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文檔簡介
1、中國人壽保險股份有限公司臨夏分公司創(chuàng)建節(jié)約型公司實施方案 創(chuàng)建節(jié)約型公司是創(chuàng)建節(jié)約型社會的重要基礎,是緩解全州費用緊張的重要舉措,也是充分發(fā)揮費用杠桿作用、有效促進業(yè)務發(fā)展的前提保證。為確保全州業(yè)務持續(xù)快速發(fā)展,內部管理不斷加強,經營風險有效防范,服務質量明顯提高,員工隊伍保持穩(wěn)定,經州分公司黨委、總經理室研究決定,以總公司在全系統(tǒng)開展的“厲行節(jié)約支持抗震救災”活動為契機,在全州系統(tǒng)范圍內大力開展創(chuàng)建節(jié)約型公司活動,現(xiàn)提出以下實施方案。一、指導思想以科學發(fā)展觀為指導,以改革創(chuàng)新為動力,以節(jié)能降耗為重點,以降低運營成本為目標,以健全節(jié)約制度、建立長效機制為保證,大力加強節(jié)約型公司建設,在員工中進
2、一步樹立憂患意識、公仆意識和節(jié)儉意識,自覺厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,切實發(fā)揮機關單位及黨員干部在建設節(jié)約型社會中的表率和帶動作用,確保“支持業(yè)務發(fā)展、費用資源向業(yè)務一線傾斜”政策落到實處。二、主要目標州分公司機關及各縣支公司資源節(jié)約工作要努力實現(xiàn)以下主要目標:以2008年省分公司下達的業(yè)務及管理費預算為基礎,在確保固定費用、專項費用和雇員薪酬及統(tǒng)籌支出正常列支的前提下,最大限度壓縮變動費用支出,至少節(jié)約費用20萬元以上。費用節(jié)約的主要項目和目標為: 三、主要內容(一) 節(jié)約用電1、節(jié)約照明用電A柜面及各辦公室等場所盡量利用自然光照明,減少照明設備電耗,做到人走燈滅,杜絕白晝燈和長明燈。走廊、通道
3、及辦公區(qū)內的道路、庭院等照明需求較低的場所采用瓦數(shù)較低的節(jié)能燈。并提倡使用節(jié)能燈。2、節(jié)約電器用電計算機、打印機、復印機、掃描儀、碎紙機等電器設備要盡量減少待機消耗,不使用時要及時關機,下班前切斷電源開關。所有辦公電腦的主機和顯示器如工作人員超過兩小時以上不在辦公室時,應在離開辦公室前關閉電腦;使用頻率較低的辦公設備盡可能做到即用即開。3、合理設置空調溫度A柜面的空調在夏季辦公時間盡量不要使用,到秋季室內溫度降至5度以下才能開啟空調,空調溫度設置不得高于20度,并做到無人時不開空調,開空調時不開門窗,下班前一律關閉空調風機開關。(二)節(jié)約用水建立健全節(jié)約用水規(guī)章制度,加強用水設備的日常維護管理
4、,杜絕跑冒滴漏。機關單位內部開會提倡自帶水杯,減少使用一次性紙杯和瓶裝純凈水,杜絕鋪張浪費。嚴禁使用自來水直接沖洗車輛,司機擦洗車輛多用水桶。(三)節(jié)約用車1、降低公務用車油耗出差時盡量少用油耗高的車輛;同時組織推廣駕駛員節(jié)油技術培訓,開展駕駛員“節(jié)油技術能手”評比表彰活動,不斷提高車輛管理人員和駕駛人員節(jié)油業(yè)務知識和技能。在車輛行駛期間或待車期間少開或不開空調,降低公務用車油耗。2、加強公務車使用管理嚴禁公車私用;嚴格實行車輛定點定車加油、車輛定點維修和定期保養(yǎng)制度;提倡集體公務活動集中乘車,非緊急公務外出盡量乘坐公交車,節(jié)假日除保留值班車輛外封存車輛,盡可能減少公車使用。(四)節(jié)約辦公經費
5、1、加強辦公電話使用管理工作聯(lián)系使用電話應盡量做到長話短說;嚴禁用辦公電話聊天,努力減少電話費用支出。為更有效控制電話費支出,除綜合管理部傳真用的電話和A柜面銀行POS機用的電話外,其余的所有部門(不含總經理室)的固定電話一律實行報停,并對現(xiàn)用的內部交換機電話實施嚴格的定額話費管理制度,即每月根據個人的業(yè)務量實行定額話費管理,超支自負、節(jié)余下轉。 2、嚴格辦公經費和辦公用品管理千方百計節(jié)約辦公經費開支。根據工作需要采購和領用辦公用品,嚴格辦公用品配備標準。充分利用網絡辦公,盡量在電子媒介上修改文稿,加快推進辦公無紙化,減少紙張文件的印制。提倡雙面用紙和信封、復印紙的再利用。提倡使用鋼筆書寫,減
