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文檔簡介
1、xx 歐 洲 之 星 嘉 年 華 · xx 站宣傳路演目錄一、活動目的 二、活動定位 三、活動基調(diào) 四、活動主題 五、 點六式七程八則九置、現(xiàn)場、活、活動人活動時3活11、預(yù)算粗估4動 5執(zhí)8員 9十一、物料明細 12十二、活動應(yīng)急預(yù)案 12xx 歐洲之星嘉年華· xx 站宣傳路演 策劃書活動目的通過融入歐洲之星嘉年華元素的系列路演, 向廣大受眾推廣歐洲之星嘉年華 的品牌同時, 使廣大受眾對歐洲之星嘉年華游樂項目從最初的潛意識認知, 到后 期的忠誠度的培養(yǎng)。以“最 IN ,最 HIGH,最 FUN狂,我們就愛嘉年華”活動, 加強歐洲之星嘉年華·廈門站整體的品牌形象
2、。二、 活動定位采用表演融合互動游戲的形式, 將本次路演做成一場有看頭、 有趣味、有新 意的“秀”。注重活動的參與性、區(qū)別以往簡單的表演活動。三、活動基調(diào)現(xiàn)場布置以歐洲之星嘉年華的藍色為主基調(diào),劃分出主舞臺、售票咨詢區(qū)、 游戲體驗區(qū)、獎品兌換區(qū) 等。四、活動主題最 IN 、最 HIGH、最 FUN狂,我們就愛嘉年華五、活動時間、地點xx 年 xx 月 xx 日 (xx 商業(yè)廣場 )六、現(xiàn)場活動形式歌舞表演 +現(xiàn)場游樂設(shè) 水牌展示 +宣傳 DM單派發(fā) +有獎 互動+現(xiàn)場購票玩轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂(商家贊助如電影票,快消 品,嘉年華贈票 等)形式和內(nèi)容:小游戲增加活動的趣味性,從而更廣泛的吸引目標 群體注意、體
3、驗和現(xiàn)場買票1. 挑戰(zhàn)高爾夫 :每人 6桿,進入 4 桿則獲得轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎機會2. 瘋狂分貝賽 :每人 3 次機會,吼叫出我們的活動口號 “最 IN, 最 HIGH,最 FUN狂,我們就愛嘉年華”,分貝達到 100 分貝方可 獲得轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎機會3. 快速拼圖:組隊形式, 2-4 人一組,每隊一次機會,所拼之圖 為歐洲之星嘉年華的 LOGO圖樣,綜合所有選手的成績,誰完成 的時間最短直接獲獎4. 超級模仿秀(晚上):請馬戲團的小丑表演系列滑稽的動作,然后讓臺上觀眾模仿由臺下觀眾舉手評比, 最像的勝出, 得到我 們的贈票5. 嘉年華抱抱團(晚上): 邀請 10 到 15 人到臺上參加,主 持人根據(jù)單
4、數(shù)偶數(shù)喊口號( 最 IN、最 HIGH、最 FUN狂,我們就 愛嘉年華! X人跑成團 )大家抱成團,未抱成團的淘汰。重復(fù)進 行,選出前三名6. 贊助商活動(待定)主持人現(xiàn)場講解歐洲之星嘉年華·廈門站的訊息和公司簡介,以有獎問答方式來表現(xiàn)歐洲之星嘉年華的獨特賣點1、我們公司的全稱是什么 ?2、我們歐洲之星嘉年華去過那些地方 ?3、歐洲之星嘉年華·廈門站開幕式時間 ?4、歐洲之星嘉年華·廈門站宣傳口號是什么? (回答正確得到轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂機會以及紀念獎)現(xiàn)場以歐洲之星背景制作的玩偶,由促銷員穿著在活動現(xiàn)場附近 進行 DM單派發(fā)(主要是集中在有消費能力的中青年為主) ,以吸 引
5、人群過來觀看1. 普通派單員 80 人2. SHOWGIRL 4人3. 輪滑美女派單員 6 人路演全天在主舞臺播放歐洲之星嘉年華·廈門站的宣傳視頻1. 2臺 42 寸液晶電視活動現(xiàn)場附近同時配合進行水牌展示我們 20 多種大型機動游樂 設(shè)施,并且告知嘉年華廈門站開幕式時間地點 設(shè)置大型轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎模具,用以游戲,購票,抽獎用 文藝演出和互動結(jié)合七、活動流程前期宣傳1. 媒體投放(周四硬廣整版)2. 瑞景商業(yè)廣場為中心輻射周邊 DM派發(fā)(當日)3. 路演周圍 DM單派發(fā)現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)1. 預(yù)熱環(huán)節(jié)(白天):吸引人群,告知晚上的演出,全天游戲體驗。2. 現(xiàn)場表演環(huán)節(jié)(晚上) :節(jié)目時間內(nèi)容桑
