凌渡文化傳播有限公司規(guī)章制度

1、凌渡文化傳播有限公司規(guī) 章 制 度第一部分 公共部分 公司性質(zhì)及組織機(jī)構(gòu)天津凌渡文化傳播有限公司是一家專門從事大型活動(dòng)演出、企業(yè)形象策劃、文化交流、廣告設(shè)計(jì)、發(fā)布、代理業(yè)務(wù)的專業(yè)廣告公司，為私營有限責(zé)任公司，注冊資金人民幣五十萬元。公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，其組織管理機(jī)構(gòu)如圖所示： 策劃創(chuàng)意部 創(chuàng)意總監(jiān) 市場拓展部 副總經(jīng)理 營銷總監(jiān) 活動(dòng)實(shí)施部 行政管理部 財(cái)務(wù)主管 員工守則 總則自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)公司形象，嚴(yán)守公司秘密。忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)，以低投入、高效益完成各自的工作任務(wù)。團(tuán)結(jié)協(xié)作，自覺維護(hù)良好的人際關(guān)系，創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。嚴(yán)禁利用工作之便，牟取個(gè)人私利，損害公

2、司利益。 辦公管理規(guī)定員工在工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位、精神集中的工作，不得高聲喧嘩、串崗聊天、看與本職工作及公司業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志。員工應(yīng)自覺維護(hù)公司整潔、有序的辦公環(huán)境，在辦公區(qū)域內(nèi)禁止做與工作無關(guān)事宜，不做其他無益于身心健康的活動(dòng)。員工接聽電話、接待來訪、業(yè)務(wù)洽談時(shí)，應(yīng)熱情有禮，自覺維護(hù)公司形象。員工上班時(shí)間著裝應(yīng)整潔、大方，不得穿無領(lǐng)、無袖、短褲及拖鞋等不雅服裝或奇裝異服進(jìn)入公司。員工下班后應(yīng)整理好各自辦公用品，保持桌面、地面清潔，并關(guān)閉門窗，將各種電器妥善處置后方可離去。員工上班時(shí)間外出，無論公事、私事，均應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)請假，不得私自離開工作崗位。 員工行為準(zhǔn)則公司倡導(dǎo)高效、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)的工

3、作作風(fēng)，員工的一切職務(wù)行為都必須以遵守法紀(jì)、對社會(huì)負(fù)責(zé)、維護(hù)公司利益為目的。公司員工在對外業(yè)務(wù)活動(dòng)中，不得超越自己的職責(zé)范圍，不得以公司名義從事本職工作或日常業(yè)務(wù)之外的活動(dòng)。員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得從事兼職工作，不得從事與本公司利益發(fā)生沖突的投資活動(dòng)。員工在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的任何利益，若遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法的給付回扣和傭金的，應(yīng)一律上交公司作營業(yè)外收入處理，否則按貪污、受賄論處。員工在對外的交際應(yīng)酬活動(dòng)中應(yīng)本著熱情、儉樸、務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi)，禁止以賄賂或其他不良手段取得利益。公司員工有義務(wù)保守公司機(jī)密，未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不得對外提供公司機(jī)密文件以及其他未公

4、開的經(jīng)營活動(dòng)、業(yè)務(wù)收入等情況。公司員工有義務(wù)保護(hù)公司的資金、設(shè)備等各項(xiàng)資產(chǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出售、出租、出借、贈(zèng)與他人；因工作需要配發(fā)的通信設(shè)備、辦公用品不準(zhǔn)違反規(guī)定做不適當(dāng)用途。公司員工不得利用職務(wù)之便將公司資金、設(shè)備等用于謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。 獎(jiǎng)懲制度對于遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，忠于職守，長期服務(wù)于公司并作出一定貢獻(xiàn)的員工，公司將于每年末給予相應(yīng)的表彰、發(fā)放獎(jiǎng)金的獎(jiǎng)勵(lì)。對于在公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營管理中表現(xiàn)突出或在提高經(jīng)濟(jì)效益方面作出特別貢獻(xiàn)的員工，公司將于每年末給予表彰、發(fā)放獎(jiǎng)金、提薪、升職的獎(jiǎng)勵(lì)。對于違反公司規(guī)章制度，不服從管理，故意泄露公司機(jī)密，利用職務(wù)之便謀取私利的，公司將

5、給予批評、警告、降薪、降職、停薪、撤職直至辭退的處理。對于故意損壞公司財(cái)產(chǎn)，貪污盜竊及道德敗壞、違犯法紀(jì)的，公司將給予批評、警告、降薪、降職、停薪、撤職、送交司法機(jī)關(guān)直至辭退的處理。對于無視公司經(jīng)營計(jì)劃，工作不負(fù)責(zé)任，傷害客戶，給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失或事故的，視情節(jié)輕重給予批評、警告、賠償損失、降薪、降職、停薪、撤職直至辭退的處理。 公司各項(xiàng)規(guī)章制度員工聘用管理規(guī)定聘用：公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理由董事會(huì)任命。副總經(jīng)理級管理人員由總經(jīng)理提名，董事會(huì)任命。各部門經(jīng)理由總經(jīng)理任命。公司員工一律實(shí)行合同聘用制，聘用期一般為兩年。聘用新員工采取向社會(huì)公開招聘，擇優(yōu)錄用的原則。公司對員工

