辦公自動(dòng)化技術(shù)及應(yīng)用第6章 用Excel創(chuàng)建電子表格ppt課件

1、認(rèn)識(shí)Excel并設(shè)計(jì)表格構(gòu)造表格數(shù)據(jù)和輸入和編輯修飾表格內(nèi)容添加閱讀效果保管電子表格數(shù)據(jù)表格數(shù)據(jù)的打印輸出修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)第第6 6章章 主要內(nèi)容主要內(nèi)容修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)第一部分第一部分?jǐn)?shù)據(jù)管理規(guī)那么及概數(shù)據(jù)管理規(guī)那么及概述述準(zhǔn)確、量化、邏輯準(zhǔn)確、量化、邏輯管理者管理者表表(Table)表單表單(Form)窗體窗體(Form)優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)靈敏，可添加實(shí)際算法靈敏，可添加實(shí)際算法可以發(fā)揚(yáng)管理的發(fā)明性可以

2、發(fā)揚(yáng)管理的發(fā)明性處置手段與操作簡(jiǎn)單處置手段與操作簡(jiǎn)單平安，可以設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限平安，可以設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)容量大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)容量大數(shù)據(jù)的運(yùn)算速度快數(shù)據(jù)的運(yùn)算速度快優(yōu)勢(shì)優(yōu)勢(shì)平安性差平安性差反映較愚鈍反映較愚鈍數(shù)據(jù)的根本特征數(shù)據(jù)管理工具的運(yùn)用對(duì)象電子表格的構(gòu)造修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)制表預(yù)備任務(wù)制表預(yù)備任務(wù)認(rèn)識(shí)窗口任務(wù)界面認(rèn)識(shí)窗口任務(wù)界面作用作用操作操作作用作用操作操作“常用欄常用欄“格式欄格式欄“編輯欄編輯欄“形狀欄形狀欄列標(biāo)列標(biāo)行標(biāo)行標(biāo)網(wǎng)格區(qū)網(wǎng)格區(qū)滾動(dòng)條滾動(dòng)條標(biāo)簽欄標(biāo)簽欄作用作用控制方法控制方法大小、位置

3、、翻開(kāi)、封大小、位置、翻開(kāi)、封鎖鎖確定任務(wù)窗口稱號(hào)確定任務(wù)窗口稱號(hào)選擇操作命令選擇操作命令逐級(jí)選擇操作命令逐級(jí)選擇操作命令羅列日常操作命令羅列日常操作命令組合修飾操作命令組合修飾操作命令建立并查看輸入內(nèi)容建立并查看輸入內(nèi)容顯示當(dāng)前操作形狀顯示當(dāng)前操作形狀256 列，列，A-IV65536 行行垂直、程度垂直、程度用于構(gòu)成三維構(gòu)造任務(wù)區(qū)用于構(gòu)成三維構(gòu)造任務(wù)區(qū)修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)第二部分第二部分按數(shù)據(jù)管理規(guī)那么創(chuàng)建按數(shù)據(jù)管理規(guī)那么創(chuàng)建電子表格電子表格表格設(shè)計(jì)及構(gòu)造搭建表格設(shè)計(jì)及構(gòu)造搭建數(shù)據(jù)輸入及準(zhǔn)確控制

4、數(shù)據(jù)輸入及準(zhǔn)確控制表格內(nèi)容的編輯表格內(nèi)容的編輯表體格式的修飾表體格式的修飾表格數(shù)據(jù)的保管表格數(shù)據(jù)的保管表格數(shù)據(jù)的輸出表格數(shù)據(jù)的輸出表體構(gòu)造要求合理表體構(gòu)造要求合理表格數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確表格數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確保證數(shù)據(jù)構(gòu)造與位置的準(zhǔn)確性保證數(shù)據(jù)構(gòu)造與位置的準(zhǔn)確性保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性調(diào)用保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性調(diào)用保證加工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性公式保證加工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性公式保證表格數(shù)據(jù)的可讀性保證表格數(shù)據(jù)的可讀性保證電子文檔運(yùn)用的反復(fù)性保證電子文檔運(yùn)用的反復(fù)性用傳統(tǒng)方式提供輸出信息用傳統(tǒng)方式提供輸出信息制表任務(wù)流程制表任務(wù)流程目目 標(biāo)標(biāo)修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子

