筆記本電腦管理規(guī)定

1、筆記本電腦配備管理制度第一條 目的為提高公司員工工作效率，加強對公司便攜式電腦的管理，細化管理責任，提高使用率，簡化后期維護管理，特制定本管理制度。第二條 配備條件及標準1. 公司高管、銷售、技術及符合以下條件的員工可以申請配備筆記本電腦：1）為公司的正式全職員工。2）因工作需要，經常外出并需使用電腦的員工。3）不符合上述條件但因特殊工作需要，由部門申請經公司領導逐級簽批后可配備筆記本電腦。2. 配備原則：合理夠用，能夠滿足工作需要。3. 配備筆記本電腦的人員，公司不再為其配備臺式電腦。4. 員工自帶筆記本的按照員工筆記本電腦租用管理制度執(zhí)行。5. 筆記本電腦的配置品牌、硬件配置標準依據數(shù)據技

2、術中心推薦的品牌，由公司統(tǒng)一采購，杜絕采購指定品牌以外的電腦。6. 筆記本電腦配備標準及使用年限參考表配備范圍品牌參考價格參考配置使用年限中高層管理聯(lián)想7000元ThinkPad X系列 i5、i7四年外勤、技術聯(lián)想5000元ThinkPad X系列 i3四年其他員工聯(lián)想3500元ThinkPad E系列、G系列 i3四年7. 公司配備的筆記本電腦達到規(guī)定年限或超過年限的電腦列入更新計劃。第三條 職責1. 數(shù)據技術中心負責筆記電腦的日常管理、監(jiān)督和協(xié)調使用；2. 數(shù)據技術中心桌面工程師負責日常使用的性能檢測、維修鑒定和相應的技術支持；3. 使用部門及個人負責維護、日常保養(yǎng)及保管。第四條 購置1

3、. 需購買筆記本電腦時按公司內部調配的原則，如果確因公司內無資源調配的再行購買。2. 購置筆記本電腦由申請人在OA填寫購置申請，上報部門主管，逐級簽批后統(tǒng)一購買。3. 各部門根據工作需要每年6月、12月份上報計劃和采購申請。4. 電腦累計使用達到公司規(guī)定年限，原使用人可提出重新配備申請，逐級簽批后由公司統(tǒng)一購置。5. 電腦累計使用達到公司規(guī)定時間，原使用人不提出新購申請，設備繼續(xù)使用。達到年限確因軟件升級影響工作的，可申請更換新機。6. 需重新購置筆記本的員工，應首先將舊筆記本電腦交至數(shù)據技術中心鑒定電腦是否完好，配件是否齊全，并由數(shù)據技術中心鑒定無誤后，收回舊筆記本電腦，辦理新機購買及支領。

4、第五條 日常管理1. 筆記本電腦設專人管理，配備到個人的筆記本電腦僅限其本人使用，部門內部禁止私自調換，以舊換新，一經發(fā)現(xiàn)將收回筆記本電腦并取消使用資格。2. 因離職或達到年限因軟件升級淘汰的，但在其它崗位仍能繼續(xù)使用的，由數(shù)據技術中心進行調配，使用年限續(xù)計，直至徹底報廢。3. 配備到個人的筆記本電腦，在領用時必須填寫筆記本電腦使用協(xié)議（見附件一）。4. 筆記本電腦維修：1）在使用過程中，遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時，應立即上報數(shù)據技術中心，由數(shù)據技術中心桌面工程師拿出解決問題的方法和途徑；未經數(shù)據技術中心批準，不得自行隨意拆卸電腦硬件及添減、修改系統(tǒng)程序等。違反者，一經發(fā)現(xiàn)，即通報批評一次，因

5、此，致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的，要承擔相應的賠償責任。2）筆記本電腦在使用過程中發(fā)現(xiàn)硬件損壞時，由數(shù)據技術中心桌面工程師確認損壞責任，如因個人使用不當造成損壞由個人承擔全部維修費用。4）筆記本電腦使用1年內不予升級；使用滿1年后，需要升級改造者，由部門領導、數(shù)據技術中心檢驗批準后給予升級。5）電腦發(fā)生非人為故障由公司承擔維修費用，如因操作不當或管理不善等個人原因造成故障或損壞，維修費用由使用者承擔。5. 筆記本電腦的丟失與賠償：1）筆記本電腦整機丟失，須立即上報部門主管和數(shù)據技術中心，并根據規(guī)定要求按價賠償。2）筆記本電腦在使用期間丟失，由使用人按以下辦法進行賠付：使用未滿半年賠付購買金額

6、100%；滿半年及一年以上賠付購買金額80%；滿二年賠付購買金額60%；滿三年賠付購買金額40%，滿四年或以上賠付購買金30%，并由財務部從工資中扣除。3）電腦發(fā)生丟失或損毀應及時向公司報告，并采取必要措施進行應急處理，以減損失。公司保留追究由于使用者丟失電腦導致公司資料泄密的相應責任。6. 使用者在公司工作時間不足一年，辭職、解聘等原因離開的，必須將電腦交回公司。7. 使用者因調職離開原有崗位，使用部門領導檢查筆記本電腦確認將資料交接清楚后由個人攜筆記本電腦到數(shù)據技術中心對筆記本的硬件進行檢驗，由桌面工程師辦理移交、歸還手續(xù)。8. 因使用年限已到公司規(guī)定期限或確因筆記本電腦質量問題需報廢的，由桌面工程師檢測出具報告單，由個人攜電腦、報告單到財務部填寫固定資產報廢單，手續(xù)終止后重新申購。9. 數(shù)據保密和安全管理1）電腦使用者必須采取加密等措施，自覺保守公司商業(yè)機密，未經許可，不得將公司經營數(shù)據、經營政策、管理制度、財務數(shù)據、技術設計等涉及公司經營管理的數(shù)據向外界泄露，否則公司將按照有關規(guī)定追究相應的責任，造成嚴重后果及觸犯法律的按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。2）公司重要資料、經營數(shù)據和管理文件應當及時備份，或者采用光盤、移動存儲進行機外備份，筆記本電腦內保存的資料應定期進行清理，及時刪除不再需要的公司