第4章文字處理與編輯排版ppt課件

1、第第4 4章章 文字處理與編輯排版文字處理與編輯排版微軟公司的辦公套件微軟公司的辦公套件WORD部分：部分：4.1 文字信息處理過程文字信息處理過程4.2 中文文字信息處理中文文字信息處理4.3 文字處理軟件的發(fā)展文字處理軟件的發(fā)展4.4 文字處理軟件文字處理軟件Word基本知識基本知識4.5 Word綜合應(yīng)用與綜合應(yīng)用與Word文檔編輯文檔編輯4.1 文字信息處理過程文字信息處理過程P95）1. 文字信息的輸入文字信息的輸入 把字、數(shù)字或符號轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的代碼把字、數(shù)字或符號轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的代碼2. 文字信息的處理文字信息的處理3. 文字信息的輸出文字信息的輸出 語音輸入語音輸入幾種漢字輸入方法幾

2、種漢字輸入方法 掃描儀輸入掃描儀輸入OCR軟件識別）軟件識別） 鍵盤輸入鍵盤輸入 （最常用）（最常用） 手寫板輸入手寫板輸入 整字輸入整字輸入 漢字的輸入形式漢字的輸入形式 字素輸入字素輸入 碼輸入常用形碼、音碼）碼輸入常用形碼、音碼）4.2 中文文字信息處理中文文字信息處理P96）適宜適宜“看打看打”適宜適宜“想打、聽打想打、聽打”4.2 中文文字信息處理中文文字信息處理P96） 文字字模庫文字字模庫 將漢字用點陣來表示將漢字用點陣來表示 每一點是一個二進制位數(shù)，一個字節(jié)有每一點是一個二進制位數(shù)，一個字節(jié)有8位二進制。位二進制。點陣類型點陣類型點陣參數(shù)點陣參數(shù)行行 列列每個漢字占的字節(jié)數(shù)每個

3、漢字占的字節(jié)數(shù)簡易型簡易型普及型普及型提高型提高型精密型精密型161624 2432 3248 4832B72B128B288B 4.4文字處理軟件Word 的基本知識P98）4.4.1 Word 基本功能、特點基本功能、特點強大的文檔處理強大的文檔處理專業(yè)的排版功能專業(yè)的排版功能圖形與圖表制作圖形與圖表制作豐富的多媒體對象豐富的多媒體對象表格繪制與美化表格繪制與美化郵件合并打印郵件合并打印 4.3 文字處理軟件的發(fā)展P98）4.4.2 Word 2019的制作窗口的制作窗口Word 2019的啟動的啟動 方法一：方法一：“開場開場” 程序程序 Word 方法二：鼠標(biāo)雙擊桌面快捷圖標(biāo)方法二：鼠

4、標(biāo)雙擊桌面快捷圖標(biāo)Word。 前提：前提：“桌面必須建立快捷圖標(biāo)桌面必須建立快捷圖標(biāo) 方法三：雙擊方法三：雙擊某個某個Word文檔或文檔或 單擊單擊“開場開場” “文檔文檔”“Word文檔文檔”（前提：（前提：“Word 文檔必須是最近使用過的文檔必須是最近使用過的15個文檔）個文檔）Word 2019的退出的退出 方法一：方法一：“文件菜單文件菜單退出退出 方法二：單擊方法二：單擊標(biāo)題欄關(guān)閉按鈕。標(biāo)題欄關(guān)閉按鈕。 方法三：利用標(biāo)題欄左上角的控制圖標(biāo)方法三：利用標(biāo)題欄左上角的控制圖標(biāo) 雙擊該圖標(biāo)雙擊該圖標(biāo) 單擊該圖標(biāo)或執(zhí)行鍵盤命令單擊該圖標(biāo)或執(zhí)行鍵盤命令“ALT”+空格鍵）空格鍵）“封鎖封鎖”

5、 方法四：鍵盤命令方法四：鍵盤命令“ALT+F4 ” 。區(qū)別：區(qū)別：Word文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉v方法一：方法一：“文件菜單文件菜單封鎖封鎖v方法二：單擊方法二：單擊菜單欄的關(guān)閉按鈕。菜單欄的關(guān)閉按鈕。v 留意：留意： 如果打開的文檔進行了修改，在退出前，如果打開的文檔進行了修改，在退出前，Word 2019會彈出是否保存該文檔的對話框。會彈出是否保存該文檔的對話框。例題：例題： 下列哪種方法可以正常退出下列哪種方法可以正常退出Word 2019（ ） . 單擊單擊“文件菜單下拉菜單中的文件菜單下拉菜單中的“封鎖選項封鎖選項. 在編輯狀態(tài)下，單擊菜單欄第二行右側(cè)的關(guān)在編輯狀態(tài)下，單擊菜單欄第二

