如何舉辦一場成功的新聞發(fā)布會？

1、Word文檔如何舉辦一場成功的新聞發(fā)布會？ 一場勝利的發(fā)布會，足以讓大眾熟悉、喜愛上品牌和產(chǎn)品。 發(fā)布會是企業(yè)面對社會大眾的一種公開宣揚(yáng)，一場勝利的發(fā)布會可以讓大眾對品牌或者產(chǎn)品會產(chǎn)生更加深化和全面的了解。發(fā)布會雖然一般只要短短幾個小時，但只要策劃、編排得當(dāng)，也可以做到精彩豐富，全程“無尿點(diǎn)”；而假如在這幾個小時當(dāng)中僅僅和大眾“開大會”，那么區(qū)區(qū)幾個小時也會變得漫長無比，讓人難以忍受。 在有限的時間當(dāng)中向大眾展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)采，傳達(dá)發(fā)布主題與內(nèi)容，需要有序、有創(chuàng)意地進(jìn)行發(fā)布會的策劃與執(zhí)行。要舉辦一場勝利的發(fā)布會，必需要在各個環(huán)節(jié)上做出彩，做到井井有條一絲不茍，讓發(fā)布會布滿魅力與靈魂。 化整為零，分清

2、主次 將發(fā)布會的每一步都做到極致，需要弄清一場正式、完整的發(fā)布會都具有哪些詳細(xì)的組成部分與環(huán)節(jié)，分清其中的主次部分，并將其分割成一個個小任務(wù)，化整為零，高效突破。 我們將一個完整的發(fā)布會分為主體和幫助部分，在主體的范圍內(nèi)又分為前期與后期任務(wù)。 首先，主體部分的內(nèi)容包括發(fā)布會主題、目的、創(chuàng)意、時間、場地、預(yù)算等重要內(nèi)容，這些必需方案清晰，形成一個有序的體系和方案；而幫助部分，則是發(fā)布會相關(guān)的設(shè)備、后勤，以及吃用住行等方面的配套設(shè)施。 發(fā)布會的主體部分是重中之重 在主體部分中包括前期與后期兩大板塊，前期包括主題、創(chuàng)意、目的、場地、人員、預(yù)算等具體方案的制定，而后期則包括詳細(xì)的執(zhí)行、工作人員分工與支

3、配、嘉賓和媒體的邀請等。 一、前期的策劃與預(yù)備工作 所謂“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，有方案有方案，胸有成竹，才能夠保證發(fā)布會有序地組織和執(zhí)行，所以策劃和方案是整個發(fā)布會的首要前提。 主題要舉辦一個發(fā)布會，首先要有一個主題。勝利的發(fā)布會并不是說有多么高端、多么奇怪，而是要緊緊圍圍著主題來綻開，鮮亮地突出這個主題，讓大眾接收到。發(fā)布會主題的擬定需要依據(jù)品牌的特質(zhì)與屬性，要蘊(yùn)含品牌自身的內(nèi)涵。像許多知名的浪費(fèi)品牌，其主題必定與時尚、高端等元素掛鉤，以更好地體現(xiàn)出品牌的氣質(zhì)與風(fēng)格，同時也注意場景氛圍的設(shè)計以準(zhǔn)時尚明星的參加。 一個發(fā)布會需要在大眾心中留下記憶點(diǎn)，就必需要有分散品牌共性的核心亮點(diǎn)，這個核心

