第三章 中文文字處理系統(tǒng)Word2003的使用

1、第三章 中文文字處理系統(tǒng) Word2003的使用1、 Word2003的功能和特點(diǎn):Word2003是一個(gè)對輸入的文字、圖形、表格及各種符號進(jìn)行格式編輯、排版、打印的字 處理軟件。 Word2003和 Wps2003都為文字處理軟件,為應(yīng)用軟件。2、 Word2003的啟動和退出:(三種啟動方法 雙擊桌面上的 Word2003圖標(biāo); 單擊“開始程序 Microsoft Office單擊“ Microsoft Office Word2003” ; 雙擊一個(gè) Word 文檔(擴(kuò)展名為·DOC 。Word2003啟動后, 會自動打開一個(gè)文件名為 “文檔 1” 的空白文檔, 等待用戶輸入內(nèi)容

2、。退出 Word2003的方法: 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕; 單擊“文件”菜單“退出” ; 雙擊左上角的控制菜單圖標(biāo);或單擊控制菜單圖標(biāo),從菜單中選擇“關(guān)閉” ; 按組合鍵 Alt + F4。系統(tǒng)將提示是否保存更改后的文件,可單擊“是” (保存或“否” (不保存 。例:在 Word 中建立新文檔后,立即選擇“保存”將( 。A 、關(guān)閉新空文檔 B 、將空文檔保存在“我的文檔”中C 、將空文檔保存在當(dāng)前文件夾中 D 、彈出“另存為”對話框Word 退出和文檔的關(guān)閉是不同的3、 Word2003窗口的組成:標(biāo)題欄:左邊顯示當(dāng)前窗口的名稱和當(dāng)前正在編輯的文檔名稱;右邊顯示三個(gè)按鈕:最小化、最大化(

3、還原 、關(guān)閉菜單欄:九個(gè)菜單(注意菜單中包含的命令“文件”菜單:新建、打開、關(guān)閉、保存、另存為、頁面設(shè)置、打印預(yù)覽、打印、退出 “編輯”菜單:剪切、復(fù)制、粘貼、選擇性粘貼、撤消、全選、查找、替換、定位、清除 “視圖”菜單:工具欄、頁眉和頁腳、視圖方式“插入”菜單:頁碼、日期和時(shí)間、符號、分隔符號、圖片、文件、“格式”菜單:字體、段落、邊框和底紋、分欄、首字下沉、文字方向“工具”菜單:字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、選項(xiàng)(設(shè)置密碼“表格”菜單:工具欄:了解常用按鈕的形狀和含義。 (P112(新建、打開、保存、打印、打印預(yù)覽、剪切、復(fù)制、粘貼、字體、字號、加粗、 斜體、下劃線、兩端對齊、居中、右對齊工具欄可以顯示或隱藏

4、(添加或刪除 ,方法是:單擊“視圖”菜單工具欄選擇工具欄。 (也可以右擊 標(biāo)尺:可以用來快速調(diào)整左右邊界,可以分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺水平標(biāo)尺上有四個(gè)按鈕:首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。標(biāo)尺的單位有:英寸、厘米、毫米、磅和字符。通常為厘米。標(biāo)尺可以顯示或隱藏,方法是:單擊“視圖”菜單標(biāo)尺。 文本區(qū):在文本區(qū)中有一個(gè)插入點(diǎn)光標(biāo),用于指示當(dāng)前的編輯位置,鼠標(biāo)進(jìn)入文本區(qū)后 會由左斜箭頭變?yōu)椤?I ”形。 滾動條:分為水平滾動條和垂直滾動條。 狀態(tài)欄:顯示文檔的總頁數(shù),當(dāng)前頁號以及插入 /改寫狀態(tài)。例 1:在 Word2003中,可以同時(shí)顯示水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺的是( 。A 、普通視圖 B 、頁面視

