海南醫(yī)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理辦法

1、海南醫(yī)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理辦法第一章   總  則第一條  為了加強(qiáng)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備的管理，提高大型精密儀器設(shè)備的使用率和完好率，更好的為我院教學(xué)、科研服務(wù)，根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法中有關(guān)貴重儀器設(shè)備的規(guī)定和原國(guó)家科委大型精密儀器管理暫行辦法，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本辦法。第二條  學(xué)院大型精密儀器設(shè)備實(shí)行分口管理，學(xué)院有分管副院長(zhǎng)主持大型精密儀器設(shè)備的管理工作；科研部負(fù)責(zé)各類實(shí)驗(yàn)室大型精密儀器購置計(jì)劃的制定、效益評(píng)價(jià)、調(diào)撥；教務(wù)部負(fù)責(zé)教學(xué)裝備購置計(jì)劃的制定；國(guó)資部負(fù)責(zé)大型精密儀器的采購、驗(yàn)收、運(yùn)行、維修、調(diào)撥的執(zhí)行、報(bào)廢等工作

2、。第三條  大型精密儀器設(shè)備實(shí)行分級(jí)管理，管理方式可以是“專管共用、資源共享”或者“協(xié)作管理共用”。無論是那種管理方式或那一級(jí)管理的儀器設(shè)備，也無論購置經(jīng)費(fèi)來自何渠道，儀器設(shè)備所在單位都有責(zé)任向全校提供使用服務(wù)，也可在滿足校內(nèi)要求的前提下，向社會(huì)開放，充分利用大型精密儀器設(shè)備的使用周期，發(fā)揮大型精密儀器設(shè)備的最大作用和效益。第二章  范  圍第四條  單價(jià)10萬元以上（含10萬元、下同）的儀器設(shè)備。第五條  單臺(tái)（件）價(jià)格雖不足10萬元，但屬于成套購置或需要配套使用，整套價(jià)格超過或達(dá)到10萬元的儀器設(shè)備。第六條  單價(jià)雖不足10萬元，

3、但屬于國(guó)家教委規(guī)定精密、稀缺或?qū)W校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)管理的儀器設(shè)備。第七條 達(dá)到國(guó)家一級(jí)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的各類儀器儀表。第八條 單價(jià)40萬元（含40萬元）以上的儀器設(shè)備屬（教育）部管貴重儀器。第三章  論證與購置第九條  大型精密儀器設(shè)備的建設(shè)規(guī)劃和年度計(jì)劃，一定要以我院學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)研究計(jì)劃為依據(jù)，保證重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)研究項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)儀器設(shè)備的要求，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排，合理購置。第十條  申請(qǐng)審批程序（一） 申請(qǐng)購買大型精密儀器設(shè)備應(yīng)充分論證，提出理由，并詳細(xì)填寫大型精密儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告。購置儀器設(shè)備的可行性論證報(bào)告包括以下內(nèi)

4、容： （1）儀器對(duì)本校、本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測(cè)分析 （屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況）； （2）所購儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性，包括儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性； （3）欲購儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購后每年所需不低于購置費(fèi)6%的運(yùn)行維修費(fèi)的落實(shí)情況； （4）儀器設(shè)備工作人員的配備情況； （5）安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度； （6）校、內(nèi)外共用方案； （7）效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。 （二）院（系、部）提出審核意見報(bào)項(xiàng)目主管部門預(yù)審。項(xiàng)目主管部門是：科研部負(fù)責(zé)各類實(shí)驗(yàn)室、研究室和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)計(jì)劃；教

5、務(wù)部負(fù)責(zé)教學(xué)裝備計(jì)劃；國(guó)資部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備計(jì)劃。 （三）由學(xué)院實(shí)驗(yàn)室裝備專家咨詢委員會(huì)對(duì)可行性報(bào)告組織論證，并提出具體意見。 （四）報(bào)主管院長(zhǎng)審批后，組織采購。 第十一條  國(guó)資部按照批準(zhǔn)的計(jì)劃，積極辦理采購，訂貨手續(xù)，采購程序按海南省儀器設(shè)備采購管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四章  驗(yàn)收和安裝第十二條  大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收由使用單位負(fù)責(zé)，項(xiàng)目主管部門與設(shè)備部門參加。要組織成立專門驗(yàn)收小組，驗(yàn)收小組應(yīng)有熟悉此類儀器的專家牽頭，擬定驗(yàn)收、安裝、調(diào)試的計(jì)劃，并認(rèn)真實(shí)施。進(jìn)口設(shè)備若需請(qǐng)國(guó)外技術(shù)人員安裝時(shí)，使用單位要及時(shí)向設(shè)備部門提出計(jì)劃，必要時(shí)也可預(yù)先組織有關(guān)人員到

6、國(guó)內(nèi)有關(guān)單位進(jìn)行培訓(xùn)，以預(yù)先熟悉儀器的各項(xiàng)指標(biāo)性能和基本操作方法。第十三條  大型精密儀器設(shè)備由供方開箱、安裝，驗(yàn)收時(shí)要有雙方技術(shù)人員在場(chǎng)。驗(yàn)收程序分常規(guī)驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收，常規(guī)驗(yàn)收主要按合同核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、附件和選件的數(shù)量、技術(shù)資料是否完備、以及儀器設(shè)備是否全新等，確認(rèn)無誤后，填寫海南醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備開箱記錄。技術(shù)驗(yàn)收應(yīng)在合同有效索賠期內(nèi)完成，要堅(jiān)持按照說明書或合同上的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，并做詳細(xì)記錄，驗(yàn)收完畢，填寫海南醫(yī)學(xué)院儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收記錄送主管部門存檔。方可辦理入帳報(bào)銷手續(xù)。要堅(jiān)持按照說明書或合同上的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，并做詳細(xì)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)以書面報(bào)告交

