(tài)”為“審批未過”，則意味企業(yè)基本信息登記未通過報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)的備案審核，請根據(jù)報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)意見進(jìn)行修改后重新申報(bào)；l 請企業(yè)留意“當(dāng)前登記有效期”，請?jiān)诘狡谇?，再次向?bào)關(guān)協(xié)會(huì)進(jìn)行信息申報(bào)，進(jìn)入本功能菜單點(diǎn)選編輯，可再次發(fā)起申請，由報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)再次審批；l 申報(bào)單位的登記信息未申報(bào)備案,則無法在本系統(tǒng)中與經(jīng)營單位簽訂委托協(xié)議；c.點(diǎn)擊頁面中的“編輯”按鈕，開始

3、進(jìn)行登記信息的錄入；d.點(diǎn)擊編輯按鈕后，企業(yè)基本信息表中各個(gè)字段顯亮，可以錄入相應(yīng)信息e. 點(diǎn)擊新增按鈕，可以增加多個(gè)企業(yè)報(bào)關(guān)員信息f. 將信息全部錄入完成后，點(diǎn)擊申報(bào)按鈕，完成向地方報(bào)關(guān)協(xié)會(huì)的申報(bào)2.委托報(bào)關(guān)主要用于經(jīng)營單位和申報(bào)單位雙方簽訂電子代理報(bào)關(guān)委托書/委托協(xié)議時(shí)使用。經(jīng)營單位可以查詢申報(bào)單位的登記信息（部分內(nèi)容），雙方均可向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請，也可以確認(rèn)對方向自己發(fā)起的委托申請。2.1“委托報(bào)關(guān)”之“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)” (經(jīng)營單位專用)本功能主要是向經(jīng)營單位提供申報(bào)單位登記信息的查詢，可以通過各種條件設(shè)定，對已經(jīng)完成“企業(yè)登記”的申報(bào)單位的詳細(xì)信息進(jìn)行查詢，并可在查詢結(jié)果基礎(chǔ)上，直接發(fā)起

4、委托申請。a.經(jīng)營單位企業(yè)用戶登陸系統(tǒng)，進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”中的“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”b. 通過輸入企業(yè)名稱、企業(yè)海關(guān)編碼或組織機(jī)構(gòu)代碼，查詢該申報(bào)單位的登記信息，點(diǎn)擊明細(xì)按鈕查看該企業(yè)登記信息，點(diǎn)擊“發(fā)起委托申請”向其發(fā)起委托。c.也可以選定“主管海關(guān)”或“海關(guān)管理類別”后，進(jìn)行全體查詢。d.查詢選定企業(yè)后，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕，查看該企業(yè)的登記信息注：1、查詢到的這部分“企業(yè)登記信息”為部分信息，不包含申報(bào)單位法人、總經(jīng)理的信息和報(bào)關(guān)員的聯(lián)系方式。2、申報(bào)單位角色登陸系統(tǒng)后，無法在“委托報(bào)關(guān)”中使用“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”功能。e.點(diǎn)擊“發(fā)起委托申請”按鈕，可向該企業(yè)發(fā)起委托書/委托協(xié)議的申請操作。2.2 “委

5、托報(bào)關(guān)”之“發(fā)起委托申請”“發(fā)起委托申請”是作為本系統(tǒng)中的核心功能之一，由經(jīng)營單位和申報(bào)單位向?qū)Ψ桨l(fā)起委托申請時(shí)使用。2.2.1 申報(bào)單位發(fā)起委托申請鑒于申報(bào)單位在業(yè)務(wù)上較為嫻熟，對操作速率上要求更高。因此，系統(tǒng)在該用戶角色的操作設(shè)計(jì)中，較為直接。a.進(jìn)入“發(fā)起委托申請”后，直接進(jìn)入委托書/委托協(xié)議簽署環(huán)節(jié)，勾選確認(rèn)后，點(diǎn)擊確定按鈕。b. 直接進(jìn)入委托書/委托協(xié)議界面，需要在“委托方企業(yè)海關(guān)編碼”字段中，錄入對方（經(jīng)營單位）的海關(guān)10位編碼，點(diǎn)回車鍵。系統(tǒng)將自動(dòng)判斷是否與該經(jīng)營單位之間簽訂過委托書。c. 如果雙方此前未簽署過委托書，或者委托書已經(jīng)過期失效，系統(tǒng)提示“系統(tǒng)中不存在企業(yè)海關(guān)編碼為x

