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文檔簡介
1、XX服務(wù)有限責任公司文件XX物政字(2018)號物業(yè)管理專用車輛使用管理規(guī)定1目的為了充分發(fā)揮物業(yè)管理用車快速高效的作用和規(guī)范其管理制度,加強公司物業(yè)管理用車安全操作管理,延長其使用壽命,特制定本規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定所述物業(yè)管理專用車輛包括公司購置的摩托車、電瓶摩托 車、電瓶三輪車、四輪巡邏車和觀光車。3職責劃分3.1根據(jù)公司物業(yè)管理用車的實際使用情況,采取“部門使用部門 保管”的原則,由該使用部門主管負責物業(yè)管理車輛日常監(jiān)督管理工作。3.2部門指定的專人負責該部門物業(yè)管理用車的日常檢查、保養(yǎng)、 維修、駕駛和各種記錄填寫等工作3.3部門指定的專人為第一責任人,部門主管監(jiān)督不到位負連帶責任,
2、項目經(jīng)理為連帶責任人。4分配使用4.1摩托車摩托車即加汽油使用的摩托車, 公司摩托車原則上派發(fā)給保安巡邏 使用,區(qū)域比較大的項目可派發(fā)給管理層巡查或工程部維修接單使用。 摩托車不外借,如遇特殊情況必須征得部門負責人的同意。4.2電瓶摩托車公司電瓶摩托車分配使用情況同摩托車,原則上派發(fā)給保安巡邏使用,區(qū)域比較大的項目可派發(fā)給管理層巡查或工程部維修接單使用。電 瓶摩托車不外借。4.3電瓶三輪車公司電瓶三輪車主要用于托運裝修材料,由項目工程部管理。如用 于員工餐飲、小區(qū)飲用水等物品的配送,由客服統(tǒng)一管理。4.4四輪巡邏車公司四輪巡邏車主要用于小區(qū)安全巡查,由項目保安部統(tǒng)一管理。4.5觀光車公司觀光車
3、主要用于區(qū)域較大的小區(qū)內(nèi)接送業(yè)主或外訪人員。觀光車分為盈利和非盈利兩種, 盈利的車輛根據(jù)客流量定期將營業(yè)收入存入 公司賬戶。觀光車由項目客服統(tǒng)一管理。5物業(yè)管理用車的駕駛5.1駕駛員必須為保管部門指定的專人,非指定駕駛員不得隨意駕駛,特殊情況需報部門負責人備案。非備案人員駕駛造成人身傷害或車 輛損壞的后果自行承擔,并罰款1000元,部門主管及項目經(jīng)理負連帶責任罰款500元。5.2摩托車、電瓶摩托車、電瓶三輪車駕駛員必須熟悉車輛駕駛操 作程序并經(jīng)過培訓,考核合格后方可駕駛。四輪巡邏車駕駛員須取得特 種設(shè)備駕駛證,觀光車駕駛員須持有C1駕照,且這兩種車輛駕駛員須具 備一年以上駕齡并經(jīng)過培訓,考核合
4、格后方可駕駛。未考核合格駕駛的, 駕駛員罰款1000元,部門主管及項目經(jīng)理負連帶責任罰款500元,造成人身傷害和車輛損壞的由二人共同承擔后果。5.3駕駛員不得酒駕,不得超載,駕駛速度不得超過20km/h,小區(qū) 內(nèi)不得鳴笛,駕駛時要愛護車輛。駕駛員因酒駕、超載、超速等原因造成人身傷害或車輛損壞的承擔后果并罰款1000元,部門主管及項目經(jīng)理負連帶責任罰款500元。5.4駕駛員需要購買工傷保險及意外傷害保險,物業(yè)管理專用車輛 需要購買商業(yè)保險。6使用范圍6.1物業(yè)管理用車僅限在物業(yè)服務(wù)合同簽訂的區(qū)域內(nèi)使用,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意不得駛出物業(yè)服務(wù)范圍,否則承擔后果并罰款500元。6.2特殊情況必須駛出物業(yè)服
5、務(wù)范圍的,需報部門主管或項目經(jīng)理同意并做好記錄。7日常交接與停放7.1物業(yè)管理用車在交接時, 雙方必須仔細檢查車輛是否完好并按 照附表的要求填寫交接記錄。7.2車輛不用時必須停放在項目指定的位置并擺放整齊。8清潔、保養(yǎng)、充電、加油及維修8.1駕駛員應(yīng)每日對車輛清潔一次,每月保養(yǎng)一次并做好保養(yǎng)記 錄,不清潔的不予交接,未按要求定期保養(yǎng)的,專管人罰款500元/次,部門主管及項目經(jīng)理罰款 200元/次。8.2專管人在充電時必須嚴格按照車輛使用說明書對電瓶車進行 充電,充電時間不得超過8小時,不得使用不匹配或劣質(zhì)的充電器充電。8.3摩托車所使用的汽油由服務(wù)處統(tǒng)一購買,項目部門負責人保 管。需要加油時由
6、指定的駕駛員填寫加油申請單,經(jīng)項目部門負責人簽 字同意后方可加油。其他需要到加油站加油的車輛,加油時由指定的駕 駛員在項目客服處領(lǐng)取油卡并做好加油記錄,加油費用由項目客服統(tǒng)一報銷。8.4車輛需維修時,先由項目工程部檢查維修,無法維修時交由外 部專業(yè)門店維修。8.5車輛損壞時,如是他方因素,應(yīng)及時報項目部門主管,對他方 進行合理索賠,維修情況報項目經(jīng)理備案;如因駕駛員操作和處置不當 導致車輛損壞的自己負全部責任,部門視損壞程度作相應(yīng)處罰并上報公司,情節(jié)嚴重的辭退責任人,觸犯刑律的交由司法機關(guān)處理;如無法評 估責任人或自然折舊損壞的,按正常折舊處理。9支持性工具合肥安景物業(yè)服務(wù)有限責任公司2018
7、 年7月27日抄送:公司財務(wù)部,各分公司及所屬項目,存檔XX公司行政部 2018年7月27日印發(fā)附表一:物業(yè)管理用車交接記錄表服務(wù)處/ 子公司: 時間車輛類別車輛編號移交人接收人車輛檢杳情況備注附表二:物業(yè)管理用車維修申請單物業(yè)管理用車維修申請單時間:申請人:申請部門:申請維修的車輛車輛名稱:型號及規(guī)格:車輛編號:購置時間:原值:維修預算:審批、處理意見項目意見:工程部鑒定意見:公司行政部意見:總經(jīng)理意見:附表三:年 月 日車輛編號:序號保養(yǎng)項目保養(yǎng)完成情況備注1清潔衛(wèi)生2車燈照明3電壓指示器4輪胎氣壓5座位6閘線潤滑7非電機輪軸潤滑8把芯絲桿9前后軸螺母10充電器11液壓油位12功能檢查13其它隱患保養(yǎng)時更換元件名稱及規(guī)格經(jīng)辦人:項目經(jīng)理:附表四:物業(yè)管理用車維修臺賬服務(wù)處/子公司: 時間車輛名稱車輛編號維修保 養(yǎng)內(nèi)容運
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