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文檔簡介
1、航宇大家裝物業(yè)管理(籌備)方案(學(xué)會(huì)在觀念上進(jìn)行改變,由物業(yè)管理變?yōu)槲飿I(yè)服務(wù))航宇大家裝商貿(mào)城概況(略.)關(guān)于我們香島物業(yè)(略.)一、早期介入工作方案在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)備配置、設(shè)備選型等方面提出合理意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)航宇大家裝商貿(mào)城工程進(jìn)展情況,特制定如下方案:1、工作內(nèi)容:(1)從政策法規(guī)角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);(2)從物業(yè)管理角度,對以下方面提出合理化意見:園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);建筑設(shè)計(jì)和選材;環(huán)境整體設(shè)計(jì);標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;綠化設(shè)計(jì);其
2、他公共配套設(shè)施配置;電梯、空調(diào)系統(tǒng)配置;消防設(shè)施配置;安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;弱電系統(tǒng)其它配置;各類設(shè)備配置、選型;隱蔽工程施工。2、管理措施(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依、有章可循;(2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。二、接管驗(yàn)收管理方案為確保商貿(mào)城的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)用戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制定商貿(mào)城接管驗(yàn)收方案。1、管理內(nèi)容:(1)了解接管物業(yè)的基本情況;(2)編制物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;(3)與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),商
3、貿(mào)城物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在物業(yè)交接驗(yàn)收表上,同時(shí)要求施工單位對驗(yàn)收中存在的問題限期整改;(4)與開發(fā)、施工單位一起,對商貿(mào)城物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行商貿(mào)城物業(yè)交接:核對、接收各類房屋和鑰匙;核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;核對、接收各類設(shè)施設(shè)備;核對、接收各類標(biāo)識(shí)。2、管理措施:(1)組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)商貿(mào)城的接管驗(yàn)收工作;(2)制定接管驗(yàn)收規(guī)程;(3)掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;(4)提高對接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);(5)實(shí)事求是地開展接管驗(yàn)收工作;(6)按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。三、開荒清潔管理方案(略.)四、物業(yè)費(fèi)標(biāo)
4、準(zhǔn),機(jī)動(dòng)、非機(jī)動(dòng)車輛停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(待確定)五、租戶入住管理方案在辦理租戶入住手續(xù)時(shí),為租戶提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:1、管理內(nèi)容:(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全;(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場,為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù);(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料;(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用;(5)陪同租戶驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入租戶驗(yàn)收交接表;(6)對驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時(shí)間,及時(shí)解決。2
5、、管理措施:(1)制定租戶領(lǐng)房程序;(2)策劃組戶入住現(xiàn)場布置方案;(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。管理服務(wù)承諾一、服務(wù)目標(biāo)1、自接管之日起第一年度內(nèi),實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)客戶滿意率達(dá)96%以上。2、自全部接管入住一年內(nèi),航宇大家裝物業(yè)管理服務(wù)達(dá)到鄂州市物業(yè)管理示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),并通過政府部門的考評。3、自全部入住接管兩年內(nèi),航宇大家裝物業(yè)管理服務(wù)達(dá)到湖北省城市物業(yè)管理示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),并通過政府部門的考評。4、自物業(yè)全部接管入住兩年內(nèi),通過ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。5、自物業(yè)全部接管入住三年內(nèi),航宇大家裝物業(yè)管理服務(wù)達(dá)
