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文檔簡介
1、合理化建議規(guī)定一、目的: 為了培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識充分 發(fā)揮員工的聰明推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效展開,調(diào)動(dòng)員工為華 榮發(fā)展出謀劃策,才智,特制定本制度。二、適用范圍: 公司全體員工所提出的合理化建議。三、定義: 合理化建議是指是指員工或團(tuán)隊(duì)針對公司管理 的各項(xiàng)工作存在 的問題或不足,及時(shí)提出的書面的、科學(xué)的、 合理的、具有可操作性的改進(jìn)解決方案。四、受理范圍:、管理制度、管理方法的改善; 1、工作方法、工作程序的改善; 2、新產(chǎn)品經(jīng)營項(xiàng)目的開發(fā)建議; 3、業(yè)務(wù)往來、業(yè)務(wù)開發(fā)的建議; 4、員工福利、待遇改善,員工培訓(xùn)方面的改進(jìn)等合理化建議; 5、企業(yè)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)精神、凝聚力和工作績 效
2、的合理化建議 6等;、網(wǎng)絡(luò)信息化管理方面的合理化建議; 7、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建 議;8、職務(wù)范圍內(nèi),重大突破性合理化建議; 9、非職務(wù)范圍內(nèi),有利于公司發(fā)展的各項(xiàng)合 理化建議; 10、其他各項(xiàng)有利于公司發(fā)展、形象的合理化 建議。 11五、管理職責(zé):、公司各事業(yè)部行政辦公室是合理化建議的 管理部門,負(fù)責(zé)建 1 議的收集、呈報(bào)、初審、組織、評議、跟蹤、 反饋,并對已采納的合各事業(yè)部可理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及 獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。根據(jù)各自的特點(diǎn)在本制度的基礎(chǔ)上從可操作 性層面上進(jìn)行適度調(diào)整。、為確保工作質(zhì)量及有效性,對合理化建議 能正確評估、合理 2 ,由分管副總獎(jiǎng)勵(lì),公司各事
3、業(yè)部應(yīng)設(shè)置 理化建議審議委員會 ” 經(jīng)理組成,其工作職責(zé)如下: 研究制定合理化建議的管理制度; 對重大建議進(jìn)行評議,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)初審獎(jiǎng)勵(lì) 方案; 對已采納的建議進(jìn)行過程跟蹤,以防范決策 失誤,并及時(shí)予 以調(diào)整,避免風(fēng)險(xiǎn); 對實(shí)施后產(chǎn)生的效率進(jìn)行效益評估; 、各部門分管部長負(fù)責(zé)動(dòng)員本部門下屬員工積極參與公司合理 3 化建議活動(dòng),并做好合理化建議傳遞申報(bào)工 作。、對已采納的合理化建議,各相關(guān)職能部門 (車間)負(fù)責(zé)按照承 4諾實(shí)施合理化建議方案。 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對認(rèn)合理化建議形成的成果進(jìn)行 最終確認(rèn)及批準(zhǔn)獎(jiǎng)、 5勵(lì)方案。六、合理化建議執(zhí)行辦法、合理化建議申報(bào) 1所有的合理化建議需用書面形式提出,填寫公 司統(tǒng)
4、一制定的 。合理化建議申報(bào)表 員工提出合理化建議可以直接交至各事業(yè)部 辦公室。 各部門分管部長可直接收集部門員工的合 理化建議,然后統(tǒng)一有書面形式轉(zhuǎn)交公司各事業(yè)部辦公室。 公司結(jié)合合理化建議,公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目 刊登在公司內(nèi) 部報(bào)刊、網(wǎng)站、宣傳欄,以征集措施與方案。、合理化建議受理 2 公司各事業(yè)部辦公室在接到書面建議書后,對 建議書以下內(nèi) 容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫:建議事由及其作用、目的意義; A 原有情形之未盡妥善處理及存在缺陷的程 度;B詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體辦法,包括措施、 程序及實(shí)施步驟; C增加銷售、節(jié)約開支、簡化流程、闡述預(yù)期效果包括提高效率、 D 保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的
