#海問—廣州杰賽—三部財務(wù)崗位說明書

1、重要說明1. 本次調(diào)查是為了制定與各個崗位有關(guān)的工作內(nèi)容，工作程序以及與業(yè)績有關(guān)的指標(biāo),考查思想品質(zhì)及社會道德水平；2. 現(xiàn)有生產(chǎn)、技術(shù)、銷售等崗位已制定的考核標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)將不予改變；3. 請將該職位的職務(wù)說明書自行完成后交項目組，項目組將完善這些崗位的職位說明書；4. 各職位僅提煉本職位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。填寫步驟1. 各部門填寫本部門目前崗位設(shè)置表；2. 各個部門領(lǐng)導(dǎo)先各自完成職務(wù)分析表和職位說明書及對部門人員的填表培訓(xùn);3. 各部門其他崗位完成職務(wù)分析表和職位說明書；4. 各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門崗位說明書進(jìn)行修訂重要時間點1. 各部門完成匯總后，統(tǒng)一交到公司人力資源部；2. 人力資源部于2002年

2、6月10日中午前將下列已完成文件的電子版交到海問杰賽項目組本部門崗位設(shè)置表；本部門職位說明書；本部門職務(wù)分析表所附文件1. 職務(wù)分析調(diào)查表2. 職位說明書樣本3. 崗位設(shè)置樣本4. 職位說明書空表5. 崗位設(shè)置表杰賽公司職務(wù)分析調(diào)查表目 的：能夠比較全面的反映岀該職務(wù)的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作程序等內(nèi)容。問卷調(diào)查法步驟：1. 部門負(fù)責(zé)人向員工講解職務(wù)分析的意義，并說明填寫問卷調(diào)查表的注意事項2. 員工真實客觀地填寫問卷調(diào)查表，不要對表中填寫的任何內(nèi)容產(chǎn)生顧慮3. 部門負(fù)責(zé)人隨時解答員工填寫問卷時提岀的問題；4. 員工填寫完畢后，部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真地進(jìn)行檢查，查看是否有漏填、誤填的現(xiàn)象;5. 假如

3、對問卷填寫有疑問，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向該員工進(jìn)行提問；6. 問卷填寫準(zhǔn)確無誤后，完成信息收集職務(wù)。一、基本信息姓名：趙倩填寫日期：2002年6月9 日職務(wù)名稱：會計主管職務(wù)編號：所屬部門：第三事業(yè)部部門領(lǐng)導(dǎo)姓名：彭國慶直屬科室：直接領(lǐng)導(dǎo)姓名：二、調(diào)查信息1、請準(zhǔn)確、簡潔地列舉你的主要工作內(nèi)容(若多于8條可以附紙?zhí)顚?，下?：(1)資金流量的預(yù)算控制(2)會計憑證的審核(3)日常報銷、賬務(wù)等會計處理事務(wù)(4)報表的編制、分析與解釋(5)合同的簽定、收付款情況的跟蹤整理(6)工資的管理及核實(7)會計檔案的整理、裝訂與保管，發(fā)票、印鑒的保管(8)公司內(nèi)部績效考核、財務(wù)相關(guān)規(guī)定的制定(9)與總部的溝通

4、、探討財務(wù)相關(guān)問題(10)協(xié)助相關(guān)部門催收公司賬款(11)倉庫的盤點與核對(12)及時完成總部要求的各項工作(13)對內(nèi)部財務(wù)人員工作進(jìn)行分工并明確責(zé)任(14)財務(wù)政策、財務(wù)規(guī)定的解釋說明(15)解決處理財務(wù)相關(guān)應(yīng)急事物(16)及時完成本事業(yè)部內(nèi)部需提供各項數(shù)據(jù)及分析(17)確保會計處理的合法合規(guī)性(18)配合外來稅務(wù)、審計等檢查人員相關(guān)工作2、請認(rèn)真、詳盡地描述你的日常性工作（假如有工作日志，請附后）：每日必做：借款的核準(zhǔn)、日常報銷、賬務(wù)等會計業(yè)務(wù)的審核、制單（月均500余份憑證），依據(jù)總部要求和新更換財務(wù)軟件的并行，還需重新錄入憑證（合計每月近1000份憑證的錄入）；財務(wù)規(guī)定的解釋說明、確