6、行右側(cè)的關(guān) 閉按鈕閉按鈕“”。. 在編輯狀態(tài)下，按在編輯狀態(tài)下，按Alt+F4。. 在編輯狀態(tài)下，按在編輯狀態(tài)下，按Alt+空格鍵?？崭矜I。 答案：答案：CWord2019的窗口的窗口標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺工作區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄狀態(tài)欄垂直垂直標(biāo)尺標(biāo)尺菜單欄菜單欄 本卷須知本卷須知 某個菜單選項呈灰色，表明該選項暫時不某個菜單選項呈灰色，表明該選項暫時不能用。能用。 選項后不帶省略號，則是直接命令。選項后不帶省略號，則是直接命令。 選項后帶有組合鍵，表示該選項對應(yīng)的鍵選項后帶有組合鍵，表示該選項對應(yīng)的鍵盤命令。盤命令。工具欄工具欄實際上實際上是菜單是菜單的圖形的圖形化方

7、式?；绞?。 工具欄工具欄工具欄設(shè)置工具欄設(shè)置 任務(wù)窗格任務(wù)窗格u 單擊單擊“視圖視圖” “任務(wù)窗格任務(wù)窗格翻開翻開u 單擊任務(wù)窗格右上方的單擊任務(wù)窗格右上方的“其他其他任任 u 務(wù)窗格按鈕，可選擇務(wù)窗格按鈕，可選擇“新新建文建文u 檔檔”、“剪貼板等選項剪貼板等選項v標(biāo)尺標(biāo)尺vWord 2019有兩種標(biāo)尺：水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。有兩種標(biāo)尺：水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。v 標(biāo)尺設(shè)置：標(biāo)尺設(shè)置：“視圖視圖”“標(biāo)尺標(biāo)尺”v工作區(qū)工作區(qū)v Word 2019編輯窗口中的空白區(qū)域就是工作區(qū)。編輯窗口中的空白區(qū)域就是工作區(qū)。v插入點插入點v 光標(biāo)表示輸入文字時文字符號的插入位置，即插入點。光標(biāo)表示輸入文字時文字符

8、號的插入位置，即插入點。v分頁符分頁符v 在在“普通視圖中，分頁符是指文本區(qū)中帶普通視圖中，分頁符是指文本區(qū)中帶“分頁符分頁符名稱的虛線。名稱的虛線。v滾動條滾動條v 滾動條有兩種：垂直滾動條和水平滾動。滾動條有兩種：垂直滾動條和水平滾動。v狀態(tài)欄狀態(tài)欄v 狀態(tài)欄用來標(biāo)明當(dāng)前文本的節(jié)號、頁碼狀態(tài)欄用來標(biāo)明當(dāng)前文本的節(jié)號、頁碼/總頁碼以及光標(biāo)總頁碼以及光標(biāo)在文本區(qū)內(nèi)的相對位置和絕對位置。在文本區(qū)內(nèi)的相對位置和絕對位置。4.4.3 Word 2019的視圖模式的視圖模式P101） 視圖視圖文檔的顯示方式文檔的顯示方式 通過文檔窗口下方的視圖按鈕或在通過文檔窗口下方的視圖按鈕或在“視圖菜單上切視圖菜

9、單上切換換 Word默認的是頁面視圖，也是最常用的視圖版式默認的是頁面視圖，也是最常用的視圖版式普通視圖普通視圖Web版式視圖版式視圖頁面視圖頁面視圖大綱視圖大綱視圖閱讀版式閱讀版式 普通視圖普通視圖 簡單版式，難以編輯。簡單版式，難以編輯。 頁面視圖頁面視圖 顯示效果與打印效果完全一致。顯示效果與打印效果完全一致。 WORD默認的視圖方式。默認的視圖方式。 大綱視圖大綱視圖 按照文檔中標(biāo)題的層次來顯示文檔。按照文檔中標(biāo)題的層次來顯示文檔。Web版式視圖版式視圖 優(yōu)化優(yōu)化Web頁面，外觀與頁面，外觀與Web或或 Internet上發(fā)布時外觀一致。上發(fā)布時外觀一致。v 文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖專門用

