合同管理系統(tǒng)需求分析

1、合同管理1.1.1.1 管理思想及綜述可實現(xiàn)多種合同類型的管理，可實現(xiàn)對合同在集團內(nèi)部的多級審批。并可實現(xiàn)對項 目類合同進行合同錄入、合同變更、合同結(jié)算管理。并可實現(xiàn)對合同附件的管理。可實 現(xiàn)項目月度資金計劃的錄入，并可實現(xiàn)與進度相結(jié)合的項目款的支付管理，最后實現(xiàn)付 款記錄自動生成憑證到總賬系統(tǒng)。1.1.1.2 管理流程1.1.1.3 系統(tǒng)功能合同訂立合同錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同；單擊【】和【】 ，就可以上傳 “合同文本”和“工程附件” ；單擊【】，就可以對審批后的合同進行“責任部門”移交； 單擊【】，就可以查看該合同所

2、有相關(guān)的信息。合同錄入完畢后，點【】 ，然后在序時簿界面進行審批，合同審批支持工作流。合同修訂操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“合同修訂”主界面，選中需要修訂的已審批合同，單擊工具條上【】和【】就可以修改和刪除“保存”或者“提交”狀態(tài)下的合同修訂；合同查詢本功能用來自定義條件查詢合同，雙擊查詢出來的合同，可以看到該合同相關(guān)的執(zhí) 行信息，包括合同信息、拆分信息、結(jié)算信息、變更信息、成本信息、付款信息、付款 計劃等信息。操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項進行查詢。合同執(zhí)行“合同執(zhí)行”包括六個方面的內(nèi)容：合同變更發(fā)起、變更審批單查詢、

3、變更簽證確 認、變更指令單查詢、結(jié)算單錄入、結(jié)算單查詢。合同變更發(fā)起操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“合同變更發(fā)起” 主界面， 選中最明細工程項目， 單擊工具條上的 【】 進入“變 更審批單 - 新增”界面；單擊工具條上【】和【】 ，就可以修改和刪除“保存”或者“提 交”狀態(tài)下的變更審批單；變更審批單錄入完畢后，點【】 ，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤弧?，然后在序時簿界面進行 審批，該審批支持工作流。變更簽證確認 操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織 該功能是用來登記變更指令單的“下發(fā)” 、“簽證”以及“變更結(jié)算”等信息。 如下圖：填寫完畢之后，點“確定”，則該變更指令

4、單的狀態(tài)變?yōu)椤耙押炞C”。點【】可以進行簽證的反向操作。系統(tǒng)支持批量簽證的功能，點【】 ，則自動將選擇的項目分期下的所有“已下發(fā)”狀態(tài)下的變更指令單列示出來，供用戶逐一簽證確認。如下圖所示：選擇“已簽證”狀態(tài)的變更指令單，點【】 ，就可以錄入變更指令單的結(jié)算金額。如圖所示：1.1.1.3.3 結(jié)算單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織進入“結(jié)算單錄入”主界面，選擇需要錄入結(jié)算的合同，單擊工具條上的【】進入 “結(jié)算單 - 新增”界面；單擊工具條上【】和【】 ，就可以修改和刪除“保存”或者“提 交”狀態(tài)下的結(jié)算單；1.1.1.3.4 無文本合同“無文本合同”包括兩個內(nèi)容：無文本合同錄

5、入、無文本合同查詢。無文本合同錄入 操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織 “無文本合同 - 新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。1.1.1.3.5 扣款及獎勵“獎勵及扣款”包括六個方面的內(nèi)容：違約金錄入、獎勵單錄入、扣款單錄入及三 種單據(jù)的查詢。1.1.1.3.6違約金錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織1.1.1.3.7 獎勵單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織“獎勵單 - 新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段。1.1.1.3.8 扣款單錄入操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織“扣款單 - 新增”編輯界面如下，黃色部分為必錄字段

