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文檔簡介
1、企業(yè)會計電算化存在的問題和對策分析摘要:隨著信息技術(shù)與會計行業(yè)的不斷開展,會計電算化在企業(yè)開展中的作用越來越突出,有效進步了企業(yè)的管理程度和經(jīng)濟效益,促進了企業(yè)的長遠開展。但是在推進企業(yè)會計電算化過程中還存在一些問題,不利于企業(yè)全面預測和分析會計信息,影響會計工作的順利施行,因此需要及時解決問題,從而促進企業(yè)的長遠開展。本文就對企業(yè)會計電算化存在的問題進展分析,并試探性地提出幾點有效對策,以便相關(guān)人士借鑒和參考。關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化;問題;對策隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應用,企業(yè)會計工作已經(jīng)根本實現(xiàn)電算化開展,有效降低了財務會計工作的時間,強化了企業(yè)的市場競爭力,進步了財務管理才能與程
2、度,推動了企業(yè)的開展。但是當前我國企業(yè)在會計電算化程度方面較為落后,僅僅只在報表和工資等核算方面應用電算化,會計工作難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)的開展需求,不利于企業(yè)的長遠開展。一、企業(yè)會計電算化存在的問題分析企業(yè)會計電算化存在的問題主要表如今以下幾方面:一是無法全面認識會計電算化。當前大部分企業(yè)在進展會計電算化時,難以全面深化理解會計電算化的內(nèi)涵與重要性,仍然采用傳統(tǒng)手工記賬形式,或是將電算化與手工相結(jié)合使用,影響會計工作的質(zhì)量及效率。電算化的記賬形式可以節(jié)省大量的物力和人力,而將計算機記賬與手工記賬并行使用,利用手工操作進展對賬和報表,往往難以充分發(fā)揮計算機的功能,浪費企業(yè)人力資源,影響企業(yè)會計的電
3、算化開展。二是系統(tǒng)平安性不強。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)與數(shù)目直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營運行和開展,需要得到高度重視與保護。而會計電算化主要是以互聯(lián)網(wǎng)為根底加以開展,選用的軟件多是由統(tǒng)一廠家進展消費與投入使用,廠商對會計電算化系統(tǒng)進展消費時會加密,但是其無法從根本上保護企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和信息,易被非法分子盜取。此外,由于系統(tǒng)缺乏日志等操作功能,操作人員在實際工作中難以全面認識內(nèi)容及標準操作,導致數(shù)據(jù)無法及時保護與歸檔,出現(xiàn)資料外流情況,不利于企業(yè)的長遠開展。三是缺乏健全的政策法規(guī)。電子信息技術(shù)作為會計電算化的核心內(nèi)容,但是該技術(shù)在快速開展的過程中,由于我國政策法規(guī)中的內(nèi)容沒有涉及到軟件技術(shù)的開發(fā),這對軟件的自我開
4、展產(chǎn)生了一定的限制。同時部分政策法規(guī)不夠完善和健全,僅僅只有?企業(yè)會計準那么?和?會計法?,難以有效控制會計電算化犯罪,需要構(gòu)建健全與完善的政策法規(guī)體系,創(chuàng)設(shè)良好的會計電算化環(huán)境。二、加強企業(yè)會計電算化的有效對策一進步認識,培養(yǎng)專業(yè)人才企業(yè)應對會計電算化在會計核算工作中的重要相加以充分認識,科學運用會計電算化方式來搜集與存儲數(shù)據(jù),改變傳統(tǒng)手工記賬的方式,促進數(shù)據(jù)使用率和會計核算速度的進步,便于企業(yè)整理與獲取信息,增強企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)在強化思想認識的同時,需要對會計電算化的相關(guān)工作加以貫徹落實,積極引進專業(yè)人才,對自身的后備力量進展補充,增強企業(yè)的活力。此外,企業(yè)可定期培訓人員或選派人員到
5、其他企業(yè)進展學習,增強人員的見識與才能,如讓財務會計人員進展換崗,使其可以深化理解彼此的工作,加強彼此的合作交流,從而在今后的工作中發(fā)揮互相監(jiān)視和自我約束的作用。二加強系統(tǒng)的平安機制信息系統(tǒng)的平安性直接影響企業(yè)的生存與開展,因此企業(yè)需要保證財務系統(tǒng)的平安性,對會計核算系統(tǒng)的作用加以重視,構(gòu)建科學的信息保護系統(tǒng)和嚴格的分級系統(tǒng)。同時企業(yè)在開展會計電算化工作時,可建立崗位責任制,對員工行為加以標準,要求員工理解和學習相關(guān)政策發(fā)成心,從而強化自身職業(yè)素質(zhì),防止泄漏企業(yè)資料信息行為的發(fā)生。當然企業(yè)也可對信息數(shù)據(jù)加密加以強化,積極引進先進的智能化監(jiān)控系統(tǒng),對相關(guān)的效勞體系加以完善,強化系統(tǒng)的作用與功能,
6、如資料備份、指紋識別、防火墻和身份識別等,采用正版軟件,對軟件定期進展病毒掃描,防止信息的喪失或流失。三完善政策法規(guī)會計電算化作為企業(yè)會計工作開展的重要方向,電算化普及和財務軟件功能增加等導致相關(guān)的政策法律不夠完善,難以有效約束和標準會計電算化問題,影響企業(yè)的長遠開展。因此國家應結(jié)合企業(yè)的實際情況,不斷健全和完善相關(guān)的政策法規(guī),對會計電算化工作加以調(diào)整和標準,并積極宣傳會計電算化的重要性,使企業(yè)可以深化理解和認識會計電算化。同時建立科學的電算化管理制度,將財務軟件合理應用在會計電算化工作中,從而保證企業(yè)會計工作的順利施行,促進企業(yè)會計電算化的開展。此外,企業(yè)應積極研究和管理會計電算化,對自身會
7、計核算模板加以標準,正確全面認識會計條例,有效約束和開展會計核算工作,推動自身的開展。四健全軟件設(shè)施軟件設(shè)施在企業(yè)會計電算化開展中發(fā)揮著非常重要的作用,要想保證企業(yè)會計電算化工作的順利施行,政府需要采用有效的行政手段,制定科學的標準與標準,合理選擇適宜企業(yè)會計電算化開展的會計系統(tǒng)。由于電算化技術(shù)在企業(yè)的人力資源、消費管理、銷售和財務等工作中具有廣泛的應用,因此需要對軟件開發(fā)形式加以改變,將這些工作整合在同一軟件平臺中,設(shè)置一個業(yè)務數(shù)據(jù)進口,從而保證根底數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和共享性,滿足各部分對會計信息的實際需求,進步企業(yè)的經(jīng)濟效益。三、完畢語綜上所述,企業(yè)在推進會計電算化過程中,還存在一些問題,如無法
8、全面認識會計電算化的重要性、系統(tǒng)平安性不強、缺乏健全的政策法規(guī)等,嚴重影響企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量和程度,不利于企業(yè)核心競爭力的增強,制約企業(yè)的長遠開展?;谶@種情況,企業(yè)必需要進步認識,培養(yǎng)專業(yè)人才,加強系統(tǒng)的平安機制,完善相關(guān)的政策法規(guī),健全軟件設(shè)施,從而充分發(fā)揮出會計電算化的作用,保證企業(yè)各項工作的順利開展,進步企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)開展。參考文獻:1胡潔,章旭穎,蔣翠.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究J.商業(yè)會計,2021,12:118-119.2張煜蓓.蘇州市中小企業(yè)會計電算化應用中存在的問題和對策J.金融經(jīng)濟,2021,06:227-228.3劉紫瑞.
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