6、考核期為一年正式聘用的員工需與公司簽訂勞動(dòng)用工合同，并可將人事檔案轉(zhuǎn)入人才交流中心，由公司統(tǒng)一保存。公司員工在經(jīng)入司聘用前需經(jīng)試用期，試用期一般為三個(gè)月，試用期內(nèi)享受試用人員待遇,進(jìn)入考核期,經(jīng)考核期人員正式享受公司待遇。試用期滿，由試用部門經(jīng)理對試用人員進(jìn)行評定，并由主管經(jīng)理簽署意見，報(bào)到人事部門簽署意見,報(bào)副總經(jīng)理簽署意見,最后由總經(jīng)理審批后可轉(zhuǎn)為正式員工。員工在試用期內(nèi)若請假超過一個(gè)月，無正當(dāng)理由者作自動(dòng)離職處理；請假時(shí)間在一個(gè)月以內(nèi)的，則相應(yīng)延續(xù)轉(zhuǎn)正時(shí)間。女員工在被公司正式聘用時(shí)，應(yīng)制訂兩年后的個(gè)人生育計(jì)劃。為保護(hù)員工利益，公司實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度及公積金制度，公司正式聘用的員工享有公司規(guī)

7、定的各項(xiàng)福利待遇。凡為公司從事臨時(shí)性、短期性工作的人員，均按臨時(shí)雇用人員對待，并簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同。除享受雙方約定的報(bào)酬外，公司不負(fù)擔(dān)保險(xiǎn)、醫(yī)藥費(fèi)等各項(xiàng)福利待遇。解聘：聘用期滿后，如雙方不再續(xù)聘，則聘用關(guān)系自行解除。在聘用期內(nèi)，公司和員工都有權(quán)終止聘用合同，但均應(yīng)提前完成5天通知對方，或以相當(dāng)薪酬替代通知期終止合同。員工在聘用期內(nèi)，因玩忽職守給公司造成損失或違犯法紀(jì)、犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤或不能勝任本職工作者，公司有權(quán)隨時(shí)解聘。員工離職前，應(yīng)填寫離職申請表，辦理工作交接手續(xù)，并將公司予以配置的所有辦公物品（如手機(jī)、筆記本電腦、汽車等）交歸公司后方可離職，否則不予辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)或從最后一月工資中將物品原值

8、扣除。員工考核培訓(xùn)管理規(guī)定考核：為客觀公正的評價(jià)每位員工的工作業(yè)績和綜合能力，以調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，充分發(fā)揮員工潛能，促進(jìn)人才的有效運(yùn)用及公司發(fā)展，特訂立本規(guī)定。對員工的考核依工作職能不同分為兩部分：職員工作績效考評和管理人員工作績效考評。考核期間分為季度考核和年度考核?？己说膬?nèi)容包括：工作業(yè)績、目標(biāo)達(dá)成結(jié)果與成效、工作責(zé)任心、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、品德言行等方面?？己说姆绞剑阂栽u分方式進(jìn)行，各部分考核均包括自行評分、主管上級評定兩個(gè)層次。每個(gè)上級主管對被評定人進(jìn)行考核評定時(shí)，應(yīng)安排面談研討時(shí)間，明確提出被評定人考核期的工作表現(xiàn)及需改善提高之處，并說明所依據(jù)的事實(shí)及改善建議。每季度考核結(jié)果將作為下一季度

9、部門經(jīng)理制定員工間獎(jiǎng)金分配比例的依據(jù)。部門中每位員工的考核成績累加平均后為該部門的綜合評分，將作為下一季度公司制定部門間獎(jiǎng)金分配比例的依據(jù)。年度考核是對員工季度考核成績的累加計(jì)算和綜合評定，其結(jié)果將作為年末對員工加（減）薪、升（降）職、晉（降）級的依據(jù)。培訓(xùn)：公司對員工的培訓(xùn)依員工入司時(shí)間、工作經(jīng)驗(yàn)不同分為入司培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理層素質(zhì)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。員工入司培訓(xùn)是對公司聘用的新員工進(jìn)行的職前培訓(xùn)。期限為三天，由管理部具體組織實(shí)施，內(nèi)容包括：公司情況介紹、廣告業(yè)概述、公司規(guī)章制度及員工守則的學(xué)習(xí)討論、對所從事工作的崗位職責(zé)及工作程序的學(xué)習(xí)討論等。專業(yè)技能培訓(xùn)是以部門為單位，按工作性質(zhì)不同對

10、不同級別的員工進(jìn)行的有針對性的崗位培訓(xùn)。具體由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施，至少每季度培訓(xùn)一次，部門經(jīng)理在培訓(xùn)前應(yīng)參考員工目前的工作表現(xiàn)，找出需學(xué)習(xí)提高的方面，作出本期培訓(xùn)計(jì)劃，制定培訓(xùn)方法，其具體培訓(xùn)內(nèi)容及結(jié)果由部門經(jīng)理在季度考核中作出評述及評價(jià)。管理層素質(zhì)培訓(xùn)是對公司管理人員進(jìn)行的專業(yè)技能、管理目的與方法、管理技巧等方面的培訓(xùn)。其中對管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)與員工專業(yè)技能培訓(xùn)程序一致，由其上級主管于每季度對培訓(xùn)內(nèi)容及結(jié)果作出評述；對管理方面的培訓(xùn)以不定期組織專題討論、介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、考察學(xué)習(xí)的方式進(jìn)行，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。繼續(xù)教育是員工為提高專業(yè)技能，滿足工作需要而參加社會(huì)辦學(xué)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

