畢業(yè)設計無紙化管理的探索與研究

1、畢業(yè)設計無紙化管理的探索與研究DOI：10.16661/j ki.1672-3791.2021-5042-5404摘 要：畢業(yè)設計作為人才培養(yǎng)方案中，檢驗學生綜合運用理論知識和技能、獨立分析和解決問題、提升創(chuàng)新能力的重要實踐環(huán)節(jié)，其管理模式對于提升畢業(yè)設計的質量，具有非常重要的現(xiàn)實意義。該文闡述了傳統(tǒng)手工管理模式存在的問題，針對其不能完全滿足新時代本科畢業(yè)設計要求的問題，采用依托知網(wǎng)的全過程無紙化的畢業(yè)管理系統(tǒng)，標準畢業(yè)設計的閉環(huán)管理，以期有效地提高畢業(yè)設計教學質量和畢業(yè)設計管理的工作效率。關鍵詞：畢業(yè)設計 無紙化 管理系統(tǒng) 管理模式中圖分類號：G642

2、              文獻標識碼：A文章編號：1672-3791202103b-0230-03ExplorationandResearchonPaperlessManagementofGraduationProjectZHOUFang WUHuangyi YULuojianSchoolofMechanical&AutomotiveEngineering，F(xiàn)ujianUniversityofTechnology，F(xiàn)uzhou

3、，F(xiàn)ujianProvince，350108 ChinaAbstract：Graduationprojectisatalenttrainingprogramoftheimportantpracticelinktoteststudents'comprehensiveuseoftheoreticalknowledgeandskills，independentanalysisandproblemsolving，improvinginnovationability.Itsmanagementmodehasveryimportantpracticalsignificanceforimp

4、rovingthequalityofgraduationproject.Thepaperintroducestheproblemsoftraditionalmanualmanagementmode，aimingattheproblemthatitcannotfullymeettherequirementsofundergraduategraduationprojectinthenewera，apaperlessgraduationmanagementsysteminthewholeprocessrelyingonCNKIisadopted.Theclosed-loopmanagementofg

5、raduationprojectisstandardized，itcaneffectivelyimprovetheteachingqualityofgraduationprojectandtheworkefficiencyofgraduationprojectmanagement.KeyWords：Graduationdesign;Paperless;Managementsystem;Managementmodel畢業(yè)設計作為人才培養(yǎng)的重要組成局部，既是檢驗學生綜合運用理論知識和技能、獨立分析和解決問題、提升創(chuàng)新能力的重要實踐環(huán)節(jié)，又是衡量教學水平、學生畢業(yè)與學位資格認證的重要依據(jù)。1

6、0;存在問題隨著高校辦學規(guī)模的擴張，教學資源出現(xiàn)了前所未有的緊張，每年各高校在畢業(yè)設計手工管理操作上都花費了大量的人力、物力和財力，但在畢業(yè)設計管理工作的各個環(huán)節(jié)仍然出現(xiàn)了不少問題。1.1選題階段選題階段紙質申報流程圖如圖1所示，多級溝通反響不及時，嚴重影響選題效率。教師將選題打印提交教研室主任，教研室主任審核后將題目匯總至教學秘書，教學秘書再將各教研室選題匯總后通報至學生，各班學生申報選題后，學委再將申報匯總交給教學秘書。整個選題過程，層層提交，還非常容易發(fā)生重題，學生只有不斷與聯(lián)系，才能知曉該題是否已被選，同時，也要花費大量的時間和精力答復重復的問題。重題后，教學秘書再通知重題的學生復選，

7、在畢業(yè)設計的過程中也難免會遇到修改設計題目的問題，從申請到批準又需要填寫各種紙質材料，既耽誤時間，又容易出錯。往復幾次，學生不滿意，教師也很疲倦，整個過程極為繁瑣，耗時長，效率低。1.2撰寫階段畢業(yè)設計論文撰寫階段持續(xù)時間長，缺乏有效跟蹤管理。由于就業(yè)和考研復試等原因，局部學生在校外進行畢業(yè)設計，僅通過QQ和微信等方式與進行碎片化溝通，教師難以監(jiān)控進度和把控質量。局部學生輕視畢業(yè)設計，利用過程管理紙質化的漏洞，辯論前“東拼西湊，人工不易判定是否原創(chuàng)，導致雷同的現(xiàn)象嚴重。1.3評審及辯論階段在評審及辯論階段，常出現(xiàn)論文格式不符合學校的撰寫標準要求，論文組織缺乏明確的邏輯連貫性，論文內容不夠充實，

