文檔的初級排版

1、第02章文檔的初級排版在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個文檔都是從段落文 本開始進(jìn)行編輯的，當(dāng)輸入完所需的文本內(nèi)容后就對以對相應(yīng)的段落文本進(jìn)行 格式化操作，從而使文檔更加美觀。2.1設(shè)置文本樣式在Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本樣式進(jìn) 行設(shè)置。 通過工具欄設(shè)置 通過“字體”對話框設(shè)置2.1.1工具欄設(shè)置使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)置文本的字體、字號、顏色、字形等。 設(shè)置字體設(shè)置字號設(shè)置字形及顏色2.1.2通過“字體”對話框設(shè)置在“字體”對話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)置功能, 而且還能給文本添加特殊的效果，設(shè)置字符間距等。 設(shè)置字符格式 設(shè)

2、置字符間距22設(shè)置段落格式段落是構(gòu)成整個文檔的骨架，它是由正文、圖表和圖形等加上一個段落標(biāo)記構(gòu)成。段落的格式化包括段落對齊、段落縮進(jìn)、段落間距設(shè)置等。設(shè)置段落對齊方式設(shè)置段落縮進(jìn)設(shè)置段落間距2.2.1設(shè)置段落對齊方式段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、 右對齊和分散對齊。要設(shè)置段落對齊方式叮以通過單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實現(xiàn), 也可以通過“段落”對話框來實現(xiàn)，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的, 因此也是最常使用的方法。1642QW“6名1012 M懸掛縮進(jìn)左自孑進(jìn)首行縮進(jìn)H 2022“26283332右縮進(jìn)4222設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距

3、之間的距離。Word 2003中共有4種 格式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。 使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn) 使用“段落”對話框設(shè)置縮進(jìn)中文版Q簡臨2QQ3實用教程2.2.3設(shè)置段落間距段落間距的設(shè)置包括文檔行間距與段間距的設(shè)置。所謂行間距是指段落 中行與行之間的距離；所謂段間距，就是指前后相鄰的段落之間的距離。 設(shè)置行間距 設(shè)置段間距2.3設(shè)置項目符號和編號使用項冃符號和編號列表，町以對文檔中并列的項冃進(jìn)行組織，或者將順序的內(nèi)容進(jìn)行編號,以使這些項冃的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。Word2003提供了7種標(biāo)準(zhǔn)的項冃符號和編號，并且允許用戶自是義項冃符號和編號。 添加項冃符號和編號 自怎義項冃符號

4、和編號2.3.1添加項目符號和編號Word 2003提供了自動添加項冃符號和編號的功能。在以“1”、 “（1）”、“a”等字符開始的段落中按Enter鍵，下一段開始將會自動出現(xiàn) “2、“”、“b”等字符。另外，用戶也叮以在輸入文本之后，選中要添加符號的段落，在“格式” 工具欄上單擊“項冃符號”按鈕,將自動在每一段落前面添加項冃符號；單 擊“編號”按鈕，將以X、2.、3的形式編號。232自定義項目符號和編號在Word 2003中，還提供了其他6種標(biāo)準(zhǔn)的項冃符號和編號，并且允許自 定義項目符號樣式和編號。選取需要改變或創(chuàng)建項冃符號和編號的段落，選擇“格式” | “項冃符號 和編號”命令，打開“項冃

5、符號和編號”對話框，選擇“項冃符號”選項卡, 顯示了6種標(biāo)準(zhǔn)的項冃符號,還町以單擊“自定義”按鈕重新選擇一種項冃符 號；選擇“編號”選項卡，同樣也顯示了6種標(biāo)準(zhǔn)的編號，也可以單擊“自定 義”按鈕重新選擇一種編號。*目符鈿B號區(qū)|2.4為段落添加邊框和底紋使用Word編輯文檔時，為了讓文檔更加吸引人，需要為文字和段落添加 邊框和底紋，來增加文檔的生動性。 設(shè)置邊框 設(shè)置底紋2.4.1為段落添加邊框址框和底農(nóng)區(qū)Ij電溝 旨一口目曰Word 2003提供了多種邊框供選擇，用來強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容。選擇“格 式”丨“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項 卡。在“設(shè)置”選項區(qū)域中有五種邊框樣式，從中可選擇所需的樣式；在“線 型”列表框中列出了各種不同的線條樣式,從中可選擇所需的線型:在“顏色” 和“寬度”下拉列表框中，町以為邊框設(shè)置所需的顏色和相應(yīng)的寬度；在“應(yīng) 用于”下拉列