10、于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，我們只專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，我們只v 需點擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部需點擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分分v 全屏顯示全屏顯示用整個屏幕全部來顯示用整個屏幕全部來顯示W(wǎng)ord文檔的內(nèi)容。文檔的內(nèi)容。v 顯示比例顯示比例用于控制當(dāng)前文檔在屏幕上的顯示比例。用于控制當(dāng)前文檔在屏幕上的顯示比例。v 默認值為默認值為100%。v 打印預(yù)覽打印預(yù)覽在頁面視圖方式顯示文檔的打印效果。在頁面視圖方式顯示文檔的打印效果。 Word 2019的操作方式的操作方式三種操作方式：三種操作方式： Word 2019提供了三種操作方式：提供了三

11、種操作方式： 菜單方式、鍵盤命令方式和工具欄方式。菜單方式、鍵盤命令方式和工具欄方式。（1菜單方式菜單方式 選中：點擊鼠標(biāo)器左鍵選中：點擊鼠標(biāo)器左鍵 快捷菜單：點擊鼠標(biāo)右鍵或按快捷菜單：點擊鼠標(biāo)右鍵或按Shift+F10（2鍵盤命令方式鍵盤命令方式 三種方法：三種方法： 用光標(biāo)移動鍵選擇菜單，發(fā)出命令。用光標(biāo)移動鍵選擇菜單，發(fā)出命令。 激活菜單：按激活菜單：按Alt鍵激活菜單鍵激活菜單 選擇菜單：移動光標(biāo)鍵選擇菜單：移動光標(biāo)鍵或或 ，選擇被激，選擇被激 活的菜單活的菜單 發(fā)出命令：按光標(biāo)移動鍵發(fā)出命令：按光標(biāo)移動鍵或或，選擇下拉菜單的，選擇下拉菜單的選項，按回車鍵。選項，按回車鍵。 用熱鍵選擇

12、菜單，發(fā)出命令用熱鍵選擇菜單，發(fā)出命令 熱鍵：菜單及其下拉式菜單圓括號中帶下劃線的英文字熱鍵：菜單及其下拉式菜單圓括號中帶下劃線的英文字母母 選擇菜單：按住選擇菜單：按住“Alt后再按菜單的熱鍵字母后再按菜單的熱鍵字母 發(fā)出命令：按下拉式菜單命令選項的字母，即可執(zhí)行發(fā)出命令：按下拉式菜單命令選項的字母，即可執(zhí)行相關(guān)命令。相關(guān)命令。 使用快捷鍵直接發(fā)出命令使用快捷鍵直接發(fā)出命令 快捷鍵：在下拉式菜單命令中，某個命令名后標(biāo)注了一快捷鍵：在下拉式菜單命令中，某個命令名后標(biāo)注了一個按鍵組合鍵個按鍵組合鍵 按鍵盤上的按鍵組合就可以執(zhí)行和它相應(yīng)的菜單命令。按鍵盤上的按鍵組合就可以執(zhí)行和它相應(yīng)的菜單命令。

13、（3工具欄方式工具欄方式 工具欄中的按鈕所代表的命令和功能通常與菜單中的命工具欄中的按鈕所代表的命令和功能通常與菜單中的命令相同，單擊按鈕可以達到和選擇菜單中的命令一樣的效令相同，單擊按鈕可以達到和選擇菜單中的命令一樣的效果。果。（1新建文檔新建文檔 方法一：雙擊啟動方法一：雙擊啟動Word后，自動創(chuàng)建后，自動創(chuàng)建 方法二：工具欄方法二：工具欄“新建按鈕新建按鈕 方法三：方法三：“文件菜單文件菜單 新建新建4.4.4 Word的文檔管理的文檔管理P101） （2打開文檔打開文檔 “文件菜單文件菜單最近編輯過的四個文件最近編輯過的四個文件 同時打開多個文檔同時打開多個文檔 “文件文件”“翻開翻開