5、表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)規(guī)范建表的任務(wù)流程規(guī)范建表的任務(wù)流程目的明確、獨(dú)立列原那么目的明確、獨(dú)立列原那么含頭、文本、不空含頭、文本、不空三種保管方法三種保管方法構(gòu)造合理構(gòu)造合理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)準(zhǔn)確格地址輸入原那么格地址輸入原那么簡(jiǎn)單函數(shù)建立簡(jiǎn)單函數(shù)建立公式復(fù)制及取值關(guān)系檢查公式復(fù)制及取值關(guān)系檢查三維加法三維加法原始數(shù)據(jù)，調(diào)用原始數(shù)據(jù)，調(diào)用加工數(shù)據(jù)，公式加工數(shù)據(jù)，公式保管保管另存為另存為另存為任務(wù)區(qū)另存為任務(wù)區(qū)數(shù)字格式數(shù)字格式對(duì)齊方式對(duì)齊方式格線背景顏色格線背景顏色條件格式條件格式小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格居中居中緊縮緊縮 打印打印 顯示顯示表頭跨頁(yè)表頭跨頁(yè)凍結(jié)表頭凍結(jié)表頭強(qiáng)迫打印強(qiáng)迫

6、打印強(qiáng)迫分屏強(qiáng)迫分屏選擇對(duì)象選擇對(duì)象編輯操作編輯操作挪動(dòng)、復(fù)制、刪除、去除挪動(dòng)、復(fù)制、刪除、去除修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)1. 表格設(shè)計(jì)及構(gòu)造搭建表格設(shè)計(jì)及構(gòu)造搭建原那么和方原那么和方法法設(shè)計(jì)原那么與目設(shè)計(jì)原那么與目的的邏輯關(guān)系的運(yùn)用邏輯關(guān)系的運(yùn)用表體創(chuàng)建的原那表體創(chuàng)建的原那么么上表頭字段名：上表頭字段名： 顯示于圖表顯示于圖表X軸底部，軸底部，軸標(biāo)簽軸標(biāo)簽左表頭工程名：左表頭工程名： 顯示于圖表右側(cè)，圖顯示于圖表右側(cè)，圖例闡明例闡明含表頭含表頭文本型文本型不空不空為管理工程設(shè)置表頭稱為管理工程設(shè)置表頭稱

7、號(hào)號(hào)表頭內(nèi)容不允許數(shù)字類表頭內(nèi)容不允許數(shù)字類型型表頭內(nèi)容應(yīng)防止填寫空表頭內(nèi)容應(yīng)防止填寫空值值準(zhǔn)確描畫目的，必需含關(guān)鍵詞準(zhǔn)確描畫目的，必需含關(guān)鍵詞認(rèn)識(shí)管理工程，必需獨(dú)立成列認(rèn)識(shí)管理工程，必需獨(dú)立成列信息籠統(tǒng)過(guò)程，必需符合邏輯信息籠統(tǒng)過(guò)程，必需符合邏輯修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)2. 數(shù)據(jù)輸入及準(zhǔn)確控制數(shù)據(jù)輸入及準(zhǔn)確控制原那么和方原那么和方法法輸入數(shù)據(jù)原那輸入數(shù)據(jù)原那么么創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式公式監(jiān)控公式監(jiān)控公式復(fù)制公式復(fù)制關(guān)于加法問(wèn)題關(guān)于加法問(wèn)題先確定公式位置先確定公式位置再下再下“=號(hào)號(hào)最后輸入算術(shù)式最后輸入算術(shù)

