倉庫管理手冊

1、中海物業(yè)管理有限公司ZHONGHAIPROPERTYMANAGINGCO.,LTD.編號：WI/GW版本號：B倉庫管理手冊編制：日期：審核：日期：批準：日期：說明：紅色印章為受控文件括號內(nèi)數(shù)字為文件分發(fā)號文件受控章聲明：倉庫管理手冊未經(jīng)許可，不得翻印責任部門：辦公室編號標題WI/GW目錄目錄WI/GW-001倉庫管理制度WI/GW-002保管員崗位責任制WI/GW-003財務倉庫帳的建立WI/GW-004物料保管的一般原則WI/GW-005部分物料保管辦法QR-001GW出庫單、入庫驗收單式樣QR-002GW月庫存材料盤點匯總表QR-003GW月盤存材料盤點明細表QR-004GW月倉庫材料出入

2、庫資金統(tǒng)計報表QR-005GW倉庫管理卡QR-006GW倉庫月檢記錄為保證公司管理物業(yè)公共設施、設備及小區(qū)住戶維修保養(yǎng)所需物料的供應，使倉庫管理制度化、規(guī)范化、科學化，特制定本管理制度。1.0入庫驗收1.1倉庫要建立明細保管帳，憑入庫驗收單建帳；1.2入庫驗收單一式三份，財務報銷、保管員、采購人留存各一份；1.3保管員要認真驗收，對物料名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量等按計劃核對，做到準確無誤，同采購人在入庫驗收單上簽名；1.4已驗收的物料必須及時入帳建卡。1.5驗收單要寫明供應商名稱，并編寫序號；2.0物料保管2.1按品種、規(guī)格、體積、重量等特征分類存放，標識醒目；2.2物料應擺放整齊、“

3、五五化”、平穩(wěn)、便于發(fā)放和清點；2.3對易燃易爆等危險品要隔離擺放，按規(guī)定配置消防器材；2. 4保持庫內(nèi)適當?shù)臏囟?、通風、照明等條件，保持清潔衛(wèi)生。2. 5庫房通道內(nèi)不準堆放物料，庫內(nèi)不準存放非倉庫物品。3. 0出庫發(fā)放3. 1物料出庫要開具出庫單據(jù)，領料人要簽名；3. 2物料發(fā)放要堅持先進先出的原則；3. 3物料發(fā)放要準確，當面交接清楚，辦完出庫手續(xù)后，要及時銷帳。3. 4月末將本月出庫單交由財務室進行財務處理。4. 0定期盤點4. 1庫存要日清月結，出入庫應當天上帳，做到帳、物、卡三相符；4. 2庫存每月底清點一次，填報庫存材料盤存明細表，如有盈虧要在備注欄寫明原因，并于每月30日將庫存材

4、料盤存明細表上報管理處財務室。4. 3努力降低庫存消耗，減少庫存積壓。4. 4每月編制庫存材料盤點匯總表經(jīng)財務及管理處主任簽字確認，上報辦公室。5. 0單據(jù)保存5. 1倉庫所有單據(jù)要按月裝訂成冊，并有封皮；5. 2封皮要寫明年、月，裝訂人；5. 3所有單據(jù)要編寫序號，便于查找；5. 4單據(jù)一般保存時間為兩年。6. 0倉庫內(nèi)不準吸煙，非倉庫人員未經(jīng)許可不準入內(nèi)。7. 0相關文件及記錄：8. 1月盤存材料盤點明細表9. 2月盤存材料盤點匯總表10. 3倉庫月檢記錄1. 0負責物料的入庫驗收工作，嚴把驗收關，對量差質(zhì)次、規(guī)格不符的物料不得入庫。2. 0負責物料入庫后的保管和防護，每月對庫存進行一次檢

