計(jì)算機(jī)能力考試9-購銷存系統(tǒng)集成應(yīng)用ppt課件

1、會計(jì)信息化實(shí)用教程會計(jì)信息化實(shí)用教程第9章 購銷存系統(tǒng)集成應(yīng)用目目 錄錄9.1 購銷存系統(tǒng)概述9.2 購銷存系統(tǒng)初始化9.3 采購與應(yīng)付管理9.4 銷售與應(yīng)收管理9.1 購銷存系統(tǒng)概述購銷存系統(tǒng)概述9.1.1 購銷存系統(tǒng)應(yīng)用方案9.1.2 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程9.1.1 購銷存系統(tǒng)應(yīng)用方案購銷存系統(tǒng)應(yīng)用方案購銷存系統(tǒng)包括采購、銷售、庫存、核算4個模塊。采購模塊主要功能包括輸入采購發(fā)票與其相對應(yīng)的采購入庫單，實(shí)現(xiàn)采購報賬結(jié)算工作、輸入付款單、實(shí)現(xiàn)采購付款業(yè)務(wù)。采購模塊相關(guān)操作人員為采購核算員和庫房管理員。銷售模塊主要功能包括輸入銷貨發(fā)票和發(fā)貨單、實(shí)現(xiàn)庫存商品的對外銷售業(yè)務(wù)；輸入收款單，實(shí)現(xiàn)銷售

2、收款業(yè)務(wù)。相關(guān)操作人員為銷售核算員和庫房管理員。庫存模塊功能包括根據(jù)采購和銷售的情況、進(jìn)行出入庫業(yè)務(wù)的管理工作以及其他出入庫業(yè)務(wù)的管理工作。相關(guān)操作人員為庫房管理員。核算模塊功能包括對各種出入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行入庫成本及出庫成本的核算、對各種收付款業(yè)務(wù)生成一系列的相關(guān)憑證并傳遞到總賬中。相關(guān)操作人員為財務(wù)人員和材料會計(jì)。 9.1.2 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程采購入庫單發(fā)貨單材料出庫單銷售出庫單其他出庫單產(chǎn)成品入庫單采購入庫單其他入庫單收款單采購發(fā)票采購管理庫存管理審核）銷售管理核算記賬及生成憑證）總賬系統(tǒng)憑證付款單銷售發(fā)票9.2 購銷存系統(tǒng)初始化9.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案

3、9.2.3 客戶往來和供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù)9.2.4 購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)9.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置1采購模塊（1入庫單是否自動編號 選擇此項(xiàng)，則在生成入庫單時系統(tǒng)自動編號，否則需人工輸入編號。（2存貨使用輔計(jì)量單位 對同一種存貨，如果財務(wù)核算所用的計(jì)量單位與業(yè)務(wù)活動所用的統(tǒng)計(jì)單位不相同時，就要設(shè)置輔計(jì)量單位。這樣，存貨成本就可以按主計(jì)量單位核算，按輔計(jì)量單位統(tǒng)計(jì)。例如,襯衣可按“件計(jì)量，也可以按“箱計(jì)量；那么可以把“件作為襯衣的主計(jì)量單位，把“箱作為襯衣的輔計(jì)量單位。 應(yīng)付業(yè)務(wù)控制參數(shù)：（1應(yīng)付款核銷方式 系統(tǒng)提供兩種應(yīng)付款的核銷方式，即按單據(jù)核銷應(yīng)付款和按產(chǎn)品核銷

4、應(yīng)付款。選擇不同的核銷方式，將影響到付款分析的精確性。（2匯兌損益結(jié)算方式 系統(tǒng)提供兩種計(jì)算匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)清時計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。（3應(yīng)付確認(rèn)日期依據(jù) 系統(tǒng)提供了兩種應(yīng)付確認(rèn)日期的依據(jù)，即以業(yè)務(wù)日期或以單據(jù)日期確認(rèn)。（4現(xiàn)金折扣是否顯示 為了鼓勵客戶在信用期間內(nèi)提前付款，企業(yè)經(jīng)常會采用現(xiàn)金折扣政策。選擇顯示現(xiàn)金折扣，系統(tǒng)會在“單據(jù)結(jié)算中顯示“可享受折扣和“本次折扣”，并計(jì)算可享受的折扣。若選擇了“不顯示現(xiàn)金折扣”，則系統(tǒng)既不計(jì)算也不顯示現(xiàn)金折扣。9.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（1有無外幣業(yè)務(wù) 若有外幣業(yè)務(wù)，可以將幣種項(xiàng)選入可處理外幣業(yè)務(wù)單據(jù)的格式，相