5、保會計處理的合法合規(guī)性；指導(dǎo)內(nèi)部其他財務(wù)人員的工作；解決處理財務(wù)應(yīng)急事物，發(fā)票、印鑒的保管與正確使用。每周必做：資金的預(yù)算計劃、控制公司內(nèi)部的資金使用量，公司內(nèi)部職工往來帳的清理核對。每月必做：月初10日內(nèi)完成總部要求的內(nèi)部會計報表編制、財務(wù)分析與解釋、完成本事業(yè)部合同的簽定、收付款情況的跟蹤整理、核對與總公司的往來賬、工資及扣款的錄入與核對、總部企劃部要求的收款情況匯總表的整理、會計檔案的整理、裝訂與保管、與總部的溝通、探討財務(wù)相關(guān)問題，配合總部做好會計工作，對銀行帳，并打印銀行余額調(diào)節(jié)表。不定期的：協(xié)助公司內(nèi)部職員進(jìn)行相關(guān)財務(wù)查詢、進(jìn)行催收公司帳款，配合檢查部門的各項制表、復(fù)印、函證、解釋

6、說明等工作、呈報總經(jīng)理需要的各項數(shù)據(jù)與分析，與倉庫進(jìn)行盤點與核對。3、請詳盡地列舉你有決策權(quán)的工作項目？（1）原始憑證的合法合規(guī)的判斷（ 2）借款的核準(zhǔn)（3）內(nèi)部財務(wù)分工（4） 財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的分析（5）- （6）4、請詳盡地列舉你沒有決策權(quán)的工作項目？（1） 與合同相關(guān)收付款時間的確定（ 2） 工資金額的制定（3）（ 4）5、請簡明地描述你的上級是如何監(jiān)督你的工作的？每月呈報總經(jīng)理、副總經(jīng)理財務(wù)報表及財務(wù)分析；每月工資表報由總經(jīng)理、副總經(jīng)理核對簽名；每月會計憑證于次月初交于總經(jīng)理抽查、簽字；每月整理合同相關(guān)收付款情況交于副總經(jīng)理核對，平時會議布置相關(guān)工作在要求完成時間時檢查完成情況。6、

7、請簡明地描述你的哪些工作是不被上級監(jiān)督的？進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)分工、日常會計處理、使用印鑒、賬務(wù)處理。7、請列舉你直接領(lǐng)導(dǎo)的下屬的職務(wù)、姓名和工作內(nèi)容會計：崔少華，負(fù)責(zé)原始憑證的審核、手工賬的記錄岀納：蘇麗如，進(jìn)行現(xiàn)金的收支、岀納日記賬的記錄、固定資產(chǎn)帳的記錄。8你如何監(jiān)督和考核你的下級：是否按規(guī)定審核原始憑證、手工賬的記錄是否及時是否每日核對現(xiàn)金，并保證現(xiàn)金的正確是否按要求及時正確的完成交辦的各項事務(wù)。9、請描述你在人事和財物方面的權(quán)限范圍：在人事方面權(quán)限：無權(quán)限在財務(wù)方面權(quán)限：在總部撥款的范圍內(nèi)進(jìn)行資金的權(quán)衡、嚴(yán)格規(guī)范賬務(wù)處理，設(shè)立恰當(dāng)?shù)臅嬁颇亢蜏?zhǔn)確的記賬各項費用的開支審核按財務(wù)規(guī)定進(jìn)行，報岀相