6、到全國城市物業(yè)管理示范小區(qū)標(biāo)準(zhǔn),成為鄂州市綜合物業(yè)管理的一面旗幟。二、服務(wù)承諾評價(jià)項(xiàng)目目標(biāo)值計(jì)算測定依據(jù)及承諾客戶服務(wù)物業(yè)管理服務(wù)滿意率96%96%客戶有效投訴率22客戶投訴處理率100%98%管理人員培訓(xùn)合格率100%=100%安保服務(wù)滿意率96%安全管理制度執(zhí)行嚴(yán)格性每次抽查內(nèi)容的90%以上合格為當(dāng)次抽查合格,每季抽查不合格率=0重大安全責(zé)任事項(xiàng)0%期內(nèi)無重大安全責(zé)任事故安保服務(wù)治安案件發(fā)生率11火災(zāi)發(fā)生率1%杜絕火災(zāi)發(fā)生有火警時(shí)遵循應(yīng)急處理方案程序,消滅于萌芽狀態(tài)消防緊急疏散演習(xí)每半年一次,每年兩次突發(fā)事件達(dá)到現(xiàn)場并協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理5分鐘內(nèi)違章發(fā)生處理率100%=100%道路車輛完好率9
7、5%98%設(shè)施設(shè)備管理與維修的服務(wù)房屋及配套設(shè)施設(shè)備完好率98%98%房屋零修急修及時(shí)率100%=100%保修維修滿意率98%動(dòng)力設(shè)備完好率動(dòng)力設(shè)備完好率98%設(shè)備故障或事故停機(jī)率供配電系統(tǒng)每季度發(fā)生故障或事故停機(jī)率0.5%保安、消防設(shè)備每季度發(fā)生故障或事故停機(jī)率0.5%電梯每季度發(fā)生故障或事故停機(jī)率0.5%BA控制BA控制時(shí)鐘誤差1分鐘環(huán)境服務(wù)清潔綠化滿意率96%綠化完好率95%95%保潔率99%99%組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖管理中心崗位人員配置表根據(jù)航宇大家裝商業(yè)的服務(wù)需求,擬定以下崗位及人員配置序號崗位名稱崗位數(shù)人數(shù)崗位地點(diǎn)1管理中心經(jīng)理11管理中心2管理中心經(jīng)理助理11管理中心(一)客戶服務(wù)中心
8、3客戶服各中心主管11客服中心4客戶服務(wù)中心助理11客服中心5客服中心接待專員22客服中心6財(cái)務(wù)收款文員11客服中心7月星家倶城管理員11客服中心8建材城管理員11客服中心9酒店、商業(yè)街管理員11客服中心10武商量販管理員11客服中心小計(jì)99(二)安全秩序部9安全秩序部主管11兼消防主管10早、中班班長2211夜班班長1112秩序維護(hù)員2828根據(jù)崗位設(shè)人(三)工程維修部13工程維修部主管11工程部14強(qiáng)電工程師11主管兼15智能化工程師11陳卓兼16配電運(yùn)行工1待定高低壓配電室、水泵房17水電維修工12工程部18電梯技工11工程部19空調(diào)維護(hù)技工11工程部20消防監(jiān)控值班員1待定工程部21綜
9、合維修工11工程部小計(jì)9待定工程部(四)環(huán)境管理22環(huán)境管理部主管1123外圍清潔工待定待定紅線范圍24保潔班長2225地下停車場待定待定26機(jī)動(dòng)待定待定機(jī)動(dòng)調(diào)配26綠化工11紅線范圍內(nèi)綠化27其它待定待定小計(jì)各類專業(yè)管理人員任職條件(略)三級培訓(xùn)體系一、 入職培訓(xùn)(略)二、 崗前培訓(xùn)(略.)三、 在職培訓(xùn)(略.)員工培訓(xùn)計(jì)劃一、 全體員工培訓(xùn)計(jì)劃(略.)二、 客戶服務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃(略.)三、 工程人員培訓(xùn)計(jì)劃(略)四、 安全秩序員培訓(xùn)計(jì)劃(略)五、 1、環(huán)境管理部員工培訓(xùn)計(jì)劃(略.)2、綠化管理員培訓(xùn)計(jì)劃(略.)內(nèi)部管理一、 服務(wù)方式(略.)二、 管理機(jī)制(略.)三、 人才資源管理(略.)四
10、、 強(qiáng)化員工培訓(xùn)(略.)五、 考核機(jī)制(略)六、 內(nèi)部過程監(jiān)控(略.)質(zhì)量管理目標(biāo)和采用的管理方法一、 質(zhì)量管理目標(biāo)二、 商貿(mào)城物業(yè)質(zhì)量管理體系(略.)1、 質(zhì)量體系文件架構(gòu)2、 質(zhì)量手冊3、 程序文件4、 運(yùn)作手冊5、 質(zhì)量記錄實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量管理總目標(biāo)的步驟和措施一、工作計(jì)劃1、 前期介入階段工作計(jì)劃(略.)2、 一期管理階段工作計(jì)劃(略.)3、 正常期工作計(jì)劃(略.)實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量總目標(biāo)的主要工作措施一、建立客戶服務(wù)快速反應(yīng)系統(tǒng)(略)二、實(shí)施物業(yè)整體形象工程(略.)三、確保航宇大家裝商貿(mào)城社區(qū)安全(略.)四、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈飿I(yè)管理運(yùn)作體系(略.)五、規(guī)范化的成本控制體系(略)六、實(shí)施精英人才組合戰(zhàn)略(
11、略.)各項(xiàng)管理指標(biāo)承諾具體內(nèi)容及措施(略.)參照全國物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)考核標(biāo)準(zhǔn),借鑒優(yōu)秀物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本公司質(zhì)量方針,特制定每項(xiàng)管理承諾指標(biāo)及措施。經(jīng)營管理方式(略.)經(jīng)費(fèi)測算的原則及說明(略.)1、人員工資序號職務(wù)月薪年薪2、公用水電費(fèi)3、電梯使用費(fèi)4、物資裝備的攤銷5、開辦費(fèi)攤銷6、不可預(yù)見費(fèi)經(jīng)費(fèi)測算(略.)物資裝備計(jì)劃(略.)物業(yè)管理日常服務(wù)要點(diǎn)、難點(diǎn)和措施(略)一、物業(yè)管理日常服務(wù)要點(diǎn)、難點(diǎn)分析二、物業(yè)管理日常服務(wù)要點(diǎn)、難點(diǎn)和措施物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施(略.)一、 公共設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)1、 房屋本體部位日常維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及實(shí)施方案2、 房屋本體部位定期維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃及實(shí)施方案3、 房屋本體部分維修養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及
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