8、式凡現(xiàn)存數(shù)據(jù)凡現(xiàn)存數(shù)據(jù)凡可計(jì)算數(shù)值凡可計(jì)算數(shù)值公式復(fù)制的意義公式復(fù)制的意義復(fù)制公式的方法復(fù)制公式的方法復(fù)制公式的本卷須知復(fù)制公式的本卷須知單維數(shù)據(jù)加法單維數(shù)據(jù)加法二維數(shù)據(jù)加法二維數(shù)據(jù)加法三維數(shù)據(jù)加法三維數(shù)據(jù)加法簡(jiǎn)單函數(shù)簡(jiǎn)單函數(shù)延續(xù)選擇多任務(wù)表延續(xù)選擇多任務(wù)表一致各任務(wù)表格式一致各任務(wù)表格式設(shè)置三維表格加法設(shè)置三維表格加法調(diào)用輸入調(diào)用輸入經(jīng)過(guò)公式輸入經(jīng)過(guò)公式輸入用數(shù)值輸入公式用數(shù)值輸入公式用格地址輸入公式用格地址輸入公式點(diǎn)選單元格輸入公式點(diǎn)選單元格輸入公式經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)“編輯編輯欄欄雙擊法查看雙擊法查看修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材

9、控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)3. 表格內(nèi)容的編輯表格內(nèi)容的編輯挪動(dòng)挪動(dòng)復(fù)制復(fù)制刪除刪除去除去除區(qū)別區(qū)別對(duì)象對(duì)象 如何選擇如何選擇 選中形狀選中形狀 單元格單元格 用用 光標(biāo)光標(biāo) 單擊單擊 單元格光標(biāo)單元格光標(biāo) 表格區(qū)表格區(qū) 用用 光標(biāo)光標(biāo) 遷延遷延 區(qū)域反白區(qū)域反白 任務(wù)表任務(wù)表 用用 光標(biāo)光標(biāo) 單擊單擊 標(biāo)簽反白標(biāo)簽反白 表文件表文件 用用 光標(biāo)光標(biāo) 單擊單擊 標(biāo)題欄反白標(biāo)題欄反白 列列 用用 光標(biāo)光標(biāo) 單擊單擊 通列反白通列反白行行 用用 光標(biāo)光標(biāo) 單擊單擊 整行反白整行反白 編輯對(duì)象編輯對(duì)象操作操作行高行高/列寬列寬隱藏隱藏/顯示顯示插入插入/刪除刪除去除去除針對(duì)列行針對(duì)列行其他對(duì)象其他對(duì)象構(gòu)造構(gòu)造

10、內(nèi)容內(nèi)容其他技巧其他技巧常規(guī)編輯常規(guī)編輯構(gòu)造編輯構(gòu)造編輯命名命名填充填充區(qū)域或單元格區(qū)域或單元格任務(wù)表任務(wù)表,其他其他修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)4. 表格格式的修飾表格格式的修飾數(shù)字格式數(shù)字格式對(duì)齊方式對(duì)齊方式邊框與背景邊框與背景條件格式條件格式作用作用技巧技巧作用作用技巧技巧作用作用技巧技巧保證表格數(shù)據(jù)的可讀性保證表格數(shù)據(jù)的可讀性“RMB常規(guī)數(shù)字格式常規(guī)數(shù)字格式準(zhǔn)確值表示方式準(zhǔn)確值表示方式百分?jǐn)?shù)格式百分?jǐn)?shù)格式貨幣格式貨幣格式自定義格式自定義格式保證表體構(gòu)造的可視性保證表體構(gòu)造的可視性程度對(duì)齊程度對(duì)齊垂直

