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文檔簡介
1、財產物資管理制度 1、凡醫(yī)院所需的歸口行政管理范圍的物資,均由行政科統(tǒng)一負責采購、調入、供給、管理、維修。要盡可能修舊利廢,為醫(yī)院節(jié)流把好關口。 2、行政科負責管理的財產物資,應建立健全帳目,指定專人采購、領發(fā)、保管。加強管理,定期或不定期清點實物,要求賬目相符,保證物資平安,防止積壓損壞、變質、被盜。 3、個科室所需物資,按月、季、年編制方案送行政科,經(jīng)院領導審批后列入財務科方案進行購置,屬于交回物資要以舊換新。 4、各種物品,被服的報廢,要辦理報廢手續(xù)。行政科對報廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財產物資,任何人不能私自取回。重大財產物資的報損、報廢及財產物資變價、轉讓或無價調撥,須根據(jù)情況經(jīng)科室評
2、議,由行政科審核后轉主管領導批準,不得擅自處理。5、各科室須指定專人負責物品清領、保管及注銷工作。二、庫存物資管理 1庫存物資分類 庫存物資指醫(yī)院在開展業(yè)務活動及其他活動中,為耗用而儲存的資產,并處于經(jīng)常性的不斷耗用和重置之中,是流動資產的重要組成局部。主要包括: (1) 材料 材料是指使用后就消耗掉或逐漸消耗掉,不能保持原有形態(tài)的各種原材料,包括醫(yī)用衛(wèi)生材料、化學試劑、一般衛(wèi)生材料、修建材料、縫紉材料、五金交電材料、清潔用品,雜項材料等。 (2) 燃料 燃料是指使用后就消失掉的各種固體,液體和氣體燃料。包括煤、汽油、重油等。 (3) 包裝物 包裝物是指為包裝本單位有關產品而儲藏的各種包裝容器
3、。如醫(yī)院自制藥品包裝用的紙箱、玻璃瓶、塑料瓶等。 (4) 低值易耗品 低值易耗品是指單位價值低,容易損耗、不夠固定資產標準,且屢次使用而不改變其實物形態(tài),易于損壞,需要經(jīng)常補充和更新的物品??梢苑譃椋横t(yī)療用品(如聽診器、口表、搪瓷不銹鋼盤等)、辦公用品(如熱水瓶、玻璃板、計算器等)、棉紡織品(如工作服、被單、帽子等)、文娛體育用品(如小樂器、球網(wǎng)等)、炊事用品(如鍋、碗、碟等)、其他用品(不屬上述范圍的低值易耗品) 2.庫存物資計價 購入的物資按實際購入價計價, 自制的物資按制造過程中的實際本錢計價,盤盈的物資按同類物資價格計價。 3庫存物資采購 (1) 建立健全庫存物資的采購管理制度。按照省
4、級政府集中采購的有關規(guī)定進行采購,凡納入省級政府集中采購目錄的,必須實行政府集中采購,不屬于目錄范圍內的,可以實行詢價、招標等形式采購。 (2) 按方案采購。庫存物資要按照方案采購,定額定量供給的方法進行管理。各財產物資管理部門要建立采購方案制度,每月25日前報送經(jīng)分管院長批準的月度采購方案,財務科根據(jù)方案進行內部平衡后再安排采購資金,否那么不予付款,特殊情況的方案外采購,必須有書面報告,經(jīng)主管院長批準后給以追加方案。年消耗在10萬元以上的物資,必須進行事前審計,采取招標、詢價形式,最長簽訂一年合同,分期供貨,分期付款。 4庫存物資的清查盤點醫(yī)院將對庫存物資進行定期或不定期的清查盤點,年度終了
