辦公用品采購及領(lǐng)用管理辦法

1、精品公司辦公用品采購及領(lǐng)用管理辦法一、目的為規(guī)范公司辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，控制采購成本，提高辦公效益，根據(jù)公司實(shí)際制定本辦法。二、辦公物品購買原則按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則，辦公用品的采購，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，其他任何部門不得擅自采購。自行采購辦公用品的不予報(bào)銷其采購資金。行政人事部根據(jù)辦公用品使用類別，消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織采購。三、辦公用品的管理權(quán)限1 、公司所有辦公用品（含日用雜品）的采購、發(fā)放、管理工作，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2 、行政人事部要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品價(jià)格檔案，做

2、到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。四、辦公用品的采購流程1 、各部門統(tǒng)計(jì)部門內(nèi)部需要采購的辦公用品，每月5日之前向行政人事部提交各部門經(jīng)理審批簽名后的辦公用品需求表（見附件2）。2 、由行政人事部根據(jù)各部門所申請(qǐng)物品，結(jié)合庫存量進(jìn)行匯總，制定公司采購計(jì)劃并提交經(jīng)理簽字審批后方能進(jìn)行采購工作。3 、采購人員必須嚴(yán)格按照采購審批計(jì)劃進(jìn)行采買，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計(jì)劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。4 、辦公用品采購要嚴(yán)把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，堅(jiān)持公司貨比三家原則（見附件1），擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。5 、認(rèn)真辦理出入庫登記手續(xù)，認(rèn)真填寫入庫單（附件4）。未辦理入庫手續(xù)

3、的用品，不準(zhǔn)直接使用。五、辦公用品的發(fā)放與管理1 、辦公用品的發(fā)放，領(lǐng)取人必須填寫辦公用品領(lǐng)用表（見附件3）。2 、辦公用品的發(fā)放采取以舊換新、以壞換新制度。凡是領(lǐng)取新物品，必須把已經(jīng)用過的不可以再用的物品交回行政人事部（消耗品除外）。3 、行政人事部指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。4 、要認(rèn)真做好新購物品入庫前的檢查、驗(yàn)收工作，要建立辦公用品管理臺(tái)帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。行政部2016年3月10日可編輯修改附件1米購荀品二家比價(jià)表經(jīng)辦人:中靖米購商口口序號(hào)供應(yīng)商名稱聯(lián)系人/電話地址價(jià)格規(guī)格材質(zhì)保修條款備注圖片展示123部門負(fù)責(zé)人審批意見日期:附件2辦公用品需求表部門：日期:序號(hào)物品名稱規(guī)格單位