11、對(duì)齊垂直對(duì)齊文字方向文字方向特殊對(duì)齊特殊對(duì)齊左、中、右、填充左、中、右、填充上、中、下上、中、下自動(dòng)換行、緊縮、合并自動(dòng)換行、緊縮、合并手工設(shè)置分隔效果手工設(shè)置分隔效果自動(dòng)套用表格格式自動(dòng)套用表格格式有利于數(shù)據(jù)的分割閱讀。包括表頭、有利于數(shù)據(jù)的分割閱讀。包括表頭、數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息作用作用技巧技巧提供信息的預(yù)警效果提供信息的預(yù)警效果可選擇條件類型可選擇條件類型可設(shè)置多重條件可設(shè)置多重條件修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)5. 表格數(shù)據(jù)的保管表格數(shù)據(jù)的保管保管保管另存為另存為保管任務(wù)區(qū)保管任務(wù)區(qū)更名保管更

12、名保管改動(dòng)文件的稱號(hào)改動(dòng)文件的稱號(hào)定位保管定位保管將文件存入指定位置將文件存入指定位置類型保管類型保管改動(dòng)文件的保管類型改動(dòng)文件的保管類型模板：模板：文本：文本：命名保管命名保管針對(duì)新文件針對(duì)新文件覆蓋保管覆蓋保管針對(duì)舊文件針對(duì)舊文件作用作用保管當(dāng)前任務(wù)環(huán)境文件保管當(dāng)前任務(wù)環(huán)境文件效果效果修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)6. 表格數(shù)據(jù)的輸出表格數(shù)據(jù)的輸出小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格凍結(jié)表頭凍結(jié)表頭強(qiáng)迫分頁(yè)強(qiáng)迫分頁(yè)跨頁(yè)表頭跨頁(yè)表頭強(qiáng)迫分屏強(qiáng)迫分屏打印打印顯示顯示處置方法：緊縮處置方法：緊縮經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)“頁(yè)

13、面設(shè)置對(duì)話框頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框在在“頁(yè)面標(biāo)簽頁(yè)選擇頁(yè)面標(biāo)簽頁(yè)選擇處置方法：居中處置方法：居中經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)“頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框在在“頁(yè)邊距標(biāo)簽頁(yè)設(shè)置頁(yè)邊距標(biāo)簽頁(yè)設(shè)置修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)第三部分第三部分制表任務(wù)流程總結(jié)及作制表任務(wù)流程總結(jié)及作業(yè)業(yè)修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)規(guī)范化制表任務(wù)總結(jié)規(guī)范化制表任務(wù)總結(jié)按規(guī)范流程認(rèn)識(shí)軟按規(guī)范流程認(rèn)識(shí)軟件功能件功能目的明確、獨(dú)立列原那么目的明確、獨(dú)立列原那么含頭、文本、不空含頭

14、、文本、不空三種保管方法三種保管方法構(gòu)造合理構(gòu)造合理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)準(zhǔn)確格地址輸入原那么格地址輸入原那么簡(jiǎn)單函數(shù)建立簡(jiǎn)單函數(shù)建立公式復(fù)制及取值關(guān)系檢查公式復(fù)制及取值關(guān)系檢查三維加法三維加法原始數(shù)據(jù)，調(diào)用原始數(shù)據(jù)，調(diào)用加工數(shù)據(jù)，公式加工數(shù)據(jù)，公式保管保管另存為另存為另存為任務(wù)區(qū)另存為任務(wù)區(qū)數(shù)字格式數(shù)字格式對(duì)齊方式對(duì)齊方式格線背景顏色格線背景顏色條件格式條件格式小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格居中居中緊縮緊縮 打印打印 顯示顯示表頭跨頁(yè)表頭跨頁(yè)凍結(jié)表頭凍結(jié)表頭強(qiáng)迫打印強(qiáng)迫打印強(qiáng)迫分屏強(qiáng)迫分屏選擇對(duì)象選擇對(duì)象編輯操作編輯操作挪動(dòng)、復(fù)制、刪除、去除挪動(dòng)、復(fù)制、刪除、去除修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印