6、巴舞開場19: 00-19:10桑巴舞,以吸引大眾主持人開場19: 10-19 :15主持人開場,告知 活動主題,介紹歐 洲之星嘉年華·廈 門站的特點,同時 進行下一環(huán)節(jié)游戲 講解互動游戲 1:瘋狂分 貝賽19: 15-19:30分為 4 組比賽,每 組 4 人,喊出我們 的口號,累計分貝 最高組獲得勝(所 有參與者獲得紀念 獎)街舞表演19: 30-19 :35習武道互動問答轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽獎19:35-19:40現(xiàn)場回答問題,參加轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂 抽獎小丑雜技表演19: 40-19 :50馬戲團小丑表演互動游戲 2:超級 模仿秀19: 50-20 :05請馬戲團小丑表演 一系列滑稽的動作, 然后讓
7、臺上觀眾模 仿由臺下觀眾舉手 評比,最像人勝出呼啦圈表演20: 10-20 :20馬戲團互動表演轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂抽 獎20: 20-20:25現(xiàn)場回答問題,參加轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂 抽獎自行車特技表演20: 25-20:35自行車特技隊伍, 表演高難度驚險刺 激動作,亦與觀眾 互動刺激的飛車過 人互動游戲嘉年華抱20:35-20:40邀請 10到 15人到臺上參加, 主持人根據(jù)單數(shù)偶數(shù)喊口號抱團(最 IN 、最 HIGH、最 FUN狂, 我們就愛嘉年華! X 人跑成團 ) 大家抱成團,未抱成團的淘 汰。重復(fù)進行,選出前三名主持人結(jié)束總結(jié)20: 40-20 :45介紹開幕式以及相關(guān)活動八、活動執(zhí)行細則保障演出質(zhì)量、 控
8、制演出節(jié)奏、 輔導(dǎo)主持人串詞、 控制禮品 發(fā)放、配合游戲操作、拍照、物料看管。演出籌備階段1. 督促音響公司準時按量將活動物資送到現(xiàn)場2. 工作人員按照圖紙布置場地3. 確保音響舞臺公司舞臺搭建達標,背景正規(guī)平整4. 確保音箱設(shè)備正常運行,中途不得因音響本身原因出現(xiàn)間斷現(xiàn)象5. 工作人員必須熟悉電視機和影碟機的播放6. 任何超越職責范圍意外的突發(fā)事件,所有人員必須第一時間上報主管7. 除指定人員外,所有人員均不得參加 與現(xiàn)場娛樂活動以及接觸禮品8. 確定一個舞臺區(qū)協(xié)調(diào)人,與主持人就節(jié)目進行對接9. 確定(贊助)提供物料全部到位10. 協(xié)助和指導(dǎo)相關(guān)人員進行現(xiàn)場布置演出中1. 對現(xiàn)場進行人流量以
9、及舞臺效果的拍照2. 控制好人群的來去3. 看管好物料演出結(jié)束后1. 回收我方物料,以及背景噴繪、道具、剩余小禮品2. 清點物資3. 打掃場地4. 3 日后提交活動總結(jié)及現(xiàn)場活動資料九、人員配置(待定)(一)工作人員細則音響燈光公司工作人員細則:1、保障演出質(zhì)量,控制演出節(jié)奏。2、舞臺搭建,確保達標。3、確保音箱設(shè)備正常運行,中途不得因音響本身原因出現(xiàn)間斷現(xiàn)象 。 嘉年華工作人員細則:1. 負責商品愛心折扣展銷區(qū)的搭建和布置。2. 宣傳單的派發(fā)。3. 抽獎券、等表單的填寫、整理。4. 現(xiàn)場活動氣氛帶動、活動宣傳、引導(dǎo)市民參與各區(qū)活動。5. 設(shè)計舞臺背景、宣傳單頁、獎券、海報、展架水牌等。6.