5、關(guān)賬表查詢的參照條件中包含幣種，輸出內(nèi)容中包含外幣業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)信息；否則，系統(tǒng)不能處理外幣業(yè)務(wù)。（2是否固定換算率 此選項(xiàng)在存貨有輔計(jì)量單位時才有效。若是固定換算率，在錄入或修改單據(jù)時，對于有輔計(jì)量單位的存貨，如果數(shù)量改變，系統(tǒng)自動重新計(jì)算件數(shù)，換算率不變但換算率本身在錄入或修改單據(jù)時是可以修改的）；否則，如果數(shù)量改變，系統(tǒng)自動重新計(jì)算換算率，件數(shù)不變。（3是否由銷售系統(tǒng)生成銷售出庫單 如果由銷售系統(tǒng)生成銷售出庫單，銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票在復(fù)核時，自動生成銷售出庫單，并傳遞到庫存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)；否則，銷售出庫單由庫存系統(tǒng)參照上述單據(jù)生成。（4銷售是否必填批號 如果選擇是，則批次管理的存貨

6、在銷售系統(tǒng)開據(jù)發(fā)貨單、銷售發(fā)票時，批號為必填項(xiàng)；如果選擇否，則批號在銷售系統(tǒng)可指定可不指定，銷售系統(tǒng)指定后庫存不能修改，未指定的由庫存系統(tǒng)指定。9.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（5銷售報價是否含稅 銷售報價指填制銷售單據(jù)時貨物的本位幣的參考售價。若選擇是，則報價作為單據(jù)的含稅單價欄的默認(rèn)值；若選擇否，則報價作為單據(jù)的無稅單價欄的默認(rèn)值。（6是否有信用額度控制 若選擇是，那么在增加、修改和審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票時，如果前客戶的應(yīng)收賬款余額超過了該客戶的檔案中設(shè)定的信用額度值，或者當(dāng)前客戶的信用期間超過了該客戶的檔案中設(shè)定的信用期間值，需要輸入口令方可確認(rèn)相應(yīng)操作；

7、否則，在做以上操作時系統(tǒng)不做客戶信用檢查。當(dāng)發(fā)貨單、發(fā)票都被選中時，表示對二者都控制；當(dāng)發(fā)貨單被選中而發(fā)票未被選中時，表示對所有發(fā)貨單控制，并且對先開票的發(fā)票控制；當(dāng)發(fā)貨單未被選中而發(fā)票被選中時，表示只對發(fā)票控制包括參照發(fā)貨單生成的發(fā)票和先開票的發(fā)票）。（7是否有最低售價控制 若選擇是，那么在增加、修改和審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票時，若貨物的實(shí)際銷售價格超過了存貨檔案中設(shè)定的最低售價實(shí)際銷售價格是含稅單價還是無稅單價由“報價是否含稅參數(shù)決定），需要輸入口令方可確認(rèn)相應(yīng)操作；否則，在進(jìn)行以上操作時系統(tǒng)不做存貨最低售價的檢查。9.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置應(yīng)收業(yè)務(wù)控制

8、參數(shù)：（1應(yīng)收款核銷方式 系統(tǒng)提供兩種應(yīng)收款的核銷方式，即按單據(jù)核銷應(yīng)收款和按產(chǎn)品核銷應(yīng)收款。選擇不同的核銷方式，將影響到收款分析的精確性。（2匯兌損益結(jié)算方式 系統(tǒng)提供兩種計(jì)算匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)清時計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。（3應(yīng)收確認(rèn)日期依據(jù) 系統(tǒng)提供了兩種應(yīng)收確認(rèn)日期的依據(jù)，即以業(yè)務(wù)日期或以單據(jù)日期確認(rèn)。（4現(xiàn)金折扣是否顯示 參見采購模塊“現(xiàn)金折扣是否顯示的參數(shù)說明。9.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置3庫存模塊（1有無組裝拆卸業(yè)務(wù) 某些企業(yè)的某些存貨既可單獨(dú)出售，又可與其他存貨組裝在一起銷售。例如，計(jì)算機(jī)銷售公司既可將顯示器、主機(jī)、鍵盤等單獨(dú)出售，又可按客戶

9、的要求將顯示器、主機(jī)、鍵盤等組裝成計(jì)算機(jī)銷售，這時就需要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行組裝。（2有無批次管理 批次管理指對存貨的收發(fā)存進(jìn)行批次跟蹤，可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。（3有無保質(zhì)期管理 保質(zhì)期管理指對存貨的失效日期進(jìn)行監(jiān)控，對過期、到期的存貨進(jìn)行報警，并對即將過期的存貨進(jìn)行預(yù)警。（4有無成套件管理 有些存貨既是單獨(dú)的商品可單獨(dú)銷售，又是其他商品的組成件，可隨同其他商品一起銷售。9.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（5存貨有無輔助計(jì)量單位 參見采購模塊“存貨使用輔計(jì)量單位的參數(shù)說明。存貨成本按計(jì)量單位核算，輔助計(jì)量單位只參與統(tǒng)計(jì)，不參與核算。（6

