辦公室副主任崗位說(shuō)明書范例(二)

1、辦公室副主任崗位說(shuō)明書崗位名稱：辦公室副主任所屬部門：辦公室崗位目的：負(fù)責(zé)公文處理、會(huì)務(wù)管理、宣傳報(bào)道、法規(guī)管理、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化等工作；為經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù)。工作關(guān)系：綜合管理員秘書法規(guī)管理員檔案管理員打字員車輛管理員基建物業(yè)管理員接待員物資管理員水電工廚工黨群管理員司機(jī)管理范圍及幅度：該崗位下屬總?cè)藬?shù)：23主要職責(zé)：序號(hào)工作領(lǐng)域，作職責(zé)及目的衡量標(biāo)準(zhǔn)1文書、檔案管理1）組織擬定全局性的文稿，確保符合質(zhì)量要求；文稿撰寫未及時(shí)完成次數(shù)文稿錯(cuò)誤字?jǐn)?shù)2）組織協(xié)調(diào)公文處理及具體事務(wù)辦理過(guò)程中局內(nèi)各部門關(guān)系，加快事務(wù)處理速度；3）組織撰寫局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿或報(bào)告材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)支系材；4）指

2、導(dǎo)各種檔案的歸檔與保管、借閱，確保檔案安全；2會(huì)務(wù)管理5）擬定市局綜合性會(huì)議議程，為召開會(huì)議提供專業(yè)策劃；會(huì)議準(zhǔn)確未及時(shí)完成次數(shù)會(huì)議組織失誤次數(shù)6）組織撰寫綜合性會(huì)議材料，保障會(huì)議召開所需材料完備；7）安排人員負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄及突發(fā)事件的處理，確保會(huì)議順利進(jìn)行；8）整理匯總綜合性會(huì)上提出的問(wèn)題及建議，以便局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行研究決定；9）安排督辦會(huì)議決議，保證政令暢通、提高工作效率；3宣傳報(bào)道1）組織擬發(fā)全局新聞宣傳的工作要點(diǎn)，以順應(yīng)煙草專賣新聞宣傳的輿論導(dǎo)向；宣傳失誤次數(shù)10）組織報(bào)道全局性的重大新聞、重要會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)，做到及時(shí)、全面；4法規(guī)管理11）協(xié)助組織普法教育，提高員工法律基礎(chǔ)知識(shí)

3、；法律培訓(xùn)人次法律糾紛及時(shí)處理次數(shù)12）指導(dǎo)處理法律訴訟、法律糾紛處理，維護(hù)公司利曲；5精神文明、企業(yè)文化建設(shè)13）組織開展精神文明建設(shè)，為物質(zhì)文明提供精神保障；精神文明建設(shè)效果企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃完成率14）組織建設(shè)和宣貫企業(yè)文化，指導(dǎo)大型活動(dòng)的舉辦，使企業(yè)文化深入人心；15）組織建設(shè)和推廣服務(wù)品牌，確保以品牌優(yōu)化服務(wù)；16）組織大型企業(yè)活動(dòng)，確保與企業(yè)文化建設(shè)要求相吻合；17）組織ISO9000質(zhì)量管理體系建設(shè)，有效優(yōu)化基礎(chǔ)管理；6其他18）完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。兀成任務(wù)的質(zhì)里和時(shí)效性任職要求：學(xué)歷大?；蛞陨蠈W(xué)歷專業(yè)中文、法律、行政管理等經(jīng)驗(yàn)（或經(jīng)歷）二年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)必備知識(shí)與技能1）了解政府機(jī)關(guān)辦事流程；2）熟悉公文協(xié)作和公文處理；3）熟悉會(huì)議管理方法；4）熟悉企業(yè)文化建設(shè)理論知識(shí)；5）具備組織大型活動(dòng)的能力；6）掌握一定的法律知識(shí)；7）具有