5、必須進行一次全面的清查盤點,核實物資的實際庫存量,并與物資的賬面數(shù)進行核對;對于盤盈、盤虧的物資,應及時查明原因,分清責任,按規(guī)定的程序,報經(jīng)主管部門或單位批準后作相應的財務處理,使物資的賬面記錄與庫存實物相符,物資部門的賬與財務賬相符。 5庫存物資內部管理 (1) 明確責任,嚴格管理。建立健全庫存物資的購置、驗收、進出庫、保管、領用等管理制度,明確責任,嚴格管理,并盡可能降低物資的庫存和消耗,保證物資平安,提高物資的使用效益。 (2) 合理確定儲藏定額。物資儲藏資金,包括藥品周轉金額度在內,通常稱為儲藏資金定額,其計算公式為: 儲藏資金定額=平均每日物資需用量×單價×儲藏
6、天數(shù) 儲藏天數(shù)=間隔天數(shù)×間隔系數(shù)十保險天數(shù)十準備天數(shù)十在途天數(shù) 間隔天數(shù)=各種物資每日平均的資金占用額各種物資最高的資金占用額×100 (3) 加強對在用低值易耗品的實物管理。對在用低值易耗品采用“定量配置,以舊換新等管理方法。物資管理部門要建立輔助賬,反映在用低值易耗品分布,使用以及消耗情況。低值易耗品報廢收回的剩余價值,交財務科入賬處理。 三、藥品管理 1藥品的分類 (1) 西藥 包括各種片劑、針劑、粉劑、水劑、酊劑、油劑、油膏、麻醉劑、化學試劑以及其他藥品。 (2) 中成藥 包括能直接服用或外敷的沖劑、膏、丹、丸、散等成藥。 (3) 中草藥 包括飲片、草藥等。 2藥
7、品的計價 醫(yī)院藥品按零售價格進行核算,其實際購進價與零售價格的差額為進銷差價。藥品綜合加成率是指藥品進銷差價(包括折扣收入等)與藥品本錢價的比例。計算公式為:藥品綜合加成率=藥品進銷差價金額(藥品金額藥品進銷差價金額)×100 3藥品內部管理 (1) 加強藥品管理。應嚴格執(zhí)行“藥品管理法、藥品價格管理和職工醫(yī)療保險制度的有關規(guī)定。藥品要遵循“方案采購、定額管理、加強周轉、保證供給的原那么。使用電腦管理的,應采取“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷的管理方法。沒有使用電腦管理的,采取“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實銷的管理方法。不得以領代報,以存定銷。 (2) 建立健全出入庫制度。藥品必須建立健
8、全出入庫制度,藥房要正確計算處方銷售額并與藥品收款額核對相符。 (3) 建立健全醫(yī)自制藥品應管理制度。醫(yī)院自制藥品應建立健全管理制度,進行本錢核算。自制藥品按規(guī)定的零售價入庫,本錢與零售價的差額計入藥品進銷差價。自制藥品不允許直接對外銷售。 (4) 加強藥品的采購、清查等管理。藥品的采購、清查盤點、確定儲藏定額等可參照庫存物資管理有關規(guī)定執(zhí)行。 四、物資采購管理規(guī)定 1. 物資采購管理授權目前采取歸口采購的管理方法。我院可以進行物資采購的部門為設備科、行政科、藥劑科圖書資料室。除上述部門外,任何科室及個人不得隨意購置設備 器械和物資。否那么、財產物資管理部門不得辦理入庫手續(xù),財務科有權拒絕付款,其引發(fā)的后果由當事人承當。待條件成熟后,逐步推行院集中采購的管理方法。 2采購管理范圍及權限 (1) 設備科物資采購管理權限 醫(yī)用專業(yè)設備、空調設備(包括中央空調)、照相設備及器材、音響設備、通訊設備(包括 機等)、文印及辦公設備(如復印機、 機)、電視機、電冰箱、電子電腦、衛(wèi)生材料、醫(yī)用小器械、醫(yī)療設備零配件、醫(yī)用低值易耗品等。 (2) 行政科物資采購管理權限 房屋及建筑物維修、食堂炊事設備及炊具、洗滌設備、鍋爐設備及附件、電梯、消防器材、泵房設備及附件、配電設備及附件、汽車、家俱(包括非醫(yī)用專業(yè)病床)、非醫(yī)用推車、電取暖、電風扇、布匹及被服裝具、
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