科技檔案管理學(xué)本科復(fù)習(xí)資料

1、科技檔案管理學(xué)本科復(fù)習(xí)資料一、名詞解釋 1、 科技檔案分類方案是指在科技檔案進行分類之前，根據(jù)科技檔案的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)和特征，率先編制好的分類方法和分類層次，具體的是進行分類大綱的編寫。 2、科技文件材料是在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等科技、生產(chǎn)活動中直接形成的，以特定的形式固定在一定載體上的各種原始記錄。 科技檔案總目錄是以科技檔案的案卷為單位，按案卷歸檔的先后順序排列的目錄。 3、 科技檔案工作是科技檔案部門按照一定的原則和要求、規(guī)定、妥善保管科技檔案，維護其完整與安全，及時主動地為科技、生產(chǎn)活動提供利用，為國家各項工作提供利用，以實現(xiàn)科技檔案價值的業(yè)務(wù)工作地總稱。 4、 歸檔制度是科技業(yè)務(wù)部門進行歸檔

2、工作的基本基礎(chǔ)，又是科技檔案部門協(xié)助、指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門做好歸檔工作和接收檔案的依據(jù)。5、性質(zhì)工程分類法是以工程項目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進行分類。6、銷毀清冊是對準(zhǔn)備銷毀的科技檔案的詳細登記。7、科技檔案是保存?zhèn)洳榈闹苯诱撌龊头从晨萍忌a(chǎn)活動的科技文件。8、檔案保管期限表，是科學(xué)地制定科技檔案的價值，確定其保管期限的依據(jù)性文件。按照國家關(guān)于科技檔案的保管期限的有關(guān)規(guī)定和原則，列舉科技檔案的內(nèi)容、來源、形式及其保管期限的表格式文件。9、科技文件的更改是科技文件審批后，按照一定的程序與要求，采取特定的方式更改科技文件的某些內(nèi)容。10、分類排架法是在科技檔案實體分類的基礎(chǔ)上，按照科

3、技檔案的類別、項目及項目內(nèi)容卷排列案卷的方法。11、科技檔案登記是把科技檔案的有關(guān)事項記注在特定表冊上的過程。12、科技文件編號是按照一定的方法和原則，組成一組代字和數(shù)字，用以反映科技文件的內(nèi)容和形式特征的方法，它由文件代號，隸屬文件代號和順序號組成。二、 論述1、檔案的特點：（1）專業(yè)性：科技檔案是產(chǎn)生于科技生產(chǎn)活動中的原始記錄，它產(chǎn)生于科技生產(chǎn)活動的許多專業(yè)領(lǐng)域，并反映這些專業(yè)領(lǐng)域中所形成的成果。（2）種類和類型的多樣性：科技檔案產(chǎn)生領(lǐng)域的多樣性及其專業(yè)內(nèi)容的多樣性，決定了其種類和類型的多樣性。（3）成套性特點：科技檔案反映的是科技、生產(chǎn)活動的內(nèi)容，而科技、生產(chǎn)活動又往往呈現(xiàn)出階段性、多專

4、業(yè)性的特點。（4）現(xiàn)實性特點：科技檔案具有現(xiàn)實實用性?？萍紮n案本身就是記錄和反映科技生產(chǎn)活動，并提供社會各項活動的利用和滿足人們需要。2、科技文件的更改，是指按照一定的原則、制度和要求運用一定的方法更改科技文件的有關(guān)內(nèi)容，使之符合客觀實際要求的業(yè)務(wù)活動。主要內(nèi)容包括：（1）標(biāo)題的更改，（2）圖樣形狀、尺寸的更改，（3）現(xiàn)實使用條件的更改，（4）提供利用單位的更改，（5）科技文件份數(shù)及制成材料的更改，（6）適用范圍及時限的更改，（7）更改通知單的編寫，（8）更改程序的擬定，（9）更改過程中要考慮到的諸多要求和問題。要遵循科技文件的自然形成規(guī)律，要保持科技文件間的有機聯(lián)系，更改方法選用要合理、有效

5、、對更改、刮改、換新圖、作廢底圖要明白掌握。3、科技文件是記載、記錄和反映現(xiàn)行生產(chǎn)、建設(shè)、科技活動和其他科學(xué)技術(shù)活動形成的，正在產(chǎn)生和使用著的各種文件的總稱。4、科技檔案統(tǒng)計的要求有：（1）有明確的統(tǒng)計目的；（2）有準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)；（3）統(tǒng)計要有連續(xù)性和及時性 ；（4）統(tǒng)計方法要合理的選用，處理好統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析之間的關(guān)系；（5）積極做好微觀與宏觀統(tǒng)計，掌握庫藏，實現(xiàn)國家管理決策、宏觀指導(dǎo)；（6）要適時公布檔案統(tǒng)計信息，增強社會檔案意識。5、科技檔案集中管理是科技檔案管理工作的一項基本原則和要求，對科技檔案進行集中管理具有現(xiàn)實性和必要性。（1）對科技檔案進行集中管理是貫徹科技檔案集