4、就是主題，在此期間，發(fā)布會的全部事宜都需要圍圍著這個核心來進(jìn)行。 目的企業(yè)舉辦發(fā)布會必定要有一個預(yù)期的目標(biāo)，所以明確發(fā)布會的目的也是特別重要的。比如一般的新品發(fā)布會主要目的是對新的產(chǎn)品進(jìn)行宣發(fā)，并借此與廣闊消費(fèi)者及重要客戶構(gòu)建緊密的聯(lián)系，以促進(jìn)新品的發(fā)售，而新聞發(fā)布會則是建立、提升或者矯正公共關(guān)系，維護(hù)品牌形象。企業(yè)舉辦發(fā)布會，要有準(zhǔn)確的目的和方向，既要符合當(dāng)下的進(jìn)展需求，同時也需要了解市場和針對對象的特點(diǎn)，在發(fā)布會結(jié)束后也可以據(jù)此來對活動進(jìn)行評估。 創(chuàng)意創(chuàng)意是一場發(fā)布會的靈魂，如何讓發(fā)布會不變成枯燥乏味的大會，就需要用創(chuàng)意來讓發(fā)布會更加布滿靈性。會場的選擇與布置、燈光音響設(shè)備的效果、舞臺美術(shù)

5、、表演內(nèi)容等發(fā)布會上各個環(huán)節(jié)的詳細(xì)內(nèi)容，都需要創(chuàng)意。做到杜絕雷同，運(yùn)用一些新元素或者流行元素，體現(xiàn)出時代性與主題共性，會讓發(fā)布會布滿更多亮點(diǎn)。 時間在開發(fā)布會這件事上，時間的選定一般都有個商定俗成的共識，即使是緊急的危機(jī)公關(guān)發(fā)布會，也需要選擇一個合適、詳細(xì)的時間。如新品發(fā)布會一般可選在上午十點(diǎn)或者下午三點(diǎn)，時長在2個小時之內(nèi)為佳，而新聞發(fā)布會一般可以遵循新聞節(jié)目開頭或者刊物發(fā)行的時間來擬定?？傊?，要在人們能夠產(chǎn)生關(guān)注的時間內(nèi)舉辦，而通常避開飯點(diǎn)或者休息時間。 場地場地的選擇多種多種，可以依據(jù)發(fā)布會的規(guī)模、檔次來選擇合適的場所，既可以選擇室內(nèi)，也可以選擇室外。當(dāng)然，從企業(yè)的形象與目的動身，假如要

6、體現(xiàn)出重要性，可以選擇高檔的酒店會所；假如要體現(xiàn)出學(xué)術(shù)性，可以選擇專業(yè)、權(quán)威的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。為了便利來賓的到訪，發(fā)布會的場地還需考慮到周邊的交通及住宿等條件。此外，場所的選擇還應(yīng)考慮到發(fā)布會布置、內(nèi)容的需求，如背景板、顯示屏、舞臺等設(shè)施的空間范圍。 預(yù)算發(fā)布會設(shè)想得再宏大再精彩，也要在預(yù)算的范圍之內(nèi)，否則就只能是空中樓閣。對于每一項支出，都必需要盡量精確地算出，盡可能地將預(yù)算花明白。同時，在預(yù)算肯定的狀況下，必要明白“好鋼用在刀刃上”，將預(yù)算中的大頭用在最為關(guān)鍵、最不能省的地方，讓資源得到充分的利用，把錢花得值當(dāng)。在此前提下，若要超過預(yù)算，可以在其他方面進(jìn)行肯定的調(diào)整與縮減，在場地、表演明星、配套

7、設(shè)施等方面的花費(fèi)，可以盡可能地去追求高性價比?？傊隙ㄒ陬A(yù)算的范圍之內(nèi)考慮發(fā)布會的創(chuàng)意和其他需求。 二、后期的詳細(xì)操作與執(zhí)行工作 有了確定的方案，執(zhí)行起來就相對更為簡潔，為了確保實際執(zhí)行上的萬無一失，可以先進(jìn)行肯定的彩排與演練。 彩排與預(yù)備方案假如時間充裕，內(nèi)容較為簡單，可以在正式的發(fā)布會之前進(jìn)行可操作的排練，將全部的流程走一遍，主持人、發(fā)言人的臺詞與狀態(tài)可以提前適應(yīng)，表演內(nèi)容與環(huán)節(jié)也可以事前預(yù)備與演練，等等，以確保正式開頭后更加流暢與完善。同時，為了應(yīng)對正式開頭后可能消失的一些突發(fā)大事，需要事前預(yù)備一些備用方案，照實際時長的把控，嘉賓的需求等。 工作人員工作人員的支配和分工需要在前期的策