11、員工參加繼續(xù)教育應(yīng)以業(yè)余學(xué)習(xí)為主，以不影響工作為前提。凡經(jīng)公司指派參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的，其學(xué)費(fèi)一律憑結(jié)業(yè)證書或成績合格通知單報(bào)銷。員工出勤管理規(guī)定勞動(dòng)時(shí)間：公司實(shí)行每周五天半工作制，每天工作八小時(shí)（不含午休時(shí)間）。 上午 8：3012：00 下午 13：0017：30 周六下午、周日公休出勤申報(bào)辦法：員工出勤應(yīng)每日填寫出勤記錄表，如實(shí)記錄出勤情況。出勤記錄表每日經(jīng)人事主管進(jìn)行檢查、審核，并簽字后交由考勤員存檔。每月末由考勤員根據(jù)出勤記錄表整理編制月出勤匯總表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，一份存檔，一份交財(cái)務(wù)據(jù)以發(fā)放工資。出勤記錄表和月出勤匯總表格式如下：出 勤 記 錄 表 年 月 日 總 人員工簽到處：遲到員

12、工簽到病事假員工其他情況記錄正常出勤 人遲到 人早退 人病假 人事假 人 人事主管： 考勤員：_ 月 出 勤 匯 總 表 法定工作日： 天序號(hào)姓名出勤遲到早退病假事假公假有薪加班合計(jì)副總經(jīng)理： 管理部經(jīng)理： 人事主管： 制表人：遲到、早退：員工未按上半時(shí)間到崗或未按下班時(shí)間離崗，不論理由，應(yīng)記遲到或早退。遲到或早退30分鐘以上者，應(yīng)記曠工。遲到和早退當(dāng)月累計(jì)2次（含2次）以下者，給予警告；累計(jì)3次者，扣發(fā)一天工資；以后每多遲到或早退1次，扣發(fā)半天工資。病假:員工因病休假，須持有醫(yī)院開具的休假證明或診斷證明，否則按事假論。病假期間只發(fā)放當(dāng)日基本工資，扣除當(dāng)日的崗位0></a>津

13、貼；休病假連續(xù)性個(gè)月后，只發(fā)放休假期間基本工資的60%。事假：員工本人或家中有事必須事先請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假，否則按曠工論。事假期間只發(fā)放當(dāng)日基本工資50%，扣除當(dāng)日的崗位津貼；事假連續(xù)性5天后，扣發(fā)休假期間的全部基本工資和崗位津貼?；榧伲耗心隄M二十五周歲，女年滿二十三周歲的員工結(jié)婚，可申請休婚假7天；男不滿二十五周歲，女不滿二十三周歲的員工結(jié)婚，可申請休婚假3天。若還需請假，則按事假報(bào)批。喪假：員工的直系親屬（包括父母、子女、配偶以及公婆、岳父母）去世，可申請休3天喪假。若還需請假，則按事假報(bào)批。產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假：女員工產(chǎn)假為3個(gè)月；難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)或多胎生育，增加產(chǎn)假1個(gè)月。男員工的

14、配偶生育，可申請休護(hù)理假3天，其配偶難產(chǎn)、剖腹產(chǎn)或多胎生育的，護(hù)理假為5天。產(chǎn)假及護(hù)理假期滿若還需請假，則按事假報(bào)批。產(chǎn)假及護(hù)理假期間只發(fā)放基本工資，不影響其他福利。女員工在嬰兒哺乳期（從嬰兒出生至十八個(gè)月）每天可享受1小時(shí)的哺乳時(shí)間。哺乳假一天一次，不可累加計(jì)算。曠工：員工無故不請假或未經(jīng)批準(zhǔn)私自休假或遲到、早退30分鐘以上者，記為曠工。員工以工作調(diào)研或聯(lián)系業(yè)務(wù)名義辦私事的，按曠工論。員工每曠工1日，扣發(fā)當(dāng)月全部工資的20%；曠工2日，扣發(fā)40%；曠工3日，扣發(fā)60%；3日以上者，扣發(fā)當(dāng)月全部工資及各項(xiàng)福利補(bǔ)貼；連續(xù)一周或一年累計(jì)十天者，按自動(dòng)離職處理。有薪年假：凡在公司工作滿一年的正式員工

15、，每年可享受有薪年假五天。休假的員工需在休假前一周填寫申請，報(bào)主管經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，并安排好工作后方可休假。在本年度休病假或事假累計(jì)超過計(jì)劃5天的員工，則不再享受本年度的有薪年假；如在本年度休假后超過規(guī)定的，則下一年度不再享受休假。員工工資福利管理規(guī)定工資：公司每月5日為發(fā)薪日，由管理部根據(jù)上月出勤情況及工資待遇變動(dòng)情況核算發(fā)放。員工工資分為基本工資和崗位津貼兩部分。正式員工根據(jù)級別不同分別享受不同的工資待遇；試用人員按試用期工資待遇執(zhí)行；臨時(shí)人員按協(xié)議約定執(zhí)行。試用人員轉(zhuǎn)為正式員工時(shí)，其轉(zhuǎn)正工資從轉(zhuǎn)正之日開始計(jì)算。每年，經(jīng)考核評定，公司將對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以晉級獎(jiǎng)勵(lì)，晉級幅度視具體情況而

