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文檔簡(jiǎn)介
1、 課程七:標(biāo)準(zhǔn)編寫課程七:標(biāo)準(zhǔn)編寫姚洪華(教授級(jí)高級(jí)工程師)姚洪華(教授級(jí)高級(jí)工程師)上汽集團(tuán)新能源和技術(shù)管理部上汽集團(tuán)新能源和技術(shù)管理部標(biāo)準(zhǔn)起草注意事項(xiàng) 標(biāo)準(zhǔn)編寫注意事項(xiàng)封面目次前言引言規(guī)范性引用文件術(shù)語(yǔ)和定義標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容附錄注圖表 工作簡(jiǎn)況 編制原則、論據(jù) 試驗(yàn)分析、綜述報(bào)告,技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果 采標(biāo)程度 與法律、法規(guī)和強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系 意見的處理 貫徹國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施建議 廢止現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建議 標(biāo)準(zhǔn)編寫封面按照提供的格式名 稱中文名稱:應(yīng)由幾個(gè)盡可能短的要素組成,其順序由一般到特殊。通常,所使用的要素不多于下述三種:a) 引導(dǎo)要素(可選):表示標(biāo)準(zhǔn)所屬的領(lǐng)域。b) 主體要
2、素(必備):表示在上述領(lǐng)域內(nèi)所要論述的主要對(duì)象。c) 補(bǔ)充要素(可選):表示上述主要對(duì)象的特定方面,或給出區(qū)分該標(biāo)準(zhǔn)(或該部分)與其他標(biāo)準(zhǔn)(或其他部分)的細(xì)節(jié)。英文名稱標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫目次標(biāo)準(zhǔn)編寫:前言;前言;引言;引言;章;章;帶有標(biāo)題的條(需要時(shí)列出);帶有標(biāo)題的條(需要時(shí)列出);附錄,應(yīng)在圓括號(hào)中標(biāo)明其性質(zhì),即附錄,應(yīng)在圓括號(hào)中標(biāo)明其性質(zhì),即“(規(guī)范性附錄)(規(guī)范性附錄)”或或“(資料性附錄)(資料性附錄)”;附錄的章和帶有標(biāo)題的條(需要時(shí)列出);附錄的章和帶有標(biāo)題的條(需要時(shí)列出);參考文獻(xiàn);參考文獻(xiàn);索引;索引;圖(需要時(shí)列出);圖(需要時(shí)列出);表(需要時(shí)列出)表(需要時(shí)列出)。標(biāo)
3、準(zhǔn)編寫前言前言的特定部分應(yīng)給出標(biāo)準(zhǔn)的一些重要信息,包括標(biāo)準(zhǔn)本身的結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)與所采用的標(biāo)準(zhǔn)的差異以及與前一版的變化說明、標(biāo)準(zhǔn)的附錄性質(zhì)等。 (具體的編寫要求按照GB/T1.1)標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)的提出部門國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)全國(guó)汽車標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)所替代標(biāo)準(zhǔn)歷次版本發(fā)布情況首次制定不用寫標(biāo)準(zhǔn)編寫引言 規(guī)范性引用文件標(biāo)準(zhǔn)編寫注意:注意:標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫注意:注意:示例:示例:GB/T #-2003 #GB/T #-2003 #(ISO 8417:2000,IDTISO 8417:2000,IDT)GB/T #-2003 #GB/T #-2003 #(ISO 8417:2000,ROAD
4、VEHICLE ,MODISO 8417:2000,ROAD VEHICLE ,MOD)GB/T # GB/T # * * * * *( GB/T #-2003 ,ISO 8417:2000,IDTGB/T #-2003 ,ISO 8417:2000,IDT)GB/T #-1998 #GB/T #-1998 #(eqv ISO 8417:2000eqv ISO 8417:2000)術(shù)語(yǔ)和定義“下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)”或 “GB/T xxx確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)”標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容部分:第部分:第1 1部分(不要寫為第一部分部分(不要寫為第一部分) )章:章:3 3條:條:3.1
