《快遞收發(fā)管理辦法》

1、關(guān)于發(fā)布快遞收發(fā)管理辦法的通知【集團(tuán)-人力行政-2017-制度-020各體系、各中心、各區(qū)域：為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確，公司特制定了本管理辦法。該制度自發(fā)布之日起實(shí)施附件：快遞收發(fā)管理辦法人力行政中心2017年6月9日主送：各體系、各中心、各區(qū)域抄報(bào)：總裁、副總裁主辦部門(mén)：人力行政中心聯(lián)系人：電話:Page 3 of 51、目的為進(jìn)一步規(guī)范公司快遞物品的收發(fā)管理，確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準(zhǔn)確，公司特制定了本管理辦法。2、適用范圍適用于全體員工。3、定義3.1 快遞物品：指公司及員工因工作和個(gè)人需要，接收或寄出的快遞物品，包括信件、文件

2、、資料，貨物以及其他貨品等。3.2 公司性快遞件：指公司及員工因工作需要，接收或寄出的快遞物品。3.3 非公司性快遞件：指員工因個(gè)人需求，接收或寄出的快遞物品。4、職責(zé)與權(quán)責(zé)4.1 人事行政部：負(fù)責(zé)公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。4.2 各體系/中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)用進(jìn)行管控。4.3 全體員工：根據(jù)實(shí)際工作需求進(jìn)行快遞物品的接收和寄送。5、快遞件接收?qǐng)?zhí)行說(shuō)明5.1 快遞到達(dá)時(shí)由人事行政部前臺(tái)進(jìn)行簽收并登記在快遞簽收登記表，人事行政部前臺(tái)不承擔(dān)驗(yàn)收責(zé)任。5.2 快遞到達(dá)后必須在接到通知當(dāng)天完成領(lǐng)取，周六、周日休息期接收的快遞，次周一必須領(lǐng)取。5.3 無(wú)法確定具體接收人的快

3、遞件，外包裝無(wú)破損，由人事行政部前臺(tái)直接接收并根據(jù)具體內(nèi)容拍照在群里進(jìn)行全員通知認(rèn)領(lǐng)。5.4 快遞接收人須在快遞簽收登記表上簽字接收，以備查驗(yàn)核對(duì)。5.5 除特殊情況外，如快遞指定的接收人不在，原則上不得由他人代簽。6、快遞件寄送執(zhí)行說(shuō)明6.1 員工根據(jù)工作需要，每日將寄送的快遞按照要求正確至行政前臺(tái)登記在快遞發(fā)送登記表中。6.2 各部門(mén)發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品（發(fā)貨人應(yīng)打包扎實(shí)確保在運(yùn)輸過(guò)程中安全可靠）。6.3 根據(jù)寄送文件的重要性來(lái)選擇寄送的快遞公司：一般文件寄申通快遞，重要和緊急文件寄順豐快遞。6.4 填寫(xiě)快遞單：用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料（地址、收件人、聯(lián)系電話等）。6.

4、5 每天2次發(fā)件，上午10點(diǎn)寄送同城緊急當(dāng)天件、最晚必須在17點(diǎn)之前將當(dāng)天所要寄送的快遞和審批好的快遞發(fā)送登記表對(duì)應(yīng)好一同交于行政前臺(tái)。6.6 行政前臺(tái)負(fù)責(zé)留存快遞底單，并核對(duì)各部門(mén)的數(shù)量與登記表是否一致，并進(jìn)行記錄總數(shù)。6.7 月底結(jié)算快遞費(fèi)用，行政前臺(tái)負(fù)責(zé)核對(duì)總費(fèi)用清單，將費(fèi)用分?jǐn)傊粮鞑块T(mén)，核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行付款流程確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付。7、其他要求7.1 公司原則上不負(fù)責(zé)非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問(wèn)題。7.2 公司所有寄件的快遞單統(tǒng)一由行政保管（保管期為二年），便于對(duì)賬和查詢。8、補(bǔ)充說(shuō)明本制度由人力行政中心解釋?zhuān)局贫茸园l(fā)布之日起生效。9、相關(guān)單據(jù)：9.1 快遞簽收登記表9.2 快遞發(fā)送登記表快遞發(fā)送登記表序號(hào)日期快遞公司名稱快遞數(shù)量部門(mén)收件人姓名寄方信息領(lǐng)件人簽名備注12345678910111213，1415161718序號(hào)日期發(fā)件人發(fā)件部門(mén)收件人收件公司快遞公司名稱快