5、圖 C 、大綱視圖 D 、全屏幕視圖例 2:在 Word2003右上角可以同時(shí)顯示的按鈕是( 。A 、最大化、關(guān)閉、還原 B 、最小化、最大化、還原C 、最小化、還原、關(guān)閉 D 、最大化、還原例 3、 Word2003文檔默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為( 。A 、 TXT B 、 WPS C 、 DOC D 、 ERI例 4、 Word2003窗口中的工具欄可以通過(進(jìn)行增減。A 、 “文件”菜單中的“屬性”命令B 、 “視圖”菜單中的“工具欄”命令C 、 “工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令D 、 “插入”菜單中的“對象”命令例 5、在 Word2003的編輯狀態(tài)下,若設(shè)置一個(gè)文字格式為下標(biāo)形式,應(yīng)使用“格式”

6、菜單 中的菜單項(xiàng)是( 。A 、字體 B 、段落 C 、文字方向 D 、組合字符4、文本的輸入方法及符號的插入:在文本的輸入過程中換行不要按回車鍵,系統(tǒng)會自動換行。按回車鍵表示另起一段并產(chǎn) 生一個(gè)段落標(biāo)記。如果要插入符號,單擊“插入”菜單符號。在編輯修改過程中,如果出現(xiàn)了誤操作,可以使用撤消(Ctrl + Z 功能,還原到以前的狀 態(tài)。(單擊“撤消”按鈕、單擊“編輯”菜單中的撤消命令、按 Ctrl + Z5、新建文檔:(三種方法單擊“文件”菜單新建;單擊常用工具欄上的“新建”按鈕;按 Ctrl + N。說明:第一種方法會出現(xiàn)對話框, 可以選擇不同的模板來建立新文檔, 后兩種方法不出現(xiàn) 對話框,將

7、直接用默認(rèn)的模板 Normal.dot 來建立新文檔。在建立新文件時(shí), Word2003會自動給每個(gè)新文件臨時(shí)取名為“文檔 1、文檔 2” 。6、保存文檔:就是將所編輯的文檔保存到磁盤上(及時(shí)保存保存方法:單擊“文件”菜單保存;單擊常用工具欄上的“保存”按鈕;按 Ctrl + S。說明:文件在第一次保存時(shí)會打開一個(gè) “另存為”對話框, 提示用戶輸入保存的文件名及 保存的位置,以后保存時(shí)不再出現(xiàn)對話框,而直接以原有文件名保存在原來位置。 Word2003文檔的擴(kuò)展名為 .DOC 。 如果需要將所編輯的文件以另外的文件名或另外選擇一個(gè)保存位置,則單擊“文件”菜 單另存為。 (另存后的文檔成為當(dāng)前文

8、檔,原文檔被關(guān)閉,原文檔內(nèi)容沒有發(fā)生變化 還是打開時(shí)的狀態(tài) 注意:“窗口”菜單中列出了用戶當(dāng)前所打開的所有文檔名,單擊可以在不同的文檔窗口中 進(jìn)行切換,當(dāng)前文檔名前有“”標(biāo)記;而“文件”菜單底部列出的則是用戶最近所使用過 的文件名,單擊可以再次打開。例 1、如果新建一個(gè)文件后,進(jìn)行保存操作,則( 。A 、 該“文檔 1”被存盤到“我的文檔”文件夾中B 、 彈出“另存為”對話框,供進(jìn)一步操作C 、 自動以“文檔 1”為名存盤D 、 不能以“文檔 1”存盤例 2、在 Word2003的編輯狀態(tài)下,打開了一個(gè)文檔,對文檔作了修改,進(jìn)行關(guān)閉操作后, ( 。A 、 文檔被關(guān)閉,并自動保存修改后的內(nèi)容B