5、3.1段:無(wú)編號(hào)段:無(wú)編號(hào)列項(xiàng):破折號(hào)或小圓點(diǎn)或列項(xiàng):破折號(hào)或小圓點(diǎn)或a a)、)、b b)等(可能要引用時(shí))等(可能要引用時(shí))附錄:附錄:A A標(biāo)準(zhǔn)編寫 如:第1部分:術(shù)語(yǔ)和定義第2部分:要求第3部分:試驗(yàn)方法或:第1部分:術(shù)語(yǔ)和定義第2部分:諧波第3部分:靜電放電標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫章的編號(hào)1、2、3 條的編號(hào)6.1、6.2(可到5層) 第一層的條最好有標(biāo)題,在某一章或條中,同一層次的條,有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。對(duì)于不同的章或條,不要求統(tǒng)一。 同一層中只有兩個(gè)以上條時(shí)才可設(shè)條。標(biāo)準(zhǔn)編寫 段沒有編號(hào),盡量避免“懸置段”,以免引用時(shí)產(chǎn)生混淆。列項(xiàng)可用于句子等的引出,引出局應(yīng)用冒號(hào):列項(xiàng)中每一項(xiàng)前應(yīng)加“”或
6、圓點(diǎn)。需要識(shí)別時(shí),則在每一項(xiàng)前加上后代半括號(hào)的小寫字母序號(hào),注意不要用數(shù)字。標(biāo)準(zhǔn)的附錄按在標(biāo)準(zhǔn)正文中出現(xiàn)的順序,采用A、B、C編排附錄的章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號(hào),采用A.1,圖A.1,表A.1 公式后(A.1),依次排列,標(biāo)準(zhǔn)正文引用章條號(hào)時(shí)書寫為“第4章”,涉及條款時(shí),直接寫為,例如:“見5.3.2.1”,不要寫為“見5.3.2.1”或“見5.3.2.1”等,不要寫成見“#”標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫有條文的注和腳注,圖中的注和腳注、表中的注和腳注。條文的注 一般對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的某一章、條或段做注釋,最好放在所涉及的章、條、段下面,只有一個(gè)注時(shí),應(yīng)在注的第一行文字前標(biāo)明“注”,同章條有幾個(gè)注時(shí),標(biāo)“注1”
7、“注2” ,用小五字。條文的注不應(yīng)包含要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款。條文腳注 腳注一般是對(duì)條文中某次、符號(hào)的注釋,不應(yīng)包含要求。應(yīng)盡量少用腳注。 腳注應(yīng)為與相關(guān)頁(yè)面的下面,腳注從1開始編號(hào),加半括號(hào)。全文應(yīng)連續(xù)編號(hào)。在需要標(biāo)注的詞或句子上以相同的上標(biāo)數(shù)字1)2)3)等標(biāo)明腳注。 在某些情況下,例如為了避免和上標(biāo)數(shù)字混淆,可以用一個(gè)或多個(gè)星號(hào),即:*、*、*等代替數(shù)字及半圓括號(hào)。標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫 如果用圖提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解,則宜使用圖。每幅圖在條文中均應(yīng)明確提及。 只允許對(duì)圖進(jìn)行一個(gè)層次的細(xì)分。例如,圖1可分成a)、b)、c)等。 每幅圖均應(yīng)有編號(hào)。圖的編號(hào)由“圖”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字
8、組成,例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條和表的編號(hào)無(wú)關(guān)。只有一幅圖時(shí),仍應(yīng)標(biāo)為“圖1”。 圖的編號(hào)和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置。 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批時(shí),需提供準(zhǔn)確的制版用圖。圖的大小要適中,圖中字為六號(hào)宋體 每幅圖宜有圖題,置于圖下方居中。標(biāo)準(zhǔn)中有無(wú)圖題應(yīng)統(tǒng)一 圖中物理量用斜體,其他為正體標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫圖注 圖注應(yīng)區(qū)別于條文中的注,放在圖題之上及圖的腳注之前,每幅圖的圖注單獨(dú)編號(hào)圖的腳注位于圖題之上,緊跟圖注,應(yīng)從“a”開始標(biāo),即a、b、c圖的腳注可以包含要求。 如果用表提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解,則宜使用表。每個(gè)表在條文中均應(yīng)明確提及。不允許表中有表,也不允許將表再分