14、” 選中要打開的多個文檔選中要打開的多個文檔 (延續(xù)延續(xù) Shift鍵，不連續(xù)鍵，不連續(xù) Ctrl鍵鍵) 用資源管理器打開用資源管理器打開雙擊文檔雙擊文檔 （3保存文檔 保存當(dāng)前活動文檔 快捷鍵：按 +S 鍵 （經(jīng)過“工具” “選項” “保管設(shè)定自動保存 時間間隔） 將當(dāng)前文檔另行保存 “文件” “另存為” （改變路徑或文檔名） 保存所有打開的文檔 先按住鍵不放 “文件” “全部保存” （4保護文檔保護文檔 經(jīng)過經(jīng)過“工具工具” “選項選項” “安全性設(shè)置打開文安全性設(shè)置打開文件密碼和修改文件密碼件密碼和修改文件密碼 （5打印文檔打印文檔 經(jīng)過經(jīng)過“文件文件”“”“打印打印設(shè)置文件的打印設(shè)置文

15、件的打印參數(shù)參數(shù) （6關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 方法一：菜單方法方法一：菜單方法 單擊單擊“文件文件” “封鎖封鎖” 區(qū)別：區(qū)別：“文件文件” “退退出出” 先按住先按住不放不放“文件文件” “全部關(guān)閉全部關(guān)閉” 方法二：鍵盤命令方法二：鍵盤命令 +W鍵：即可關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的文檔。鍵：即可關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的文檔。 區(qū)別：區(qū)別：Alt + F4 表示退出表示退出Word程序。程序。一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置1. 頁面的基本概念頁面的基本概念頁頁文檔的打印內(nèi)容與打印紙張尺寸一致的稱為文檔的打印內(nèi)容與打印紙張尺寸一致的稱為“頁頁” 分頁：分頁：ctrl + enter 或或 “插入菜單插入菜單+ “分隔符分

16、隔符” 節(jié)節(jié) 將具有相同的設(shè)置的若干段落定為將具有相同的設(shè)置的若干段落定為“節(jié)節(jié)” 分節(jié)：分節(jié)： “插入菜單插入菜單 “分隔符分隔符” “分節(jié)符類分節(jié)符類型型”2. 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 “文件菜單文件菜單選擇選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置” “頁邊距頁邊距”、“紙張大小紙張大小”、“版式版式” 4.5 Word 4.5 Word綜合應(yīng)用與文檔編輯實例綜合應(yīng)用與文檔編輯實例P103P103） 1. 文本刪除文本刪除 刪除字符的兩種方法：刪除字符的兩種方法： “向前刪除向前刪除”退格鍵退格鍵Backspace “向后刪除向后刪除”刪除鍵刪除鍵Delete 留意：留意： 按住不放時，可連續(xù)刪除多個字符。按住不

17、放時，可連續(xù)刪除多個字符。 刪除操作也可以起到連接兩個文本行的作用刪除操作也可以起到連接兩個文本行的作用特別的：特別的：、 或或可起可起到連接文本行的作用；到連接文本行的作用；可起到分行的作用可起到分行的作用二、文本編輯的基本方法二、文本編輯的基本方法2. 文本插入文本插入 字符插入字符插入“插入插入”：鍵入的字符將占據(jù)光標(biāo)右側(cè)字符的位置，光標(biāo)右：鍵入的字符將占據(jù)光標(biāo)右側(cè)字符的位置，光標(biāo)右側(cè)的字符后移。側(cè)的字符后移。“改寫改寫”：鍵入的字符將覆蓋光標(biāo)右側(cè)的字符：鍵入的字符將覆蓋光標(biāo)右側(cè)的字符 文本塊插入文本塊插入 選定選定 復(fù)制復(fù)制 定位定位 “粘貼粘貼”。 文件的插入文件的插入 定位定位“插

18、入插入” 選擇選擇“文件文件” 找到目標(biāo)文件找到目標(biāo)文件3. 常用符號與特殊符號的輸入常用符號與特殊符號的輸入 鍵盤輸入鍵盤輸入 注意全角、半角狀態(tài)的不同結(jié)果注意全角、半角狀態(tài)的不同結(jié)果Word 2019符號欄輸入符號欄輸入 “視圖菜單視圖菜單 “工具欄的工具欄的“符號欄符號欄”菜單輸入菜單輸入 “插入菜單插入菜單 選擇選擇“符號符號” 利用快捷菜單利用快捷菜單 單擊右鍵或按單擊右鍵或按“Shift”+F10鍵）鍵） 單擊單擊“符號符號” 。右擊軟鍵盤輸入右擊軟鍵盤輸入4. 字符串查找與替換字符串查找與替換查找、替換與定位將打開同一個對話框查找、替換與定位將打開同一個對話框 查找：查找：Ctr