6、xxxx的委托書，點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕，可以開始建立委托書”。注：此時(shí)委托書內(nèi)容系統(tǒng)將自動(dòng)反填，用戶需要對“委托關(guān)系書有效期”進(jìn)行設(shè)定。d.如果雙方已經(jīng)簽署過委托書，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)取委托書內(nèi)容。點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕，即可開始在該委托書基礎(chǔ)上簽署委托協(xié)議。注：1、申報(bào)單位用戶角色發(fā)起委托申請時(shí)，委托協(xié)議的全部內(nèi)容，均需要進(jìn)行填寫。當(dāng)委托申請發(fā)出后，經(jīng)營單位用戶只能查看委托協(xié)議內(nèi)容，不能進(jìn)行修改。2、為保證數(shù)據(jù)發(fā)送的成功率，每次委托申請時(shí)，可新增10份委托協(xié)議。3、請根據(jù)頁面中的提示，填寫委托協(xié)議內(nèi)容，部分必填字段如未填寫，無法完成“保存協(xié)議”操作e. 用戶也可以選擇使用復(fù)制功能，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提升工作

7、效率。注：點(diǎn)擊“查詢最后5條”按鈕后，系統(tǒng)將對雙方最近確認(rèn)的5份委托協(xié)議進(jìn)行查詢，并提供“復(fù)制”操作。注：選擇某條委托協(xié)議點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕后，系統(tǒng)自動(dòng)新增一份委托協(xié)議，其內(nèi)容會(huì)進(jìn)行復(fù)制，用戶可在其基礎(chǔ)上進(jìn)行修改后保存協(xié)議。2.2.2 經(jīng)營單位發(fā)起委托申請a. 經(jīng)營單位用戶進(jìn)入“發(fā)起委托申請”后，頁面上半部分信息等同于“選擇報(bào)關(guān)企業(yè)”。b. 除了使用查詢條件查詢申報(bào)單位，向其發(fā)起委托申請之外，用戶點(diǎn)擊“最近委托書查詢”，可查看近期簽署的委托書信息，并據(jù)此基礎(chǔ)上追加協(xié)議。C. 經(jīng)營單位在選擇申報(bào)企業(yè)發(fā)起委托申請后，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)判斷是否與該申報(bào)單位簽訂過委托書。如果雙方不存在委托關(guān)系書，則“建立委托

8、書”按鈕為激活狀態(tài)，如果雙方已經(jīng)簽署過委托關(guān)系書，則“追加委托協(xié)議”為激活狀態(tài)。d. 進(jìn)入委托申請后，如是首次建立代理委托關(guān)系，則需要填寫“委托書有效期”字段。e.點(diǎn)擊“新增協(xié)議”按鈕，開始進(jìn)行委托協(xié)議內(nèi)容中,委托方部分的內(nèi)容填寫。f.先點(diǎn)擊確定按鈕后, 可以點(diǎn)擊新增協(xié)議按鈕，再次添加委托協(xié)議，點(diǎn)擊發(fā)起申請按鈕，則將該次委托申請中全部委托協(xié)議，向申報(bào)單位進(jìn)行發(fā)送。注：1、如果雙方已經(jīng)簽訂過委托關(guān)系書，在委托申請時(shí)直接進(jìn)行委托協(xié)議的填寫；2、請留意委托協(xié)議中“付款方”字段，該字段的選擇，意味著委托協(xié)議將從委托方（經(jīng)營單位）或被委托方（申報(bào)單位）名下扣除協(xié)議使用數(shù)。2.3 “委托報(bào)關(guān)”之“確認(rèn)委托