10、是否允許零出庫 零出庫指出庫數(shù)量大于存貨的結(jié)存數(shù)量時仍然出庫，即超現(xiàn)存量出庫。（7是否需要最高最低庫存報警 最高層低庫存報警指單據(jù)錄入時，如果存貨當(dāng)前現(xiàn)存量小于最低庫存量或大于最高庫存量，是否需要系統(tǒng)報警。（8是否允許超限額領(lǐng)料 超限額領(lǐng)料指限額領(lǐng)料單的累計(jì)出庫數(shù)是否可以超過出庫計(jì)劃數(shù)。如果允許，則分單出庫對超過計(jì)劃的材料不進(jìn)行報警；如果不允許，報警則系統(tǒng)提示超過計(jì)劃領(lǐng)料數(shù)，應(yīng)修改出庫數(shù)量。9.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（9是否庫存系統(tǒng)生成銷售出庫單 該選項(xiàng)主要影響庫存系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)集成使用的情況。如果選擇庫存系統(tǒng)生成銷售出庫單，則銷售發(fā)貨單或銷售發(fā)票在銷售系統(tǒng)審核時

11、不自動生成銷售出庫單到庫存系統(tǒng)，而是在庫存系統(tǒng)根據(jù)銷售發(fā)貨單或銷售發(fā)票生成銷售出庫單；如果不選擇該選項(xiàng)，則銷售發(fā)貨單或銷售發(fā)票在銷售系統(tǒng)審核時自動生成銷售出庫單傳到庫存系統(tǒng)。（10銷售出庫業(yè)務(wù)是否由銷售系統(tǒng)指定批號 該選項(xiàng)主要影響庫存系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)集成使用的情況。如果選擇由銷售系統(tǒng)指定批號，則銷售系統(tǒng)開據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票時就必須指定批號，而且?guī)齑嫦到y(tǒng)根據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票生成銷售出庫單時，不能修改此批號；如果用戶選擇否，則銷售系統(tǒng)開據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票時批號可輸可不輸，如果不輸批號則在庫存系統(tǒng)根據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票生成銷售出庫單時指定批號。9.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（1零出庫成本選擇

12、零出庫成本選擇指在先進(jìn)先出或后進(jìn)先出方式下核算的出庫單據(jù)登記明細(xì)賬時，如果出現(xiàn)賬中為零成本或負(fù)成本，會造成出庫成本不可計(jì)算，為避免出現(xiàn)此情況，需要從系統(tǒng)提供的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。（2暫估處理方式 對存貨的暫估處理，系統(tǒng)提供三種方式。月初回沖是指月初時系統(tǒng)自動生成紅字回沖單；單到回沖是指發(fā)票報銷處理時系統(tǒng)生成紅字回沖單，并生成藍(lán)字報銷單；單到補(bǔ)差是指報銷處理時系統(tǒng)自動生成一張調(diào)整單，調(diào)整金額為實(shí)際金額與暫估金額的差額。9.2.1 購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（3最大/最小單價控制 為了解決移動平均、全月平均計(jì)價法下由于零出庫或暫估成本與結(jié)算成本不一致，造成的出庫單價極大或極小甚至出現(xiàn)

13、負(fù)單價等情況的問題，系統(tǒng)提供了最高/最低單價控制功能，用戶只有在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇“移動平均、全月平均單價最高最低控制時系統(tǒng)才予以控制。當(dāng)設(shè)置每一存貨的最高/最低單價或由系統(tǒng)根據(jù)各存貨的入庫記錄自動獲取最高/最低單價后，記賬或期末處理時，如果系統(tǒng)計(jì)算的單價超過最高/最低單價，系統(tǒng)則按“最大、最小單價選擇的方法取單價，例如取上次出庫成本、參考成本、上次入庫成本、或手工輸入、結(jié)存成本、最大/最小單價、出庫單價等。 為了解決計(jì)劃價或售價計(jì)價法下，由于零出庫或暫估成本與結(jié)算成本不一致造成的差異率或差價率極大或極小等情況的問題，系統(tǒng)提供差異/差價率最高最低控制功能。只有在最高最低控制選項(xiàng)中選擇差價/差異最高