19、l+F 交換：交換：Ctrl+H 定位：定位：Ctrl+G搜索范圍：向下、向上和全部搜索范圍：向下、向上和全部 查找下一處：光標(biāo)停留在找到的文字查找下一處：光標(biāo)停留在找到的文字 高級選項：區(qū)分大小寫、全字匹配、高級選項：區(qū)分大小寫、全字匹配、 使用通配符、同音、查找單詞的各種形式使用通配符、同音、查找單詞的各種形式三、塊處理三、塊處理v選定一個字段選定一個字段 鼠標(biāo)雙擊任意字符鼠標(biāo)雙擊任意字符v選定一句話選定一句話 按住按住“Ctrl鍵不放，單擊左鍵鍵不放，單擊左鍵v 選定一行選定一行 將鼠標(biāo)指針移到該行的最左邊，鼠標(biāo)變將鼠標(biāo)指針移到該行的最左邊，鼠標(biāo)變v 右指傾斜箭頭，然后單擊。右指傾斜箭頭

20、，然后單擊。v 選多行選多行 將鼠標(biāo)指針移到所有要選的行的第一行最將鼠標(biāo)指針移到所有要選的行的第一行最v 左邊，直到變?yōu)橐粋€向右指的箭頭，左邊，直到變?yōu)橐粋€向右指的箭頭，按住按住v 鼠標(biāo)左鍵不放，拖動到所要選的最后鼠標(biāo)左鍵不放，拖動到所要選的最后一行，一行，v 釋放鼠標(biāo)即可。釋放鼠標(biāo)即可。v選定一段落選定一段落 將鼠標(biāo)指針移動到該段落的左側(cè)，直將鼠標(biāo)指針移動到該段落的左側(cè)，直 v 到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊v 或者在該段落中的任意位置三擊或者在該段落中的任意位置三擊v選定一文檔選定一文檔 鼠標(biāo)指針移動到文檔中任意行的左側(cè)，鼠標(biāo)指針移動到文檔中任意行的左

21、側(cè)， v 鼠標(biāo)變右箭頭，然后三擊或按住鼠標(biāo)變右箭頭，然后三擊或按住“Ctrl鍵、鍵、v 或或“編輯菜單的編輯菜單的“全選全選”（Ctrl + A）v選定一大塊文本選定一大塊文本鼠標(biāo)拖動或選定起始處，按鼠標(biāo)拖動或選定起始處，按“Shift鍵，鍵，再再v 單擊末尾處單擊末尾處v選定矩形區(qū)域選定矩形區(qū)域 按住按住 Alt 鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本 三、塊處理三、塊處理對選定文本區(qū)域的編輯操作對選定文本區(qū)域的編輯操作 剪切挪動）剪切挪動）快捷鍵：剪切快捷鍵：剪切 Ctrl+X 和和 粘貼粘貼 Ctrl+V 組合組合近距離的文本移動：把鼠標(biāo)移到所選的區(qū)域中，待光標(biāo)變?yōu)?/p>

22、近距離的文本移動：把鼠標(biāo)移到所選的區(qū)域中，待光標(biāo)變?yōu)樽笾讣^時，再按下鼠標(biāo)左鍵并拖至所要的位置。左指箭頭時，再按下鼠標(biāo)左鍵并拖至所要的位置。遠距離文本移動：按下遠距離文本移動：按下F2鍵，這時光標(biāo)變?yōu)橐桓怪钡奶摼€，鍵，這時光標(biāo)變?yōu)橐桓怪钡奶摼€，滾動窗口到要移入的位置單擊鼠標(biāo)，并按下滾動窗口到要移入的位置單擊鼠標(biāo)，并按下Enter鍵即可完鍵即可完成所選文本的移動。成所選文本的移動。三、塊處理三、塊處理v復(fù)制復(fù)制v快捷鍵：復(fù)制快捷鍵：復(fù)制 Ctrl+C 和和 粘貼粘貼 Ctrl+V 組合組合v留意：只有選定文本形后，剪切和復(fù)制才生效。留意：只有選定文本形后，剪切和復(fù)制才生效。Word 剪剪v

