#海問—廣州杰賽—三部財(cái)務(wù)崗位說明書

1、重要說明1. 本次調(diào)查是為了制定與各個崗位有關(guān)的工作內(nèi)容，工作程序以及與業(yè)績有關(guān)的指標(biāo),考查思想品質(zhì)及社會道德水平；2. 現(xiàn)有生產(chǎn)、技術(shù)、銷售等崗位已制定的考核標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)將不予改變；3. 請將該職位的職務(wù)說明書自行完成后交項(xiàng)目組，項(xiàng)目組將完善這些崗位的職位說明書；4. 各職位僅提煉本職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。填寫步驟1. 各部門填寫本部門目前崗位設(shè)置表；2. 各個部門領(lǐng)導(dǎo)先各自完成職務(wù)分析表和職位說明書及對部門人員的填表培訓(xùn);3. 各部門其他崗位完成職務(wù)分析表和職位說明書；4. 各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門崗位說明書進(jìn)行修訂重要時間點(diǎn)1. 各部門完成匯總后，統(tǒng)一交到公司人力資源部；2. 人力資源部于2002年

2、6月10日中午前將下列已完成文件的電子版交到海問杰賽項(xiàng)目組本部門崗位設(shè)置表；本部門職位說明書；本部門職務(wù)分析表所附文件1. 職務(wù)分析調(diào)查表2. 職位說明書樣本3. 崗位設(shè)置樣本4. 職位說明書空表5. 崗位設(shè)置表杰賽公司職務(wù)分析調(diào)查表目 的：能夠比較全面的反映岀該職務(wù)的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作程序等內(nèi)容。問卷調(diào)查法步驟：1. 部門負(fù)責(zé)人向員工講解職務(wù)分析的意義，并說明填寫問卷調(diào)查表的注意事項(xiàng)2. 員工真實(shí)客觀地填寫問卷調(diào)查表，不要對表中填寫的任何內(nèi)容產(chǎn)生顧慮3. 部門負(fù)責(zé)人隨時解答員工填寫問卷時提岀的問題；4. 員工填寫完畢后，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真地進(jìn)行檢查，查看是否有漏填、誤填的現(xiàn)象;5. 假如

3、對問卷填寫有疑問，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向該員工進(jìn)行提問；6. 問卷填寫準(zhǔn)確無誤后，完成信息收集職務(wù)。一、基本信息姓名：趙倩填寫日期：2002年6月9 日職務(wù)名稱：會計(jì)主管職務(wù)編號：所屬部門：第三事業(yè)部部門領(lǐng)導(dǎo)姓名：彭國慶直屬科室：直接領(lǐng)導(dǎo)姓名：二、調(diào)查信息1、請準(zhǔn)確、簡潔地列舉你的主要工作內(nèi)容(若多于8條可以附紙?zhí)顚懀峦?：(1)資金流量的預(yù)算控制(2)會計(jì)憑證的審核(3)日常報(bào)銷、賬務(wù)等會計(jì)處理事務(wù)(4)報(bào)表的編制、分析與解釋(5)合同的簽定、收付款情況的跟蹤整理(6)工資的管理及核實(shí)(7)會計(jì)檔案的整理、裝訂與保管，發(fā)票、印鑒的保管(8)公司內(nèi)部績效考核、財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定的制定(9)與總部的溝通

4、、探討財(cái)務(wù)相關(guān)問題(10)協(xié)助相關(guān)部門催收公司賬款(11)倉庫的盤點(diǎn)與核對(12)及時完成總部要求的各項(xiàng)工作(13)對內(nèi)部財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)行分工并明確責(zé)任(14)財(cái)務(wù)政策、財(cái)務(wù)規(guī)定的解釋說明(15)解決處理財(cái)務(wù)相關(guān)應(yīng)急事物(16)及時完成本事業(yè)部內(nèi)部需提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)及分析(17)確保會計(jì)處理的合法合規(guī)性(18)配合外來稅務(wù)、審計(jì)等檢查人員相關(guān)工作2、請認(rèn)真、詳盡地描述你的日常性工作（假如有工作日志，請附后）：每日必做：借款的核準(zhǔn)、日常報(bào)銷、賬務(wù)等會計(jì)業(yè)務(wù)的審核、制單（月均500余份憑證），依據(jù)總部要求和新更換財(cái)務(wù)軟件的并行，還需重新錄入憑證（合計(jì)每月近1000份憑證的錄入）；財(cái)務(wù)規(guī)定的解釋說明、確