9、、 文檔不能關(guān)閉,并提示出錯(cuò)C 、 文檔被關(guān)閉,修改后的內(nèi)容不能保存D 、 彈出對話框,并詢問是否保存對文檔的修改7、文本的復(fù)制、剪切和粘貼:通過剪切和粘貼可以實(shí)現(xiàn)文字和圖形的移動,通過復(fù)制和粘貼可以實(shí)現(xiàn)文字和圖形的復(fù)制。 復(fù)制:a 、選定;b 、單擊“編輯”菜單復(fù)制;或單擊“復(fù)制”按鈕;或按 Ctrl + C。c 、定位:單擊d 、單擊“編輯”菜單粘貼;或單擊“粘貼”按鈕;或按 Ctrl + V。移動:a 、選定;b 、單擊“編輯”菜單剪切;或單擊“剪切”按鈕;或按 Ctrl + X。c 、定位:單擊d 、單擊“編輯”菜單粘貼;或單擊“粘貼”按鈕;或按 Ctrl + V。說明:復(fù)制和剪切操作

10、表示將選定的內(nèi)容移到剪貼板上, 而粘貼則表示將剪貼板上的內(nèi)容 復(fù)制到當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)處。剪貼板是內(nèi)存的一部分。也可以直接拖動選定的文字進(jìn)行移動。如需要復(fù)制則要按住 Ctrl 鍵進(jìn)行拖動。 Word2003的剪貼板可以存放 12次剪切或復(fù)制的內(nèi)容。8、文字內(nèi)容的選定:用戶在對文字進(jìn)行操作之前需要先進(jìn)行選定。選定后的文字將反白顯示(黑底白字 (高 亮 以示區(qū)別。選定的范圍可是一個(gè)字、一行、幾行、幾段或整個(gè)文檔內(nèi)容。選定方法:將鼠標(biāo)移到要選定文字起始位置,按下左鍵拖動鼠標(biāo)到結(jié)束位置。也可先單擊起始位置,按住 Shift ,再單擊結(jié)束位置。將鼠標(biāo)移到左邊的“選擇區(qū)” ,鼠標(biāo)會變成右斜箭頭,此時(shí)單擊表示選

11、定當(dāng)前行,雙擊表 示選定當(dāng)前段落,三擊表示選定全文。 (Ctrl + A (按住 Ctrl 鍵,單擊選擇區(qū)也表示全選 在段落中間單擊表示插入點(diǎn)光標(biāo)定位, 雙擊表示選定一個(gè)字或詞, 三擊表示選定整個(gè)段落。 選定后,如果要取消選定,只需用鼠標(biāo)單擊選定外的空白位置即可。9、字符的刪除:按 Backspace (、擦除鍵將刪除光標(biāo)左邊(前的字符;按 Delete (刪除鍵將刪除光標(biāo)右邊(后的字符。插入 /改寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換:通過按鍵盤上的 Insert 鍵或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”字符來進(jìn)行轉(zhuǎn) 換。狀態(tài)中的“改寫”為灰色字符時(shí)表示插入狀態(tài);為黑色字符時(shí)表示改寫狀態(tài)。10、文件內(nèi)容的瀏覽:Home / End

12、 快速移動插入點(diǎn)光標(biāo)到行首 /行尾PgUP / PgDN 向上 /向下翻一屏Ctrl + Home 移動插入點(diǎn)光標(biāo)到文件頭Ctrl + End 移動插入點(diǎn)光標(biāo)到文件尾11、字體字號的設(shè)置:單擊“格式”菜單字體;也可以通過格式工具欄進(jìn)行設(shè)置。說明:在字號設(shè)置中,初號字最大,八號字最小、依次遞減。系統(tǒng)默認(rèn)的字體為宋體,默認(rèn)的字號為五號。字體字號的設(shè)置只對選定的內(nèi)容起作用。 (先選定再設(shè)置 只有最后設(shè)置的字體和字號才起作用。12、字形的設(shè)置(粗體、斜體、下劃線、字符邊框、底紋和顏色 :選定文字后,分別單擊格式工具欄上對應(yīng)的按鈕。 (注意各個(gè)按鈕的形狀13、其它效果的設(shè)置(刪除線、上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空