16、定。加班：為保證員工的正常休息和身心健康，公司提倡高?？旖莸墓ぷ髯黠L(fēng)，原則上不提倡加班。確因工作需要加班的，需事前經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)于休息日加班的員工，可享受每天30元的加班費(fèi)；于法定節(jié)日加班的員工，可享受每天50元的加班費(fèi)。員工加班每天享受10元的誤餐補(bǔ)助，加班費(fèi)及誤餐補(bǔ)助隨工資一并發(fā)放。員工加班需填寫加班情況記錄表，經(jīng)主管經(jīng)理審核后，于加班次日報(bào)管理部備案。加班情況記錄表格式如下：加 班 情 況 記 錄 表部 門姓名加班日期月 日工作內(nèi)容起止時(shí)間完成工作數(shù)量及質(zhì)量自我評價(jià)主管付經(jīng)理：管理部審核：部門經(jīng)理意見：獎(jiǎng)金：各項(xiàng)福利補(bǔ)貼：午餐：公司因人性化體現(xiàn)，員工午餐有固定人員做飯。 書報(bào)費(fèi)：

17、年標(biāo)準(zhǔn)為：總經(jīng)理 600元年； 副總經(jīng)理（總監(jiān)） 480元年； 部門經(jīng)理 360元年；主管 240元年；員工 120元年。 每年12月1530日憑當(dāng)年購書發(fā)票報(bào)銷。醫(yī)藥費(fèi)：實(shí)行包干制，標(biāo)準(zhǔn)為50元人月，每月隨工資發(fā)放。洗禮費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn)為15元人.月，每季度末實(shí)物發(fā)放。手機(jī)話費(fèi)：對部門經(jīng)理以上級別的管理人員，公司根據(jù)工作需要給予配置手機(jī)的，其話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：總經(jīng)理實(shí)消實(shí)報(bào)月；副總經(jīng)理（總監(jiān)）200元月；部門經(jīng)理100元月。員工工資級別待遇分布明細(xì)如下：員 工 工 資 級 別 待 遇 明 細(xì) 基本工資(元/月) 崗位津貼(元/月)各項(xiàng)補(bǔ)貼(元/月)合 計(jì)(元/月)書報(bào)費(fèi)(元/年)誤餐費(fèi)醫(yī)藥費(fèi)總經(jīng)理A1

18、0002000/503050600副總經(jīng)理B18001600 /502450480總監(jiān)B28001500/502350480B38001400/502250480部門經(jīng)理C1700900/501650360C2700800/501500360C3700700/501450360試用CD600 650/501300240主管D1600600/501250240D2600550/501200240D3600500/501150240試用DE600450/50 1000120員工E1600250/50900120E2550150/50750120E3450100/50600120勤雜E4400100

19、/500試用EM15050/200員工出差管理規(guī)定因工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司員工出差至外地，按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷： 單位：元/天項(xiàng) 目總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門主管員工郊縣路途可租車可租車長途汽車長途汽車長途汽車餐費(fèi)352015108補(bǔ)助1510555單程200公里以內(nèi)路途飛機(jī)輪船三等艙四等艙五等艙五等艙五等艙火車硬臥硬臥硬座硬座硬座汽車可租車可租車可租車長途汽車長途汽車住宿2802201608060餐費(fèi)10080503020補(bǔ)助8050302010單程200至500公里路途飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙輪船三等艙三等艙四等艙五等艙五等艙火車軟臥軟臥硬臥硬座硬座汽車可租車可租車可租車可租車可租車住宿300240

20、18014080餐費(fèi)150100604020補(bǔ)助10080504030單程500公里以上路途飛機(jī)頭等艙經(jīng)濟(jì)艙經(jīng)濟(jì)艙輪船二等艙二等艙三等艙四等艙五等艙火車軟臥軟臥硬臥硬臥硬臥汽車可租車可租車可租車可租車可租車住宿400300260180150餐費(fèi)2401801208060補(bǔ)助200100806050出差地市內(nèi)交通可租車可租車小公共公共汽車公共汽車員工出差應(yīng)嚴(yán)格按照上述級別標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如確因時(shí)間緊迫、所辦事項(xiàng)緊急等原因需超過上述標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)于出差前提出申請報(bào)告，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工出差需借支時(shí)，應(yīng)根據(jù)路途遠(yuǎn)近、出差天數(shù)、所辦事項(xiàng)等估算大約所需金額，填制差旅費(fèi)申請單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到出納處辦理借支手續(xù)。出

21、差回來后，應(yīng)在5日內(nèi)持有效票據(jù)報(bào)銷，對未超過以上標(biāo)準(zhǔn)的可實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出部分未事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不予報(bào)銷。員工參加會(huì)務(wù)單位組織的開會(huì)學(xué)習(xí)或由公司指派去外地考察參觀，由會(huì)務(wù)單位或公司統(tǒng)一安排食宿的，一律實(shí)報(bào)實(shí)銷，不再享受出差補(bǔ)助。司機(jī)開車出差至外地或接送員工至本市四郊五縣辦公事，需在外留宿的按上述補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；當(dāng)天往返的，按下列標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助： 往返 60120公里 補(bǔ)助20元 120200公里 補(bǔ)助40元 200公里以上 補(bǔ)助60元7、差旅費(fèi)申請單格式如下：差 旅 費(fèi) 申 請 單 年 月 日申請部門出差人預(yù)計(jì)天數(shù)出差地點(diǎn)出差事由預(yù)借金額批準(zhǔn)金額借款人部門經(jīng)理審批：副總經(jīng)理意見：總經(jīng)理批示：物資及財(cái)產(chǎn)

