一、在客戶端計(jì)算機(jī)登錄儀器設(shè)備管理系統(tǒng)_第1頁
一、在客戶端計(jì)算機(jī)登錄儀器設(shè)備管理系統(tǒng)_第2頁
一、在客戶端計(jì)算機(jī)登錄儀器設(shè)備管理系統(tǒng)_第3頁
一、在客戶端計(jì)算機(jī)登錄儀器設(shè)備管理系統(tǒng)_第4頁
一、在客戶端計(jì)算機(jī)登錄儀器設(shè)備管理系統(tǒng)_第5頁
已閱讀5頁,還剩22頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、一、在客戶端計(jì)算機(jī)登錄儀器設(shè)備管理系統(tǒng)1、啟動Internet Explorer瀏覽器,打開重慶文理學(xué)院主頁,進(jìn)入資產(chǎn)管理處網(wǎng)頁,點(diǎn)擊儀器設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)版圖標(biāo),即可進(jìn)入重慶文理學(xué)院儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)版登錄窗口。如下圖:選擇您要管理的單位名稱,在密碼框內(nèi)輸入密碼,點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)即可,進(jìn)入系統(tǒng)后將會出現(xiàn)以下界面:二、管理系統(tǒng)功能說明主菜單以標(biāo)簽的方式存在,你可以點(diǎn)擊上面的主菜單標(biāo)簽,選擇您所要所操作的標(biāo)簽。設(shè)備登記1、 設(shè)備登記:各單位對新購設(shè)備進(jìn)行入賬,打印驗(yàn)收單,和對本期數(shù)據(jù)進(jìn)行修改等操作。2、字典庫:可以瀏覽有關(guān)字典庫內(nèi)容如:單位、分類代碼、國別庫、現(xiàn)狀、經(jīng)費(fèi)科目和使用方向。主機(jī)管理主機(jī)管理:可以按資

2、產(chǎn)管理處所分配的權(quán)限修改歷年固定資產(chǎn)主機(jī)庫中的相關(guān)信息。設(shè)備變動設(shè)備變動:可按用戶要求打印和管理報(bào)廢申請單和丟失注銷申請單。數(shù)據(jù)分析1、快速查詢主機(jī)信息:以儀器編號、領(lǐng)用單位號、分類號、領(lǐng)用人、儀器名稱、型號、規(guī)格、購置日期等作為定位條件,找到要查詢的主機(jī)信息。2、公共查詢:該功能可以以分類號、儀器名稱、購置日期等查詢公共設(shè)備的主機(jī)信息。3、按單位查詢:用戶可以單位名稱來定位查詢登記設(shè)備、主機(jī)設(shè)備、變動設(shè)備等,4、組合查詢:可以自由組合查詢條件,精確的查詢到您所要查詢的信息。5、報(bào)表打印:該功能可以打印本單位的所有固定資產(chǎn)卡片和各種明細(xì)表。信息管理1、信息管理:用戶可以修改口令以及資產(chǎn)管理人員

3、和資產(chǎn)管理處信息交流的平臺。2、常用工具:本系統(tǒng)提供計(jì)算器、萬年歷、時(shí)等功能。一、設(shè)備登記1、添加:各單位對新購設(shè)備進(jìn)行入賬。操作如下:單擊設(shè)備登記下的添加,出現(xiàn)以下對話框:如圖:按要求填寫相關(guān)數(shù)據(jù):說明: “儀器編號”字段用戶不輸入,待用戶輸入完儀器設(shè)備信息后,點(diǎn)擊保存后,系統(tǒng)自動生成8位的儀器編號,生成規(guī)則為:前2位為本期年份,后5位為當(dāng)年購置流水號。最后一位定義為S。 通過可以反查分類號、國別等內(nèi)容。如輸入儀器名稱類似計(jì)算機(jī)的分類號如圖:在擴(kuò)展數(shù)據(jù)輸入項(xiàng)處單擊,可以輸入該設(shè)備的存放地點(diǎn),使用科室等信息。設(shè)備信息輸入完后,按保存可以打印或?yàn)g覽此設(shè)備信息。當(dāng)您輸入數(shù)臺相同儀器設(shè)備時(shí),可輸入“