13、心、陰文、陽文 :操作:選定,單擊“格式”菜單字體,在對話框中分別選中對應(yīng)的復(fù)選框。14、復(fù)制文字格式:使用格式刷可以復(fù)制字符格式或段落格式。字符格式:字體、字號、顏色、粗體、斜體、下劃線、字符邊框、底紋段落格式:縮進(jìn)方式、對齊方式、行間距、段間距只復(fù)制一次:單擊格式刷多次復(fù)制:雙擊格式刷退出格式刷:單擊格式刷或按 Esc 鍵。15、設(shè)置字符效果和字符間距:單擊“格式”菜單字體,分別單擊對話框中的“字符間距”選項(xiàng)卡和“文字效果”選 項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。16、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):單擊“工具”菜單字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。每個(gè)漢字、中文標(biāo)點(diǎn)、一個(gè)英文單詞作為一個(gè)字,單詞中的每個(gè)字母作為一個(gè)字符。 17、插入日期和時(shí)間:單擊“插入

14、”菜單日期和時(shí)間,可以插入中文和英文日期和時(shí)間。18、段落格式的對齊:在 Word2003,一個(gè)段落是以段落標(biāo)記為結(jié)尾的。每個(gè)段落后都有一個(gè)段落標(biāo)記,段落標(biāo)記 是由回車鍵產(chǎn)生的。段落標(biāo)記中包含有段落格式。 (按回車鍵將產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記,新段落 將沿用上一段的格式在 Word2003中,段落的對齊方式有五種:左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對 齊。系統(tǒng)默認(rèn)為兩端對齊。操作:單擊格式工具欄上的對齊方式按鈕或單擊“格式”菜單段落。說明:對當(dāng)前段落設(shè)置段落格式時(shí),可以選定當(dāng)前段落也可以不選定。19、段落的縮進(jìn):Word2003中有四種縮進(jìn)方式:首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)。操作:使用水平

15、標(biāo)尺上的四個(gè)縮進(jìn)按鈕?；?單擊“格式”菜單段落,在對話框中進(jìn)行設(shè)置。20、行間距與段間距:操作:單擊“格式”菜單段落,在對話框中進(jìn)行設(shè)置。21、首字下沉和更改文字方向:使用“格式”菜單首字下沉,可以設(shè)置首字下沉格式;使用“格式”菜單文字方向,可以設(shè)置文字方向。22、頁面設(shè)置、頁眉頁腳和分欄的設(shè)置:操作:“格式”菜單分欄; (對選定的內(nèi)容進(jìn)行分欄,沒有選定內(nèi)容則對整個(gè)文檔進(jìn)行分 欄,最多可以分為 11欄“視圖”菜單頁眉和頁腳; (在頁眉頁腳中可以插入文字、符號、頁碼、日期和時(shí)間 等,可以對頁眉頁腳進(jìn)行各種格式設(shè)置 “文件”菜單頁面設(shè)置(設(shè)置紙型、頁邊距23、表格的創(chuàng)建:(三種方法在 Word20

16、03中,一個(gè)表格最多可以有 63列。 使用常用工具欄上的“插入表格”按鈕; 單擊“表格”菜單插入表格,在對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)。 使用“表格和邊框”工具欄。 (可以通過菜單、工具欄、右擊來打開工具欄24、在表格內(nèi)移動插入點(diǎn)光標(biāo):Tab 移動到下一個(gè)單元格Shift + Tab 移動到上一個(gè)單元格或 用鼠標(biāo)直接單擊目標(biāo)單元格說明:當(dāng)光標(biāo)位于最后一個(gè)單元格時(shí), 按 Tab 鍵表示增加一個(gè)空行, 同時(shí)光標(biāo)移到新行中的 第一個(gè)單元格中。25、表格的選定:選定行：將鼠標(biāo)移到要選定表格行的左側(cè)，鼠標(biāo)變?yōu)榭招挠倚奔^，單擊； 選定列：將鼠標(biāo)移到要選定表格列的頂端，鼠標(biāo)變?yōu)楹谏蛳录^，單擊； 選定整個(gè)