22、管理規(guī)定固定資產(chǎn)：使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具器具等應(yīng)作為固定資產(chǎn)；使用年限在兩年以上，單位價(jià)值在2000元以上的非生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的購置由需用部門提出購置申請，主管副經(jīng)理簽署意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)一購置。 固定資產(chǎn)購置后，由管理部先辦理入庫建帳手續(xù)，再由使用部門簽字領(lǐng)用。各使用部門對所領(lǐng)用的固定資產(chǎn)負(fù)有保管并保護(hù)資產(chǎn)完整的義務(wù)，若發(fā)生丟失或損壞要由責(zé)任人照價(jià)賠償。使用部門對不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)交回管理部，由管理部統(tǒng)一保管或調(diào)配使用。固定資產(chǎn)在公司內(nèi)轉(zhuǎn)移使用部門，應(yīng)征得管理部同意并辦理變更登記手續(xù)，任何使用部門和個(gè)人都不得自行挪用或轉(zhuǎn)移

23、固定資產(chǎn)。每年末，管理部應(yīng)按所建的固定資產(chǎn)臺(tái)帳與各使用部門的實(shí)物進(jìn)行核對，若發(fā)生自然損耗、已到使用期限需報(bào)廢、丟失損壞等情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司作出處理。低值易耗品：凡不符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的工具器具、辦公設(shè)備、通信設(shè)備等均應(yīng)列入低值易耗品。低值易耗品一般采取現(xiàn)用現(xiàn)購、不留庫存的辦法，其購置應(yīng)由需用人提出申請，部門作出計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)一購置。低值易耗品購置后，先由管理部辦理登記手續(xù)，再由使用人簽字領(lǐng)用。使用人對所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)妥善保管，正當(dāng)使用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或轉(zhuǎn)移處所，發(fā)生丟失或損壞應(yīng)照價(jià)賠償。低值易耗品在使用期內(nèi)發(fā)生自然損耗或非責(zé)任事故的損壞，由使用人說明情況，領(lǐng)導(dǎo)批示后，到管

24、理部辦理以舊換新手續(xù)。使用人離開公司或調(diào)離愿崗時(shí)，應(yīng)將所保管的低值易耗品交回管理部，并簽字注銷。管理部應(yīng)每半年與使用人進(jìn)行實(shí)物核對一次，發(fā)生報(bào)廢、損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司作出處理。辦公用品：員工平日辦公所需紙張、文具等辦公用品一律實(shí)行按月申報(bào)計(jì)劃制度，月計(jì)劃最高限額暫定為15元人.月。員工所申報(bào)的計(jì)劃由所屬部門進(jìn)行審核、匯總，然后報(bào)管理部，由管理部按計(jì)劃統(tǒng)一購買、發(fā)放，并且不留庫存。各部門對員工所報(bào)計(jì)劃要本著厲行節(jié)約和滿足實(shí)際需要的原則加以嚴(yán)格控制，若遇特殊原因需超標(biāo)準(zhǔn)購置，應(yīng)報(bào)主管副經(jīng)理批準(zhǔn)。管理部應(yīng)按人建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，由領(lǐng)用人簽字后領(lǐng)用。辦公用品中耐用品的發(fā)放（如：訂書器、打孔

25、機(jī)、鋼筆等），除首次領(lǐng)用外，應(yīng)以舊換新。車輛管理規(guī)定申請用車：員工因辦公事需用車時(shí)，應(yīng)填寫出（租）車報(bào)批單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將報(bào)批單交與司機(jī)方可出車。若公司車輛正在保養(yǎng)檢修或已另作他用，不能安出車，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可租車；員工應(yīng)在報(bào)批單上“出車人”一欄注明“租車”字樣，回來后將租車票附報(bào)批單一同報(bào)銷。員工因私事用車，除填寫報(bào)批單外，還應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出車，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車，將按規(guī)章制度給予處罰，因擅自用車產(chǎn)生的一切后果由責(zé)任人承擔(dān)。出車及行車：司機(jī)出車時(shí)應(yīng)持有出（租）車報(bào)批單，凡未辦理報(bào)批手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)的因私用車要求，司機(jī)應(yīng)予拒絕；否則，其所耗油量及有關(guān)費(fèi)用公司不予承擔(dān)，產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人負(fù)

26、責(zé)。出車歸來后司機(jī)應(yīng)在報(bào)批單中認(rèn)真記錄出車?yán)锍毯秃挠土浚?bào)批單交由行政主管存檔備查。每月末，行政主管應(yīng)將當(dāng)月報(bào)批單匯總，計(jì)算出車總里程及耗油量，并與實(shí)際耗油量和司機(jī)手中所余油票核對無誤后，報(bào)管理部經(jīng)理作為核發(fā)司機(jī)補(bǔ)助的依據(jù)。司機(jī)行車時(shí)應(yīng)遵守交通法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行道路行車規(guī)定，安全駕駛，因違章或責(zé)任事故而受到的處罰或損失，公司不予報(bào)銷。出（租）車報(bào)批單格式如下：出 （租） 車 報(bào) 批 單年 月 日申 請 人 填 寫司 機(jī) 填 寫出車地點(diǎn)里程數(shù)辦理事項(xiàng)耗油量約需時(shí)間實(shí)際用時(shí)申請用車人辦公室副總經(jīng)理總經(jīng)理 申請人:保養(yǎng)與維修：司機(jī)對公司車輛應(yīng)定期養(yǎng)護(hù)、維修，并保管好隨車工具及附件，使車輛經(jīng)常保持良好