10、確定活動總負責人,各活動區(qū)的負責人,負責與各區(qū)的企業(yè)工作人員進行工 作協(xié)調(diào)。二)各分區(qū)人員配置舞臺區(qū)人員配置主持人 1 人 攝影、攝像師: 1 人,負責活動全程攝影、攝像; 專業(yè) DJ: 2 人,負責音響正常、高效運行; 燈控師:負責晚會燈光正常、高效運行;舞臺助理 1 人職責:a)協(xié)助主持人的工作,安排引導(dǎo)演員上臺;b)協(xié)助主持人和觀眾完成舞臺互動,準確及時提供相應(yīng)道具;c)提醒 DJ 為演員播放伴奏;f) 提醒主持人控制表演時間和晚會推進游戲區(qū)人員配置 :游戲區(qū)負責人 2 人:控制游戲的進程、現(xiàn)場游戲的動員 游戲?qū)T 3 人:負責游戲的講解、和游戲的參與和動員 展示區(qū)人員配置:展示引導(dǎo) 2
11、 人:講解嘉年華概念和活動內(nèi)容,以及 20 種設(shè)備的特色票務(wù)區(qū)人員配置 :票務(wù)人員 3 人:負責招商,公關(guān),售票(三)各分區(qū)人員配置活動中, 按照人員工作職責進行工作, 如遇問題第一時間回饋總 負責人活動結(jié)束后, 整理完自己所在區(qū)域物品后, 由督導(dǎo)統(tǒng)一開路演總 結(jié)會會場工作人員1. 會場布置、舞臺搭建人員到達時間:提前一天晚上 11 點到位 完成會場、舞臺搭建2. 各區(qū)工作人員到達時間: 8:00 前相總負責人報到8:009:00 協(xié)助相關(guān)工作人員做好本工作區(qū)的搭建與布置晚會工作人員到達時間:活動中所有工作人員(音響、舞臺助理、道具負責人)在 16 點必須到位,向總 負責人報到調(diào)音師( DJ)
12、到達時間:9 點前到達場地向總負責人報到操控要點:9:30 前完成所有設(shè)備的調(diào)試10:00 后配合活動流程進行播放(音頻、視頻)18:00 與主持人、演藝人員、舞臺區(qū)助理溝通熟悉 活動中,如遇突發(fā)狀況,應(yīng)第一時間反饋總負責人主持人到達時間:9:00 必須到達活動場地向總負責人報到操控要點:9:30 完成整理著裝10:00 每隔 5 分鐘在臺下播報活動信息和產(chǎn)品促銷信息17:00 與相關(guān)區(qū)域進行溝通(音響、舞臺區(qū)助理、演藝人員) 活動開始后,如遇突發(fā)狀況避免在臺上解決,應(yīng)第一時間通知督導(dǎo)等待解決 演藝人員到達時間:17:00 必須到達活動場地向督導(dǎo)報到操控要點:16:30 完成整理著裝18:00
13、 與音響師溝通所用光盤的順序18:00 表演前熱身表演中如遇突發(fā)狀 況,應(yīng)第一時間通知總負責人,等待解決十、 預(yù)算粗估物料(帳篷 4頂+易拉寶 22個+X)3000 元 音響公司(舞臺搭建 +音響燈光 +噴繪) 4000 元 機動 1000 元初步估計共 8000 元十一、 物料明細 舞臺搭建 音響、燈光 舞臺幕布噴繪活動橫幅(待定) 抽獎箱一個 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)樂一個 贈票 170張( 20張通票, 150門票) 活動宣傳單 20000 張 簽字筆 5 支游戲區(qū)、票務(wù)區(qū):桌子 5 張,椅子 6 張 晚會觀眾桌椅(待定) 相關(guān)工作區(qū)帳篷、太陽傘 活動水牌、海報 相關(guān)工作人員餐費(礦泉水) 演藝人員酬金以上合計: 元人民幣,合計叁仟貳佰元整十二、 活動應(yīng)急預(yù)案攜帶突發(fā)惡劣天氣 不要慌亂,保護物資不得擅離崗位聽從現(xiàn)場管理人員指揮 物資撤離到安全地帶請示客戶物資設(shè)備發(fā)生故障 看護現(xiàn)場像參賽者解釋維持現(xiàn)場秩序報告現(xiàn)場管理人員使 用備用裝備 技術(shù)人
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