4、成批條數(shù)”,系統(tǒng)自動形成數(shù)條數(shù)據(jù)至儀器設(shè)備庫中。填好以上數(shù)據(jù)后單擊保存按鈕,。彈出以下對話框:單擊確定按鈕。系統(tǒng)詢問分類號對應(yīng)的儀器名稱為:微型電子計(jì)算機(jī),你輸入的儀器名稱為:微型電子計(jì)算機(jī),在此單擊確定按鈕。系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)添加成功,是否打印驗(yàn)收單,單擊確定按鈕。2、打印驗(yàn)收單:資產(chǎn)管理員在此可以打印本期入賬的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單和對本期數(shù)據(jù)的修改。單擊打印驗(yàn)收單下的打印機(jī)圖標(biāo),可以打印本條記錄的固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。如圖:單擊儀器編號下面的編號按鈕,可以修改該記錄的所有數(shù)據(jù)。3、快速修改刪除:可以條件查詢和刪除本期入賬的設(shè)備。操作如下:單擊快速修改,彈出如下對話框:在要修改和刪除的記錄上雙擊,返回修改數(shù)據(jù)

5、的界面,修改后單擊保存按鈕。如要刪除本條數(shù)據(jù),單擊刪除本屏數(shù)據(jù)按鈕。系統(tǒng)彈出警告窗口,詢問是否刪除已入庫的當(dāng)前屏幕數(shù)據(jù),單擊是按鈕。系統(tǒng)彈出刪除成功的對話框。單擊確定按鈕。4、數(shù)據(jù)瀏覽修改:如有多條數(shù)據(jù)時(shí),可以以儀器編號的降序修改數(shù)據(jù)??梢詥螕羯弦粭l,下一條,等來瀏覽修改數(shù)據(jù)。瀏覽刪除:可以以瀏覽的方式來刪除本期錄入數(shù)據(jù)。(資產(chǎn)處已審核的數(shù)據(jù)不在本期數(shù)據(jù)中顯示)如圖:在要刪除的記錄上單擊,系統(tǒng)彈出警告窗口,詢問是否刪除已入庫的當(dāng)前屏幕數(shù)據(jù),單擊是按鈕。系統(tǒng)彈出刪除成功的對話框。單擊確定按鈕。二、主機(jī)管理設(shè)備主機(jī):可以按資產(chǎn)管理處所分配的權(quán)限修改歷年固定資產(chǎn)主機(jī)庫中的相關(guān)信息。(一)、快速修改:

6、1、選擇主機(jī)管理標(biāo)簽,單擊快速修改,將會出現(xiàn)如圖對話框:輸入要查詢的條件,如:要查詢物理信息系儀器編號為0504470S的記錄。如圖:要查詢儀器設(shè)備名稱為微型電子計(jì)算機(jī)的記錄2、點(diǎn)擊查詢,將鼠標(biāo)指向要修改的記錄。此時(shí)該記錄變?yōu)樗{(lán)色選中狀態(tài)3、然后雙擊即可把結(jié)果返回到修改界面。如下圖:此時(shí),可以修改該設(shè)備的有關(guān)信息。如規(guī)格、型號、廠家、使用人、設(shè)備號等。(允許修改字段由資產(chǎn)管理處設(shè)置)點(diǎn)擊將會打開隱藏輸入項(xiàng):填寫使用科室、存放地點(diǎn)等數(shù)據(jù)項(xiàng)。修改后的數(shù)據(jù)如下:修改完后單擊保存按鈕,彈出修改后的數(shù)據(jù)是否存入數(shù)據(jù)庫的窗口。如下:(如果點(diǎn)了保存沒有彈此窗口,關(guān)掉瀏覽器的彈出窗口攔截功能)單擊是()這個(gè)按