27、狀態(tài)，隨時(shí)準(zhǔn)備執(zhí)行出車任務(wù)。車輛發(fā)生故障需維修時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并作出費(fèi)用預(yù)算，填寫維修記錄單。對于車輛的常見小故障，司機(jī)應(yīng)盡量自行維修，自修有困難可送修理廠維修。維修后應(yīng)將維修記錄單交由行政主管存檔備查。對于司機(jī)自行維修車輛所節(jié)約的開支，經(jīng)證實(shí)后行政主管應(yīng)在維修記錄中予以注明，作為對司機(jī)考核評定的一個(gè)依據(jù)。維修記錄單格式如下：維 修 記 錄 單年 月 日故障原因費(fèi)用預(yù)算批準(zhǔn)金額部門經(jīng)理辦公室自行維修記錄送出維修記錄零配件名稱修理廠名稱零配件金額修理費(fèi)用所耗工時(shí)修理天數(shù)司機(jī)：辦公室：副總經(jīng)理：總經(jīng)理：文件、書籍及信印管理規(guī)定文件：收文：公司收到的各種文件均由管理部簽收、登記、編號(hào)，經(jīng)總經(jīng)

28、理批閱后歸檔保存；需由承辦部門承辦的，交由承辦部門簽收承辦，并將原件和處理結(jié)果一并存檔。發(fā)文：凡以公司名義上報(bào)、發(fā)出的文件或內(nèi)部行文，均按業(yè)務(wù)性質(zhì)歸口由主管部門起草，經(jīng)公司經(jīng)理簽發(fā)，并將原稿交管理部編號(hào)登記、歸檔保存。保管：對性質(zhì)、來源不同的文件及合同應(yīng)由管理部分門別類的進(jìn)行編號(hào)保管，并按文件規(guī)定的范圍傳閱，不得丟失和泄密。書籍：凡公司購置的各類專業(yè)用書、業(yè)務(wù)用書、報(bào)刊、雜志均歸入書籍類設(shè)專人進(jìn)行編號(hào)、登記和保管。員工借閱公司書籍應(yīng)進(jìn)行借閱登記，任何人未經(jīng)登記不得將書籍擅自帶出公司；否則，按偷盜論處。每冊書籍每次借閱的最長期限一般為15天，閱讀完畢應(yīng)及時(shí)歸還，并由圖書管理人員予以注銷登記。任何

29、人不得長期留存公司書籍，以免影響他人借閱。信?。汗镜墓隆⒑贤掠晒芾聿拷?jīng)理負(fù)責(zé)保管，并建立用印登記簿；用印時(shí)，應(yīng)由用印人、經(jīng)辦人、領(lǐng)導(dǎo)分別在用印登記簿上簽字登記，以備存查。公司財(cái)務(wù)章、總經(jīng)理人名章由出納員保管，在開局發(fā)票、簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)履行規(guī)定手續(xù)，不得擅自用印。公司對外的公函、信件、證明等應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)分類歸口，經(jīng)主管副經(jīng)理同意后方可用?。粚僦卮笫马?xiàng)（如：簽訂合同）、特殊事項(xiàng)或職工個(gè)人事項(xiàng)應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。員工個(gè)人檔案管理規(guī)定員工的檔案分為人事檔案及工作檔案兩部分：正式員工的人事檔案將存入河西人才交流中心，由公司統(tǒng)一保存；工作檔案由人事主管負(fù)責(zé)收集、整理與妥善保管。工作檔案的內(nèi)容一

30、般包括：員工履歷表試用轉(zhuǎn)正員工工資及福利待遇通知單員工工資及福利待遇調(diào)整通知單員工年季度總結(jié)材料員工年季度考核評定表對員工的獎(jiǎng)懲決定及有關(guān)材料對員工的任免決定及有關(guān)材料對員工的升降職決定及有關(guān)材料員工離職申請表停發(fā)工資及福利待遇通知單等。工作檔案中對員工的各項(xiàng)通知、決定一般由人事主管起草，總經(jīng)理簽署，并由人事主管將原件歸檔保存，復(fù)印一份交會(huì)計(jì)執(zhí)行。人事主管及財(cái)務(wù)人員在履行手續(xù)及保管過程中，對人事檔案的內(nèi)容應(yīng)注意保密，嚴(yán)禁私自復(fù)印、傳閱與議論。任何人查閱員工檔案均需總經(jīng)理簽字同意，查閱后應(yīng)及時(shí)歸還，并不得擅自復(fù)印、傳閱及泄密。有關(guān)檔案的內(nèi)容格式如下：員 工 履 歷 表年 月 日姓名性別年齡民族學(xué)

31、歷現(xiàn)職部門現(xiàn)職崗位入司日期家庭住址郵政編碼身份證號(hào)住宅電話小靈通號(hào)手機(jī)號(hào)家庭成員組成情況主要工作經(jīng)歷主要學(xué)習(xí)經(jīng)歷備注試用轉(zhuǎn)正 員工工資及福利待遇通知 編號(hào):姓名現(xiàn)職部門現(xiàn)職崗位級別試用日期轉(zhuǎn)正日期工 資 及 福 利 待 遇 明 細(xì)基本工資崗位津貼誤餐費(fèi)醫(yī)藥費(fèi)合計(jì)(年)書報(bào)費(fèi)洗禮費(fèi)手機(jī)話費(fèi)公積金養(yǎng)老保險(xiǎn)金有 無有 無辦公室審批: 年 月 日總經(jīng)理批示:年 月 日員工工資及福利待遇調(diào)整通知單 編號(hào):姓名現(xiàn)職部門現(xiàn)職崗位調(diào)整依據(jù)工 資 及 福 利 待 遇 變 動(dòng) 明 細(xì)項(xiàng)目級別基本工資崗位津貼誤餐費(fèi)醫(yī)藥費(fèi)合計(jì)原待遇現(xiàn)待遇項(xiàng)目(年)書報(bào)費(fèi)洗禮費(fèi)手機(jī)話費(fèi)公積金養(yǎng)老保險(xiǎn)金原待遇現(xiàn)待遇辦公室意見: 年 月