6、中統(tǒng)一管理原則的重要措施。（2）對科技檔案進行集中管理，有利于保護科技檔案的完整與安全，保護國家的科技檔案機密。（3）對科技檔案進行集中管理，有利于豐富庫藏，形成集中而豐富的信息中心和咨詢中心，方便為用戶提供利用（4）對科技檔案進行集中管理也是科技檔案管理工作的一項重要基礎(chǔ)性工作，有利于促進科技檔案工作的發(fā)展。6、科技檔案檢索工具具有以下基本功能（1）檔案尋檢功能；（2）文獻整理功能；（3）館藏合理化的標(biāo)志；（4）優(yōu)化檔案庫房管理的措施；（5）提高企業(yè)文獻查找的效果；（6）推進科技檔案事業(yè)向前發(fā)展的途徑；（7）方便用戶需求。 7、 科技檔案具有如下幾個特點：（1）專業(yè)性：科技檔案是產(chǎn)生于科技生

7、產(chǎn)活動中的原始記錄，它產(chǎn)生于科技生產(chǎn)活動的許多專業(yè)領(lǐng)域，并反映這些專業(yè)領(lǐng)域中所形成的成果。（2）種類和類型的多樣性：科技檔案產(chǎn)生領(lǐng)域的多樣性及其專業(yè)內(nèi)容的多樣性，決定了其種類和類型的多樣性。（3）成套性特點：科技檔案反映的是科技、生產(chǎn)活動的內(nèi)容，而科技、生產(chǎn)活動又往往呈現(xiàn)出階段性、多專業(yè)性的特點。（4）現(xiàn)實性特點：科技檔案具有現(xiàn)實實用性?？萍紮n案本身就是記錄和反映科技生產(chǎn)活動，并提供社會各項活動的利用和滿足人們需要。三、簡單回答1、整理工作是科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的環(huán)節(jié)，是科技檔案能夠發(fā)揮作用的前提條件。2、科技檔案管理學(xué)的研究方法，以科技、生產(chǎn)活動和生產(chǎn)力發(fā)展的實際狀況的基礎(chǔ)和出發(fā)點，以辯證唯物主

8、義為指導(dǎo)，以理論聯(lián)系實際為原則，積極采用先進的技術(shù)方法。3、科技檔案保管工作的主要內(nèi)容有科技檔案的日常維護工作，實施保護性措施、科技檔案的修復(fù)、庫房及設(shè)備的管理。4、科技檔案編研工作的主要步驟有選題、擬制編研方案、收全選準(zhǔn)材料、加工與編排、審核與批準(zhǔn)。5、科技檔案管理學(xué)的研究對象及其任務(wù)是研究科技檔案的本質(zhì)、科技檔案形成過程及其規(guī)律性，科技檔案的組織管理。運用系統(tǒng)科學(xué)的方法，研究科技檔案、科技檔案工作規(guī)律，建立科學(xué)的理論體系，充分發(fā)揮檔案的作用6、科技檔案實行集中統(tǒng)一管理是科技、生產(chǎn)發(fā)展的客觀需要；是實現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求；是由我國的社會主義制度決定的。7、科技檔案收集工作的主要方法

9、有接收科技文件材料歸檔；確定和疏通科技檔案收集渠道；抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段；納入計劃管理，實行多方式結(jié)合收集。8、科技檔案統(tǒng)計工作的基本要求包括要有明確的目的性；要具有準(zhǔn)確性；要保持連續(xù)性；及時性；要注意分析研究。9、 科技檔案的作用有：（1）知識儲備和憑證依據(jù)功能；（2）情報功能和作用；（3）促進生產(chǎn)力發(fā)展，提高經(jīng)濟效益和社會效益的功能。影響科技檔案價值主要因素包括技術(shù)因素，功能因素，時間因素，典型因素，作者因素。10、科技檔案保管期限表是鑒定科技檔案價值，劃分保管期限的依據(jù)性文件。保管期限表包括專業(yè)系統(tǒng)科技檔案、保管期限表和基層單位科技檔案保管期限表。11、檔案開發(fā)利用工作的內(nèi)容主要有：建立和完善科技檔案檢索系統(tǒng)；開展科技檔案編研工作；采取多種方式，直接提供檔案利用；加強檔案信息反饋，提高科技檔案工作的質(zhì)量和效率。 12、 科技檔案開發(fā)利用工作的構(gòu)成因素有：科技檔案資源因素；科技檔案工作因素；用戶需求因素等。13、影響科技檔案價值主要因素包括技術(shù)因素，功能因素，時間因素，典型因素，作者因素。保管期限表包括專業(yè)系統(tǒng)科技檔案、保管期限表和基層單位科技檔案保