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1、1企業(yè)管理制度文本企業(yè)管理制度文本*工程招標(biāo)代理有限公司工程招標(biāo)代理有限公司二零零四年四月三十日二零零四年四月三十日2目目 錄錄第一章 管理大綱.3第二章 員工守則.4第三章 財(cái)務(wù)管理.5第一節(jié) 總則.5第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員.5第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表.7第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理.8第五節(jié) 工資及獎(jiǎng)金.10第六節(jié) 稅收及利潤(rùn)分配.8第七節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管.10第四章 人事管理.8第一節(jié) 總則.8第二節(jié) 編制及定編.8第三節(jié) 員工的聘(雇)用.9第四節(jié) 工資、待遇.9第五節(jié) 假期及待遇.12第六節(jié) 辭職、辭退、開(kāi)除.10第五章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理.15第一節(jié) 總則.15第二節(jié) 項(xiàng)目

2、經(jīng)理制度.15第三節(jié) 三級(jí)復(fù)核制度.16第六章 保密工作.17第七章 崗位職責(zé).18第八章 企業(yè)印、信管理制度.23第九章 附則.243第一章第一章 管理大綱管理大綱 第一條 為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、經(jīng)律。 第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和股價(jià)穩(wěn)定。 第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或

3、破壞公司發(fā)展。 第六條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。 第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。 第十條 公司尊重專業(yè)人才的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。 第十一條

4、公司實(shí)行“按勞取酬” 、 “多勞多得”的分配制度。 第十二條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第十三條 公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。 第十四條 維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為,都要予以追究。第二章第二章 員工守則員工守則 第十五條 遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。 第十六條 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 第十七條 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 第十八條 愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約開(kāi)支,杜絕浪費(fèi)。 第十九條 努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。第二十條 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。4第三

5、章第三章 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理第一節(jié)第一節(jié) 總則總則 第二十一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。 第二十二條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。 第二節(jié)第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員 第二十三條 公司設(shè)總會(huì)計(jì)師。 公司設(shè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。計(jì)劃財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng)。 計(jì)劃財(cái)務(wù)部及各財(cái)務(wù)部,根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì)計(jì)人員。 第二十四條 總會(huì)計(jì)師協(xié)助總經(jīng)理管理好全公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。 總會(huì)計(jì)師主要職責(zé)如下: 1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)

6、、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作; 2.編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案; 3.監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng); 第二十五條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。 計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是: 1.主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作; 2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度向總

7、會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 3.協(xié)助總會(huì)計(jì)師編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作; 第二十六條 各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)都必須建立稽查制度。5 出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。 第二十七條 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報(bào)帳。 第二十八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。 第二十九條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,

8、并及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告。 公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。 第三十條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。 財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。 被撤銷(xiāo)的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。 移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。 移交交接必須監(jiān)交。一般財(cái)會(huì)人員的交接,由公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交;計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的交接,由總經(jīng)理會(huì)同總會(huì)計(jì)師進(jìn)行監(jiān)交。

9、第三節(jié)第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表 第三十一條 公司執(zhí)行中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 、 會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例 、 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)財(cái)務(wù)通則等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。 第三十二條 公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。 第三十三條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。 第三十四條 一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國(guó)文字旁述;數(shù)目字用

10、阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。 第三十五條 公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。 第三十六條 公司對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。 第三十七條 公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。 第三十八條 公司向其他單位投出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投6資損益科目中入帳,在利潤(rùn)表中單獨(dú)反映。 第三十九條 長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用單位用款時(shí)間計(jì)算利息。 第四十條 公司以單價(jià) 2000 元以上、使用年

11、限 1 年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為 5 大類: 1.房屋及其他建筑物; 2.機(jī)器設(shè)備; 3.電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等) ; 4.運(yùn)輸工具; 5.其他設(shè)備。 第四十一條 固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時(shí)處理完畢。 第四十二條 凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過(guò) 1 年仍未回收時(shí),各核算單位按年度提取 10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。 第四十三條 公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種: 1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月) ; 2.損益表(年、季、月) ; 3.股息紅利分配方案(年度) ; 4.財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表(年度) ; 5.

