利用ERP系統(tǒng)強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理

1、利用ERP系統(tǒng)強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理    摘要：現(xiàn)代企業(yè)制度下，資產(chǎn)之于企業(yè)的重要性愈加凸顯，資產(chǎn)管理更是對企業(yè)經(jīng)營管理及其可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生直接性影響。當前，我國企業(yè)必須要堅持科學發(fā)展觀，依據(jù)市場經(jīng)濟內(nèi)在規(guī)律開展經(jīng)營活動，以達到企業(yè)價值最大化和效益最大化?；诖?，本文以ERP系統(tǒng)入手，探討企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)內(nèi)容，并通過現(xiàn)代信息手段和軟件系統(tǒng)，推動企業(yè)固定資產(chǎn)管理，最終實現(xiàn)企業(yè)管理發(fā)揮最大的效益。關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 企業(yè)管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理對企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展起到極其重要的作用，良好的固定資產(chǎn)管理將最大程度上減輕

2、企業(yè)現(xiàn)有的浪費現(xiàn)象，并提升資產(chǎn)利用率，有效降低企業(yè)運行成本，提高企業(yè)市場核心競爭力。一、ERP系統(tǒng)下的企業(yè)固定資產(chǎn)分類作用借助于ERP系統(tǒng)，企業(yè)展開自身固定資產(chǎn)的不同分類，首先，將固定資產(chǎn)劃分出固定資產(chǎn)和在建工程兩大類，在此分類下，又將固定資產(chǎn)劃分為房屋建筑物、運輸設(shè)備、冶金機器、自動化儀器等；將在建工程劃分為安裝、設(shè)備、建筑、勘察設(shè)計以及分攤費用等。將企業(yè)固定資產(chǎn)加以分類，其作用在于以集團層次為基礎(chǔ)，確定并用于所有有關(guān)公司代碼，以此保障在此基礎(chǔ)上，使用并管理企業(yè)資產(chǎn)分類目錄；依據(jù)固定資產(chǎn)的類別，對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進行設(shè)置，然后通覽固定資產(chǎn)編碼，即可知曉固定資產(chǎn)不同類別；具體指定企業(yè)資

3、產(chǎn)分類的缺省值，比如資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法等，以確保企業(yè)安全、便捷地創(chuàng)建固定資產(chǎn)資產(chǎn)住的詳細數(shù)據(jù)；通過資產(chǎn)分類，對用戶的輸入屏幕加以確定，比如設(shè)定哪些字段必輸、可輸或者不輸，以確保企業(yè)固定資產(chǎn)創(chuàng)建的完整性和一致性。二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)的作用ERP系統(tǒng)是站在整個企業(yè)的角度來考慮企業(yè)應(yīng)該如何管理、業(yè)務(wù)流程應(yīng)當如何優(yōu)化等問題的一套以生產(chǎn)、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統(tǒng)。是企業(yè)核心的經(jīng)營管理系統(tǒng)，是企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)集成的信息平臺。在這個平臺下，固定資產(chǎn)管理只是其中一個分支模塊。通過實施ERP系統(tǒng)，借助ERP強大的系統(tǒng)工具，可以實現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能：一是外部和內(nèi)部的憑證和主要報表能夠自動生

4、成，實現(xiàn)辦公自動化;二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，簡化固定資產(chǎn)的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢;四是實現(xiàn)網(wǎng)上審核、簽章和無紙化辦公;五是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的鏈接，建立一定的指標，賦予系統(tǒng)固定資產(chǎn)的分析功能。在ERP系統(tǒng)中，訂單具有強大的查詢和統(tǒng)計功能，可以根據(jù)企業(yè)的需要來自行設(shè)定，內(nèi)部訂單可用于計量某個銷售活動的費用，也可用于計量某個項目的支出。目前企業(yè)的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強大的功能沒有得到充分應(yīng)用。因而在投資項目中。應(yīng)開發(fā)使用投資訂單。當新增加一個項目時。如果需要實時監(jiān)控整個項目的費用，可以通過創(chuàng)建項目投資訂單。對項目進行費用監(jiān)控。當費用支出接近投資預(yù)算時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警告信

5、息，提示操作者;當費用支出達到投資預(yù)算時，系統(tǒng)不允許再過賬。合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費用問題是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同，每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量與其成本費用難以配比。每臺設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量不能相同。應(yīng)當根據(jù)“能者多勞”的經(jīng)濟效益的原則來分配產(chǎn)量指標。只有這樣才能使得整個企業(yè)達到既定產(chǎn)量時所產(chǎn)生的成本費用是最低的。要達到每臺生產(chǎn)設(shè)備工作量分配的最經(jīng)濟的組合，要求對每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費用以及成本進行評級。并且要做到實時監(jiān)測指標的變動以使得這個組合在整個流程中都是最優(yōu)的。三、ERP系統(tǒng)下的企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)運用ERP系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)開展如下固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)：固定資產(chǎn)的購置。通過ERP系

6、統(tǒng)，企業(yè)可采取多種方法購置固定資產(chǎn)，并進行相關(guān)各個模塊的集成，比如以財務(wù)會計中應(yīng)付賬款購置固定資產(chǎn)，以收到的貨物和發(fā)票校驗購置固定資產(chǎn)，以項目結(jié)算購置固定資產(chǎn)，以維修項目購置固定資產(chǎn)，直接從庫存中處理固定資產(chǎn)等。固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬。企業(yè)可采取兩種方式進行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬，即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和公司間轉(zhuǎn)賬。固定資產(chǎn)的報廢。企業(yè)也可采取兩種方式進行固定資產(chǎn)報廢，在記賬完全報廢的情況下，只要用戶輸入資產(chǎn)號、報廢日期以及業(yè)務(wù)類型，ERP系統(tǒng)將對所有待結(jié)算的金額加以自動計算；在記賬部分報廢的情況下，ERP系統(tǒng)將要求報廢部分用戶輸入報廢百分比、報廢值、數(shù)量等信息，并且報廢百分比依照數(shù)量從購置成本中加以計算。在建工程資本

