實物資產(chǎn)管理辦法

1、實物資產(chǎn)管理辦法 一總則第一條 為加強公司實物資產(chǎn)管理，使實物資產(chǎn)得到合理配置，防止其流失、 閑置和浪費，制定本辦法。第二條本辦法適用于聯(lián)港物業(yè)公司。第三條本辦法所稱的實物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)和低值易耗品及計算機硬件。第四條 辦公室是實物資產(chǎn)的管理部門，對實物資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理，并委托使 用部門保管。財務部是實物資產(chǎn)的核算部門。第五條 實物資產(chǎn)管理包括購置、驗收、領用、維修、變更、盤點、處置等工 作。第六條 實物資產(chǎn)的管理和使用，遵循“統(tǒng)一管理、分工負責、合理調配、物盡其用”的原則。第二章分類和作價第七條固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，單位價值在2000元以上，使用期限較長，單位價值較高，并在使

2、用過程中保持原有實物形 態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)國家財政部企業(yè)會計制度有關規(guī)定，公司本部將固定資產(chǎn)分 為：房屋及建筑物、辦公家具、空調設備、計算機網(wǎng)絡設備、音像設備、交通運 輸設備、通信設備、其它等八類。第八條低值易耗品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、裁紙刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、 卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。2、管理消耗品：簽字筆、熒光筆、鉛筆、電池等。3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章等。 笫九條 凡購買單價低于2000元、高于300元人民幣且耐用期一年以上的某些物品也按固定資產(chǎn)進行管理。第三章購置和驗收第十條實物資

3、產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一購置。第十一條 各部門在上年末提出下一年度的固定資產(chǎn)需求；每月末提出低值 易耗品需求。辦公室根據(jù)需要制定購置汁劃，報主管領導批準后施行。笫十二條實物資產(chǎn)購入后，驗收人應對其質量、數(shù)量、品種進行嚴格的驗 收，并辦理入庫手續(xù)。由驗收人在物品清單上簽字，采購人持購置資產(chǎn)的發(fā)票及 物品清單辦理報銷手續(xù)。物品清單一式四聯(lián)，財務部、辦公室、釆購人、庫房各 執(zhí)一聯(lián)。笫十三條驗收合格后，各相關部門完成下列工作：（-）財務部對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號。（二）辦公室按資產(chǎn)編號登記固定資產(chǎn)臺賬。第十六條若購置的實物資產(chǎn)是在某項工程款中結算，該項工程的負責人須 在工程合同或結算書中詳列實物資產(chǎn)清單，并依本章

4、規(guī)定辦理。第十四條其他單位撥入、捐贈的實物資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一登記造冊后報財務 部備案。第四章領用和管理第十五條各部門填報山辦公室下發(fā)的辦公用品采購申請單，申報次月的辦 公用品，由部門負責人簽字后交辦公室。第十六條辦公室辦公用品管理人員對次月公司個部門申請的辦公用品進行 匯總，匯總完畢后經(jīng)辦公室負責人與主管領導協(xié)商同意后進行發(fā)放并辦理出庫手 續(xù)。第十七條 辦公室安標準清單于每月的10日發(fā)放當月各部門申請的辦公用品（遇 休息日順延），其他時間不準辦理，如遇到特殊惜況和辦公急需用品，經(jīng)部門經(jīng) 理與辦公室負責人，協(xié)商同意后進行發(fā)放并做好出庫手續(xù)。第十八條對于在非辦公用品發(fā)放時間內(nèi)到職的新員工，辦公室將在

5、備用的辦公 用品中提取部分給予發(fā)放，此辦公用品計入該員工下個月領用的辦公用品的臺 帳。第十九條辦公室留存每月辦公用品領用統(tǒng)計表，以進行成本核算。笫二十條 消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但 純消耗品（如紙張）不在此限。印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材 料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，乂要使成本最低。并力 求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。辦公用品的使 用本著節(jié)約的原則，每一個員工應提高成本意識，杜絕浪費。第二十一條辦公室指定專人負責公司領導辦公室及公共區(qū)域資產(chǎn)的日常管 理，各部門內(nèi)勤負責本部門實物資產(chǎn)的日常管理，適時

6、更新現(xiàn)有的本部門資產(chǎn)清 單，配合相關部門做好盤點工作。第二十一.條資產(chǎn)使用人負責對實物資產(chǎn)妥善保管和使用，若因本人過失造 成資產(chǎn)損壞或丟失，由本人負責賠償。第二十三條 辦公用品應為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不許將辦公 用品隨意丟棄廢置。第二十四條辦公室專職人員定期對實物資產(chǎn)進行檢查、檢修。第二十五條閑置實物資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一保管并在主管領導的授權下統(tǒng)一 對閑置實物資產(chǎn)進行保值、增值的經(jīng)營管理。第五章變更第二十六條實物資產(chǎn)的使用部門及使用人發(fā)生變更時，內(nèi)勤應到辦公室辦理實物資產(chǎn)內(nèi)部轉移及使用保管人變更手續(xù)，不得私自轉移。第二十七條員工調離時，內(nèi)勤應將調離員工所使用或保管的實物資產(chǎn)查驗 簽收

7、后，內(nèi)勤人員對離職人員的辦公用品進行回收并做好入庫手續(xù)。第六章處置笫二十八條固定資產(chǎn)處置是指企業(yè)占用的固定資產(chǎn)產(chǎn)權或使用權的轉移和 核銷，包括：（-）固定資產(chǎn)的報廢。（二）固定資產(chǎn)的非正常損失，包括遺失、被偷盜等。（三）固定資產(chǎn)產(chǎn)權或使用權的轉移。笫二十九條固定資產(chǎn)的報廢于每年年底統(tǒng)一匯總處置一次，固定資產(chǎn)的有 償轉讓可根據(jù)實際情況隨時處理。第三十條固定資產(chǎn)的報廢標準（-）使用期限已超過其正常使用年限且修復的費用超過重新購置的費用30%的 固定資產(chǎn)。（二）經(jīng)過技術鑒定（技術鑒定人同驗收人），確定無法修復使用的固定資產(chǎn)。（三）遺失、被盜資產(chǎn)，經(jīng)公安機關證明無法找回的。第三十一條固定資產(chǎn)的報廢、非正常損失曲使用部門內(nèi)勤提出申請，注明 報廢、非正常損失的原因，報辦公室。辦公室擬定處理意見，報主管領導審批。第三十二條固定資產(chǎn)的轉讓、贈予、出資、抵押，由財務部會同辦公室根 據(jù)該固定資產(chǎn)的評估價格來商定轉讓價格，并形成書面意見，報主管領導審批。第三十三條財務部根據(jù)領導對固定資產(chǎn)處置意見進行賬務處理，并辦理產(chǎn) 權登記等相關手續(xù)。第七章盤點第三十四條財務部會同辦公