5、保會計(jì)處理的合法合規(guī)性；指導(dǎo)內(nèi)部其他財(cái)務(wù)人員的工作；解決處理財(cái)務(wù)應(yīng)急事物，發(fā)票、印鑒的保管與正確使用。每周必做：資金的預(yù)算計(jì)劃、控制公司內(nèi)部的資金使用量，公司內(nèi)部職工往來帳的清理核對。每月必做：月初10日內(nèi)完成總部要求的內(nèi)部會計(jì)報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析與解釋、完成本事業(yè)部合同的簽定、收付款情況的跟蹤整理、核對與總公司的往來賬、工資及扣款的錄入與核對、總部企劃部要求的收款情況匯總表的整理、會計(jì)檔案的整理、裝訂與保管、與總部的溝通、探討財(cái)務(wù)相關(guān)問題，配合總部做好會計(jì)工作，對銀行帳，并打印銀行余額調(diào)節(jié)表。不定期的：協(xié)助公司內(nèi)部職員進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)查詢、進(jìn)行催收公司帳款，配合檢查部門的各項(xiàng)制表、復(fù)印、函證、解釋

6、說明等工作、呈報(bào)總經(jīng)理需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)與分析，與倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)與核對。3、請?jiān)敱M地列舉你有決策權(quán)的工作項(xiàng)目？（1）原始憑證的合法合規(guī)的判斷（ 2）借款的核準(zhǔn)（3）內(nèi)部財(cái)務(wù)分工（4） 財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果的分析（5）- （6）4、請?jiān)敱M地列舉你沒有決策權(quán)的工作項(xiàng)目？（1） 與合同相關(guān)收付款時間的確定（ 2） 工資金額的制定（3）（ 4）5、請簡明地描述你的上級是如何監(jiān)督你的工作的？每月呈報(bào)總經(jīng)理、副總經(jīng)理財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析；每月工資表報(bào)由總經(jīng)理、副總經(jīng)理核對簽名；每月會計(jì)憑證于次月初交于總經(jīng)理抽查、簽字；每月整理合同相關(guān)收付款情況交于副總經(jīng)理核對，平時會議布置相關(guān)工作在要求完成時間時檢查完成情況。6、

7、請簡明地描述你的哪些工作是不被上級監(jiān)督的？進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)分工、日常會計(jì)處理、使用印鑒、賬務(wù)處理。7、請列舉你直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬的職務(wù)、姓名和工作內(nèi)容會計(jì)：崔少華，負(fù)責(zé)原始憑證的審核、手工賬的記錄岀納：蘇麗如，進(jìn)行現(xiàn)金的收支、岀納日記賬的記錄、固定資產(chǎn)帳的記錄。8你如何監(jiān)督和考核你的下級：是否按規(guī)定審核原始憑證、手工賬的記錄是否及時是否每日核對現(xiàn)金，并保證現(xiàn)金的正確是否按要求及時正確的完成交辦的各項(xiàng)事務(wù)。9、請描述你在人事和財(cái)物方面的權(quán)限范圍：在人事方面權(quán)限：無權(quán)限在財(cái)務(wù)方面權(quán)限：在總部撥款的范圍內(nèi)進(jìn)行資金的權(quán)衡、嚴(yán)格規(guī)范賬務(wù)處理，設(shè)立恰當(dāng)?shù)臅?jì)科目和準(zhǔn)確的記賬各項(xiàng)費(fèi)用的開支審核按財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行，報(bào)岀相

