廈門同安職業(yè)技術(shù)學(xué)校采購流程

1、一、 學(xué)校設(shè)備或服務(wù)采購：（一）.在 1 萬元及以上 -2 萬元以內(nèi)：業(yè)教師或部門負(fù)責(zé)人請購（請 購要求：設(shè)備名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、金額、用途、競賽 文件、場地規(guī)劃等）7部門負(fù)責(zé)人審核T校長審批T總務(wù)科采購（經(jīng) 校長同意后，總務(wù)對該項目進(jìn)行了解、詢價、落實資金，形成采購方 案）7采購方案征求專業(yè)教師組7報黨政工聯(lián)席會審批7由總務(wù)科組 織采購7總務(wù)科組織驗收組驗收驗收組：專業(yè)教師、保管（驗收要 求：設(shè)備名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、運行情況）7驗收合格 入帳（財務(wù)辦理報銷、入固定資產(chǎn)帳、編號）7保管辦理領(lǐng)用設(shè)備7 總務(wù)科整理采購材料歸檔。（2） .在 2萬元-5 萬元：每個專業(yè)或項目

2、要按整年規(guī)劃，原則上不得 拆分采購）流程： 專業(yè)教師或部門負(fù)責(zé)人請購（請購要求：設(shè)備 名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、金額、用途、競賽文件、場 地規(guī)劃等） 7部門負(fù)責(zé)人審核 7校長審批 7總務(wù)科采購（經(jīng) 校長同意后，總務(wù)對該項目進(jìn)行了解、詢價、落實資金，形成采 購方案） 7 采購方案征求專業(yè)教師組論證 7 專業(yè)教師組論證 后形成論證報告 7 報校長辦公會審批 7 總務(wù)科（經(jīng)校長辦公 會同意后）組織采購：A.校內(nèi)詢價采購；B.招標(biāo)公司招標(biāo)采購- 總務(wù)科組織驗收組驗收驗收組：專業(yè)教師、保管（驗收要求： 設(shè)備名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、運行情況）-驗收合格入帳（財務(wù)辦理報銷、入固定資產(chǎn)帳、編號）

3、f保管辦理領(lǐng)用設(shè)備f總務(wù)科整理采購材料歸檔。（三） .在 5 萬元及以上：每個專業(yè)或項目要按整年規(guī)劃，原則 上不得拆分采購） 流程：專業(yè)教師或部門負(fù)責(zé)人請購 （請購要求： 設(shè)備名稱、 規(guī)格型號、 技術(shù)參數(shù)、 數(shù)量、 金額、 用途、 競賽文件、 場地規(guī)劃等）f部門負(fù)責(zé)人審核f校長審批f總務(wù)科采購 （經(jīng)校 長同意后，總務(wù)對該項目進(jìn)行了解、詢價、落實資金，形成采購 方案）f采購方案征求專業(yè)教師組論證f專業(yè)教師組論證后形成論證報告f報校長辦公會審批f總務(wù)科報區(qū)教育局審批f （1）.限額標(biāo)準(zhǔn)以下報招標(biāo)公司審合理價和招標(biāo)采購； （2） . 總務(wù)科（限 額標(biāo)準(zhǔn)以上的）報財政部門審批（A.須發(fā)改立項：a.采購

4、項目清 單，b.出具采購項目控制價，c.報區(qū)財政審核中心進(jìn)行預(yù)算控制價 審核。B.未經(jīng)發(fā)改立項：a.項目設(shè)計和建設(shè)情況，b.聘請有資質(zhì)的第三方審核合理價）C報政府指定的招投標(biāo)公司采購（ 80 萬元及以上為省網(wǎng)、招投標(biāo)公司制標(biāo)、招標(biāo)公告、發(fā)布中標(biāo)公示） f 中標(biāo)供應(yīng)商與學(xué)校簽定合同 f 設(shè)備到位組裝 f 總務(wù)科組織驗收組驗收驗收組：專業(yè)教師、保管、專家、（ 30萬元及以上的大宗采購需邀請教育局設(shè)備主管） （驗收要求： 設(shè) 備名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、中標(biāo)文件、運行情況）驗收合格入帳（發(fā)改立項要項目結(jié)算送審或未經(jīng)發(fā)改立項要 聘請有資質(zhì)的第三方審核并出具結(jié)算審核意見、財務(wù)辦理報銷、 入固定資產(chǎn)