8、劃中做好，在后期的執(zhí)行中要安排清晰各自的任務(wù)，做好本職工作，包括公司內(nèi)部工作人員以及外請過來的活動人員。內(nèi)部執(zhí)勤、引導(dǎo)、幕后、接待等人員明確分工與位置，外部的公關(guān)、活動公司需要事先協(xié)調(diào)好并保持準(zhǔn)時溝通，表演者、主持人、禮儀、化妝師等專業(yè)人員也需要事前進(jìn)行溝通和排演，在正式的發(fā)布會上恪盡職守?？傊邉澓徒y(tǒng)籌人員在現(xiàn)場必需仔細(xì)執(zhí)行、監(jiān)督好各部門的行動。 嘉賓和媒體的邀請發(fā)布會還需要邀請業(yè)界的權(quán)威人士、知名人物及重要顧客等人員到場作為嘉賓，同時需要邀請一些媒體前來作為面對公眾的媒介。詳細(xì)的與會嘉賓和媒體人員在策劃工作中通過溝通爭論后得出一份名單，嘉賓人員可以依據(jù)會場和規(guī)模來確定，而媒體可以邀請一些

9、權(quán)威的、知名度高的，對于一些主動前來播報的媒體記者也要表示歡迎。 以上就是發(fā)布會主體范圍內(nèi)的大致內(nèi)容了，前期的各項策劃工作可以說是一個藍(lán)圖，起著重要的統(tǒng)率和指導(dǎo)作用，后期的執(zhí)行更是打算發(fā)布會實際效果的重點(diǎn)。 做好后勤與幫助部分能夠為發(fā)布會錦上添花 除了重要的主體部格外，舉辦發(fā)布會還要考慮到后勤與幫助的部分，即時間表、配套設(shè)施、吃住行等。 時間表各項活動和環(huán)節(jié)在主體部分前期的策劃中就會支配好，包括每個環(huán)節(jié)的大致時長與總時長，這些事項和時間支配都需要進(jìn)行有條理、一目了然的匯總和排布，做成一張精確的時間表，在活動開頭前分發(fā)到發(fā)言人、工作人員的手中，同時制作一張詳細(xì)的節(jié)目表和支配表分發(fā)給嘉賓，以便工作

10、的順當(dāng)進(jìn)行及人員間的相互協(xié)作。 配套設(shè)施肯定要確保會場內(nèi)各種設(shè)備的齊全、平安與可用性，舞臺電源、投影儀、顯示屏、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、桌椅等各類配套設(shè)施是否齊全，是否能夠穩(wěn)定、有效地發(fā)揮效用。同時，場地的租用、舞臺的搭建、會場的布置都需要提前協(xié)商好、預(yù)備好。 吃住行有些嘉賓或許是遠(yuǎn)道而來，許多人員也需要趕往會場，所以交通是不能忽視的一點(diǎn)，確定好合適的交通路線和工具，借助當(dāng)下的即時通訊工具與嘉賓和工作人員保持溝通和聯(lián)系，支配好交通工具和帶領(lǐng)人員。同樣的，在酒店住宿的支配上也需要準(zhǔn)時溝通、引導(dǎo)，并保證較好的住宿條件。至于餐飲，許多發(fā)布會上會供應(yīng)茶歇，而時間較長的還有午宴或者晚宴，這些都需要進(jìn)行提前的支配和預(yù)定，依據(jù)規(guī)模和檔次、與會人員的人數(shù)、食物類型等作出合適的選擇。 總之，以上幫助措施也是發(fā)布會中不行