12、專用基金明細(xì)表(半年) ; 6.固定資產(chǎn)增減變化表(月) ; 7.銀行貸款增減變化表(月) ; 8.現(xiàn)金出納月終盤(pán)存表(月) ; 9.提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月) ; 10.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月) 。第四節(jié)第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 第四十四條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部和各財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。 第四十五條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 第四十六條 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄

13、。 第四十七條 銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行 3 章分管并用制。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,經(jīng)理私章和會(huì)計(jì)私章7由本人各自保管,不準(zhǔn)由 1 人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。 第四十八條 銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。 第四十九條 財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯) 、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。 付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。會(huì)款審批權(quán)限如下:1 萬(wàn)元以下的(含 1 萬(wàn)元)由總經(jīng)理審批;1 萬(wàn)元以上(含 1 萬(wàn)元)由執(zhí)行董

14、事審批。 同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。 對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。 第五十條 一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。 第五十一條 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。 第五十二條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。 第五十三條 會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔帳相符。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。 第五十四條 正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo)付款。 第五十五條 業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的比例提取

15、,由總經(jīng)理掌握使用。提取的比例由執(zhí)行董事確定。提取后應(yīng)??顚S?,不得私分、貪污。 第五十六條 非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,如贊助金、會(huì)費(fèi)等在福利基金列支,2000 元以下總經(jīng)理審批,2000元以上由執(zhí)行董事審批。第五十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。第五節(jié)第五節(jié) 工資及獎(jiǎng)金工資及獎(jiǎng)金 第五十八條 公司實(shí)行“按勞取酬” 、 “多勞多得”的分配制度。 第五十九條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。 第六十條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由總會(huì)計(jì)師提出方案,報(bào)總經(jīng)理審定。 第六節(jié)第六

16、節(jié) 稅收及利潤(rùn)分配稅收及利潤(rùn)分配 第六十一條 公司依法向國(guó)家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。8第六十二條 稅后利潤(rùn)的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。第七節(jié)第七節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管會(huì)計(jì)憑證和檔案保管 第六十三條 會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。 第六十四條 會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得丟失,至少保存 15 年。 第六十五條 會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷(xiāo)毀時(shí),應(yīng)抄具清單,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門(mén)和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷(xiāo)毀。第四章第四章 人事管理人事管理第一節(jié)第一節(jié) 總則總則 第六十六條 為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)

17、勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 第六十七條 公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。 第六十八條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。 第二節(jié)第二節(jié) 編制及定編編制及定編 第六十九條 公司各職能部門(mén),用人實(shí)行定員、定崗。 第七十條 因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門(mén)需要增加用工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。 第三節(jié)第三節(jié) 員工的聘(雇)用員工的聘(雇)用 第七十一條 各部門(mén)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不

18、聘,9有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第七十二條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 第七十三條 公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。 第七十四條 各級(jí)員工的聘任程序如下: 1.總經(jīng)理,由執(zhí)行董事提名董事會(huì)聘任; 2.總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,部門(mén)主任,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任; 3.其他員工,由總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任。 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。 第七十五條 各部門(mén)確需增加員工的,按如下原則辦理。 1.先在本部門(mén)、本公司內(nèi)部調(diào)整; 2. 本公司內(nèi)無(wú)法調(diào)配的,由用人部門(mén)提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行招聘。 第七十六

19、條 新聘(雇)員工,用人部門(mén)和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表” ,由用人部門(mén)簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)辦公室審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至 1 年。 第七十七條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等 培訓(xùn)由用人部門(mén)和辦公室共同負(fù)責(zé)。 員工試用期間,由辦公室會(huì)同用人部門(mén)考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。 試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。 第七十八條 員工試用期滿 15 天前,由用人部門(mén)作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)辦公室審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;

20、決定不錄者試用期滿退回原單位。 第四節(jié)第四節(jié) 工資、待遇工資、待遇 第七十九條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第八十條 公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。 第八十一條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 第八十二條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由辦公室行文通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。 第八十三條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在部門(mén)可將材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。10 第八十四條 公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 第五節(jié)第五節(jié) 辭職、辭退、開(kāi)除

21、辭職、辭退、開(kāi)除 第八十五條 公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第八十六條 員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,公司不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。 第八十七條 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前 1 個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人部門(mén)簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室經(jīng)予辦理辭職手續(xù)。 第八十八條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第八十九條 員工工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第九十條 員工必須服從安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公

22、司有權(quán)予以解聘、辭退。 第九十一條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。公司無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。 第九十二條 辭退員工,必須提前 1 個(gè)月通知被辭退者。 第九十三條 聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到辦公室辦理終止合同手續(xù)。 第九十四條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。 第九十五條 員工辭職、被辭退、或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第九十六條 公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其 1 個(gè)月

