用word2003自動批量生成_第1頁
用word2003自動批量生成_第2頁
用word2003自動批量生成_第3頁
全文預(yù)覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、用word2003自動批量生成學(xué)生素質(zhì)報告單      今天，利用word2003的郵件合并功能制作了成績單自動生成的小“程序”，班主任老師只要用excel文件填寫好素質(zhì)單中的所有內(nèi)容，即可利用郵件合并功能自動批量生成學(xué)生成績單。由于年級課程設(shè)置的差異，還得分班導(dǎo)入學(xué)生的名單，22個班級的學(xué)生，花費了近3個小時。希望能對班主任老師有所幫助。        以下是自己寫的一份教程，除了成績單以外，我想還有更廣泛的用途，希望對您有用！1、建立excel數(shù)據(jù)源文

2、件，當(dāng)中包括你所需要的所有的數(shù)據(jù)字段，如：姓名、識字部分、閱讀理解、寫作、綜合評定等等成績單中的項目（如圖1），保存，暫命名為“模版.xls”；2、新建word文檔，制作表格，鍵入必要的內(nèi)容，如圖2；3、左鍵單擊“工具”菜單欄中“信函與郵件”中的“郵件合并”選項（圖3），打開“郵件合并”任務(wù)窗格（圖4）；4、選擇“信函”選項，單擊任務(wù)窗格底部“下一步：正在啟動文檔”熱字（圖5）；5、在彈出的選項中選擇“使用當(dāng)前文檔”選項（圖6），單擊任務(wù)窗格底部“下一步：選取收件人”；6、在彈出的選項中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項（圖7），單擊任務(wù)窗格底部“下一步：撰寫信函”；7、在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”窗口中，選

3、擇第一步建立的excel數(shù)據(jù)源文件“模版.xls”，單擊打開按鈕；8、在“選取表格”對話框中，選擇默認(rèn)表格1，單擊確定（根據(jù)實際選擇對應(yīng)表格）；彈出“郵件合并收件人”對話框，單擊確定；9、左鍵單擊“工具”菜單欄中“信函與郵件”中的“顯示郵件合并工具欄”選項，調(diào)出“郵件合并工具欄”（圖8）；10、光標(biāo)定位到需要插入數(shù)據(jù)的單元格，單擊“郵件合并工具欄”中的“插入域”按鈕（圖9），彈出“插入合并域”選項對話框（圖10）；11、在彈出的對話框中選擇對應(yīng)的字段名稱，單擊插入，并關(guān)閉；12、依次插入需要的數(shù)據(jù)字段，結(jié)果如圖11；13、至此，已經(jīng)完成所有的工作，你只要在“模版.xls”excel文檔中添加相應(yīng)的數(shù)據(jù)，再單擊“郵件合并工具欄”中的“合并到新文檔”按鈕（圖12），即可自動生成所有的成績單，選擇文件另存為即可保存所有的

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論