6、少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量。打印機、復印機的墨粉用完后,要重新灌裝,再次使用。提倡使用節(jié)能環(huán)保辦公用品,開展廢舊電腦、打印機、電池、燈管等辦公用品的回收利用。(五)嚴格執(zhí)行預算審批制度,加強變動費用管控1、會議費進一步精簡會議、活動和文件。提倡開短會、發(fā)短文,提高效率。嚴格控制會議數(shù)量,應本著節(jié)約的原則,壓縮參會人數(shù)和會議時間;提倡開會自己帶包、帶筆、帶本,盡量不統(tǒng)一發(fā)放文件袋(包)、記錄本和筆。會議期間的食宿力求節(jié)儉,盡量由機關食堂提供簡單、實惠的會議餐。機關早點標準還應當在現(xiàn)有的基礎上力求簡單,主要以稀飯、饅頭、兩個小菜為標準,并禁止外購早點。2、招待費反對重形式、比規(guī)格、講排場的形式
7、主義和鋪張浪費現(xiàn)象。嚴格執(zhí)行公務接待的有關規(guī)定,不搞超規(guī)格接待,堅決杜絕工作日用公款大吃大喝;單位領導到基層調查研究、檢查工作,提倡輕車簡從,減少迎送陪同,吃飯力求簡單、實惠。3、宣傳費加強廣告等宣傳活動投入產出分析,壓縮回報率低的宣傳費用支出。4、培訓費對于公司內部培訓,力求簡短;控制參與外部宏觀層面培訓,原則上不得聘請外部講師培訓宏觀層面課程;公司員工(含講師或組訓)在系統(tǒng)內部授課,禁止支付授課勞務費。5、印刷費嚴格控制印刷費支出,對于能夠以電子文檔發(fā)放的規(guī)章、制度、書籍、資料等,禁止印刷紙質版。6、差旅費盡量壓縮出差次數(shù)和出差天數(shù),出差食宿力求低標準,差旅費的核報按以下標準執(zhí)行,住宿費超
8、標準自負。出差范圍 住宿費標準(間) 途中補助標準蘭州及省外 150元/天 20元/天永靖縣 130元/天 15元/天其他縣 0 10元/天 出差時先請示領導同意后通知綜合管理部,由綜合管理部協(xié)調盡量集中出差,若公司不派車的按市場價核報往返車票。核報查勘費時必須寫明理賠案件號,否則不予報銷。 (六)節(jié)約時間,提高辦事效率。斷提高員工的時間觀念和效率意識;科學合理地安排工作,提高辦事效率和服務水平;堅決糾正辦事拖拉、推諉扯皮、不講效率的現(xiàn)象。要把創(chuàng)建節(jié)約型公司同公司效能建設緊密結合起來,樹立公仆意識,自覺堅持“機關為基層,全員為客戶”服務的宗旨,以孜孜不倦的精神,認真負責的態(tài)度,努力做好公司的各
9、項工作。四、具體措施(一)實行節(jié)約費用資源負責制按照“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,機關各部門和各縣支公司要對本單位范圍內辦公場所節(jié)水、節(jié)電等資源節(jié)約工作負責。(二)實行首見報告制發(fā)現(xiàn)公司內任何地方出現(xiàn)浪費水、電等費用資源現(xiàn)象,每個員工應自覺關閉,若開關已損壞應及時向本單位管理部門報告,及時搶修,減少損耗。(三)建立巡查制度綜合管理部每天要安排人員對各自單位辦公區(qū)域巡查1次,并設立檢查登記薄,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種浪費資源現(xiàn)象。(四)推行節(jié)能改造積極推廣高效節(jié)電型燈具,降低電能消耗;使用節(jié)水型產品,降低水資源消耗;開展線路改造,使用節(jié)能裝置或設備,節(jié)約電能消耗。(五)各縣支公司的節(jié)約節(jié)能工作由分
10、公司財務部檢查并督導,并向本單位費用預算管理委員會成員匯報,確保此項工作落到實處。五、具體要求1、開展建設節(jié)約型公司活動,關鍵在領導,成效在落實。各單位各部門要增強政治責任感,把創(chuàng)建節(jié)約型公司作為當前和今后一個時期一項重要工作擺上議事日程,切實抓緊抓細抓好。2、各單位要結合實際制定各縣支公司的節(jié)約工作實施方案,實行一把手負總責、分管領導親自抓、管理部門具體抓,強化責任,狠抓落實。要通過內容豐富、形式多樣的節(jié)約活動,教育、引導和規(guī)范公司員工從自己做起,從現(xiàn)在做起,從點滴做起,自覺養(yǎng)成節(jié)約一度電、一滴水、一張紙的良好習慣。公司共產黨員要在建設節(jié)約型公司中走在前面,發(fā)揮表率作用。3、各縣支公司和各部門要根據各自實際,對本部門、本單位厲行節(jié)約情況進行一次全面檢查,認真查找自身存在的突出問題,逐一列出清單,真正把那些存在的節(jié)約漏洞查找出來,不留死角。要逐步建立和完善節(jié)約費用資源的計量、記錄、報告、獎懲
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