32、日總經(jīng)理批示: 年 月 日員 工 離 職 申 請 表年 月 日姓名原部門原崗位原級別離職原因原因原因工作交接記錄 交出: 年 月 日 接收: 年 月 日部門意見物品交接記錄 交出: 年 月 日 接收: 年 月 日辦公室審核:副總經(jīng)理意見: 總經(jīng)理批示: 年 月 日停發(fā)工資及福利待遇通知單 編號(hào):姓名原部門原崗位原級別停發(fā)起始日停發(fā)期限停發(fā)原因原因所屬部門意見:辦公室意見:副總經(jīng)理意見:總經(jīng)理批示: 第二部分 各部門崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé)報(bào)告上級：公司董事會(huì)督導(dǎo)下級：公司各部門崗位職責(zé)：對董事會(huì)負(fù)責(zé)，定期向董事會(huì)匯報(bào)工作，執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決議。負(fù)責(zé)制定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針及各項(xiàng)經(jīng)營決策方案，

33、報(bào)董事會(huì)審批后，負(fù)責(zé)組織各部門貫徹實(shí)施。向董事會(huì)提請聘用、解聘和獎(jiǎng)懲副經(jīng)理級行政管理人員；決定聘用、解聘和獎(jiǎng)懲部門經(jīng)理級行政管理人員。規(guī)定各部門及各級管理人員的職責(zé)范圍，調(diào)動(dòng)各級管理人員的工作積極性，負(fù)責(zé)各部門之間的工作協(xié)調(diào)，保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。研究制定和組織執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并根據(jù)公司發(fā)展需要不斷調(diào)整、完善。主持召開公司的業(yè)務(wù)工作會(huì)議，聽取各部門工作匯報(bào)，及時(shí)掌握并控制公司各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況，審批公司重要合同并監(jiān)督執(zhí)行。副總經(jīng)理（總監(jiān)）崗位職責(zé)報(bào)告上級：總經(jīng)理督導(dǎo)下級：所屬各部門崗位職責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行董事會(huì)的各項(xiàng)決議，完成總經(jīng)理作出的經(jīng)營方針、客戶開發(fā)計(jì)劃，完成總經(jīng)理分配的

34、各項(xiàng)具體工作。就總經(jīng)理制定的公司長遠(yuǎn)計(jì)劃和年度工作計(jì)劃提出合理化建議，對公司業(yè)務(wù)及完善管理發(fā)表見解，供總經(jīng)理參考。深入了解并檢查監(jiān)督公司各項(xiàng)管理制度、崗位職責(zé)和工作程序的落實(shí)、執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理提出修改、完善的建議方案。負(fù)責(zé)保證所屬部門的工作質(zhì)量達(dá)到公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，并定期對所屬部門員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核評價(jià)，向總經(jīng)理提出聘用、解聘和獎(jiǎng)懲的建議。根據(jù)總經(jīng)理的安排，主持召開所屬部門的業(yè)務(wù)工作會(huì)議，聽取所屬部門經(jīng)理的匯報(bào)，并及時(shí)對工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與檢查。創(chuàng)作部崗位職責(zé)報(bào)告上級：副總經(jīng)理（總監(jiān)）督導(dǎo)下級：所屬各部門 崗位職責(zé)：在副總經(jīng)理（總監(jiān)）的直接領(lǐng)導(dǎo)下，開展公司營銷企劃工作，配合公司營銷工作和其他各

35、項(xiàng)工作的開展。與營銷系統(tǒng)其他部門共同確定企業(yè)的營銷戰(zhàn)略。參與公司營銷目標(biāo)戰(zhàn)略研究，企業(yè)品牌的發(fā)展定位、目標(biāo)規(guī)劃和實(shí)施，承擔(dān)公司中長遠(yuǎn)的形象規(guī)劃和實(shí)施。進(jìn)行市場調(diào)研，并提交調(diào)研報(bào)告；進(jìn)行客戶群分析，客戶定位，寫出分析報(bào)告；溝通客戶部門與設(shè)計(jì)部門，協(xié)助設(shè)計(jì)部門進(jìn)行創(chuàng)意策劃；開展市場調(diào)研，市場推廣活動(dòng)的文案策劃、分析市場需求和行業(yè)動(dòng)向等市場營銷策劃活動(dòng)，進(jìn)行整體MI規(guī)劃，包括策劃新建網(wǎng)站和推廣活動(dòng)等，負(fù)責(zé)其中文字內(nèi)容創(chuàng)意和表現(xiàn)；根據(jù)公司形象宣傳要求，撰寫媒體軟文；收集好的廣告創(chuàng)意，整理并向全公司宣傳理念；與廣告界、新聞界保持密切信息交流、溝通，組織參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高部門員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作

