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1、客服的年度工作總結(jié)示例客服的工作相對(duì)其他崗位有點(diǎn)瑣碎??雌饋?lái)很簡(jiǎn)單的工作,有時(shí)候 也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就要求我們對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致入微。在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來(lái),洗刷之后,新的一天幵始了。打完卡 和同事打完招呼后就幵啟電腦,然后就到傳真機(jī)那里看看前一天有沒(méi)有我 的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每一天按照備件和 壞件的變化做出前一天的貨品出入庫(kù)報(bào)表 。做貨品出入庫(kù)報(bào)表要注意的以下幾點(diǎn):首先,要找到相對(duì)應(yīng)的客服本部入庫(kù)單,神舟發(fā)貨清單清 點(diǎn)科出庫(kù)單神舟電腦客戶服務(wù)維修單 銷售保用單等單據(jù)。認(rèn)真核 實(shí)單據(jù)信息和自我清點(diǎn)時(shí)記錄的數(shù)據(jù)信息是否一致,如不一致立即認(rèn)真復(fù) 檢一次,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)
2、和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,把問(wèn)題在第一時(shí)間解決掉,不 留后患。第二,要注意的是幵單上報(bào)表的時(shí)候要查看下前一天上過(guò)的報(bào)表。 按照先后順序上報(bào)表,持續(xù)單號(hào)的連續(xù)性,以便將來(lái)查找的時(shí)候能夠立刻 找到。還有是在一些特殊的單號(hào)和明細(xì)后面添加備注或用我們公司規(guī)定的 統(tǒng)一字符標(biāo)識(shí)。第三,要注意的是在統(tǒng)計(jì)金額的時(shí)候用求和公式加以驗(yàn)證,要保證 數(shù)據(jù)的正確性。在上完貨品出入庫(kù)報(bào)表后千萬(wàn)要注意寫上自我的大名 和日期,再去找財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽完字后,立刻就傳真給經(jīng) 管二部和備件科。并通知對(duì)方查收。第四,要注意的是在傳完之后要立即拿著貨品出入庫(kù)報(bào)表、神舟客戶服務(wù)維修單、銷售保用單等單據(jù) 上對(duì)應(yīng)的賬本。我們公司的備件賬本
3、有 5個(gè),他們分別是好、壞件庫(kù)存 帳備件往來(lái)帳欠人壞件賬人欠壞件賬在途賬。另外,在上 賬的時(shí)候要個(gè)性注意當(dāng)總部發(fā)給你的備件總部沒(méi)有幵單前或者你還沒(méi)有 收到總部發(fā)來(lái)的備件就先不上賬。但是要夾子保存好。當(dāng)收到總部備件和神舟發(fā)貨清單后,就要立即上賬。當(dāng)你接到服務(wù)站送來(lái)的貨品時(shí)應(yīng)注意:首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,幵箱時(shí)要求物 流或者貨運(yùn)人員一齊幵箱查看,如有問(wèn)題立即聯(lián)系服務(wù)站進(jìn)行核實(shí),協(xié)商 解決。第二,公司要求服務(wù)站的包裝規(guī)范比較嚴(yán)格,要求對(duì)單個(gè)物品進(jìn)行 包裝,并要求有獨(dú)立的包裝箱。不允許用公司彩頁(yè),爛報(bào)紙做為包裝時(shí)的 填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。
4、 對(duì)于發(fā)現(xiàn)使用公司彩頁(yè)和爛報(bào)紙的服務(wù)站和經(jīng)銷商的,要耐心地對(duì)其進(jìn)行 說(shuō)服教育,幫忙查找原因、尋求解決方案。第三,當(dāng)你清點(diǎn)貨品時(shí)先找到相應(yīng)的經(jīng)銷商發(fā)貨清單和與物品 一齊的分公司退換貨申請(qǐng)表,同時(shí)做好貨品記錄跟蹤表的記錄工 作。第四,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)有變形、露皮、缺件等現(xiàn)象時(shí),立即聯(lián)系服務(wù)站 或經(jīng)銷商說(shuō)明狀況,共同查清原因,妥善處理。第五,在清點(diǎn)整機(jī)和顯示器的時(shí)候,我們不但要做好相應(yīng)的記錄,還要錄入我們的工廠管理系統(tǒng)。在錄入信息的時(shí)候千萬(wàn)要細(xì)致認(rèn)真, 不能出一點(diǎn)差錯(cuò)。這個(gè)是我們?nèi)粘9ぷ髦欣斫饪蛻糇稍兒蜋C(jī)器查詢的有力 保障。必須要保證它的準(zhǔn)確性,及時(shí)性,連貫性。關(guān)于服務(wù)站申請(qǐng)備件發(fā)放及安全的注意事項(xiàng):第一
5、,分公司客服務(wù)必持續(xù)自我?guī)齑娴氖S嗔?,及時(shí)申請(qǐng)備件,并 確保常用備件充足,以防服務(wù)站急需時(shí)沒(méi)有備件可發(fā)。第二,分公司客服至少一周內(nèi)清點(diǎn)一下實(shí)物,持續(xù)一個(gè)月和服務(wù)站 對(duì)賬2次,以保證我們的賬目與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)。第三,分公司客服切記公司財(cái)產(chǎn)安全大于一切,平時(shí)就多注意防火 節(jié)電。貨物分類、有序擺放,庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,下班及時(shí)關(guān)掉電源,節(jié)約用 電。第四,分公司客服不僅僅要注意公司的財(cái)產(chǎn)安全,還要持續(xù)良好的 心態(tài)和敏銳的洞察力,保證工作高效有序。關(guān)于異常處理的注意事項(xiàng):異常處理千萬(wàn)不要拖時(shí)間,因?yàn)槲覀兊目蛻舳计谕晕业碾娔X能盡 快修復(fù)、使用。這時(shí)候救需要我們基本業(yè)務(wù)的熟練,有效的溝通,減少異 常處理時(shí)間,為用戶帶給貼心的服務(wù)。有很多異常是關(guān)于磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要 求我們服務(wù)站的前臺(tái)工作人員在接收客戶的機(jī)器時(shí),仔細(xì)檢查機(jī)器的外 觀,與用戶核對(duì)清楚,并加強(qiáng)保護(hù)措施,盡量避免此類現(xiàn)象發(fā)生,讓用戶 放心??傊还茏晕以谀?,不管在那個(gè)崗位,都要認(rèn)認(rèn)真真踏踏實(shí)實(shí)
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