企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計說明書題目：企業(yè)員工信息管理信息系統(tǒng)學(xué)院：商學(xué)院專業(yè)：工業(yè)工程學(xué)號/姓名：指導(dǎo)教師： 職 稱：副教授2012年11月 25 日目錄1系統(tǒng)分析11 0 1開發(fā)背景11 o 2需求分析11.3實現(xiàn)目標(biāo)12系統(tǒng)設(shè)計22.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖22.2 代碼設(shè)計22 o 3數(shù)據(jù)庫設(shè)計32o 4關(guān)系模型43功能設(shè)計53 。 1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 73 o 1功能模塊結(jié)構(gòu)分析7-3 o 3輸入輸出設(shè)計74系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境85 總結(jié) 101 系統(tǒng)分析1。1 開發(fā)背景員工是企業(yè)生存和發(fā)展的中流砥柱 ,是企業(yè)的重要元素，也是為企業(yè)創(chuàng)造 財富的重要力量。 然而，能否高效地對員工進(jìn)行管理 ,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的成敗 改

2、革開發(fā)以來，隨著我國的經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)的一體化 ,我國的中小 企業(yè)顯著增多。這就加重了同行業(yè)之間的競爭壓力 ,是否能在激烈的市場競爭 中生存下來，完全取決于企業(yè)決策者對員工的管理模式。在現(xiàn)代社會的大多 數(shù)管理行業(yè)中，都借助于計算機(jī)來完成對企業(yè)各種信息的管理。運(yùn)用計算機(jī)來管理員工信息具有公正、嚴(yán)格和高效等諸多優(yōu)點(diǎn)，從而取 代了人工管理模式下由于各種原因出現(xiàn)管理漏洞的的可能性,因為增強(qiáng)了員工工作的積極性，提高了員工的工作效率，確保企業(yè)能夠正常運(yùn)作，是企業(yè) 能夠在激烈的市場競爭中尋求發(fā)展。1.2 需求分析 在不同的企事業(yè)單位中員工的數(shù)量都各不相同，員工數(shù)量越多管理相對 來說越復(fù)雜。 本系統(tǒng)主

3、要是針對中小型企業(yè)員工的工資、 出勤情況等信息進(jìn) 行管理 ,系統(tǒng)主要包括以下幾部分 :（1）對員工基本信息的管理 能夠添加、刪除、修改、保存、打印和查找員工的基本信息，對企業(yè)員工進(jìn) 行有效地管理。（2）對員工每月的工資信息進(jìn)行管理 能夠記錄員工每月的基本工資、 獎金、應(yīng)發(fā)工資、 應(yīng)扣工資的金額 ,并能夠添 加、刪除、和查找員工的工資信息。（3）對員工每月的出勤情況進(jìn)行管理 能夠根據(jù)缺勤時間統(tǒng)計每月營口的工資金額，從而計算出員工的應(yīng)發(fā)工資 .（4）報表打印信息管理 能夠打印員工基本信息報表、員工出勤情況報表和員工工資條等信息。1.3 實現(xiàn)目標(biāo)針對企業(yè)員工的工作性質(zhì)和特點(diǎn)， 企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)

4、應(yīng)用于各企事業(yè) 單位后， 應(yīng) 實現(xiàn)以下幾個方面的目標(biāo) :1）系統(tǒng)界面友好美觀，系統(tǒng)操作簡單易行。2）系統(tǒng)支持鼠標(biāo)和鍵盤兩套操作。3）能夠根據(jù)每個員工當(dāng)月請假的天數(shù)填出該員工的曠勤工資。4）能夠統(tǒng)計出員工遲到、早退、事假、病假及其所扣工資金額的相關(guān)信息.5）打印出員工基本信息及出勤情況的相關(guān)信息。6）打印員工的工資條。2系統(tǒng)設(shè)計2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)可分為7個完整的功能模塊，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖11所示退出系統(tǒng)基本信息菅理2。2代碼設(shè)計代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等符號。為了便于計算機(jī)處理，一般用數(shù) 字、字母或者它們的組合來表示.助憶碼用文字、數(shù)字來描述，也可以用文字與數(shù) 字組合來描述。其特點(diǎn)是，可

5、以通過聯(lián)想來幫助記憶。在本系統(tǒng)中，使用助憶碼 來設(shè)計。員工信息表屬性代碼：員工編號(emp_numb，員工姓名(emp_numbe)， 性別(emp_seX , 出 生日期 (emp_birth), 身份證號碼 (emp_card )，出生地 (emp_houseplace)， 聯(lián)系電話(emp_phone)， 現(xiàn)住址(emp_address)工資表的屬性代碼：-工資月份(pay_mo nth)，基本工資(pay_basic )，獎金(pay_prize )，加班 費(fèi)(pay_overtime )，補(bǔ)助金額(pay_subsidy ),應(yīng)扣金額(pay_recoup),應(yīng)付 金額(pay_pa