8、論文中表達的個人工作量或創(chuàng)新點缺乏，個別論文相似性檢測重復率較高等問題。1.4歸檔階段存在的問題在歸檔階段，涉及學生、評閱教師、辯論教師和教務員等系列角色，相關的工作環(huán)節(jié)和工作過程也很復雜，采用手工歸檔，數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理工作繁雜，制表、催表、交表，逐級傳達，層層統(tǒng)計，周期長，存儲難度大，易出錯，而且學生畢業(yè)后，喪失的材料就極難追回。每逢評估、檢查，再找表、造表、催表，過程管理材料四處拼湊，疲于交差應付，以上種種都是手工管理難以克服的難題。畢業(yè)設計是本科教學的重要環(huán)節(jié)，是檢驗大學教育成果的重要方式，傳統(tǒng)手工管理模式已經(jīng)不能完全滿足新時代本科畢業(yè)設計的要求。如何建立網(wǎng)絡化無紙化的畢業(yè)設計管理信息系統(tǒng)，

9、強調過程管理、強化導師責任、加強原創(chuàng)性審查，標準畢業(yè)設計管理環(huán)節(jié)，提升畢業(yè)設計的質量，提高本科畢業(yè)論文設計的管理水平，具有非常重要的現(xiàn)實意義。2 全過程無紙化管理畢業(yè)設計是一項費時較長的系統(tǒng)工程，建立網(wǎng)絡化無紙化的畢業(yè)設計管理信息系統(tǒng)，通過前期教學條件準備與方案檢查，中期教學過程實施與管理情況檢查，后期教學效果檢查評估的全過程管理和監(jiān)督機制，才能保證畢業(yè)設計的全過程圍繞教學質量目標循序漸進地開展各項活動。2.1系列角色參與、多方位效勞為全過程管理的系列角色提供線上介入途徑，滿足各角色參與的不同功能需求，支持時間節(jié)點設置、線上各項數(shù)據(jù)和進展情況實時監(jiān)控、過程工作檢查、專家過程督導系列功

10、能，留存多類型過程文檔的提交、審核過程和線上指導、答疑記錄，實現(xiàn)無紙化全過程實時把控和綜合管理，業(yè)務流程見圖2。2.2明確各角色工作權限對于系統(tǒng)中所涉及的各角色，包括管理員、畢業(yè)生、教學督導分別賦予不同的權限，并且根據(jù)管理員設定的時間節(jié)點來完成相應的工作。畢業(yè)設計系統(tǒng)角色工作權限見圖3。2.3查重檢測和原創(chuàng)性審查對接知網(wǎng)學術不端文獻檢測效勞，支持開題報告和外文譯文檢測、論文過程稿和定稿檢測，在學校抽檢和校內互檢等環(huán)節(jié)中，提供查重檢測和原創(chuàng)性審查，有效發(fā)現(xiàn)抄襲、等問題。2.4過程材料電子存檔和信息統(tǒng)計永久保存過程文檔、成績表、辯論評審表等多種類型的過程材料，采用多維度、圖表化的信息統(tǒng)計功能，對實

11、時進度、階段性成果、檢測結果和教師工作量等數(shù)據(jù)進行無紙化統(tǒng)計，為考評和各項檢查提供數(shù)據(jù)支撐，并形成年度統(tǒng)計報表功能，為學校提供大數(shù)據(jù)分析效勞。2.5教師優(yōu)質“小助手畢業(yè)設計無紙化管理系統(tǒng)幫助突破時間和空間的限制，隨時隨地可進行業(yè)務操作，方便教師更好地線上參與查看、提交、指導、審核與反響，提高教師的積極性和參與度。2.6學生多面“好幫手輔助學生高質量完成畢業(yè)設計論文，通過過程強化、線上互動，推進學生畢業(yè)設計論文按學校規(guī)定的時間節(jié)點完成任務，通過寫作檢查、格式檢查、查重檢測和原創(chuàng)性審查，幫助學生從內容、格式等多方面完善畢業(yè)設計論文，提高學生的學術誠信意識。3 結語采用無紙化畢業(yè)設計管理系統(tǒng)標準了畢業(yè)設計的閉環(huán)管理，解決了手工管理雙向選題困難、過程缺乏監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大等問題，促進了畢業(yè)設計無紙化管理工作的標準化、標準化和優(yōu)質化，有效地提高了畢業(yè)設計教學質量和畢業(yè)設計管理的工作效率。參考文獻【1】顏紅影.環(huán)境設計專業(yè)畢業(yè)設計質量全面監(jiān)控體系的構建J.吉林工程技術師范學院學報，20212：34-36.【2】牛曉琳，盧軍，邵洪強.以過程管理為核心的本科畢業(yè)論文質量保障體系的構建J.當代教育實踐與教學研究，202120：116-117.【3】熊菀君.高