23、工資。不滿 1 年的按 1 年計(jì)。11第五章第五章 業(yè)務(wù)質(zhì)量管理業(yè)務(wù)質(zhì)量管理第一節(jié)第一節(jié) 總則總則 第九十七條 為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量,更好的貫徹公司“成功在于信譽(yù)”的創(chuàng)立宗旨,特制定本制度。第九十八條 公司業(yè)務(wù)工作實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制度為核心的工作制度。 第九十九條 公司業(yè)務(wù)工作質(zhì)量實(shí)行以總工牽頭的三級(jí)質(zhì)量復(fù)核制度。第二節(jié)第二節(jié) 項(xiàng)目經(jīng)理制度項(xiàng)目經(jīng)理制度第一百條 公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托,實(shí)行項(xiàng)目小組制度,項(xiàng)目小組根據(jù)需要,可以由公司各部門(mén)人員組成。第一百一條 項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)按總經(jīng)理要求成立,在項(xiàng)目主要工作完成后解散,人員回歸各部門(mén)。第一百二條 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目小組,有權(quán)要求公司各部門(mén)配

24、合工作,只對(duì)總經(jīng)理和總工負(fù)責(zé)。第一百三條 項(xiàng)目小組職責(zé):一,項(xiàng)目經(jīng)理:1,負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù),核查點(diǎn)收委托方報(bào)送的業(yè)務(wù)資料;2,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度,保證工作如期進(jìn)行并圓滿完成;3,負(fù)責(zé)整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量,保證工作的準(zhǔn)確度和正確性;4,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成果的交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取,保證業(yè)務(wù)成果的如期交付和業(yè)務(wù)費(fèi)用的如額收?。?,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并與檔案員交接。二,經(jīng)辦人員:1,按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,如期、保質(zhì)的完成自己負(fù)責(zé)的部分業(yè)務(wù);2,負(fù)責(zé)承辦的業(yè)務(wù)的檔案整備,并完整的交付給項(xiàng)目經(jīng)理;3,按項(xiàng)目經(jīng)理的安排,對(duì)其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務(wù)成果進(jìn)行復(fù)核,并保證復(fù)核后的業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確度

25、和正確性。第三節(jié)第三節(jié) 三級(jí)復(fù)核制度三級(jí)復(fù)核制度第一百四條 一級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理安排項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員進(jìn)行交叉復(fù)核,經(jīng)辦人員復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見(jiàn)一起報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。第一百五條 二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見(jiàn)一起報(bào)總工。12第一百六條 三級(jí)復(fù)核由總工負(fù)責(zé),復(fù)核完成后,簽字后連同復(fù)核意見(jiàn)返回項(xiàng)目小組。第一百七條 總工和項(xiàng)目小組若有意見(jiàn)分歧,報(bào)總經(jīng)理決策。第六章第六章 保密工作保密工作 第一百八條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。 第一百九條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 第一百一十條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司的秘密。

26、 第一百一十一條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); 2.人事決策中的秘密事項(xiàng); 3.招標(biāo)項(xiàng)目的資料; 5.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道; 6.公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào); 7.其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。 第一百一十二條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。 第一百一十三條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。 第一百一十四條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 第一百一十五條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記

27、,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 第一百一十六條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工。13第七章第七章 崗位職責(zé)崗位職責(zé) 第一百一十七條 執(zhí)行董事職責(zé): 1.召集、主持股東大會(huì); 2.領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作,召集和主持董事會(huì)會(huì)議; 3.簽署本公司的重要合同及其他重要文件; 4.提名總經(jīng)理人選,供董事會(huì)會(huì)議討論和表決; 5.在董事會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間執(zhí)行董事會(huì)決議,處理董事會(huì)權(quán)限內(nèi)的事務(wù),重要問(wèn)題應(yīng)向下次董事會(huì)會(huì)議報(bào)告; 6.在發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、特大自然災(zāi)害等重大事件時(shí),可對(duì)一切事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但這種裁決權(quán)和處置必須符合本公司利益,并在事后向董事會(huì)

28、會(huì)議報(bào)告; 7.指導(dǎo)本公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng); 8.執(zhí)行董事因故不能履行職務(wù)時(shí),可授權(quán)其他董事負(fù)責(zé)。 第一百一十八條 董事職責(zé): 1.處理董事會(huì)事務(wù)工作; 2.負(fù)責(zé)董事會(huì)委托的工作; 3.調(diào)查研究公司的發(fā)展問(wèn)題。 第一百一十九條 總經(jīng)理職責(zé): 1.執(zhí)行公司章程,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作; 2.全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理。 3.組織和制定公司生產(chǎn)、年度經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行,主持制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告; 4.根據(jù)董事長(zhǎng)的授權(quán),代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議; 5.定期向董事會(huì)提交經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等; 6.向董事會(huì)提名任免公司高級(jí)職員、部門(mén)經(jīng)理(主任) ; 8.決