8、關(guān)的內(nèi)部報(bào)表，聽從總公司的要求進(jìn)行相關(guān)事物10、請?jiān)敿?xì)描述你每一項(xiàng)工作從哪里接來，完成哪些內(nèi)容，完成后交給誰，各采用什么交接方式：日常報(bào)銷：從負(fù)責(zé)審核人處取得原始憑證一運(yùn)用正確會計(jì)科目電腦制單、打印、粘貼相關(guān)原始憑證一傳遞到岀納轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)：根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)自制原始制單、打印一傳遞到岀納（紙化）報(bào)表編制：根據(jù)會計(jì)帳簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行編制一傳遞到總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總部（紙化、電子文檔）財(cái)務(wù)分析：根據(jù)會計(jì)報(bào)表和具體問題進(jìn)行財(cái)務(wù)分析一傳遞到總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總部（紙化、電子文檔）往來核對：從總部取得總部我公司往來賬一進(jìn)行核對 一做調(diào)節(jié)表一傳遞到總部（電子文檔）合同清理：從合同管理員處取得合同原件一跟進(jìn)當(dāng)月收付款情

9、況進(jìn)行登記合同情況表一傳遞到合同管理員（電子）工資的管理：從事業(yè)部人力資源、總公司人力資源、七所、總經(jīng)理處取得職工社會保險(xiǎn)、住房公積、其他扣款、獎款新增、離職人員、部門調(diào)動情況進(jìn)行相關(guān)錄入、核對一傳遞到總經(jīng)理處（電子文檔）其他：傳遞到相關(guān)要求部門或檢查人員11、請簡明地列舉你編寫的需要作為檔案留存的文件名稱和內(nèi)容提要。合同收付款情況設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)相關(guān)制度（1）各月財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)分析（ 2）（3）所有會計(jì)憑證（4）（5）（ 6）（8）12、請列舉工作中需要用到的主要辦公設(shè)備和用品:電腦、計(jì)算器、打印機(jī)、隨紙機(jī)、文件柜（裝會計(jì)檔案）、辦公桌椅、13、你認(rèn)為什么樣的知識范圍能夠更好的勝任該任務(wù)？具有通信

10、行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、會計(jì)師以上職稱、了解國家會計(jì)政策法規(guī)14、請描述該職務(wù)的工作環(huán)境，你認(rèn)為什么樣的工作環(huán)境更合適工作？目前財(cái)務(wù)人員三人，在同一間辦公室，分工各不相同。主管應(yīng)有獨(dú)立的辦公室，處理分析解決問題，避免大量報(bào)銷人員嘈雜擁擠在辦公室難以作決策和分析。15、你對該職務(wù)的評價：具有壓力、緊迫性、機(jī)敏性和挑戰(zhàn)性，需要高度的責(zé)任心和仔細(xì)性。16、你認(rèn)為如何才能剛好地完成工作？應(yīng)增加財(cái)務(wù)會計(jì)人員進(jìn)行日?，嵥閳?bào)銷、借款等賬務(wù)處理，才能使主管人員有時間更多的領(lǐng)會新的國家規(guī)定并 運(yùn)用指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會計(jì)處理，才能使主管人員從全面的角度考慮和分析公司的經(jīng)營情況，解決處理公司財(cái)務(wù)會計(jì)方面的難題。17、請將該表沒

11、有列岀，但你認(rèn)為有必要的內(nèi)容寫在下面：注意事項(xiàng)：1、填寫人應(yīng)保證以上填寫的內(nèi)容真實(shí)、客觀，并且沒有故意的隱瞞；2、該問卷的內(nèi)容將作為職務(wù)說明書的重要依據(jù)，假如填寫人在填表時發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯誤，或其 他需要說明的情況，請立即與人力資源部或辦公室主任聯(lián)系。填寫人簽字：趙倩填寫日期:2002年 6月9日部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 簽字日期：年 月日職位說明書樣本XX集團(tuán)XX管理部行政助理職務(wù)說明書崗位編號：CHSS-13-009Y崗位 目的協(xié)助銷售管理部經(jīng)理的日常行政管理工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)XX部各項(xiàng)管理文件的草擬和下發(fā)；2. 負(fù)責(zé)XX部辦公室內(nèi)勤工作管理；3. 協(xié)助XX部各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)的落實(shí)；4. 制定季度辦公