7、鈕。之后又詢問分類號對應(yīng)的儀器名稱為:某某設(shè)備,您輸入的儀器名稱為:某某設(shè)備。如果是我們要修改的記錄,單點(diǎn)確定即可。修改完成后系統(tǒng)詢問是否打印卡片,我們可以跟據(jù)需要來確定是否打印。在此我們不打印卡片。單擊否()這個(gè)按鈕。數(shù)據(jù)修改成功。(二)、自定義修改可以多條件查詢,以便精確查出所修改的記錄,其操作如下:1、 單擊自定義修改,窗口右邊顯示如圖對話框如要修改分類號為05010105,單價(jià)大于10000并且領(lǐng)用人為楊守良的記錄,其操作如下:(選擇字段操作符輸入內(nèi)容)第一步:1、選擇分類號等于05010105,單擊加入條件列表按鈕,然后單擊并且按鈕,2、選擇單價(jià)大于10000,單擊加入條件列表按鈕,

8、然后單擊并且按鈕,3、選擇領(lǐng)用人等于楊守良,單擊加入條件列表按鈕,然后單擊下面的生成修改條件,其操作后如下所示:第二步:選擇要排序的字段,對所查詢的字段進(jìn)行升序和降序排列,可以多選。如:對所查詢出的結(jié)果按儀器編號的升序進(jìn)行排序。第三步:單擊執(zhí)行查詢,進(jìn)行修改按鈕,查詢結(jié)果如下所示:如果對上述條件要進(jìn)行修改,單擊清除條件按鈕后,重新加入修改條件。在要修改的儀器編號上雙擊,即可把結(jié)果返回到修改界面。如下圖:此時(shí),可以修改該設(shè)備的有關(guān)信息。如規(guī)格、型號、廠家、使用人、設(shè)備號等,具體的修改請參照快速修改中的3步。(三)、自定義瀏覽修改自定義瀏覽修改可以成批修改定義的某個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。具體操作如下:三、設(shè)備變

9、動本功能可按用戶要求打印報(bào)廢申請單和報(bào)失注銷申請單。其操作如下:(一)、報(bào)廢申請1、先輸入報(bào)廢或報(bào)失設(shè)備的儀器編號。儀器編號連續(xù)的設(shè)備可以輸入起止編號,中間用-隔開,如:20001022-20001055,儀器編號不連續(xù)的幾個(gè)儀器編號中間用逗號隔開,如20001022,200010252、填入報(bào)廢或報(bào)失具體原因,如圖:3、然后按提交即可打印或顯示報(bào)廢申請單或報(bào)失注銷申請單。將該報(bào)廢申請表打印一式三份,簽字蓋章后交本單位資產(chǎn)管理員一份,計(jì)財(cái)處一份,資產(chǎn)管理處一份。(二)、丟失申請具體操作與報(bào)廢申請完全一樣。(三)、變動申請管理可以管理已提交的報(bào)廢申請表或丟失申請表。1、要撤消對某設(shè)備的報(bào)廢或丟失

10、申請,請?jiān)谧儎由暾埞芾碇袆h除該設(shè)備的報(bào)廢或丟失申請單。2、如對某設(shè)備確認(rèn)要報(bào)廢,在變動申請管理中不要刪除申請表,以待資產(chǎn)管理處審核。四、數(shù)據(jù)分析快速查詢主機(jī)信息:可以以儀器編號、領(lǐng)用單位號、分類號、領(lǐng)用人、儀器名稱、型號、規(guī)格、購置日期定位,找到要查詢的主機(jī)信息。(一)、按儀器編號查詢主機(jī)信息:在對話框中輸入要查詢的儀器編號:如查詢儀器編號為:0420565S的儀器設(shè)備。然后單擊確定按鈕,如圖:2、 將鼠標(biāo)指向查詢出的設(shè)備記錄,使之變成藍(lán)色選中狀態(tài), 3,單擊所選中的記錄,即可返回該設(shè)備的詳細(xì)情況。如圖:(二)、其按領(lǐng)用單位號查詢主機(jī)信息:按領(lǐng)用人查詢主機(jī)信息、按領(lǐng)用人查詢主機(jī)信息、按分類號查