8、關(guān)的內(nèi)部報表，聽從總公司的要求進(jìn)行相關(guān)事物10、請詳細(xì)描述你每一項工作從哪里接來，完成哪些內(nèi)容，完成后交給誰，各采用什么交接方式：日常報銷：從負(fù)責(zé)審核人處取得原始憑證一運用正確會計科目電腦制單、打印、粘貼相關(guān)原始憑證一傳遞到岀納轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)：根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)自制原始制單、打印一傳遞到岀納（紙化）報表編制：根據(jù)會計帳簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行編制一傳遞到總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總部（紙化、電子文檔）財務(wù)分析：根據(jù)會計報表和具體問題進(jìn)行財務(wù)分析一傳遞到總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總部（紙化、電子文檔）往來核對：從總部取得總部我公司往來賬一進(jìn)行核對 一做調(diào)節(jié)表一傳遞到總部（電子文檔）合同清理：從合同管理員處取得合同原件一跟進(jìn)當(dāng)月收付款情

9、況進(jìn)行登記合同情況表一傳遞到合同管理員（電子）工資的管理：從事業(yè)部人力資源、總公司人力資源、七所、總經(jīng)理處取得職工社會保險、住房公積、其他扣款、獎款新增、離職人員、部門調(diào)動情況進(jìn)行相關(guān)錄入、核對一傳遞到總經(jīng)理處（電子文檔）其他：傳遞到相關(guān)要求部門或檢查人員11、請簡明地列舉你編寫的需要作為檔案留存的文件名稱和內(nèi)容提要。合同收付款情況設(shè)計院財務(wù)相關(guān)制度（1）各月財務(wù)報表及財務(wù)分析（ 2）（3）所有會計憑證（4）（5）（ 6）（8）12、請列舉工作中需要用到的主要辦公設(shè)備和用品:電腦、計算器、打印機(jī)、隨紙機(jī)、文件柜（裝會計檔案）、辦公桌椅、13、你認(rèn)為什么樣的知識范圍能夠更好的勝任該任務(wù)？具有通信

10、行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗、會計師以上職稱、了解國家會計政策法規(guī)14、請描述該職務(wù)的工作環(huán)境，你認(rèn)為什么樣的工作環(huán)境更合適工作？目前財務(wù)人員三人，在同一間辦公室，分工各不相同。主管應(yīng)有獨立的辦公室，處理分析解決問題，避免大量報銷人員嘈雜擁擠在辦公室難以作決策和分析。15、你對該職務(wù)的評價：具有壓力、緊迫性、機(jī)敏性和挑戰(zhàn)性，需要高度的責(zé)任心和仔細(xì)性。16、你認(rèn)為如何才能剛好地完成工作？應(yīng)增加財務(wù)會計人員進(jìn)行日?，嵥閳箐N、借款等賬務(wù)處理，才能使主管人員有時間更多的領(lǐng)會新的國家規(guī)定并 運用指導(dǎo)財務(wù)人員進(jìn)行會計處理，才能使主管人員從全面的角度考慮和分析公司的經(jīng)營情況，解決處理公司財務(wù)會計方面的難題。17、請將該表沒

11、有列岀，但你認(rèn)為有必要的內(nèi)容寫在下面：注意事項：1、填寫人應(yīng)保證以上填寫的內(nèi)容真實、客觀，并且沒有故意的隱瞞；2、該問卷的內(nèi)容將作為職務(wù)說明書的重要依據(jù)，假如填寫人在填表時發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯誤，或其 他需要說明的情況，請立即與人力資源部或辦公室主任聯(lián)系。填寫人簽字：趙倩填寫日期:2002年 6月9日部門領(lǐng)導(dǎo)簽字： 簽字日期：年 月日職位說明書樣本XX集團(tuán)XX管理部行政助理職務(wù)說明書崗位編號：CHSS-13-009Y崗位 目的協(xié)助銷售管理部經(jīng)理的日常行政管理工作崗位職責(zé)1. 負(fù)責(zé)XX部各項管理文件的草擬和下發(fā)；2. 負(fù)責(zé)XX部辦公室內(nèi)勤工作管理；3. 協(xié)助XX部各項費用指標(biāo)的落實；4. 制定季度辦公