5、具體內(nèi)容; 財(cái)務(wù)及時(shí)間上有較大的投物力、如果建議提案需公司在人力、 E 入,需有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。建議書內(nèi)容如偏于批評,或無具體改進(jìn)內(nèi)容,或不簽具真實(shí) 姓名者。公司各事業(yè)部辦公室收到建議書后,認(rèn)為內(nèi)容完全者,分兩 種情況處理:且投入成本較低的方案,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn), 建議提案明顯合理, A可直接與實(shí)施部門溝通,然后報(bào)請主管經(jīng)理 審批后實(shí)施。建議提案涉及內(nèi)容復(fù)雜,或方案重大,或投 入時(shí)間長,或?qū)I(yè) B性很強(qiáng)不能簡單是別的,應(yīng)提交合理化建議 審議委員會審定。公司各事業(yè)部辦公室收到建議書必須在一星期內(nèi)編號密封送 審委會,審委會也應(yīng)及時(shí)組織好評審工作。 為避免審委會對建議
6、人的主觀影響偏見,在 建議書未經(jīng)審委 會審定前,對建議人姓名進(jìn)行保密。 按評議結(jié)果進(jìn)行區(qū)分處理:經(jīng)過評議,審委 會收受建議書后, 提案設(shè)計(jì)不科學(xué),采納價(jià)值不大,或不具備 實(shí)施條件,投入風(fēng) A 險(xiǎn)大,應(yīng)予以否定,公司各事業(yè)部辦公室退還 建議人。只是某些方面評議時(shí)從總體上給予肯定,建 議提案意見很好, B對這種情況應(yīng)視為需要做些調(diào)整修改將會更 周密可靠,還不夠完善,或直接由審委會討論定由建議人按審委會意 見加以完善,基本通過,稿,報(bào)主管經(jīng)理審批后實(shí)施。 又無條件和能但建議人缺乏可靠的論證,建 議提案構(gòu)思很好, C 力調(diào)研,可有公司組織進(jìn)行這項(xiàng)工作,待論證 結(jié)果出來后,再?zèng)Q定是否采納。建議提案經(jīng)審議
7、確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、 理由充分、方案嚴(yán) D 謹(jǐn),應(yīng)立即向主管經(jīng)理匯報(bào),批準(zhǔn)后組織實(shí) 施。、合理化建議實(shí)施與效果評估的管理 3 經(jīng)評委會審議通過的建議案,經(jīng)主管經(jīng)理核 準(zhǔn)實(shí)施后,各部 門或個(gè)人不得以任何理由拒絕實(shí)施。實(shí)施部門在接到經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施后,需 與提出合理化建 議的人員進(jìn)行溝通,共同商討實(shí)施的具體方 法和步驟。有些建議案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施,如技改項(xiàng) 目,應(yīng)進(jìn)行試驗(yàn) 性作業(yè),待完全成熟后在進(jìn)行全面推廣和實(shí) 施。方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際情況,作出詳 細(xì)合理的安排, 并列出實(shí)施進(jìn)度表,報(bào)主管經(jīng)理審批后組織 好實(shí)施。有關(guān)部門要對合理化建議的實(shí)施過程和效果 進(jìn)行跟蹤,若發(fā) 應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管如
8、屬于工作中的問題,現(xiàn)不 佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析, 理力度,若建議本身缺陷,則應(yīng)果斷停止, 避免產(chǎn)生更大的損失。也不能對建萬一是實(shí)施失敗,合理化建議 是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),而應(yīng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),議人加以責(zé)備,特別從 審議的管理工作中找出不足之處。、效果評審 4 寫出總結(jié)報(bào)告,實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,每項(xiàng) 建議案實(shí)施完畢, 實(shí)事求是的說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和社會效 益,報(bào)審委會評審。由審委會初步擬定獎(jiǎng)勵(lì)等級,對符合條件的 項(xiàng)目,應(yīng)整理材 料,上報(bào)主管經(jīng)理審批后,給建議人頒發(fā)獎(jiǎng) 勵(lì)。公司各事業(yè)部辦公室應(yīng)做好合理化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸 檔管理。、考核和授獎(jiǎng): 5 鼓勵(lì)獎(jiǎng):提出合理化建議被公司采納人員將 獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)。 貢獻(xiàn)獎(jiǎng):公司評審會對合理化建議的實(shí)施效 果,要認(rèn)真檢查 考核,可在實(shí)施部門上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料 的基礎(chǔ)
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