7、化。企業(yè)用戶僅需要為在建工程維護一個結(jié)算規(guī)則，把那些將要結(jié)算到的相關(guān)資產(chǎn)號碼加以結(jié)算。固定資產(chǎn)折舊。在固定資產(chǎn)折舊的計提時，ERP系統(tǒng)將依據(jù)企業(yè)用戶在創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時的折舊年限、折舊方法，并按照資本化日期，對企業(yè)每月每個資產(chǎn)計提的折舊加以計算，企業(yè)用戶僅需在月底更新總賬，即執(zhí)行對折舊事務(wù)代碼的計提；在固定資產(chǎn)折舊的預(yù)測時，企業(yè)可運用ERP系統(tǒng)預(yù)測固定資產(chǎn)未來的折舊，湖或者以不同的折舊方法預(yù)測資產(chǎn)未來的折舊，確保企業(yè)對未來資產(chǎn)折舊情況的測算。固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程。在利用ERP系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)過程中，企業(yè)應(yīng)首先確定資產(chǎn)類別，然后創(chuàng)建資產(chǎn)，其中包括資產(chǎn)的購置、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬以及在建工程資本化，在此基礎(chǔ)

8、上，以ERP系統(tǒng)顯示資產(chǎn)過賬數(shù)據(jù)，隨之完成資產(chǎn)資本化的同時總賬更新和資產(chǎn)每月折舊，然后通過折舊程序自動更新總賬余額，最后確定報廢和固定資產(chǎn)報廢。企業(yè)設(shè)置單位帳套是其固定資產(chǎn)管理集中化管理，企業(yè)的帳套由總公司按照統(tǒng)一的分類方式集中設(shè)置，企業(yè)按照各分廠為單位進行核算及考核，因此在基礎(chǔ)設(shè)置中，企業(yè)應(yīng)該采用為每個分公司分別建立帳套的方方式，方便總公司對企業(yè)所有經(jīng)營機構(gòu)及保險產(chǎn)品進行橫向和縱向的查詢、統(tǒng)計和分析。完善的報表實現(xiàn)方案是ERP企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的集中化表現(xiàn)，實現(xiàn)企業(yè)報表的方便取數(shù)、實時反饋和順利傳送。企業(yè)財務(wù)報表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面，提供標準的單據(jù)接口，實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與銷售等

9、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。財務(wù)報表包括了資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、各產(chǎn)品收入、成本明細表，各核算單位在每月規(guī)定的期限之前，在報送書面報表的同時，用FTP上載報表至企業(yè)的服務(wù)器?？偣緢蟊韰R總?cè)藛T定期從服務(wù)器上接收分公司上報的報表，統(tǒng)一保存在指定的目錄，并進行必要的審核。統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的必要條件，統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是指企業(yè)的基礎(chǔ)科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱、科目等標準，并集中進行設(shè)置。這就避免了在分散帳務(wù)信息系統(tǒng)下，由于信息傳遞速度低、不準確而導致的企業(yè)上下科目設(shè)置不一致，企業(yè)財務(wù)管理和各分公司之間業(yè)務(wù)的對比分析和管理困難等問題，保證財務(wù)信息的可比性。這樣就解決了總部

10、對下屬單位的財務(wù)核算、預(yù)算、資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題，以便整合企業(yè)內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統(tǒng)一設(shè)置，同樣保證了企業(yè)分公司業(yè)務(wù)、財務(wù)處理的同步性和總公司監(jiān)控、管理的科學性和有效性。要認真核查資產(chǎn)盤點和清查結(jié)果，分析資產(chǎn)質(zhì)量并采取相應(yīng)措施盤活資產(chǎn)。許多企業(yè)雖然建立了固定資產(chǎn)的定期盤點制度，按時盤點，但往往流于形式，使盤點淪為單純的數(shù)量核對工具，沒有發(fā)揮盤點對清查資產(chǎn)使用狀況和清理資產(chǎn)的作用。因此，企業(yè)要重新審視自身的盤點流程，在核對數(shù)量的同時，重點加強對閑置、損壞、毀損等資產(chǎn)進行審查、分析，并綜合使用部門和技術(shù)部門的意見，提出諸如技改、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢等建議，盤

11、活資產(chǎn)，杜絕浪費。參考文獻：1 張衛(wèi)東. 運用現(xiàn)代信息技術(shù) 推進企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化J. 特鋼技術(shù), 2006, (01) .2 何義國. 淺談利用條形碼技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理信息化管理水平J. 當代經(jīng)理人, 2006, (09) .3 張崢. 企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理體系J. 計算機工程與設(shè)計, 2006, (20) .4 聞峰,王晶,臧麗瑋. 加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè) 改進資產(chǎn)管理手段J. 會計之友(上旬刊), 2008, (11) .5 劉愛華. 廣西電力固定資產(chǎn)管理信息化的構(gòu)想J. 廣西電業(yè), 2005, (02) .6資產(chǎn)管理信息化J. 現(xiàn)代制造, 2004, (06) .7 文紅. 固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)初探J. 重型機械科技, 2004, (03) .8 張義,孫立森,蘇子敏. 淺議固定資產(chǎn)的計算機信息化管理J. 實驗室科學, 2008, (02)    你可能感興趣的論文