17、表格：單擊表格左上角的“雙十字”圖標(biāo)，可選定整個(gè)表格。 以上操作也可以通過“表格”菜單“選擇”來完成。 選定表格后，按 Delete 鍵，將刪除表格中的內(nèi)容，表格還存在； 按 Backspace 鍵，將刪除所選擇的表格。 26、單元格的合并與分解： 制作不規(guī)則表格時(shí)，需要進(jìn)行單元格的合并與拆分。 單元格的合并：選中，單擊“表格”菜單合并單元格； 單元格的拆分：選中，單擊“表格”菜單拆分單元格； 注：以上操作也可通過鼠標(biāo)右鍵來完成。 表格的拆分： （上下拆分） 單擊某單元格（該單元格所在行將被拆分到下面的表格中）或選擇某行，單擊“表格” 菜單拆分表格； 或按 Ctrl + Shift + Ent

18、er。 27、表格中函數(shù)的使用： 在表格中可以對行或列進(jìn)行運(yùn)算。 常用函數(shù)的功能： Sum( 求和 Average( 求平均值 Count( 統(tǒng)計(jì) Max( 求最大值 Min( 求最小值 說明：參數(shù) left 表示對左邊所有單元格進(jìn)行計(jì)算； 參數(shù) right 表示對右邊所有單元格進(jìn)行計(jì)算。 28、繪制斜線表頭 選中單元格，單擊“表格”菜單繪制斜線表頭； （也可以繪制） 29、表格與文本的轉(zhuǎn)換 單擊“表格”菜單轉(zhuǎn)換 30、表格的排序 單擊“表格”菜單排序 31、表格中行與列的插入和刪除： 行與列的插入：單擊目標(biāo)單元格，單擊“表格”菜單插入行（在上方、在下方） 、列（在 左側(cè)、在右側(cè)） ； 行與列

19、的刪除：選定行或列，單擊“表格”菜單行、列。 32、插入圖片：用戶可以在文檔中插入剪貼畫和圖形文件?？梢圆迦氲膱D形文件的格式 有：.bmp .jpg .gif .wmf(圖元文件，即剪貼畫文件 插入方法： 剪貼畫：單擊“插入”菜單圖片剪貼畫； 圖形文件：單擊“插入”菜單圖片來自文件； 藝術(shù)字：單擊“插入”菜單圖片藝術(shù)字。 默認(rèn)情況下，Word2003 將插入的圖片作為嵌入圖片。 33、繪制圖形： 在 Word2003 中，用戶可以插入圖形，也可以繪制圖形。 使用“繪圖”工具欄，用戶可以繪制直線、箭頭、矩形和橢圓。在繪制時(shí)，如果按下 Shift 鍵，可以繪制水平和垂直直線、正方形和圓形。 單擊“

20、繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，會出現(xiàn)一個(gè)列表框，其中列出了 Word2003 所 提供的六種自選圖形，單擊所選的圖形，鼠標(biāo)變?yōu)椤?”形，按下左鍵拖動即可繪制圖形。 圖形的處理：多個(gè)圖形的選定，圖形的合并與分解、圖形格式的設(shè)置、調(diào)整大小、填充效果 等。 34、文本框的使用：用戶使用文本框可以排版出特殊效果的文字格式（可以像移動圖形一樣 移動文字）(是一種可以容納文字的圖形 文本框的三種建立方法： 單擊“插入”菜單文本框選擇橫排或豎排，鼠標(biāo)變?yōu)椤?”形，拖動鼠標(biāo)。 通過“繪圖”工具欄上的文本框按鈕建立。 通過“繪圖”工具欄上的自選圖形按鈕建立。 文本框的處理：使用“圖片”工具欄進(jìn)行處理。 （單擊“視圖”菜單工具欄圖片，打開 圖片工具欄） 可以設(shè)置文本框邊