6、yable )，實付金額(pay_money出勤信息表屬性代碼：事假(emp_private_holiday )，事假日期(emp_private_date)，病假(emp_sick_holiday )，病假日期(emp_sick_date)，事假扣除金額(emp_private_money)，病假扣除金額 (emp_sick_money)，遲至U( emp_late)，遲至U 日期(emp_late_date ),早退(emp_leave),早退日期(emp_leave_date), 遲至U早退扣除金額(emp_lateleave_money)2。3數(shù)據(jù)庫設(shè)計圖1-1企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

7、圖根據(jù)企業(yè)員工的工作性質(zhì)和特點(diǎn)，本系統(tǒng)采用了Access數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫名稱為db_employee.本數(shù)據(jù)庫由4張數(shù)據(jù)表組成，分別是：員工基本信息表(tb_basic_employe6、 員工工資信息表(tb_emp_laborage、員工出勤信息表 (tb_emp_work)、信息設(shè)計表(tb_set).下面分別介紹4張數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計和 各數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。1.員工基本信息表員工基本信息表(tb_basic_employee)用來保存員工的基本信息。表 tb_basic_employee的結(jié)構(gòu)如表1-1所示。表1 1員工基本信息表(tb_basic_employee)emjp_xsx文本性

8、別日期f時間出生日期出生城 匿系電話 規(guī)任址_emp_c ax d impKoTiEplaee ernj_phQneem(p_nuHiber數(shù)宇員工編號«m>_nam6文本.貝工姓名宇段若稱數(shù)據(jù)類型說明2員工工資信息表員工工資信息表(tb_emp_laborage )用來儲存和計算每個人基本員工的工資信 息.表tb_emp_laborage的結(jié)構(gòu)如表1-2所示.幣幣幣幣幣 貨貨貨O貨表1 2員工工資信息表(tb_emp_laborage字駁名稱數(shù)齬樊型說明文本工資月份py_pr lit： pyvertirag payEutsi dy pay recoup基本工資獎全加班費(fèi) 補(bǔ)助

9、金霰 應(yīng)扣全甌酗H TkUfTibfeV數(shù)字舅工編尋應(yīng)忖金額實忖金霰piy_payable賃幣paymonejr貨幣3. 員工出勤信息表4.員工出勤信息表(tb_emp_work)用來儲存和計算員工每月的出勤信息,即員工 當(dāng)月的事假、病假、遲到和早退的相關(guān)信息。表tb_emp_work的結(jié)構(gòu)如表1-3所示。表1-3員工出勤信息表(tb_emp_work)宇段名物ntunberemT_Pr i 呼且七 Erhol idiy emn_private_dat e emp_£i ck_holi dy emp si ck dateemn_pr i vat e_n on ey貨幣emp_5i c

10、k_mQne7_a Tflemp 1 at p織亍«rwp_Lit*_date日期/時同amj_L *«v3&孚emp_Le4va_dile日期丿時閭em p_l a. t 1 & ave_rh on&jr數(shù)字悅明員工搞號 事假爭假曰朗病假日期事?？鄢痫埐〖倏鄢痤M遲對遲到曰朋早退早退日朗遲到早退扣陸玉諏4. 信息設(shè)置表信息設(shè)置表(tbset )用來設(shè)置每位員工沒請一天事假、病假或者每遲到、早退 一次應(yīng)從該員工該月工資中扣除的工資金額。表tb_set的結(jié)構(gòu)如表1 4所示表1-4信息設(shè)計表(tb set)字農(nóng)名稱1數(shù)據(jù)類型說明nTimbsr自動編號p

11、rivat*賞幣爭假盤諏主i ck貸幣病啜全顫1生"貨幣遲到全顫5. 員工工資表查詢通過職工工資表查詢可以將員工基本信息表(tb_basic_employee )和員工工資 信息表(tb_emp_laborage)連接起來，實現(xiàn)顯示每位員工具體工資信息的功能 , 職工工資表查詢的設(shè)計效果如圖12所示。k >ln x員工基豐 '*A電電emp_sex! empbir th| Vip員工工資表查詢:淮捋查詢number電up nant直工電A p 直員壬基本信息表費(fèi)壬基本信息裘貴壬工資信息表員工工贊信息表員工工E0<|Jj |lV*>徘序:曰*靈件:圖1-2職工

12、工資表查詢的設(shè)計效果6. 職工信息統(tǒng)計查詢職工信息統(tǒng)計查詢是用來實現(xiàn)統(tǒng)計職工基本信息的，該查詢由員工基本信息表(tb_basic_employee)和員工出勤信息表(tb_emp_work)中的部分 字段組成。職工信息統(tǒng)計查詢的設(shè)計效果圖如圖 13所示。emp nfijneamp pr i vat e kol iemp pr i V3.te dat emmpjj el Jr員上基本信息表員壬基本信息卷員工出勤信直表員工出勤信&表員工出勤信0E圖13職工信息統(tǒng)計查詢的設(shè)計效果2.4關(guān)系模型員工基本信息表，員工工資信息表和員工出勤信息表三個表之間的關(guān)系圖如下:jT貢工工這信星竟utinb