6、。1.1.1.3.9 違約 / 獎勵 / 扣款查詢操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心組織 用戶可以根據(jù)需要選擇菜單，實現(xiàn)對違約、獎勵、扣款的分別查詢。點開相應菜單后，用戶可以按照界面上的選項進行查詢。 用戶也可以通過設(shè)置“自定義”頁簽里條件進行組合查詢。1.1.1.3.10 付款計劃合同付款計劃 “付款計劃”包括七個內(nèi)容：合同付款計劃、月度付款計劃、項目計劃執(zhí)行表、項目月度計劃申請表、項目年度計劃申報表、付款計劃查詢、付款計劃執(zhí)行表。 操作組織：實體成本中心組織。該模塊的功能為：按照“單一合同”為緯度，編輯每個合同的付款計劃。進入“合同付款計劃”主界面，選中相應的合同，單擊工具條上的

7、【】進入“合同 付款計劃”編輯界面；月度付款計劃操作組織：實體成本中心組織或者非實體成本中心。該模塊的功能為：按照“合同”為緯度，查詢每個責任部門的付款計劃（默認為三個月）。年度計劃申報該模塊的功能為：按照“成本科目 -合同”為緯度，編輯工程項目的年度（ 12 個月）付款計劃。月度計劃申報該模塊的功能為：按照“成本科目 -合同”為緯度，編輯工程項目的月度（ 3 個月）付款計劃。如下圖所示該表錄入完畢后，點【】，然后在序時簿界面進行審批， 該審批支持工作流多級審批。當該表審批之后，自動將 3 個月內(nèi)的付款計劃反寫到對應的“合同付款計劃” 。付款計劃查詢該模塊的功能為：通過條件設(shè)置來查詢合同付款計

8、劃，每一行顯示一個合同的一個 月計劃。數(shù)據(jù)來源于“合同付款計劃”付款計劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以合同為緯度，匯總展現(xiàn)工程項目下合同的月度付款計劃執(zhí)行情況。示例如下：項目計劃執(zhí)行表該模塊的功能為：以成本科目為緯度，將“項目年度計劃申報表” 、“項目月度計劃 申請表”以及月度實際付款等信息結(jié)合起來應用，通過層層累計的方式綜合展現(xiàn)“項目 周期”、“本年度”和“本月份”三個不同的時間縱深的付款計劃的執(zhí)行情況。因此，本 表的數(shù)據(jù)來源為： “項目年度計劃申報表” 、“項目月度計劃申請表” 以及月度實際付款等 信息。如下圖所示：，顯示的是項目累計發(fā)生的成本、在項目執(zhí)行情況表中，展開“項目成本執(zhí)行情況”付款、

9、欠款以及待發(fā)生情況。如下圖：在項目執(zhí)行情況表中，展開“年度預算執(zhí)行情況”，顯示的是本年度成本、付款預算的執(zhí)行情況，如下圖：在項目執(zhí)行情況表中，展開“本月計劃執(zhí)行情況”，顯示的是查詢當月的成本 / 付款計劃、成本 / 付款實際發(fā)生、以及計劃與實際的差額情況，如下圖：1.1.1.3.11付款管理付款管理”包括四個內(nèi)容：付款申請單錄入、付款申請單查詢、付款單錄入、付款單查詢。付款申請單錄入付款單錄入系統(tǒng)應用價值和特點本系統(tǒng)應用價值和特點有如下幾點：1. 涵蓋合同管理全周期和合同管理全要素 （合同訂立過程、 合同內(nèi)容、 合同主體（締約方）、合同標的、合同變更與索賠、合同結(jié)算與支付、履約風險、履約聯(lián)系、合同終結(jié)與總結(jié)等） ；2. 支持各類合同的業(yè)務流程靈活匹配；3. 能夠根據(jù)投資預算和項目管控要求，進行合約規(guī)劃；4. 按照權(quán)責體系和績效考核要求，實行合同的分級分類管理；5. 承接招評標數(shù)據(jù)，全面登記合同事務；6. 提供完整的合同錄入、變更、結(jié)算、付款管理流程；