11、詢主機(jī)信息、按儀器名稱查詢主機(jī)信息、按購置日期查詢主機(jī)信息、按型號查詢主機(jī)信息、按規(guī)格查詢主機(jī)信息只需在對話框內(nèi)輸入相應(yīng)的信息即可。其查詢方法和按儀器編號查詢相同。(三)、公共查詢:該功能不需用戶名和密碼就可查詢,最后查詢的結(jié)果,只能說明本單位是否有此類設(shè)備。查詢時(shí),您可以以分類號、儀器名稱、型號、規(guī)格、購置日期或其他條件定位,找到要查詢的主機(jī)部分字段信息,這些主機(jī)部分字段是由資產(chǎn)管理處確定。如要查詢儀器名稱為“微型電子計(jì)算機(jī)”的設(shè)備,其操作如下:在儀器名稱對話框中輸入要查詢的儀器名稱“微型電子計(jì)算機(jī)”,然后單擊確定按鈕。(四)、按單位查詢:用戶可以單位名稱來定位查詢設(shè)備信息,該功能可以查詢以

12、下設(shè)備信息:1、登記設(shè)備:該類設(shè)備未經(jīng)過資產(chǎn)管理處驗(yàn)收的設(shè)備。其操作如下:雙擊要查詢的單位記錄號,在右下窗口顯示該單位的所有本期登記的設(shè)備。如圖:在此可以將查詢出的記錄保存為Excel文件,其操作步驟如下:單擊另存為Excel表,選擇文件所存的位置,填寫文件名.xls。(一定要寫上擴(kuò)展名.xls,否則保存不成功)然后單擊保存按鈕。保存成功后會彈出以下對話框,最后單擊確定即可。2、主機(jī)設(shè)備:該類設(shè)備是歷年設(shè)備或已經(jīng)過設(shè)備主管部門驗(yàn)收。(操作與按單位查詢登記設(shè)備相同)3、變動設(shè)備:歷年設(shè)備的變動信息,這些信息是管理員在客戶端或單機(jī)版下處理的報(bào)廢、丟失、調(diào)撥、單價(jià)變動設(shè)備信息。(操作與按單位查詢登記

13、設(shè)備相同)4、附件設(shè)備:歷年設(shè)備的附件信息,這些信息是管理員在客戶端或單機(jī)版下輸入的附件信息。(操作與按單位查詢登記設(shè)備相同)(五)、組給查詢:可以自由組合查詢條件,找到要查詢的設(shè)備信息,該功能可以查詢以下設(shè)備信息:1、主機(jī)信息:該類設(shè)備是歷年設(shè)備或已經(jīng)過設(shè)備主管部門驗(yàn)收。如查詢單位號為0801,且價(jià)格大于2000元的設(shè)備,輸出結(jié)果以儀器編號排序。其操作如下:第一步:選擇要顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng),將要顯示的數(shù)據(jù)項(xiàng)選取定,然后單擊選定按鈕,可以選擇多項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)。如圖:第二步:單擊條件標(biāo)簽,在條件列表加入領(lǐng)用單位號等于0801,單擊加入條件列表,然后單擊并且按鈕,如圖:再次加入條件單價(jià)大于2000,在字段列表

14、中選擇條件為單價(jià),在操作符中選擇大于,然后在輸入框中輸入2000,單擊加入條件列表,最后單擊下面的生成查詢按鈕,如圖:第三步:選擇要排序的字段,將要排序的字段選定,然后單擊選定按鈕,最后選擇是按升序還是降序排列,在此選擇以儀器編號進(jìn)行升序排列,如圖:第四步:單擊下面的執(zhí)行查詢按鈕,即可查出相應(yīng)的設(shè)備信息。如要修改上面的某個(gè)條件,先清除條件后再設(shè)置要查詢的條件。如圖:單擊執(zhí)行查詢后即可返回以下信息,如圖:此時(shí),可以將查詢出的結(jié)果輸入到Excel中去編輯。其操作如下:在打印標(biāo)題中輸入文件的標(biāo)題,在類型中選擇Excel文檔,然后單擊打印查詢結(jié)果(Word Excel格式,本機(jī)必須安裝Word Exc

