公司辦公用品管理制度

1、辦公用品管理規(guī)定為統(tǒng)一公司形象，加強基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學管理的原則，特制定本規(guī)定。第一條 辦公用品分類1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。2、部門辦公用品包括：打印紙、復印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、憑證紙、憑證盒、復寫紙等。3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。第二條 辦公用

2、品的申購1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將辦公用品申請表（附表1），報辦公室。2、各部門申購辦公用品時，依次需要部門負責人、主管領(lǐng)導、辦公室負責人、總經(jīng)理進行簽字。 3、所有員工均可申領(lǐng)辦公用品。4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。6、公司本部及各分公司所需的辦公用品統(tǒng)一由辦公室采購，私自購買不予報銷。第三條 辦公用品的采購1、公司辦公室根據(jù)庫存及實際情況，對公司各部門的辦公用品申請表進行審核且匯總。2、公司各部門制定的辦公用品申請表，

3、依次需要部門負責人、主管領(lǐng)導、辦公室負責人、總經(jīng)理進行簽字確認后方可購買。 3、公司辦公室及財務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。4、公司辦公室每月對公司各部門產(chǎn)生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。第四條 辦公用品的發(fā)放1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外）。2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，經(jīng)手人在辦公用品領(lǐng)用表上簽字確認。 3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。第五條 辦公設(shè)備管理1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機、電話機、桌、

4、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由辦公室統(tǒng)一購買。2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由部門負責人、主管領(lǐng)導、辦公室負責人、總經(jīng)理領(lǐng)導簽字確認后，交予辦公室，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。3、各部門在申購辦公設(shè)備時，要確定原先設(shè)備確無可修理的價值。4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則，由辦公室派專兩人以上購買。5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，經(jīng)手人在辦公用品領(lǐng)用表上簽字確認。6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入固定資產(chǎn)表，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。第六條 考核標準1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)責任人承擔。2、各部門必

5、須在規(guī)定的標準范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負責人自行承擔。3、各部門在其他部門復印、打印時必須進行登記。4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，辦公室必須負責將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承擔。第九條 本制度由辦公室負責編制和修改，由總經(jīng)理批準。附表1：（ ）月份辦公用品申購表申購部門： 制表人： 序號物品名稱數(shù)量規(guī)格單價批準數(shù)量備注123456789101112141516172223部門負責人簽字：年 月 日主管領(lǐng)導簽字：年 月 日辦公室負責人簽字：年 月 日總經(jīng)理簽字：年 月 日單價及批準數(shù)量由辦公室填寫出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋

6、也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。 親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，

7、遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益，進盡忠言，則攸