23、貼板最多可保存貼板最多可保存12次剪切或復(fù)制的內(nèi)容次剪切或復(fù)制的內(nèi)容v 去除去除v “編輯菜單中的編輯菜單中的“去除去除” 或或 按按 “Delete鍵鍵v 吊銷吊銷v “編輯菜單中的編輯菜單中的“吊銷吊銷” 或或 快捷鍵快捷鍵 “Ctrl”+Zv 反復(fù)反復(fù)v “編輯菜單中的編輯菜單中的“反復(fù)反復(fù)” 或或 快捷鍵快捷鍵 “Ctrl”+Y三、塊處理三、塊處理對選定文本區(qū)域的編輯操作對選定文本區(qū)域的編輯操作 操作操作 菜單法菜單法工具欄法工具欄法鍵盤法鍵盤法減切減切 “編輯編輯”/“減減切切”單擊單擊Ctrl +X復(fù)制復(fù)制“編輯編輯”/“復(fù)復(fù)制制”單擊單擊Ctrl +C粘貼粘貼“編輯編輯”/“粘粘

24、貼貼”單擊單擊 Ctrl +V清除清除“編輯編輯”/“清清除除” 無無Del /Delete撤消撤消“編輯編輯”/“撤撤消消”單擊單擊Ctrl +Z四、文本的排版四、文本的排版1. 文字的格式化與修飾文字的格式化與修飾 “格式菜單格式菜單“字體對話框字體對話框字體、字號、粗體、斜體、下劃線、邊框字體、字號、粗體、斜體、下劃線、邊框 留意：漢字表示的中文字號。數(shù)目越大，字越小，最大的留意：漢字表示的中文字號。數(shù)目越大，字越小，最大的是是“初號初號”，其次是，其次是“小初號小初號”，最小的是八號。數(shù)字表示的，最小的是八號。數(shù)字表示的是是“磅數(shù)磅數(shù)”，磅數(shù)越大，字體越大。最小的是，磅數(shù)越大，字體越大

25、。最小的是5磅沒有最大磅沒有最大的磅數(shù)限制。的磅數(shù)限制。字符間距字符間距字體顏色與效果的設(shè)置字體顏色與效果的設(shè)置五、段落的格式化五、段落的格式化 1. 文本的縮進文本的縮進首行縮進：控制段落的第一行第一個字符的起始位置首行縮進：控制段落的第一行第一個字符的起始位置懸掛縮進：控制段落的第一行以外其他行的起始位置懸掛縮進：控制段落的第一行以外其他行的起始位置 左縮進左縮進 控制段落左邊界的起始位置?？刂贫温渥筮吔绲钠鹗嘉恢?。 右縮進右縮進 控制段落右邊界的起始位置。控制段落右邊界的起始位置。方法：菜單法：選定方法：菜單法：選定 “格式格式”/ “段落段落”/ “縮進和間距縮進和間距” 標(biāo)尺法：光標(biāo)

26、定位標(biāo)尺法：光標(biāo)定位選擇縮進標(biāo)記選擇縮進標(biāo)記拖動標(biāo)記拖動標(biāo)記 留意：用鼠標(biāo)拖動縮進標(biāo)記時，可同時按住留意：用鼠標(biāo)拖動縮進標(biāo)記時，可同時按住Alt鍵，鍵， 這樣能較精確的定位縮進標(biāo)記。這樣能較精確的定位縮進標(biāo)記。五、段落的格式化五、段落的格式化 2. 段落的五種對齊段落的五種對齊兩端對齊、居中、左對齊、右對齊、分散對齊兩端對齊、居中、左對齊、右對齊、分散對齊工具欄法工具欄法 選定，單擊工具欄的選定，單擊工具欄的“段落對齊按鈕段落對齊按鈕菜單法菜單法 選定，選定，“格式格式” “段落段落” “對齊方式對齊方式”注：工具欄只有四個按鈕，沒有左對齊注：工具欄只有四個按鈕，沒有左對齊3. 行間距的設(shè)置行

27、間距的設(shè)置 字間距字間距行、段落間距行、段落間距 含含 義義文本文本字符字符之間的之間的水平距離水平距離文本文本行、段落行、段落之間的垂之間的垂直距離直距離設(shè)置方法設(shè)置方法“格式格式”/“字體字體” / “字符間距字符間距” “格式格式”/“段段落落”/“縮進和間縮進和間距距”/“行距行距”或或“間距間距”4. 格式的復(fù)制格式的復(fù)制 利于利于“格式刷工具格式刷工具 六、簡單表格繪制六、簡單表格繪制 1.建立空白表格建立空白表格 表格由稱為單元格的行和列交匯而成。表格由稱為單元格的行和列交匯而成。 空白表格是指單元格沒有輸入數(shù)字、文字的表格?？瞻妆砀袷侵竼卧駴]有輸入數(shù)字、文字的表格。 學(xué)學(xué) 號