5、查和盤點，做到帳、物、卡三相符。3. 0物料出庫，保管員應根據(jù)派工單內(nèi)容對所需物料進行審核，無誤后方可交付。4. 0物料出庫應按“先進先出”的原則，保證物料存放時間不超過有效期。5. 0保持庫容整潔衛(wèi)生，物料擺放合理，注意防火、防盜，確保庫房安全。6. 0帳冊單據(jù)日清月結，裝訂成冊，妥善保管。7. 0每月30日編制月庫存材料盤點明細表，并隨當月出庫單一并報送財務。8. 0每月30日編制月庫存材料盤點匯總表，經(jīng)財務及管理處主任簽字確認上報辦公室。9. 0接受財務的監(jiān)督盤點。10. 0完成領導交辦的其它工作。1.0入帳1.1管理處采購人員憑有倉庫保管員簽字的“入庫驗收單”及對應的供應商開具的發(fā)票，

6、填寫“費用報銷單”；1.2“費用報銷單”按程序?qū)徟?，至財務處報銷；1. 3財務據(jù)此報銷單入帳，記入“庫存材料”。2. 0出帳3. 1倉庫帳需根據(jù)“出庫單”分別記錄住戶、公共、其他用料；4. 2住戶及其他維修費用的收取應與材料費用分別記帳。5. 0一入一出帳6. 1管理處所有購進材料都需辦理出入庫手續(xù)，所購入材料是一次需要，即需要多少采購多少的，也要辦理一入一出手續(xù)，財務同樣需建立相應的帳務；7. 2所有記帳數(shù)據(jù)均在稽核時取得。8. 0其他要求9. 1管理處財務要設一名兼職稽核員，每月月底對倉庫帳稽核一次，并在“出庫單”上簽名或蓋章；4. 2各管理處應統(tǒng)一領用公司所屬的“入庫驗收單”、“出庫單

7、”；5. 3管理處財務每月需向公司會計部報送“月倉庫材料出入庫資金統(tǒng)計表”，其中“本月出庫”欄需分別填報“住戶用料、公共用料、其他用料”，其他欄只需填報合計數(shù)即可。6. 0相關文件及記錄：月倉庫材料出入庫資金統(tǒng)計報表1. 0管理好倉庫的溫濕度，隨時掌握天氣變化，避免臺風、暴雨侵襲。利用通風方法降溫、降潮。庫內(nèi)放置干燥劑也能起到降潮作用。保持庫房相對干燥、通風，是防止或減輕電器、五金器材銹蝕的重要條件。2. 0保護器材的防護層和包裝，在搬運、裝卸和儲存的過程中都要防止損壞防銹外層和包裝。并不使其損壞、擦傷、受壓變形。包裝損壞應予以修復和更換。3. 0保持庫房和物料清潔，庫房和庫存物料應經(jīng)常保持清

8、潔，金屬器材盡可能避免手汗沾染。入庫物料不得與污物接觸，不應沉積灰塵。4. 0加強檢查制度，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。物料在保管期間，要執(zhí)行檢查制度，進行日常的、定期和不定期檢查，以及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。1. 0各種螺栓螺母和螺釘及開口銷等緊固件，應保持包裝完好，以免防銹油脂干涸和受空氣侵蝕。2. 0軸承表面質(zhì)量要求高，切不可受潮生繡，否則會影響使用使命。不要任意啟封開拆，以免生繡。3. 0電焊條最忌潮濕，應保持包裝完好，如開封使用，剩余部分應用防潮紙或塑料袋封好，以免受潮后表面藥劑變質(zhì)。4. 0橡膠制品應注意防止陽光直射和受熱，亦不可與汽油等溶解性物質(zhì)接觸。出庫單單位：年月日編號:物料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額派工單號備注財務：保管員：領料人：說明：？第一聯(lián)保管員出庫；？第二聯(lián)轉(zhuǎn)財務入庫驗收單供應商：年月日編號:物料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注保管員：采購人：說明：？第一聯(lián)保管員入庫；？第二聯(lián)轉(zhuǎn)財務？第三聯(lián)采購人留存編報單位：編報日期：單位：人民幣元項目材料住戶用料公共用料其他用料合計一、上月庫存二、本月入庫其中：公司調(diào)入管理處自行購入三、本月出庫四、月末庫存()月庫存材料盤點匯總表主任:財務:制表人(倉管員)：()月庫存材料盤點明細表序號名稱規(guī)格型號單位上月結存本月入庫本月出庫月末庫存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額合計制表日期:制表人(庫管員)()月倉庫材料出入庫資金