招待費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

1、關(guān)于規(guī)范業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)報(bào)銷管理的有關(guān)規(guī)定集團(tuán)總部各中心（部門）、各分支機(jī)構(gòu)及子公司：根據(jù)集團(tuán)目前業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)日常管理總體運(yùn)行狀況，為查漏補(bǔ)缺，規(guī) 范流程，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)明紀(jì)律，經(jīng)總部研究，現(xiàn)就集團(tuán)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待 費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)事宜作如下規(guī)定，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、集團(tuán)所屬各中心（部門）、各分支機(jī)構(gòu)及子公司日常發(fā)生的業(yè)務(wù) （公關(guān)） 招待費(fèi)在辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí)必須由經(jīng)辦人員如實(shí)按規(guī)定要求填寫 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷 申報(bào)明細(xì)表（見附件）。二、經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)，必須提供招待事項(xiàng)承接 單位出具的正規(guī)發(fā)票及費(fèi)用流水清單。三、財(cái)務(wù)管理部門接到經(jīng)辦人提交的相關(guān)憑證、表單及票據(jù)后應(yīng)按照規(guī)定

2、 程序和要求對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審核，確認(rèn)無(wú)誤后，報(bào)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，執(zhí)行總裁審 批。四、集團(tuán)副總裁及其以上人員經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待（公關(guān)）費(fèi)除經(jīng)財(cái)務(wù)主 管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行總裁分別審核簽字外，須由集團(tuán)董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人審核批準(zhǔn)； 各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、子公司總經(jīng)理經(jīng)手產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待 （公關(guān)）費(fèi)由同級(jí)財(cái)務(wù)管 理部門按照相關(guān)制度審核后，報(bào)董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人審批。五、集團(tuán)范圍內(nèi)各級(jí)各類人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自在下屬組織機(jī)構(gòu)報(bào)銷或變 相報(bào)銷與業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用，確實(shí)屬于下屬組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該承擔(dān) 的相關(guān)費(fèi)用，一律由經(jīng)辦人先行按規(guī)定審核、 審批程序報(bào)銷后，再由財(cái)務(wù)管理部 門提出處理意見，經(jīng)執(zhí)行總裁、董事長(zhǎng)或其授權(quán)委

3、托人審批后，由財(cái)務(wù)管理部門 通知下屬組織機(jī)構(gòu)分?jǐn)傇撡M(fèi)用，未按規(guī)定辦理，下屬組織機(jī)構(gòu)應(yīng)堅(jiān)決予以拒絕， 否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將從嚴(yán)追究相關(guān)當(dāng)事人行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。六、業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)報(bào)銷，原則上須在當(dāng)月辦理完畢，特殊情況可適 當(dāng)延至次月月初，超過(guò)時(shí)限，按自動(dòng)放棄報(bào)銷處理。七、業(yè)務(wù)（公關(guān)）招待費(fèi)報(bào)銷審核時(shí)隨附的 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表 須由財(cái)務(wù)管理部門在報(bào)銷完成后單獨(dú)裝訂保管，不得與其它會(huì)計(jì)憑證混淆一起。八、對(duì)于集團(tuán)（公司）按程序商定確認(rèn)的固定性招待網(wǎng)點(diǎn)，可由行政、財(cái) 務(wù)管理部門會(huì)同負(fù)責(zé)預(yù)先交押部分費(fèi)用，發(fā)生招待業(yè)務(wù)時(shí)可指定專人負(fù)責(zé)簽單（由集團(tuán)授權(quán)確定），隨后由財(cái)務(wù)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。九、本規(guī)定自

4、發(fā)布之日起開始實(shí)施。附件：業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表申報(bào)單位：申報(bào)日期： 年 月曰 No.招待事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間招待事項(xiàng) 辦理地點(diǎn)招待事由招待對(duì)象及人數(shù)我方參加人員及 人數(shù)招待方式費(fèi)用金額（小寫）人民幣（Y）:隨附單據(jù)張數(shù)費(fèi)用金額（大寫）拾萬(wàn) 仟 佰拾 元 角分，主管領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人財(cái)務(wù)主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人備注報(bào)銷事項(xiàng)完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會(huì)計(jì)憑證之后存留入檔業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷申報(bào)明細(xì)表申報(bào)單位：申報(bào)日期： 年 月曰 No.招待事項(xiàng)發(fā)生時(shí)間招待事項(xiàng) 辦理地點(diǎn)招待事由招待對(duì)象及人數(shù)我方參加人員及 人數(shù)招待方式費(fèi)用金額（小寫）人民幣（Y）:隨附單據(jù)張數(shù)費(fèi)用金

5、額（大寫）拾萬(wàn) 仟 佰拾 元 角分，主管領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)辦人財(cái)務(wù)主管副總（總監(jiān)）執(zhí)行總裁（總經(jīng)理）董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人備注報(bào)銷事項(xiàng)完成后，本表須另行裝訂保管，不得隨附在會(huì)計(jì)憑證之后存留入檔關(guān)于員工工裝成本費(fèi)用分擔(dān)攤銷的管理規(guī)定（暫行）集團(tuán)總部各中心（部門）及相關(guān)員工：為全面提升并充分展示華澳麗康員工團(tuán)隊(duì)文明、高雅、規(guī)范、肅整的精神 風(fēng)貌和形象氣質(zhì)，增強(qiáng)員工角色意識(shí)與組織紀(jì)律觀念，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，經(jīng)集團(tuán) 研究，決定在總部范圍內(nèi)先行實(shí)施員工著裝規(guī)范管理， 為員工統(tǒng)一配發(fā)工作服 裝。鑒于工裝配發(fā)費(fèi)用成本較大，運(yùn)行過(guò)程中勢(shì)必因情況不同牽涉多重利益關(guān) 系，為合理協(xié)調(diào)各類矛盾，遵循公平公正的原則切實(shí)維護(hù)企業(yè)與

6、員工合法權(quán)益， 現(xiàn)就員工工裝配發(fā)成本費(fèi)用分擔(dān)攤銷相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、工裝購(gòu)置先期費(fèi)用統(tǒng)一由集團(tuán)先行墊付， 然后按照成本價(jià)格， 分別由企 業(yè)和員工個(gè)人 （包括試用期員工） 按比例分?jǐn)偂?成本攤銷起始時(shí)間為該員工領(lǐng)用 工裝之日。二、員工個(gè)人工裝成本費(fèi)用分?jǐn)偙壤鶕?jù)該員工在本企業(yè)實(shí)際服務(wù)年限長(zhǎng) 短而有所不同，總體原則是服務(wù)年限越長(zhǎng)，個(gè)人承擔(dān)越少。三、凡在本企業(yè)服務(wù)不滿一年中途離職者，員工個(gè)人工裝費(fèi)用承擔(dān)比例為 100%；一年以上（含一年），不足兩年離職者， 員工個(gè)人工裝費(fèi)用承擔(dān)比例為 70%； 兩年以上（含兩年） ，不足三年離職者，員工個(gè)人工裝費(fèi)用承擔(dān)比例為 40%；屆 滿三年及其以上者，該費(fèi)用全額免除，由企業(yè)承擔(dān)。四、員工個(gè)人工裝費(fèi)用分?jǐn)偙壤齼H作為該員工離職時(shí)經(jīng)濟(jì)結(jié)算的依據(jù)，如 不存在離職事項(xiàng)，該費(fèi)用仍由企業(yè)暫為墊支，對(duì)員工個(gè)人