28、號語語 文文數(shù)數(shù) 學(xué)學(xué)英英 語語30003200080901703000320199590185行行 列列單元格單元格方法一：菜單欄方法一：菜單欄“表格表格” “插入插入” “表格表格” 方法二：利用工具欄的方法二：利用工具欄的“插入表格按鈕插入表格按鈕 （1將光標(biāo)定于需要插入表格的位置將光標(biāo)定于需要插入表格的位置 （2點擊工具欄的點擊工具欄的“插入表格按鈕插入表格按鈕（3如果要創(chuàng)建的表格小于如果要創(chuàng)建的表格小于4行行5列則拖動鼠標(biāo)到所列則拖動鼠標(biāo)到所 需的行數(shù)列數(shù)，單擊即可；若要創(chuàng)建的表格大于需的行數(shù)列數(shù)，單擊即可；若要創(chuàng)建的表格大于 4行行5列，則按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo)到所需的列，則按住

29、鼠標(biāo)左鍵不放拖動鼠標(biāo)到所需的 行數(shù)列數(shù)。行數(shù)列數(shù)。方法三：手動制表方法三：手動制表( (補充補充) ) 若所需的表格不是很有規(guī)律，可采用手動的方法自行繪制。若所需的表格不是很有規(guī)律，可采用手動的方法自行繪制。繪制方法：運用繪制方法：運用“表格和邊框工具欄中的表格和邊框工具欄中的“繪制表格按鈕。繪制表格按鈕。 繪制表格按鈕繪制表格按鈕“視圖視圖”/“工具欄工具欄”/“表格和邊表格和邊框框”2. 在表格中輸入數(shù)字和文字在表格中輸入數(shù)字和文字（1在表格中定位光標(biāo)在表格中定位光標(biāo) 鼠標(biāo)定位：單擊相應(yīng)的單元格即可鼠標(biāo)定位：單擊相應(yīng)的單元格即可 鍵盤定位：參看課本鍵盤定位：參看課本P126表表3. 5 輸

30、入和修改表格內(nèi)容輸入和修改表格內(nèi)容 填入文字和數(shù)字：填入文字和數(shù)字： 光標(biāo)定位到單元格逐個直接輸入。光標(biāo)定位到單元格逐個直接輸入。 修正、刪除文本：選定，然后按修正、刪除文本：選定，然后按Delete/Del/（2選定表格選定表格五種情況：五種情況：選定單元格選定單元格 鼠標(biāo)操作：鼠標(biāo)操作：a.將鼠標(biāo)定位在單元格的左邊線，當(dāng)鼠標(biāo)將鼠標(biāo)定位在單元格的左邊線，當(dāng)鼠標(biāo) 變成向右斜的實心箭頭時，單擊；變成向右斜的實心箭頭時，單擊； b.在單元格中的任意位置三擊左鍵。在單元格中的任意位置三擊左鍵。 菜單操作：光標(biāo)定位于單元格，菜單操作：光標(biāo)定位于單元格，“表格表格” /選擇選擇“選定選定”/“單單元格元

31、格” 鍵盤操作：在單元格中按鍵盤操作：在單元格中按“Shift”+光標(biāo)移動鍵，也可選定光標(biāo)移動鍵，也可選定 單元格。單元格。v 選擇部分單元格補充）選擇部分單元格補充）v 采用拖動鼠標(biāo)的方式選定部分單元格。采用拖動鼠標(biāo)的方式選定部分單元格。被選中的部分單被選中的部分單元元選定單元行選定單元行 鼠標(biāo)操作：將鼠標(biāo)定位于表格外的行選取區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)鼠標(biāo)操作：將鼠標(biāo)定位于表格外的行選取區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo) 變成向右斜的空心箭頭時，單擊；變成向右斜的空心箭頭時，單擊； 菜單操作：光標(biāo)定位于單元行，菜單操作：光標(biāo)定位于單元行，“表格表格” /選擇選擇“選選 定定”/“行行” 鍵盤操作：在單元格中反復(fù)按鍵盤操作：在單元格

