辦公用品管理制度8294152

1、辦公用品管理制度為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。一、辦公用品的分類。按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調(diào)、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。二、

2、辦公用品的管理責任部門。公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應(yīng)當于每月月初的1號-5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經(jīng)理審核。辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應(yīng)日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業(yè)務(wù)組負責人）制定相應(yīng)的月支出計劃，當月的支出應(yīng)當限定在月初的計劃經(jīng)費之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。非常規(guī)費用對應(yīng)高值管理品一項，高值管理品不設(shè)月度計劃，根據(jù)實際需要情況通過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統(tǒng)計情況上交公司總經(jīng)理。三、辦公用品的申請。辦公用品的采買或

3、者領(lǐng)用申請需要填寫辦公用品申請單。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當根據(jù)自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。四、辦公用品的審批。在填寫辦公用品申請單后，申請人應(yīng)當將申請單交有審批權(quán)的部門負責人審查批準。審批人是辦公管理費用控制的責任人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構(gòu)成相應(yīng)領(lǐng)導責任。公司賦予部門經(jīng)理及以上的管理人員以一定價值范圍的辦公用品請購的審批權(quán)（鑒于目前由公司總經(jīng)理兼任業(yè)務(wù)部部門經(jīng)理的狀況，特下放審批權(quán)至業(yè)務(wù)主管一級）。根據(jù)不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權(quán)。業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理負責審批

4、屬于低值易耗品的辦公用品的申請。公司副總經(jīng)理負責審批公司各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。對于所涉金額過大的（單品價值達到和超過5000元的），由副總經(jīng)理負責向公司總經(jīng)理申請審批。五、辦公用品的采購。填寫的辦公用品申請單在得到批準后，應(yīng)當交到公司人事行政部由人事行政部統(tǒng)一采買。人事行政部應(yīng)當做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。人事行政部將根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。六、辦公用品的入庫管理在

5、供應(yīng)商送來所購的辦公用品后，應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一簽收、保管和發(fā)放。人事行政部應(yīng)當將編制出的常用辦公用品的價格表交公司財務(wù)部保管，財務(wù)部在接相應(yīng)付款單據(jù)時應(yīng)當再次核對相應(yīng)品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的準予付款。七、辦公用品的保管。備用的辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管。公司為人事行政部劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實行封閉保存。由各部門申請的辦公用品應(yīng)當及時發(fā)放。發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當由人事行政部做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。對于大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。人事行政部將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編訂納入保管責任制的

6、大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應(yīng)損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據(jù)人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將于每月的25號至31號內(nèi)抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存

7、內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。八、辦公用品的領(lǐng)用。各部門憑辦公用品申請單可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當在人事行政部的辦公用品發(fā)放表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以是辦公用品申請單申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，人事行政部應(yīng)當對領(lǐng)取人做好登記記錄。九、辦公用品的報廢。公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當依據(jù)以下程序進行處理。1、 對簡單問題的可以自行

8、維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。2、 可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當提交辦公用品維修申請單至人事行政部統(tǒng)一進行處理。3、 對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應(yīng)當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經(jīng)過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫辦公用品報廢申請單，經(jīng)人事行政部簽字確認后報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經(jīng)理的批準；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準。4、 高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。5、 高值管理品在完成報廢程序后，應(yīng)當從高值管理品登記表上核銷