12、用品計劃；5. 協(xié)助下屬分支機(jī)構(gòu)辦理年檢及營業(yè)執(zhí)照等各項開辦手續(xù)；6. 負(fù)責(zé)XX部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；7. 負(fù)責(zé)下屬分支機(jī)構(gòu)各項請示的呈報及跟蹤管理；8. 為部門領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)銷售、管理信息的反饋資料；9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1文件的管理、歸檔、下發(fā)準(zhǔn)時、無差錯、無遺漏35%2XX部銷售收入完成率100%25%3公文圖章管理的安全性100%10%4分支機(jī)構(gòu)請示報告的管理零差錯率15%5辦公費用指標(biāo)的落實情況零超標(biāo)率10%6員工考核與培訓(xùn)要求準(zhǔn)時無遺漏5%崗位技能要求日常事務(wù)的處理；較強(qiáng)的管理能力；良好的協(xié)調(diào)、溝通能力及組織能力； 一定

13、的銷售狀況、行情的分析能力；崗位大專畢業(yè)或以上；資格要求有兩年以上的管理工作經(jīng)驗XX公司銷售管理部AA產(chǎn)品計劃管理員職位說明書職務(wù)編號： CHSS-11-004Y崗位 目的1、科學(xué)管理AA產(chǎn)品的庫存，保證及時供貨；2、 為銷售決策提供市場反饋信息崗位職責(zé)1. 根據(jù)分公司的要貨訂單和庫存情況，安排每周、每天的貨源調(diào)撥和分配計劃；2. 匯總各分公司銷售預(yù)測，并收集歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析；3. 定時分析各類型AA產(chǎn)品的庫存結(jié)構(gòu)和銷售情況，對各類型AA產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和比例提岀調(diào)配意見；4. 跟蹤AA新機(jī)型的開發(fā)進(jìn)度、試產(chǎn)情況；5. 跟蹤AA各種機(jī)型的市場反饋信息；6. 經(jīng)常與研發(fā)、制造和市場等部門溝通，

14、為AA產(chǎn)品定價、銷售決策等提供參考意見；關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1配貨、發(fā)貨工作及時性和準(zhǔn)確性及時、準(zhǔn)確20%2分公司要貨計劃滿足率100%20%3庫存分析報告1份/月15%4前置時間波動完成計劃任務(wù)10%5新機(jī)型的定價及銷售信息反饋及時、準(zhǔn)確10%6事業(yè)部銷售收入完成率100%25%崗位技能要求數(shù)據(jù)分析能力；市場直覺判斷能力；對待工作態(tài)度認(rèn)真、有熱情； 良好的協(xié)調(diào)、溝通、組織能力； 團(tuán)隊合作精神；計算機(jī)應(yīng)用能力。崗位資格要求中專畢業(yè)或以上；二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。崗位設(shè)置樣本XX集團(tuán)YY部崗位設(shè)置業(yè)務(wù)領(lǐng)域崗位 名稱崗位人數(shù)戰(zhàn)略營銷高級市場研究員1市場調(diào)研員1信息管理員1AA產(chǎn)品營銷

15、高級AA產(chǎn)品研究員1AA產(chǎn)品策劃員2BB產(chǎn)品營銷高級BB產(chǎn)品研究員1BB產(chǎn)品策劃員1展示設(shè)計展示設(shè)計師1展示宣傳員3企業(yè)管理廣告管理員1分公司協(xié)調(diào)員1倉庫管理員1廣州杰賽第三事業(yè) 部會計主管 職務(wù)說明書崗位編號：JS -02-001崗位 目的崗位 職責(zé)（1）預(yù)算、控制資金流量；（2）負(fù)責(zé)對會計憑證的審核；（3）處理日常報銷、賬務(wù)等會計事務(wù)；（4）負(fù)責(zé)報表的編制、分析與解釋；（5）負(fù)責(zé)跟蹤整理合同的簽定、收付款情況；（6）負(fù)責(zé)工資的管理及核實；（7）負(fù)責(zé)會計檔案的整理、裝訂與保管；（8）負(fù)責(zé)制定有關(guān)財務(wù)規(guī)定；（9）與總部溝通、探討財務(wù)相關(guān)問題；（10）協(xié)助相關(guān)部門催收公司賬款；（11）負(fù)責(zé)定期對倉庫進(jìn)行盤點與核對