員工出差管理制度

1、第1 頁共3 頁員工出差管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。 第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章 一般規(guī)定第三條 員工出差依下列程序辦理。 出差前應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單。 出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要， 事前予以核定，并依照程序核實(shí)。第四條 出差的審核決定權(quán)限如下：1、 當(dāng)日出差 出差當(dāng)日可能往返，一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。2 、 遠(yuǎn)途出差 由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)主管副總審批，部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)（ 1） 短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。（ 2） 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，

2、 特殊情況下采用汽車出行， 一般火車超過六個(gè)小時(shí) 可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第三章 出差借款與報(bào)銷第六條 費(fèi)用預(yù)算 堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃、月計(jì) 劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條 借款（ 1） 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”（ 2） 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；（3）借款要及時(shí)清還， 公務(wù)結(jié)束后 3 日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。 無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者， 扣發(fā) 借款人工資，直至扣清為止。（ 4） 借款額度與借款人工資掛鉤，

3、原則上不得超過借款人的月工資收入。 借款金額原則上限制為：普通職員借款金額在 10002000 元，主管級(jí)以上員工金額在 10003000 以內(nèi)，特殊用途超過 5000 元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?。第八條 報(bào)銷 嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”部門主管或經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部核實(shí)總 經(jīng)理審批財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。第四章 差旅管理第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告（ 1） 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由，行政部據(jù)此安排差旅、住宿 等事宜（見行政出差申請(qǐng)表） 。（ 2） 將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。（ 3） 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長差旅時(shí)間的，

4、應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示；不得 因私事或借故延長出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。（4）員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于 3 日內(nèi)（含出差回來當(dāng)天）憑有效日期證明（如機(jī) 票、車票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。（5）員工出差后，必須每日下午 4 點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作， 并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。（6）出差結(jié)束后，應(yīng)于 3 日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷。第2 頁共3 頁（ 7） 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。 第十條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限，如下表所示。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表人員類別費(fèi)用類別報(bào)銷條件、報(bào)銷額度及審批人部門經(jīng)理 普通員工

5、國內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的飛 機(jī)、火車、輪船、汽車 等交通費(fèi)用1、 憑所購的票實(shí)報(bào)實(shí)銷2、 分別經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批出差期間住宿、正常餐飲費(fèi)用1、采用包干制經(jīng)理級(jí) 150 元 /日（住 100/餐 20/ 車 30），區(qū)域經(jīng)理、業(yè)務(wù)員及其它職員100 元 /日（住 60/ 餐 20/ 車 20）招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)（需詳列說明）1、 費(fèi)用發(fā)生前，需征求部門經(jīng)理、主管副總 的批準(zhǔn)2、 未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用，責(zé)任人自行承 擔(dān)3、 一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。出租車費(fèi)用1、 在報(bào)銷范圍內(nèi)（公務(wù)出差）的出租車票經(jīng) 部門經(jīng)理簽字后全額報(bào)銷2、 在報(bào)銷范圍之外的特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理 和分管副總的批準(zhǔn)后，注明

6、時(shí)間、地點(diǎn)及 事由，方可報(bào)銷3、 一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)助具體標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下：級(jí)別項(xiàng)目省會(huì)（直轄 市）地區(qū)地市級(jí)地 區(qū)縣市級(jí)地區(qū)備注總經(jīng)理住宿及餐費(fèi)（日）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)500 元內(nèi)500 元內(nèi)500 元內(nèi)定額包干副總 / 總助住宿及餐費(fèi)（日）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)200 元內(nèi)200 元內(nèi)200 元內(nèi)定額包干， 須有 票據(jù)。經(jīng)理住宿及餐費(fèi)（日）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)150 元150 元150 元定額包干區(qū)域經(jīng)理 / 業(yè) 務(wù)/ 普通職員住宿及餐費(fèi)（日）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)100 元100 元100 元定額包干公司工作人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求 住一個(gè)房間，以節(jié)省差旅費(fèi)

7、開支。業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住 50 元，電話補(bǔ)助 10 元。 出差補(bǔ)助費(fèi)、實(shí)行定額包干。公司行政、財(cái)務(wù)部、市場部等中層管理人員出差，住宿費(fèi)憑票 據(jù)報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。工作人員及中層管理人員到地市級(jí)、 縣市級(jí)地區(qū)出差， 當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ) 助 50 元，能夠當(dāng)天返回的，須當(dāng)天返回，特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展 （培訓(xùn)） 會(huì)議， 統(tǒng)一安排食宿的， 會(huì)議期間的住 宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支。無任何安排情況，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。第十一條 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（1） 員工在出差當(dāng)天的 9:00 前出發(fā)、 17：00 后返回公司的，可享受一天的出差補(bǔ)貼，否則不 予計(jì)算出差補(bǔ)貼。（2） 遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如， 9 號(hào)出差 12號(hào)返回者， 給予 3 天的出差補(bǔ)貼；（ 3） 出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定。第3 頁共3 頁（ 4） 出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。