32、中反復(fù)按“Shift”+鍵或鍵或 “Shift”+鍵，也可選定表格單元行。鍵，也可選定表格單元行。 選定單元列選定單元列鼠標(biāo)操作：鼠標(biāo)操作：a.定位在表格某列內(nèi)，按住定位在表格某列內(nèi)，按住“ALT鍵不放，鍵不放， 單擊左鍵。單擊左鍵。 b.定位在表格某列內(nèi)，按下定位在表格某列內(nèi)，按下“Shift不放，右擊。不放，右擊。 c.鼠標(biāo)定位在某列頂部邊框或虛框，光標(biāo)變向下鼠標(biāo)定位在某列頂部邊框或虛框，光標(biāo)變向下 的實心箭頭，單擊左鍵。的實心箭頭，單擊左鍵。菜單操作：定位在某一列上，單擊菜單操作：定位在某一列上，單擊“表格表格” /選擇選擇“選選定定”/“列列”。鍵盤操作：在單元格中反復(fù)按鍵盤操作：在單

33、元格中反復(fù)按“Shift”+或或“Shift”+。 選定整個表格鼠標(biāo)操作：鼠標(biāo)操作：a.鼠標(biāo)移到表格頂端或底端），光標(biāo)變鼠標(biāo)移到表格頂端或底端），光標(biāo)變 成右斜空心箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵不放往成右斜空心箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵不放往 下往上拖動，即可。下往上拖動，即可。 b.光標(biāo)移動到表格的左上角直到出現(xiàn)光標(biāo)移動到表格的左上角直到出現(xiàn) 單單 擊此圖標(biāo)即可。擊此圖標(biāo)即可。菜單操作：定位在任一單元格，單擊菜單操作：定位在任一單元格，單擊“表格表格” /“選選定定”/“表格表格”鍵盤操作：鍵盤操作：a.關(guān)閉鍵盤上的關(guān)閉鍵盤上的“Num Lock鍵，單擊該表格，鍵，單擊該表格， 再按下再按下“ALT”+5(小鍵

34、盤區(qū)上的小鍵盤區(qū)上的“5”） b.定位在某單元格，反復(fù)按定位在某單元格，反復(fù)按Shift+光標(biāo)移動鍵光標(biāo)移動鍵 3. 表格編輯表格編輯 在表格中插入行或列在表格中插入行或列插入行插入行菜單法：定位于某行的任意位置，單擊菜單法：定位于某行的任意位置，單擊“表格表格” 選擇選擇 “插入插入”，通過選，通過選“在上方在上方”/或或“在下方選在下方選擇插入的位置。擇插入的位置。鼠標(biāo)法：將光標(biāo)移到表格某行最右邊的豎線外，按回車鼠標(biāo)法：將光標(biāo)移到表格某行最右邊的豎線外，按回車鍵，鍵， 可可 在當(dāng)前行后插入一空白行。在當(dāng)前行后插入一空白行。v 插入列插入列v 菜單法：定位某列，單擊菜單法：定位某列，單擊“表

35、格表格” 選擇選擇“插入插入”，經(jīng)過經(jīng)過v 選選“在左側(cè)在左側(cè)”/或或“在右側(cè)選擇插入的位在右側(cè)選擇插入的位置置v 注：添加列時，表格中總列數(shù)最多不能多于注：添加列時，表格中總列數(shù)最多不能多于63列。列。 v 插入單元格插入單元格v 選定一個或多個單元格選定一個或多個單元格v 單擊單擊“表格表格”，選擇，選擇“插入插入”“單元格單元格”v 選擇插入方式選擇插入方式在左邊插入在左邊插入在上邊插入在上邊插入在上邊輸入在上邊輸入在左邊輸入在左邊輸入v 刪除行或列刪除行或列v 菜單法菜單法: 定位定位,單擊單擊“表格表格”“刪除刪除”“行或行或“列列”v 工具欄法工具欄法:選定選定,單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“剪切按鈕。剪切按鈕。v 刪除單元格刪除單元格 v 菜單法菜單法: 定位定位,單擊單擊“表格表格”“刪除刪除”“單元格單元格”v 快捷方式法：選定快捷方式法：選定,單擊右鍵選擇單擊右鍵選擇“刪除單元格刪除單元格”刪除內(nèi)容刪除內(nèi)容v 刪除表格補充）刪除表格補充）v 方法：方法：v 將光標(biāo)定位于表格中的任一位置將光標(biāo)定位于表格中的任一位置“表格表格”“刪除刪除表格表格”v 選中表格按選中表格按BackSpaceBackSpace鍵。鍵。v 留意：留意：v 如果按