辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)定

1、辦公設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度第一章總則第一條目的為加強(qiáng)辦公設(shè)備管理，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行，通過(guò)有計(jì)劃的對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，充分發(fā)揮其優(yōu)越性能，最大限度的增加使用時(shí)間和減少故障。第二條適用范圍適用于公司各部門(mén)的辦公設(shè)備的管理。第三條職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的統(tǒng)籌管理，包括設(shè)備的配置、驗(yàn)收、建檔、檢修和報(bào)廢等；使用部門(mén)負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。第二章辦公設(shè)備維護(hù)1 計(jì)算機(jī)1.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)的地方。1.2 計(jì)算機(jī)的表面清潔由主要使用人負(fù)責(zé)，每天上班前清潔。1.3 嚴(yán)禁使用外來(lái)磁盤(pán)，每周進(jìn)行一次病毒檢查并對(duì)其內(nèi)存資料進(jìn)行整理歸檔。1.4 未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，不得跨部門(mén)使

2、用，嚴(yán)禁刪減資料及安裝軟件。2 復(fù)印機(jī)2.1 檢查外部使用環(huán)境，避免人為因素造成對(duì)設(shè)備的損壞。2.2 每天由綜合管理部對(duì)其進(jìn)行表面清潔。2.3 由綜合管理部組織安排專業(yè)服務(wù)廠商進(jìn)行定期的（每月一次）維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)使用壽命及復(fù)印質(zhì)量。3 傳真機(jī)3.1 傳真機(jī)應(yīng)當(dāng)放置在室內(nèi)的工作平臺(tái)上，左右兩邊應(yīng)和其它物品保持一定的距離，以免造成干擾；在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。3.2 每天要用柔軟的干布清潔傳真機(jī)，保持傳真機(jī)外部的清潔。3.3 傳真機(jī)內(nèi)部原稿滾筒經(jīng)過(guò)一段時(shí)間使用后會(huì)逐漸累積灰塵，最好每半月清潔保養(yǎng)一次；傳真機(jī)的電路部分損壞，要請(qǐng)專

3、業(yè)維修人員進(jìn)行修理，嚴(yán)禁拆卸機(jī)器。4 打印機(jī)/條碼打印機(jī)4.1 打印機(jī)放置的地方必須是水平面，傾斜會(huì)影響打印效果，而且會(huì)損害內(nèi)部的機(jī)械結(jié)構(gòu)。4.2 除檢查需要，盡量不要打開(kāi)前面板，注意防塵，每日進(jìn)行一次外部清潔。4.3 每周對(duì)打印機(jī)進(jìn)行一次打印測(cè)試，發(fā)現(xiàn)打印不清晰應(yīng)及時(shí)處理（如:加墨粉或換墨盒等），確保打印質(zhì)量。4.4 條碼打印機(jī)每打印完一卷碳帶或者一卷熱敏標(biāo)簽，都應(yīng)該進(jìn)行打印頭和滾筒的清潔；這樣可以保持打印的質(zhì)量，延長(zhǎng)打印頭的使用壽命。5 掃描儀為延長(zhǎng)掃描儀使用壽命，擺放位置應(yīng)避免灰塵較多及被陽(yáng)光直射的地方，在工作時(shí)不要切斷電源；每日對(duì)外表面進(jìn)行清潔。為延長(zhǎng)程控交換機(jī)使用壽命需要在恒溫、干凈

4、的環(huán)境中運(yùn)行，采取防靜電措施，每半月一次用柔軟的干布對(duì)外表面進(jìn)行清潔。7投影儀7.1 注意投影安裝的環(huán)境，做好“防塵、防震、防潮”，通風(fēng)散熱可以延長(zhǎng)使用壽命，每周進(jìn)行一次外部清潔。7.2 使用后應(yīng)合理的關(guān)機(jī)，投影使用完畢后投影機(jī)不能馬上關(guān)機(jī)，這樣機(jī)身內(nèi)置的散熱風(fēng)扇還要繼續(xù)為機(jī)內(nèi)散熱，如果馬上關(guān)機(jī)對(duì)內(nèi)部構(gòu)建產(chǎn)生影響。8LED電子顯示屏顯示屏不能安裝在潮濕的地方，每周對(duì)其進(jìn)行清潔，清潔前先拔掉電源，要使用專門(mén)的清潔液，將少許的清潔液涂在軟布上，在輕輕順著同一個(gè)方向擦試，切忌顯示屏幕不能噴水，屏幕受損也就意味著基本報(bào)廢了。維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)定如下：設(shè)備名稱保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)周期設(shè)備名稱保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)周期計(jì)算機(jī)表面清潔每天掃描儀表面清潔每天殺毒周保程控交換機(jī)表面清潔2次/月資料歸檔周保投影儀表面清潔周保復(fù)印機(jī)表面清潔每天LED電子顯示屏表面清潔周保維護(hù)保養(yǎng)月保廣播系統(tǒng)表面清潔周保傳真機(jī)表面清潔每天音質(zhì)調(diào)試2次/月原稿滾筒清潔2次/月條碼打印機(jī)表面清潔每天打印機(jī)表面清潔每天打印頭清潔2次/周測(cè)試打印質(zhì)量周保滾洞清潔2次