29、定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、雇用或解雇辭退; 9.提出機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷(xiāo)的意見(jiàn),報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn); 10.簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文件; 11.由董事會(huì)或董事長(zhǎng)授權(quán)處理的有關(guān)事宜。 第一百二十條 總會(huì)計(jì)師職責(zé): 1.執(zhí)行公司章程、股東大會(huì)和董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落14實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作; 2.編制公司工資、獎(jiǎng)金、福利方案和年度分紅派息方案; 3.監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理和活動(dòng); 4.對(duì)各級(jí)財(cái)會(huì)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交付

30、執(zhí)行; 5.負(fù)責(zé)搞好全公司財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。 第一百二十一條 總工程師職責(zé): 1.主管公司的業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)招標(biāo)代理全過(guò)程中的技術(shù)工作; 2.負(fù)責(zé)審查招標(biāo)代理方案,主持業(yè)務(wù)會(huì)審工作; 4.確定工程量清單,主持招標(biāo)、投標(biāo)工作; 5.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作. 第一百二十二條 辦公室主任職責(zé): 1.主持辦公室全面工作; 2.處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)信來(lái)訪; 3.做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,了解掌握情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀; 4.處理公司的公關(guān)事務(wù),接待戶、客人,策劃公司的對(duì)外宣傳、廣告等大型活動(dòng); 5.領(lǐng)導(dǎo)起草公司文件、報(bào)告和

31、編制資料; 6.負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng); 7.協(xié)助做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作; 8.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作. 第一百二十三條 辦公室職員職責(zé): 1.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作; 2.負(fù)責(zé)起草公司的文件、報(bào)告; 3.協(xié)助主任做好辦公室工作. 第一百二十四條 檔案保管員職責(zé): 1.承辦檔案工作; 2.做好檔案的收集、分類整理、借閱、移運(yùn)移交、保管保存工作; 3.保守檔案秘密; 4.承辦其他辦公室工作. 第一百二十五條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé): 1.主持計(jì)劃財(cái)務(wù)部全面工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作; 2.執(zhí)行總經(jīng)理和各會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監(jiān)督資

32、金的運(yùn)用及經(jīng)營(yíng)效15益,按月、季、年度向總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理和董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告; 3.協(xié)助總會(huì)計(jì)師編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表;主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作; 4.總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作. 第一百二十六條 出納員職責(zé): 1.按財(cái)務(wù)制度規(guī)定使用現(xiàn)金和庫(kù)存現(xiàn)金,不得以“白條”抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,不挪用公款;現(xiàn)金往來(lái)按順序逐筆登記日記帳,并日清月結(jié),確鈔帳相符; 2.按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付;嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;對(duì)已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,確保帳面余額與對(duì)帳單余額相符; 3.妥善保管好庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票、空白收據(jù)和

33、有關(guān)印章; 4.按付款審批規(guī)定支付款項(xiàng),不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金損失; 5.認(rèn)真審核各項(xiàng)收支憑證,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào),做到各項(xiàng)收、付款合法和手續(xù)完備; 6.積極主動(dòng)催收各項(xiàng)應(yīng)收的款項(xiàng). 第一百二十七條 會(huì)計(jì)職責(zé): 流動(dòng)資金核算: 1.擬訂流動(dòng)資金管理和核算實(shí)施辦法,參與核定流動(dòng)資金定額,實(shí)行管用結(jié)合與資金歸口分級(jí)管理; 2.編制流動(dòng)資金計(jì)劃和銀行借、還款計(jì)劃負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度,組織流動(dòng)資金供應(yīng); 3.定期考核流動(dòng)資金使用效果,不斷加速流動(dòng)資金調(diào)動(dòng). 固定資產(chǎn)核算: 1.擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法,劃定固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄; 2.參與核定固定資產(chǎn)需用量及編制固定資產(chǎn)更新改造計(jì)劃; 3.辦理固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)入調(diào)出、價(jià)值重估、折舊、調(diào)整、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、封存、出售及報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行明細(xì)登記核算,定期進(jìn)清查核對(duì),做到帳物相符; 4.按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊; 5.參與固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn),分析固定資產(chǎn)的使用效果,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,提高固定資產(chǎn)利用率. 工資核

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