13、er*eap_n»ber smp_pr l 尹型七 <t_h©L i empjr 1 ratt c *3功能設(shè)計3.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計功能結(jié)構(gòu)圖如下企業(yè)管理員員工出勤管理_m按員 工編 號查詢員I工 資 管 理軌一刪除一按員 工編 號査 詢基本信息管理3。2功能模塊結(jié)構(gòu)分析由系統(tǒng)功能模塊圖可知，系統(tǒng)分為7個子系統(tǒng)，分別為：員工信息管理系統(tǒng)；員工 工資管理系統(tǒng)；員工出勤管理系統(tǒng)；員工出勤信息報表系統(tǒng) ；員工基本信息報表 系統(tǒng);打印工資條系統(tǒng)；退出系統(tǒng)。（1）員工信息管理系統(tǒng)功能模塊： 添加模塊：供管理員對新員工信息進(jìn)行添加。 刪除模塊：供管理員對辭職員工信息進(jìn)行刪除。 保存

14、模塊:管理員對員工錄入的信息進(jìn)行保存。 打印模塊：對員工信息進(jìn)行打印. 取消模塊：管理員對剛填寫員工信息不對進(jìn)行取消處理。 查找模塊：對每位員工基本信息進(jìn)行查詢。 關(guān)閉模塊：退出該系統(tǒng).（2）員工工資管理系統(tǒng) 添加模塊：管理員對員工的工資等進(jìn)行錄入. 刪除模塊：管理員對員工的工資等進(jìn)行刪除. 按員工編號查詢模塊：可通過員工的編號進(jìn)行查詢員工工資的信息。（3）員工出勤管理系統(tǒng) 添加模塊：管理對員工的出勤情況進(jìn)行信息的錄入。 刪除模塊：管理對員工的出勤情況進(jìn)行刪除 按員工編號查詢模塊：可通過員工的編號進(jìn)行查詢員工出勤的信息。3。3輸入輸出設(shè)計輸出模塊：員工基本信息管理的界面圖(2)員工工資管理的界

15、面員工工資管理的界面圖(3)員工出勤管理的界面員工出勤管理的界面圖(4)員工出勤信息報表的界面員工出勤信息報表員工嗝號10001事假天數(shù)事假扣病假扣階金額迥到早過遲到早退扣瞭金10002王¥30.00¥20.00 11C王二¥30 00¥ 40. 001510003 王三¥0.00¥.00 0員工出勤信息報表的界面圖(5)員工基本信息報表的界面員工基本信息報表員工漏號員Ift督性別出生曰期身份證號聯(lián)系電話現(xiàn)住址10002王二男1B79/B/642144456956 56&623廣西玉禰16553323236廣西桂就10003王

16、三更1979/2/34S03669S65236SQS9廣西南寧1S&62232369廣西桂林10001王一男1975/6/234509223698S653235廣西貴西檢林員工基本信息報表的界面圖(6)打印工資條的界面員工工資條信息員工編號姓名 基本工資獎金 加班費(fèi)補(bǔ)助金額屈口金額應(yīng)忖金額實付金額10J01¥20 ool ¥30.00¥10 00¥20 00 ¥so. 00 '¥70.0010D02，王二 1,300.00¥60.00¥50.00¥ 60 00 &

17、#165;山 叫 ¥ 40. 0C ¥50.0010CI03王三¥ld 400. 00¥90.00¥20.00¥40.00 J ¥20.00¥40. 00¥40. oo打印工資條的界面圖 登陸界面如下圖：k-.-:密碼：遜4 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境硬件要求能運(yùn)行 WindowsXP、Windows7 操作系統(tǒng)的微機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫應(yīng) 用系統(tǒng)開發(fā)軟件可以選用 Microsoft Access2003,或其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。MicrosoftOffice Access 2003 是一種數(shù)據(jù)庫管理程序，可賦予更佳的用 戶體驗,并且新增了表、查詢、窗體 ,報表等 數(shù)據(jù)文件功能。由于該程序可以識 別和標(biāo)記常見錯誤, 同時提供更正錯誤的選項 ,因此在 Access 2003 中工作變得 更加輕松自如另外,Access 2003的新功能還可以幫助數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員查看有 關(guān)數(shù)據(jù)庫對象之間相關(guān)性的信息。此系統(tǒng)即是運(yùn)用了 Access 2003 的基本功能 完成了簡單窗體等的鏈接的而成 .5 總結(jié)我們組選擇的課程設(shè)計是企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)。通過利用 Acc