學(xué)校印章管理制度與使用規(guī)定

1、學(xué)校印章管理制度與使用規(guī)定第一章總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類印章的使用和管理，使 學(xué)校印章管理規(guī)范化、制度化，保證印章權(quán)威性和嚴(yán)肅性， 明確印章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印 行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合 學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。第二條 各處室應(yīng)高度重視學(xué)校印章管理與使用工作， 規(guī)范遵守本規(guī)定。各印章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任 感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格照章辦事，凡是不符合本規(guī)定 的，印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則拒絕用印。第三條 學(xué)校印章包括學(xué)校公章、黨支部印章、各職能 部門印章、校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章等，公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制， 學(xué)校公章、黨支部章由校務(wù)辦協(xié)助校

2、長管理。各職能部門印 章各處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，學(xué)籍專用章教導(dǎo)主任管理。第二章印章的種類第四條 學(xué)校公章學(xué)校公章代表本校的法定名稱，代表 本校的權(quán)力、憑信和職責(zé)。用于以學(xué)校名義上報(bào)、平送的文 件、報(bào)表、布告、通告、公函、聘書、獎(jiǎng)狀、合同、協(xié)議書、 證明、申請(qǐng)、說明、成果鑒定書、項(xiàng)目申報(bào)書、成果申報(bào)書、 計(jì)劃任務(wù)書、職稱申報(bào)表等。第五條專用印章 專用印章包括“學(xué)籍專用章”等，專 用印章不能代表整個(gè)機(jī)構(gòu)權(quán)力，只能用于印章上刊明的使用 范圍，超過這個(gè)范圍不具有法律效力。第六條 名章在一定范圍具有規(guī)定的效力。校長的法人 名章具有法人效力。會(huì)計(jì)人員名章具有財(cái)務(wù)方面的效力。第三章用印批準(zhǔn)權(quán)限第七條 使用學(xué)校

3、公章必須根據(jù)用印件的內(nèi)容由學(xué)校主 管領(lǐng)導(dǎo)或校務(wù)辦公室主任批準(zhǔn)。第八條 使用校長法人名章，須經(jīng)校長本人或本人委托 的其他校領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和簽名批準(zhǔn)，方可用章。第九條 根據(jù)校長授權(quán)，有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人在主管的 日常業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。第十條 情況特殊的，須由校長批準(zhǔn)后方可用印。第四章用印規(guī)定第十一條 學(xué)校、各部門本著嚴(yán)格管理、方便工作需要 的原則，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管， 并建立印章管理使用登記冊(cè)。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意 交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 并嚴(yán)格交接手續(xù)。第十二條學(xué)校公章存放和使用地點(diǎn)在校務(wù)辦公室，部 門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室

4、內(nèi)，印章未經(jīng)管理負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存 放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)管理負(fù)責(zé)人同意并填寫公章使用登記表，派遣專人攜帶前往第十三條需由學(xué)校出具介紹信的，介紹信需寫明活動(dòng) 事由，印章管理人員嚴(yán)格審核并填寫公章使用登記表后 方可出具簽章后的學(xué)校介紹信。第十四條 嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件及空白獎(jiǎng)狀、 證書上用章，因特殊情況需要的，須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意。第十五條 凡屬于部門日常性工作的印件如報(bào)表、上報(bào) 材料等，由主要負(fù)責(zé)人審核并在用材料上簽名，經(jīng)主管校領(lǐng) 導(dǎo)核準(zhǔn)后，方可用印。第十六條涉及學(xué)校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等， 先由主管校領(lǐng)導(dǎo)審核，再由校長審定簽名后，方可用印。

5、第十七條 凡有下列情況之一的，印鑒管理人員可拒絕 用印。（一）上報(bào)及下發(fā)的印件內(nèi)容有誤或批準(zhǔn)權(quán)限不當(dāng)；（二）涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的印件；（三）未經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核及校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的印件；（四）非本校教職員工或與本校工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的印件。第十八條 印章管理人員用章時(shí)，應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印 內(nèi)容，同時(shí)還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保 存的材料有：（一）一般信件要保留領(lǐng)導(dǎo)人簽批的草稿。（二）協(xié)議 件領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)的書面材料、名冊(cè)及證書的樣本，并逐一核實(shí)書、合同書應(yīng)保留一份文本（三）各類證書要附有頒發(fā)文（四）沒有留存材料的，要詳細(xì)記載用印情況。第十九條 每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記，登記的項(xiàng)

6、目包括： 用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、用印人、用印數(shù) 以及留存材料等項(xiàng)。第五章印章的安全與管理第二十條印章必須指定原則性強(qiáng)的專人保管，不得遺 失。第二十一條 掌管印章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提 高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審 批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。 。第二十二條 不得偽造、變?cè)?、盜用、故意毀壞公章， 違反者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交 公安機(jī)關(guān)處理。第二十三條 蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰；印 章名稱要與印件落款一致；不漏蓋、不多蓋。第六章印章的刻制與注銷第二十四條 學(xué)校印章的刻制、注銷均由學(xué)校務(wù)辦公室 管理。需刻制公章的，憑刻制公章的申請(qǐng)到學(xué)校務(wù)辦公室辦 理刻制手續(xù)。需注銷的印章均應(yīng)及時(shí)交回校辦辦理注銷手 續(xù)，并將注銷印章交學(xué)校檔案室歸檔。第二十五條 學(xué)校各處室均應(yīng)自覺遵守上級(jí)及學(xué)校