15、表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)軟件功能與菜單規(guī)劃軟件功能與菜單規(guī)劃與在屏幕上添加對(duì)象相關(guān)的操作命令與在屏幕上添加對(duì)象相關(guān)的操作命令必會(huì)命令：稱號(hào)、分頁(yè)符必會(huì)命令：稱號(hào)、分頁(yè)符與操作對(duì)象修飾相關(guān)的操作命令與操作對(duì)象修飾相關(guān)的操作命令必會(huì)命令：?jiǎn)卧?、自?dòng)套用格式、條件格式必會(huì)命令：?jiǎn)卧?、自?dòng)套用格式、條件格式特殊的操作命令及管理用高級(jí)工具特殊的操作命令及管理用高級(jí)工具必會(huì)命令：維護(hù)必會(huì)命令：維護(hù)與數(shù)據(jù)庫(kù)管理相關(guān)的操作命令與數(shù)據(jù)庫(kù)管理相關(guān)的操作命令本課對(duì)此區(qū)無(wú)要求本課對(duì)此區(qū)無(wú)要求與控制窗口相關(guān)的操作命令與控制窗口相關(guān)的操作命令必會(huì)命令：重

16、排窗口必會(huì)命令：重排窗口與文件整體操作相關(guān)的命令與文件整體操作相關(guān)的命令必會(huì)命令：新建、另存為、頁(yè)面設(shè)置必會(huì)命令：新建、另存為、頁(yè)面設(shè)置與文檔內(nèi)容編輯相關(guān)的操作命令與文檔內(nèi)容編輯相關(guān)的操作命令可以不記憶命令可以不記憶命令與屏幕顯示形狀相關(guān)的控制命令與屏幕顯示形狀相關(guān)的控制命令必會(huì)命令：義務(wù)窗格、批注；頁(yè)眉和頁(yè)腳必會(huì)命令：義務(wù)窗格、批注；頁(yè)眉和頁(yè)腳修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)人機(jī)交流的根本方法人機(jī)交流的根本方法屏幕操作對(duì)象：屏幕操作對(duì)象：要想操作誰(shuí)操作對(duì)象要想操作誰(shuí)操作對(duì)象 ，先要選，先要選中誰(shuí)反白中誰(shuí)反白鼠

17、標(biāo)與光標(biāo)：鼠標(biāo)與光標(biāo)：不見(jiàn)兔子光標(biāo)形狀，不撒鷹不見(jiàn)兔子光標(biāo)形狀，不撒鷹鼠標(biāo)左鍵鼠標(biāo)左鍵屏幕分區(qū)：屏幕分區(qū)：內(nèi)容在屏幕中間，工具在窗內(nèi)容在屏幕中間，工具在窗口周邊口周邊修飾技巧保存數(shù)據(jù)表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結(jié)作業(yè)創(chuàng)建合理 準(zhǔn)確的電子表格教材控制準(zhǔn)確設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)第第6 6章章 作業(yè)作業(yè)作業(yè)：創(chuàng)建一份電子表格作業(yè)：創(chuàng)建一份電子表格1. 設(shè)計(jì)并創(chuàng)建電子表格構(gòu)造設(shè)計(jì)并創(chuàng)建電子表格構(gòu)造要求：控制表格構(gòu)造的合理性包括上表頭和左要求：控制表格構(gòu)造的合理性包括上表頭和左表頭信息。表頭信息。2. 輸入表格數(shù)據(jù)并進(jìn)展簡(jiǎn)單編輯輸入表格數(shù)據(jù)并進(jìn)展簡(jiǎn)單編輯要求：掌握正確選擇操作對(duì)象的原那么，準(zhǔn)確輸要求：掌握正確選擇操作對(duì)象的原那么，準(zhǔn)確輸入表格的原始數(shù)據(jù)要有含意且真實(shí)；針對(duì)入表格的原始數(shù)據(jù)要有含意且真實(shí)；針對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)展常規(guī)編輯操作挪動(dòng)、復(fù)制、單元格內(nèi)容進(jìn)展常規(guī)編輯操作挪動(dòng)