15、el)按鈕,此時(shí)會彈出文件下載對話框,如圖:選擇保存按鈕,系統(tǒng)會彈出另存為對框,選擇文件保存的路徑,如圖:在文件名處填寫該文件要保存的文件名,最后單擊保存即可。2、全部變動信息:歷年設(shè)備的變動信息,這些信息是管理員在客戶端或單機(jī)版下處理的報(bào)廢、丟失、調(diào)撥、單價(jià)變動設(shè)備信息。(其查詢方法與主機(jī)信息相同)3、全部附件信息:歷年設(shè)備的附件信息,這些信息是管理員在客戶端或單機(jī)版下輸入的附件信息。(其查詢方法與主機(jī)信息相同)4、設(shè)備其他信息如:年使用情況、精密儀器年度評價(jià)表、單位信息、一般設(shè)備上報(bào)、增加變動上報(bào)、精密儀器上報(bào)、共享信息系統(tǒng)、用戶遞交的待報(bào)廢設(shè)備、用戶遞交的丟失設(shè)備等信息。(其查詢方法與主

16、機(jī)信息相同)五、報(bào)表打?。ㄒ唬⒅鳈C(jī)卡片:可以自由組合條件,查詢和打印本單位歷年的固定資產(chǎn)卡片,打印主卡片其操作如下:如:打印物理信息系時(shí)間為2000-3-1至2006-3-31單價(jià)大于500元和分類號等于05000000的固定資產(chǎn)卡片。并以儀器編號的升序排列打印卡片。1、 單擊主機(jī)卡片,出現(xiàn)以下對話框:填寫數(shù)據(jù)項(xiàng):單擊數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)簽,如圖:改寫入賬時(shí)間:入賬時(shí)間填寫要打印的固定資產(chǎn)的入賬時(shí)間段。如1980-1-30至2003-12-01其它按默認(rèn)值。2、加入條件,單擊條件標(biāo)簽,要條件列表中加入單價(jià)大于500,單擊加入列表按鈕,然后單擊并且按鈕。如圖所示:再次加入條件為分類號等于05000000,

17、單擊加入列表按鈕,然后單擊生成查詢按鈕,如圖:3、選擇輸出的數(shù)據(jù)以某個(gè)字段排序, 單擊排序標(biāo)簽,將儀器編號加入列表,并選擇升序排列。操作如下:4、 選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)簽,單擊打印預(yù)覽按鈕,如圖:單擊打印預(yù)覽后,會彈出加入條件的對話框:單擊確定按鈕。將出現(xiàn)以下窗口,如圖:將頁面設(shè)備作以下調(diào)整:打開IE瀏覽器,在文件菜單下選擇頁面設(shè)置,紙張大小選擇A4,將頁眉和頁腳里面的文字刪除,方向選擇縱向,頁邊距左23,右15,上21,下18,最后單擊確定按鈕。設(shè)置完成后最后打印固定資產(chǎn)卡片。說明:在打印卡片之前將數(shù)據(jù)填寫完整。在主機(jī)管理中修改要打印的數(shù)據(jù)。如圖:(二)、明細(xì)表打印可以打印儀器設(shè)備登記表明細(xì)表、設(shè)備

18、總賬明細(xì)表、設(shè)備分戶明細(xì)表等,操作如下所示:如:查詢和打印物理信息系所有的固定資產(chǎn)賬目,在數(shù)據(jù)項(xiàng)中輸入賬時(shí)間,如1870-1-1至2006-3-31。并在設(shè)備使用單位中選擇08物理和信息工程系,如圖:在排序中選擇以儀器編號升序排列。返回到數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)簽,單擊下面的打印預(yù)覽按鈕即可在此,可以將該文檔打印,也可以將文檔保存為Excel文件,在保存為Excel時(shí)一定要在后面加.xls 的擴(kuò)展名,否則保存不在功。其它的查詢和查詢設(shè)備總賬相類似。六、信息管理信息管理:用戶可以修改口令以及資產(chǎn)管理人員和資產(chǎn)管理處信息交流的平臺。通知:可以查看由資產(chǎn)管理處發(fā)的各種通知。查我的信:查看由資產(chǎn)管理處和各個(gè)單位發(fā)送的信或通知。發(fā)信:可以發(fā)送信息給各個(gè)單位和資產(chǎn)管理處。修改口令:資產(chǎn)管理人員可以在此修改本系統(tǒng)的密碼,如下:在輸入框中輸入新密碼,然后單擊確認(rèn)更改口令按鈕。系統(tǒng)會彈出修改口令成功的對話框。注銷/登錄:此按鈕可以注銷/退出儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)。七、常見問題及解決方法一、不能進(jìn)入固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)版,單擊確定按鈕

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論