5、帳、編號）T保管辦理領(lǐng)用設(shè)備 T內(nèi)部評審總務(wù)科整理米購材料歸檔。二 . 小額工程項目：（一） . 在 1 萬元及以上 -2 萬元以內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人請購（請購要 求：項目名稱、數(shù)量、金額、用途、場地規(guī)劃等部門負(fù)責(zé)人 審核f校長審批f總務(wù)科采購 （經(jīng)校長同意后，總務(wù)對該項目進(jìn) 行了解、詢價、落實資金，形成采購方案）f報黨政工聯(lián)席會審 批f由總務(wù)科組織采購f總務(wù)科組織驗收組驗收（驗收要求：項目名稱、數(shù)量、質(zhì)量情況、場地情況）f驗收合格入帳（財務(wù)辦 理報銷、入固定資產(chǎn)帳、編號）f總務(wù)科整理采購材料歸檔。（二）. 在 2 萬元及以上 5 萬元以內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人請購（請購要 求：項目名稱、數(shù)量、金額、用途、場

6、地規(guī)劃等）f部門負(fù)責(zé)人 審核f校長審批f總務(wù)科形成方案 （總務(wù)對該項目進(jìn)行了解、 落 實資金，形成采購方案）f報黨政工聯(lián)席會審批f由總務(wù)科組織 第三方審合理價和招標(biāo)采購（報批后可指定具體施工）f總務(wù)科 組織驗收組驗收（驗收要求：項目名稱、數(shù)量、質(zhì)量情況、場地 情況）f驗收合格入帳（財務(wù)辦理報銷、入固定資產(chǎn)帳、編號）f總務(wù)科整理米購材料歸檔。（三）. 在 5 萬元及以上 10 萬元以內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人請購（請購要求：項目名稱、數(shù)量、金額、用途、場地規(guī)劃等）f部門負(fù)責(zé)人審核f校長審批f總務(wù)科形成預(yù)算方案（總務(wù)對該項目進(jìn)行了解、設(shè)計、落實資金，形成采購方案）f報黨政工聯(lián)席會審批f 由總務(wù)科報教育局審批和

7、組織第三方審合理價f由總務(wù)科招標(biāo) 采購（報批后可指定具體施工） f聘請監(jiān)理部門全程監(jiān)理f總務(wù) 科組織驗收組驗收（驗收要求：項目名稱、數(shù)量、質(zhì)量情況、場 地情況）f驗收合格入帳（財務(wù)辦理報銷、入固定資產(chǎn)帳、編號） f總務(wù)科整理米購材料歸檔。（四）. 在 10 萬元及以上 50 萬元以內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人請購（請購要求：項目名稱、數(shù)量、金額、用途、場地規(guī)劃等）f部門負(fù)責(zé) 人審核f校長審批f總務(wù)科形成預(yù)算方案（總務(wù)對該項目進(jìn)行了解、設(shè)計、落實資金，形成采購方案）f報黨政工聯(lián)席會審批f 由總務(wù)科報教育局審批和立項f由總務(wù)科組織財審f由總務(wù)科 按程序采購f聘請監(jiān)理部門全程監(jiān)理f總務(wù)科組織驗收組驗收（驗收要求：項目名稱、數(shù)量、質(zhì)量情況、場地情況）f驗收合 格入帳（財務(wù)辦理報銷、入固定資產(chǎn)帳、編號）f總務(wù)科整理采 購材料歸檔。驗收材料： 1. 試運行報告 ，運行時間（ 1.硬件 30 天， 2.軟件 2 個月） . 較大設(shè)備要有序列號 合格證等 。 2. 驗收申請， 并提供安裝前后照片 , 拓?fù)鋱D ，新增材料標(biāo)顏色， 設(shè)備要有標(biāo) 識 ，須初始配置 3. 培訓(xùn)記錄。 4.用戶手冊