9、書申請”、“確認(rèn)追加委托協(xié)議”向經(jīng)營單位和申報(bào)單位提供委托書確認(rèn)的操作，需要注意的是，該功能僅作為 雙方首次簽訂委托書時(shí)使用，如果雙方已經(jīng)簽訂過委托關(guān)系書，本次委托申請屬于追加委托協(xié)議，應(yīng)進(jìn)入 “確認(rèn)追加委托協(xié)議”。a.用戶進(jìn)入“確認(rèn)委托書申請”后，點(diǎn)選查詢按鈕，系統(tǒng)查找待確認(rèn)的委托書和委托協(xié)議。點(diǎn)擊明細(xì)按鈕可進(jìn)行確認(rèn)。b.用戶進(jìn)入“確認(rèn)追加委托協(xié)議”后，系統(tǒng)查出委托協(xié)議，點(diǎn)擊明細(xì)按鈕，進(jìn)行確認(rèn)操作。c.如果是“確認(rèn)委托書申請”，請留意“委托關(guān)系書有效期”字段內(nèi)容。d.點(diǎn)擊明細(xì)按鈕，查看該份委托書項(xiàng)下的委托協(xié)議明細(xì)內(nèi)容注：“確認(rèn)委托書申請”時(shí)，也就是雙方首次簽訂委托關(guān)系書時(shí)，其委托關(guān)系書項(xiàng)下的

10、委托協(xié)議，至少需要有一份被對方接受，如果對方全部拒絕了委托協(xié)議，則委托關(guān)系書無法被簽訂。e.完成委托關(guān)系書項(xiàng)下委托協(xié)議的確認(rèn)后，點(diǎn)擊確定按鈕，確認(rèn)接受該份委托申請，完成委托確認(rèn)操作。注：經(jīng)營單位進(jìn)行委托確認(rèn)操作時(shí)，委托協(xié)議的內(nèi)容不需要填寫，也不能夠變更。2.4 “委托報(bào)關(guān)”之“委托狀態(tài)查詢” 本功能向用戶提供企業(yè)委托狀態(tài)的查詢。a. 申報(bào)單位用戶進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”中的“委托狀態(tài)查詢”菜單，按照對方企業(yè)基本信息的條件設(shè)定，可以查找具體與哪些企業(yè)簽署了委托關(guān)系書，及委托關(guān)系書的有關(guān)信息，點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可進(jìn)行該份委托書項(xiàng)下具體協(xié)議的查看。注：請留意委托關(guān)系書的截止日期，委托關(guān)系書截止，則其項(xiàng)下的已經(jīng)

11、有雙方確認(rèn)的委托協(xié)議，也將自動(dòng)廢止（已經(jīng)隨附報(bào)關(guān)單申報(bào)，報(bào)關(guān)單申報(bào)海關(guān)已經(jīng)審批通過的除外）b. 經(jīng)營單位用戶進(jìn)入“委托報(bào)關(guān)”中的“委托狀態(tài)查詢”菜單后，其操作與申報(bào)單位一致，但界面中多一項(xiàng)“主管海關(guān)”，可以區(qū)分關(guān)區(qū)來進(jìn)行查找。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可進(jìn)行該份委托書項(xiàng)下具體協(xié)議的查看。c. 系統(tǒng)會(huì)羅列該份委托關(guān)系書中全部委托協(xié)議的信息，也可以根據(jù)查詢條件，進(jìn)行協(xié)議查詢。3.查詢統(tǒng)計(jì)主要用于對企業(yè)協(xié)議數(shù)進(jìn)行查詢，但該功能只統(tǒng)計(jì)企業(yè)的委托協(xié)議發(fā)往海關(guān)并隨附報(bào)關(guān)單申報(bào)的使用情況，不區(qū)分協(xié)議中的具體付款方。“查詢統(tǒng)計(jì)”之“組合統(tǒng)計(jì)”經(jīng)營單位和申報(bào)單位用戶，通過時(shí)間設(shè)定后，可以查到該時(shí)段內(nèi)與對方簽訂協(xié)議的使用情況。4.系統(tǒng)的賬戶管理4.1“賬戶管理”之“賬戶查詢”經(jīng)營單位和申報(bào)單位用戶，進(jìn)入“賬戶查詢”后，輸入充值企業(yè)的“企業(yè)海關(guān)編碼”，點(diǎn)擊查詢按鈕，系統(tǒng)查出該企業(yè)的信息。界面字段解釋：l 全部已用份數(shù)：是指該企業(yè)截止到目前，已經(jīng)簽訂的委托協(xié)議中