9、為次級(jí)表。 每個(gè)表均應(yīng)有編號(hào)。表的編號(hào)由“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如“表1”、“表2”等。表的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條和圖的編號(hào)無(wú)關(guān)。只有一個(gè)表時(shí),仍應(yīng)標(biāo)為“表1”。 表題即表的名稱。每個(gè)表宜有表題,并置于表的編號(hào)之后。標(biāo)準(zhǔn)中有無(wú)表題應(yīng)統(tǒng)一。 表的編號(hào)和表題應(yīng)置于表上方的居中位置。標(biāo)準(zhǔn)編寫表宜有表題,全文統(tǒng)一表的接排需要轉(zhuǎn)頁(yè)接排,寫為“表1(續(xù))”表寬占滿頁(yè)寬,不要寬度表注表注放在表中,在腳注前。表注不應(yīng)含要求,注1、注2。表的腳注用a、b、c表示注:詳細(xì)規(guī)則見GB/T 1.12000的6.6.5。標(biāo)準(zhǔn)編寫 標(biāo)準(zhǔn)中的公式應(yīng)另起一行居中排,較長(zhǎng)的公式盡可能在等號(hào)處回行,或者
10、在“”、“”等符號(hào)處回行。公式的編號(hào)右端對(duì)齊,公式與編號(hào)之間用“”連接。 公式下面的“式中:”空兩個(gè)字起排,單獨(dú)占一行。公式中所要解釋的符號(hào)按先左后右,先上后下的順序分行空兩個(gè)字排,再用破折號(hào)與釋文連接,回行時(shí)與上一行釋文對(duì)齊。上下行的破折號(hào)對(duì)齊。標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素之后,應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)的終結(jié)線。終結(jié)線為居中的粗實(shí)線,長(zhǎng)度為版面寬度的四分之一,不能另起一面編排。標(biāo)準(zhǔn)編寫數(shù)位間隔,從小數(shù)點(diǎn)起,向左或向右每三位一組,組間空1/4個(gè)漢字。乘號(hào)和分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)中數(shù)值相乘時(shí),應(yīng)用“”不應(yīng)用“”。盡量避免分?jǐn)?shù)而用小數(shù),需要用分?jǐn)?shù)時(shí),用“/”數(shù)值與單位之間有1/4漢字間隔。非物理量一至九宜用漢字“一、二
11、”物理量的數(shù)值用阿拉伯?dāng)?shù)字,物理量的符號(hào)用規(guī)定的符號(hào)表示量值時(shí),應(yīng)寫出其單位;量的符號(hào)用斜體,單位的符號(hào)用正體不應(yīng)使用非標(biāo)準(zhǔn)化的縮略語(yǔ)代替單位符號(hào)。如“sec”代替“s”,“cc”代替“cm3”不應(yīng)通過增加下角標(biāo)或其他信息修改標(biāo)準(zhǔn)化的單位符號(hào)。如“Umax=500V”不能寫為“U=500Vmax”質(zhì)量分?jǐn)?shù)為5%,不應(yīng)寫為“5%(m/m)”體積分?jǐn)?shù)不應(yīng)寫為“5%(v/v)”標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)盡量避免使用“重量”表示物體的質(zhì)量10 mm20mm不應(yīng)表示為10 20mm,其他相同,80mm60mm70mm不應(yīng)表示為806070mm,公差時(shí)表示、百分?jǐn)?shù)表示,盡量在標(biāo)準(zhǔn)中表示方法統(tǒng)一,是否帶括號(hào)不應(yīng)使用“ppm、pphm、ppb”之類的縮略語(yǔ),應(yīng)直接用數(shù)值表示編制說明的要求 任務(wù)來(lái)源 協(xié)作單位 主要工作過程 標(biāo)準(zhǔn)主要起草人及其所做工作編制說明的要求修訂標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)增列新舊標(biāo)準(zhǔn)水平的對(duì)比;編制說明的要求 重大分歧意見的處理經(jīng)過和依據(jù); 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)作為強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的建議; 貫徹國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施建議(包括組織措
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