7、國(guó)資部，由其與有關(guān)供應(yīng)商或廠家聯(lián)系解決，必要時(shí)可通過商檢局辦理索賠手續(xù)。第十四條  安裝完畢后，要在合同規(guī)定的保修期內(nèi)抓緊使用該儀器設(shè)備，以便進(jìn)一步了解其性能，發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)按合同規(guī)定請(qǐng)供方派人復(fù)測(cè)，達(dá)不到規(guī)定指標(biāo)時(shí)要提出處理意見。第五章  使用與管理第十五條  大型精密儀器設(shè)備的管理單位，根據(jù)操作和維護(hù)難度，制定出簡(jiǎn)明扼要的操著規(guī)程和維護(hù)技術(shù)措施，并切實(shí)嚴(yán)格執(zhí)行，確保儀器設(shè)備正常投入使用。對(duì)任何不遵守操作規(guī)程者，管理人員有權(quán)制止其使用。 第十六條  新購進(jìn)的大型精密貴重儀器設(shè)備，必須及時(shí)建立技術(shù)檔案、設(shè)備履歷書及各種記錄（安裝調(diào)試記錄、使用記錄、保養(yǎng)檢修

8、記錄、故障事故記錄等）。制定操作規(guī)程，掛在醒目之處。 第十七條  大型精密儀器設(shè)備的使用，實(shí)行專管共用，協(xié)作共用的原則，在完成本單位教學(xué)，科研任務(wù)的情況下，盡可能與校內(nèi)其他單位，校外科研開發(fā)單位協(xié)同開發(fā)，在大型精密儀器設(shè)備的有限的科技先進(jìn)性周期內(nèi)，開發(fā)、利用、創(chuàng)造科技成果，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。 第十八條  大型精密貴重儀器設(shè)備使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照校內(nèi)、外，教育系統(tǒng)內(nèi)、外服務(wù)對(duì)象的不同有所區(qū)別。校內(nèi)由學(xué)校安排的教學(xué)用機(jī)原則上不收費(fèi)，科研用機(jī)收取一定機(jī)時(shí)費(fèi)。對(duì)校外單位測(cè)試收費(fèi)，原則上略低于社會(huì)上同類儀器設(shè)備收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括原材料消耗費(fèi)、水電費(fèi)、適量的儀器折舊費(fèi)、人工費(fèi)等。 第十九條

9、  在使用大型精密儀器設(shè)備時(shí)，要接受專管單位的檢查與指導(dǎo)，并及時(shí)做好記錄備查，凡是能用一般儀器進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)，不得使用精密儀器設(shè)備，如因違章操作造成事故，要按情節(jié)輕重，處以賠償，罰款或其他處分。 第二十條  為保證大型精密儀器設(shè)備的精密性能，應(yīng)定期檢驗(yàn)、計(jì)量、核定，對(duì)于精度和性能下降的，要采取措施，設(shè)法恢復(fù)到原有工作狀態(tài)。 第二十一條  使用大型精密儀器設(shè)備時(shí)，如發(fā)生故障或損壞時(shí)應(yīng)立即停機(jī)，及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室主任，由實(shí)驗(yàn)室組織力量進(jìn)行檢查分析事故，并寫出事故報(bào)告，提出處理意見，報(bào)國(guó)資部備案。    大型精密儀器設(shè)備的維修，必須填寫“大型儀器設(shè)

10、備維修申請(qǐng)表”經(jīng)國(guó)資部審批后方可修理。 第二十二條  大型精密儀器設(shè)備未經(jīng)國(guó)資部批準(zhǔn)，不準(zhǔn)拆改或解體使用，如確實(shí)需要開放新功能，改造老設(shè)備，研制新產(chǎn)品而拆改時(shí)，事先應(yīng)做好論證和設(shè)計(jì)，施工方案以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)系、部和國(guó)資部批準(zhǔn)后，方可施工。施工結(jié)束后，要及時(shí)將有關(guān)資料及施工報(bào)告整理歸檔，并到國(guó)資部辦理帳、卡變更手續(xù)。 第二十三條  大型精密儀器設(shè)備要逐臺(tái)由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)建立技術(shù)檔案，由校檔案室統(tǒng)一管理，檔案內(nèi)容主要包括可行性論證報(bào)告，訂貨合同、隨機(jī)技術(shù)資料，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，根據(jù)工作需要，使用單位可借閱或復(fù)印有關(guān)技術(shù)資料。 第二十四條  大型精密儀器設(shè)備的使用管理單位每學(xué)年向科研部填報(bào)一次高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備年度效益評(píng)價(jià)表（見附件13）。第六章  調(diào)撥與報(bào)廢第二十五條  大型精密儀器設(shè)備原則上不借出校外，特殊情況需辦理手續(xù)，報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，并派專人隨機(jī)操作，歸還時(shí)要仔細(xì)檢查驗(yàn)收。 第二十六條  大型精密儀器設(shè)備連續(xù)兩年不用或管理不善，國(guó)資部應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門提出報(bào)告，報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，予以調(diào)撥使用