36、能力。在企業(yè)內(nèi)部開展企業(yè)形象、廣告意識(shí)等宣傳教育活動(dòng)及協(xié)調(diào)有關(guān)部門開展其他相關(guān)工作。設(shè)計(jì)部崗位職責(zé) 報(bào)告上級：副總經(jīng)理（總監(jiān)）督導(dǎo)下級：所屬各部門崗位職責(zé)： 根據(jù)客戶部提供的客戶要求，由創(chuàng)意總監(jiān)設(shè)計(jì)整個(gè)廣告的核心理念和廣告整體框架。而后由設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)制作出具體的、可直接向大眾媒體投放的廣告產(chǎn)品（平面廣告、產(chǎn)品外包裝、網(wǎng)頁等）。 1. 負(fù)責(zé)品牌形象定位，企業(yè)形象建設(shè)包括CI、VI體系的建立及應(yīng)用推廣，公司廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)與制作工作實(shí)施；確保按時(shí)按質(zhì)完稿； 2. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的設(shè)計(jì)和其他對外宣傳資料的設(shè)計(jì)。 為大客戶提供創(chuàng)意性方案，并設(shè)計(jì)實(shí)施； 3. 溝通客戶部門與策劃部門，協(xié)助策劃部門負(fù)責(zé)公司的平面

37、設(shè)計(jì)，宣傳品和印刷品的創(chuàng)意和制作 4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與面向客戶的提案制定，嚴(yán)格把握其進(jìn)度及質(zhì)量?；顒?dòng)部崗位職責(zé)報(bào)告上級：副總經(jīng)理（總監(jiān)）督導(dǎo)下級：所屬各部門崗位職責(zé)： 1、 獨(dú)立策劃并撰寫公司各種市場公關(guān)活動(dòng)策劃案、會(huì)務(wù)執(zhí)行方案 2、 獨(dú)立組織實(shí)施公司各種市場公關(guān)活動(dòng)，執(zhí)行、監(jiān)控具體會(huì)務(wù)及其他相關(guān)環(huán)節(jié) 3、.協(xié)調(diào)維護(hù)媒體關(guān)系，與協(xié)作媒體建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系； 4.各種新聞稿件在渠道中相關(guān)媒體的發(fā)放及傳播監(jiān)控；完成與協(xié)作媒體的廣告資源置換； 5.能根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)提出宣傳重點(diǎn)和方式，協(xié)助策劃或召集舉行相關(guān)重要會(huì)議及公關(guān)活動(dòng)。 客戶部崗位職責(zé)客戶部的性質(zhì)及主要任務(wù)客戶部是公司對外開展業(yè)務(wù)的窗口，是公

38、司與客戶之間聯(lián)系的紐帶；是執(zhí)行公司的業(yè)務(wù)開發(fā)計(jì)劃，完成客戶服務(wù)任務(wù)并滿足客戶要求，提供滿意服務(wù)的部門?？蛻舨康闹饕ぷ魅蝿?wù)是：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，制定客戶開發(fā)計(jì)劃，確定開發(fā)目標(biāo)。在各部門協(xié)助下，做好客戶服務(wù)工作，以達(dá)到客戶滿意為目的。以客戶部的優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立公司的良好形象，提高公司知名度和聲譽(yù)，推動(dòng)公司發(fā)展。客戶部各級人員崗位職責(zé)客戶部經(jīng)理：報(bào)告上級：副總經(jīng)理(總監(jiān))督導(dǎo)下級：客戶部員工崗位職責(zé)：全面負(fù)責(zé)公司的客戶開發(fā)工作和客戶服務(wù)工作。制定客戶開發(fā)計(jì)劃，確定客戶服務(wù)目標(biāo)及客戶結(jié)構(gòu)，并制定與之有關(guān)的原則、方法，報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。對公司全年的營業(yè)指標(biāo)作出預(yù)測分析，提出具體實(shí)施方案，報(bào)總經(jīng)理審批后

39、，向客戶部員工下達(dá)任務(wù)，并組織貫徹實(shí)施。堅(jiān)持定期走訪客戶、征求意見，掌握客戶動(dòng)態(tài)，并每月作出市場競爭及任務(wù)完成情況的分析報(bào)告，提出改進(jìn)方法和措施，經(jīng)總經(jīng)理同意后負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施。負(fù)責(zé)與媒介發(fā)布單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作，掌握媒介發(fā)布的有關(guān)政策，保證本公司作品能按客戶要求順利及時(shí)的發(fā)布。及時(shí)掌握客戶拖欠款情況，分析原因，并負(fù)責(zé)督促本部門員工催收客戶拖欠款，以防止長期拖欠，保證公司經(jīng)濟(jì)收入及時(shí)實(shí)現(xiàn)。掌握本部門各項(xiàng)收入和費(fèi)用開支情況，每月作出各項(xiàng)收入和費(fèi)用開支預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)制定本部門各項(xiàng)管理制度、工作程序，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。對公司給于本部門的獎(jiǎng)金總額提出分配方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以發(fā)放。負(fù)責(zé)對本部門員工的任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，定期對員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核評價(jià)，向主管副經(jīng)理提出聘用、解聘和獎(jiǎng)懲員工的建議。負(fù)責(zé)制定本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并貫徹落實(shí)?？蛻糸_發(fā)主管：業(yè)務(wù)員：客戶服務(wù)主管：客戶代表：內(nèi)勤：管理部崗位職責(zé) 管理部的性質(zhì)及工作任務(wù)管理部是公司的指揮管理和協(xié)調(diào)服務(wù)中心，是負(fù)責(zé)傳達(dá)公司決議、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指令、進(jìn)行人事和工資福利管理的辦事機(jī)構(gòu)。管理部與公司各部門是協(xié)調(diào)、服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督與考核的關(guān)系。其主要工作任務(wù)是：負(fù)責(zé)公司員工檔案及工資福利管理工作，辦理員工聘用、解聘的有關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)員工的定