14、最低控制，系統(tǒng)才予以控制。當(dāng)設(shè)置了一個標(biāo)準(zhǔn)的差價率或差異率允許的上下幅度后，如果系統(tǒng)計(jì)算出的差異率或差價率超過此范圍，系統(tǒng)則按“最大、最小差價率選擇按標(biāo)準(zhǔn)差異率或差價率）、當(dāng)月入庫差異率或差價率）、上月出庫差異率或差價率等方法計(jì)算。 最高/最低單價由系統(tǒng)根據(jù)入庫單的單價進(jìn)行維護(hù)，也可手工輸入最高/最低單價。9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案1基礎(chǔ)檔案信息（1存貨分類 伴隨采購業(yè)務(wù)經(jīng)常有采購費(fèi)用發(fā)生。如果需要將該費(fèi)用計(jì)入采購成本，則在系統(tǒng)中需要將勞務(wù)費(fèi)用也視為一種存貨，為了與企業(yè)正常存貨分開管理、統(tǒng)計(jì)，通常將其單獨(dú)列為一類，例如“應(yīng)稅勞務(wù)”。（2存貨檔案 在“存貨檔案窗口中包括四個選項(xiàng)卡：根本、本錢、控制

15、和其他。 在“根本選項(xiàng)卡中，有6個復(fù)選框，用于設(shè)置存貨屬性。（3倉庫檔案 存貨一般是存放在倉庫保管的。對存貨進(jìn)行核算管理，就必須建立倉庫檔案。（4采購類型和銷售類型 收發(fā)類別用來表示存貨的出入庫類型，便于對存貨的出入庫情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計(jì)。9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案1基礎(chǔ)檔案信息（5收發(fā)類別 定義采購類型和銷售類型，能夠按采購、銷售類型對采購、銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。采購類型和銷售類型均不分級次，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立。（6產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)用來定義產(chǎn)品的組成，包括組成成分和數(shù)量關(guān)系，以便用于配比出庫、組裝拆卸、消耗定額、產(chǎn)品材料成本等引用。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義。（7費(fèi)用項(xiàng)

16、目 銷售過程中有很多不同的費(fèi)用發(fā)生，如代墊費(fèi)用、銷售支出等，在系統(tǒng)中將其設(shè)為費(fèi)用項(xiàng)目，以方便記錄和統(tǒng)計(jì)。9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案2設(shè)置客戶往來/供應(yīng)商往來業(yè)務(wù)科目 如果企業(yè)應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)類型較固定，生成的憑證類型也較固定，為了簡化憑證生成操作，可在此處將各業(yè)務(wù)類型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好，包括基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、產(chǎn)品科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置等。9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案3設(shè)置存貨業(yè)務(wù)科目（1設(shè)置存貨科目 存貨科目是設(shè)置生成憑證所需要的各種存貨科目和差異科目。存貨科目既可以按倉庫也可以按存貨分類分別進(jìn)行設(shè)置。（2設(shè)置對方科目 對方科目是設(shè)置生成憑證所需要的存貨對

17、方科目，可以按收發(fā)類別設(shè)置。9.2.2 設(shè)置基礎(chǔ)檔案9.2.3 客戶往來和供應(yīng)商往來期客戶往來和供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù)初數(shù)據(jù)客戶往來期初數(shù)據(jù)和供應(yīng)商往來期初數(shù)據(jù)需分別在銷售模塊和采購模塊中輸入。 9.2.4 購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)名稱操 作內(nèi) 容說 明采購錄入暫估入庫期初余額暫估入庫是指貨到票未到在途存貨期初余額在途存貨是指票到貨未到記賬采購期初數(shù)據(jù)沒有期初數(shù)據(jù)也要執(zhí)行期初記賬，否則不能開始日常業(yè)務(wù)庫存、核算錄入并記賬存貨期初余額及差異庫存和存貨共用期初數(shù)據(jù)9.2.4 購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)9.2.4 購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)9.2.4 購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)9.2.4 購銷存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)9.3 采購與應(yīng)付管理

18、采購與應(yīng)付管理9.3.1 功能概述9.3.2 采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系9.3.3 采購與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用9.3.1 功能概述功能概述1采購模塊初始設(shè)置 采購系統(tǒng)初始設(shè)置包括設(shè)置采購管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理所需要的采購參數(shù)、基礎(chǔ)信息及采購期初數(shù)據(jù)。2采購業(yè)務(wù)處理 采購業(yè)務(wù)處理主要包括訂貨、入庫、采購發(fā)票、采購結(jié)算等采購業(yè)務(wù)全過程的管理，可以處理普通采購業(yè)務(wù)、現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)類型。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，對采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行可選配置。3采購賬簿及采購分析 采購管理系統(tǒng)可以提供各種明細(xì)表、各種統(tǒng)計(jì)表及供應(yīng)商往來信息查詢。9.3.2 采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系庫存管理審核）采購管理核