12、用品計(jì)劃；5. 協(xié)助下屬分支機(jī)構(gòu)辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等各項(xiàng)開辦手續(xù)；6. 負(fù)責(zé)XX部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；7. 負(fù)責(zé)下屬分支機(jī)構(gòu)各項(xiàng)請示的呈報(bào)及跟蹤管理；8. 為部門領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)銷售、管理信息的反饋資料；9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1文件的管理、歸檔、下發(fā)準(zhǔn)時、無差錯、無遺漏35%2XX部銷售收入完成率100%25%3公文圖章管理的安全性100%10%4分支機(jī)構(gòu)請示報(bào)告的管理零差錯率15%5辦公費(fèi)用指標(biāo)的落實(shí)情況零超標(biāo)率10%6員工考核與培訓(xùn)要求準(zhǔn)時無遺漏5%崗位技能要求日常事務(wù)的處理；較強(qiáng)的管理能力；良好的協(xié)調(diào)、溝通能力及組織能力； 一定

13、的銷售狀況、行情的分析能力；崗位大專畢業(yè)或以上；資格要求有兩年以上的管理工作經(jīng)驗(yàn)XX公司銷售管理部AA產(chǎn)品計(jì)劃管理員職位說明書職務(wù)編號： CHSS-11-004Y崗位 目的1、科學(xué)管理AA產(chǎn)品的庫存，保證及時供貨；2、 為銷售決策提供市場反饋信息崗位職責(zé)1. 根據(jù)分公司的要貨訂單和庫存情況，安排每周、每天的貨源調(diào)撥和分配計(jì)劃；2. 匯總各分公司銷售預(yù)測，并收集歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析；3. 定時分析各類型AA產(chǎn)品的庫存結(jié)構(gòu)和銷售情況，對各類型AA產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和比例提岀調(diào)配意見；4. 跟蹤AA新機(jī)型的開發(fā)進(jìn)度、試產(chǎn)情況；5. 跟蹤AA各種機(jī)型的市場反饋信息；6. 經(jīng)常與研發(fā)、制造和市場等部門溝通，

14、為AA產(chǎn)品定價、銷售決策等提供參考意見；關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1配貨、發(fā)貨工作及時性和準(zhǔn)確性及時、準(zhǔn)確20%2分公司要貨計(jì)劃滿足率100%20%3庫存分析報(bào)告1份/月15%4前置時間波動完成計(jì)劃任務(wù)10%5新機(jī)型的定價及銷售信息反饋及時、準(zhǔn)確10%6事業(yè)部銷售收入完成率100%25%崗位技能要求數(shù)據(jù)分析能力；市場直覺判斷能力；對待工作態(tài)度認(rèn)真、有熱情； 良好的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力； 團(tuán)隊(duì)合作精神；計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。崗位資格要求中專畢業(yè)或以上；二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。崗位設(shè)置樣本XX集團(tuán)YY部崗位設(shè)置業(yè)務(wù)領(lǐng)域崗位 名稱崗位人數(shù)戰(zhàn)略營銷高級市場研究員1市場調(diào)研員1信息管理員1AA產(chǎn)品營銷

15、高級AA產(chǎn)品研究員1AA產(chǎn)品策劃員2BB產(chǎn)品營銷高級BB產(chǎn)品研究員1BB產(chǎn)品策劃員1展示設(shè)計(jì)展示設(shè)計(jì)師1展示宣傳員3企業(yè)管理廣告管理員1分公司協(xié)調(diào)員1倉庫管理員1廣州杰賽第三事業(yè) 部會計(jì)主管 職務(wù)說明書崗位編號：JS -02-001崗位 目的崗位 職責(zé)（1）預(yù)算、控制資金流量；（2）負(fù)責(zé)對會計(jì)憑證的審核；（3）處理日常報(bào)銷、賬務(wù)等會計(jì)事務(wù)；（4）負(fù)責(zé)報(bào)表的編制、分析與解釋；（5）負(fù)責(zé)跟蹤整理合同的簽定、收付款情況；（6）負(fù)責(zé)工資的管理及核實(shí)；（7）負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理、裝訂與保管；（8）負(fù)責(zé)制定有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定；（9）與總部溝通、探討財(cái)務(wù)相關(guān)問題；（10）協(xié)助相關(guān)部門催收公司賬款；（11）負(fù)責(zé)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)與核對