19、算采購成本采購發(fā)票付款單9.3.3 采購與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用1單貨同行業(yè)務(wù)采購入庫單錄入（采購）采購發(fā)票錄入（采購）采購入庫單審核（庫存）采購入庫單記賬（核算）借：原材料貸：物資采購制單審核、記賬總賬）借：應(yīng)付賬款貸：銀行存款核銷制單（核算）憑證憑證憑證借：物資采購進(jìn)項(xiàng)稅貸：應(yīng)付賬款錄入付款單核算）發(fā)票制單（核算）9.3.3 采購與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用采購訂單處理采購訂單處理9.3.3 采購與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用采購入庫單處理采購入庫單處理-填制入庫單填制入庫單9.3.3 采購與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用采購入庫單處理采購入庫單處理-生成憑證生成憑證9.3.3 采購與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用采購發(fā)票處理采購發(fā)票

20、處理-填制采購發(fā)票填制采購發(fā)票9.3.3 采購與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用采購發(fā)票處理采購發(fā)票處理-生成憑證生成憑證9.3.3 采購與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用付款單處理付款單處理-填制付款單填制付款單9.3.3 采購與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用付款單處理付款單處理-生成憑證生成憑證9.3.3 采購與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用2貨到票未到暫估入庫業(yè)務(wù)（1月初回沖 進(jìn)入下月后，核算模塊在存貨明細(xì)賬自動生成與暫估入庫單完全相同的“紅字回沖單”，沖回存貨明細(xì)賬中上月的暫估入庫；對“紅字回沖單制單，沖回上月的暫估憑證。收到采購發(fā)票后，錄入采購發(fā)票，對采購入庫單和采購發(fā)票作采購結(jié)算。結(jié)算完畢后，進(jìn)入核算模塊，執(zhí)行“暫估處理功能，進(jìn)行暫

21、估處理后，系統(tǒng)根據(jù)發(fā)票自動生成一張 “藍(lán)字回沖單”，其上的金額為發(fā)票上的報銷金額；同時登記存貨明細(xì)賬，使庫存增加。對“藍(lán)字回沖單制單，生成采購入庫憑證。（2單到回沖 下月初不作處理，采購發(fā)票收到后，在采購模塊中錄入并進(jìn)行采購結(jié)算；再到核算模塊中進(jìn)行“暫估處理”，系統(tǒng)自動生成紅字回沖單、藍(lán)字回沖單，同時據(jù)以登記存貨明細(xì)賬。紅字回沖單的入庫金額為上月暫估金額，藍(lán)字回沖單的入庫金額為結(jié)算單上的報銷金額。（3單到補(bǔ)差 下月初不作處理，采購發(fā)票收到后，在采購模塊中錄入并進(jìn)行采購結(jié)算；再到核算模塊中進(jìn)行“暫估處理”，在存貨明細(xì)賬中根據(jù)報銷金額與暫估金額的差額產(chǎn)生調(diào)整單，自動記入存貨明細(xì)賬；最后對“調(diào)整單制

22、單，生成憑證，傳遞到總賬。9.3.3 采購與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用3票到貨未到在途存貨業(yè)務(wù) 如果先收到了供貨單位的發(fā)票，而沒有收到供貨單位的貨物，可以對發(fā)票進(jìn)行壓單處理，待貨物到達(dá)后，再一并輸入計(jì)算機(jī)做報賬結(jié)算處理。但如果需要實(shí)時統(tǒng)計(jì)在途貨物的情況，就必須將發(fā)票輸入計(jì)算機(jī)，待貨物到達(dá)后，再填制入庫單并做采購結(jié)算。9.4 銷售與應(yīng)收管理9.4.1 功能概述9.4.2 銷售管理與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系9.4.3 銷售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用9.4.1 功能概述功能概述1銷售訂單管理 銷售訂單管理包括銷售訂單的受訂、確認(rèn)和關(guān)閉，同時提供如訂貨執(zhí)行匯總表、訂貨明細(xì)表、訂貨匯總表等報表。2銷售業(yè)務(wù)管理 銷售業(yè)務(wù)管理主要處理普通銷售業(yè)務(wù)、銷售退回、發(fā)貨折扣等，可根據(jù)審核后的發(fā)票或發(fā)貨單自動生成銷售出庫單，處理隨同貨物銷售所發(fā)生的各種代墊費(fèi)用以及