2017公益大講堂策劃

1、讓青春因奉獻而精彩主題公益講座策劃書主辦：人文學(xué)院青年志愿者協(xié)會目錄一、活動背景和目的P3二、活動簡介P3三、具體工作安排P5四、活動預(yù)算表P9五、活動應(yīng)急預(yù)案P10六、活動注意事項-P10七、活動總結(jié)-P10一、活動背景和目的1、活動背景 ：公益是現(xiàn)代社會條件下的產(chǎn)物，在當今社會，也漸漸成為了時代的主題與 趨勢。開展公益活動在幫助別人的同時也豐富了自己。 我們身為新時代的大學(xué)生， 應(yīng)該更加主動自覺的參與公益實踐活動， 讓公益成為時代的主旋律， 號召更多的 人參與公益事業(yè)， 走公益道路，幫助更多的人。 在這樣的時代背景下舉辦本次講 座，希望可以鼓勵更多的人了解與參與公益，從而向社會獻出更多的溫

2、暖與愛。2、活動目的： 本次講座以“讓青春因奉獻而精彩”為主題，旨在使“公益”理念深入人心，通 過XX老師的講座，聆聽XX老師對公益獨到的見解，加深大家對公益事業(yè)的理解， 更好的了解到什么是公益、 為什么要做公益、 怎么樣做公益等方面。 為了做更多 更好的公益而開展的這次講座， 希望調(diào)動大學(xué)生參與公益實踐活動的積極性， 發(fā) 揮大學(xué)生的能動作用， 影響鼓舞更多的社會人民參加公益活動， 幫助更多需要幫 助的人與事，不僅使得自己得到收獲，充實了課余生活，豐富了自身素質(zhì)，提高 了思想道德修養(yǎng)，也讓社會變得更加和諧與美好。二、活動簡介1、活動時間 2017年 5月 17日晚 2、活動地點3、XXX4、活

3、動主辦方人文學(xué)院青年志愿者協(xié)會4、活動流程（一）前期準備（1）設(shè)計并印刷活動所需海報，分別設(shè)計印刷外場宣傳以及講座橫幅（2）設(shè)計外場宣傳的傳單。（3）提前報批綜教教室以及北食堂外場，提前報批海報張貼地點。（4）備辦活動所需的物資。（5）邀請一名主持人；（二）前期宣傳（1）通過微信平臺進行網(wǎng)絡(luò)宣傳。（2）校園內(nèi)海報宣傳。（三）外場宣傳（1）布置場地及外場所需物資（2）外場分發(fā)傳單擴大宣傳效果（4）外場結(jié)束后勤組對物資與圖片進行歸還與整理。（四）講座（1）布置講座會場，確保投影音響等設(shè)備可正常運行。（2）支持人入場介紹XX老師（有視頻資料播放視頻）（3）XX老師對公益獲得的精神意義和感悟經(jīng)歷進行講

4、座。（ 4）老師與同學(xué)互動，學(xué)生提問即可獲得精美禮品（ 5）講座結(jié)束后安排老師和學(xué)生有序離開。（五）后期整理（ 1）外場和講座結(jié)束后分別對活動照片進行整理，撰寫新聞稿。（ 2）在微信平臺上分享活動過程。三、具體工作安排1.1、分組安排分組工作內(nèi)容負責(zé)人組員備注策劃組1負責(zé)撰寫講座策劃3策劃完成后召開會議根據(jù)策 劃來劃分小組成員并進行工作 講解和安排4活動后，對活動作出經(jīng)驗總 結(jié)。以完善下一次活動策劃宣傳組1設(shè)計活動的海報，外場所用的 傳單2根據(jù)晚會內(nèi)容以及流程設(shè)計 活動當天PPT和準備音樂4設(shè)計兩期的宣傳推送（前期宣 傳及后期總結(jié)），利用青協(xié)官方 微信平臺進行線上宣傳。5活動現(xiàn)場拍照及新聞稿1

5、.海報設(shè)計在5月10 號前完成2微信平臺線上宣傳5 月16日開始推送3若XX老師有提供相關(guān)視頻及時加在PPT 上物資組1根據(jù)預(yù)算表，進行活動前期的 物資采購（可繼續(xù)用青協(xié)之前 辦活動使用的橫幅、禮品等物品）2到學(xué)院申批外場場地以及報 告會場地4活過程中對物資進行相應(yīng)的 保管。辦公室成員1盡早批外場、海報的場地2海報、傳單、橫幅提前準備好5打印傳單等及海報、橫幅現(xiàn)場調(diào)配組1準備講座以及外場當天需要電腦2進行講座的現(xiàn)場布置并調(diào)試設(shè)備3作為現(xiàn)場工作人員安排參會人員進場4活動期間操作并且管理現(xiàn)場設(shè)備5維持活動期間現(xiàn)場秩序6活動結(jié)束后協(xié)助后勤組進行場地清理810 人講座當天下午現(xiàn)場布置人員和晚上講座期間

6、工作人員可分成兩批相互輪換通訊組1與XX老師保持聯(lián)系，商討并 且確定活動具體內(nèi)容形式2活動前與XX老師取得聯(lián)系3邀請XX4聯(lián)系學(xué)院其他組織和校內(nèi)其 他的志愿組織派出人員參加此 次活動23人1講座當天要與主講 人保持聯(lián)系2XX老師已由研究生 學(xué)長聯(lián)系好，只需講 座前聯(lián)系好即可3發(fā)送短信邀請學(xué)校 各志愿組織和學(xué)院組 織監(jiān)督組根據(jù)策劃的時間節(jié)點來督促成員工作進程項目部注：以上人員分配各組負責(zé)人不變，其余成員隨機應(yīng)變;1.2、外場具體流程時間節(jié)點工作內(nèi)容工作人員備注5月15號在青協(xié)例會上對活動當天的人員策劃組進行具體工作安排并且講解注意事項5月15號物資組確保所有物資準備完成物資組5月16號搬運外場所

7、需物資，并布置外場現(xiàn)場組8: 00（68 人）10:005月16號派組員到外場附近進行宣傳以吸現(xiàn)場組11:1513引更多的同學(xué)前來觀看（68 人）:205月16號跟進各活動，負責(zé)照相以及各活動宣傳組11:1513的照片記錄1人:205月16號1外場收尾工作13:202清點并且歸還物資（57 人）14:003清理外場1.3、講座具體流程時間節(jié)點工作安排人員備注5月12號發(fā)短信邀請學(xué)院其他組織和學(xué)校各志愿組織讓他們派人出席通訊組5月15號1在青協(xié)例會上對活動當天的人 員進行具體工作安排并且講解 注意事項。策劃組5月17號上午1通訊組成員與XX老師取得聯(lián) 系進行進一步的溝通。2現(xiàn)場組負責(zé)人向物資組負

8、責(zé)人 取得物資和批條，并對物資進行 清點。3與主持人取得聯(lián)系，確保晚上 到場通訊組5月17號15: 0018:001現(xiàn)場組成員到達，與物業(yè)管理 員溝通，讓其開發(fā)綜教報告廳和 打開設(shè)備。2現(xiàn)場布置以及音響設(shè)備調(diào)試。現(xiàn)場組（1015）5月17號16:0017:001宣傳組對PPT以及所需視頻進行簡單一次試演2及時彌補PPT上不足內(nèi)容宣傳組5月17號16:0017:001與XX老師聯(lián)系確定老師到達具體時間通訊組5月17號18:0018:20對設(shè)備和PPT進行最后一次檢查和調(diào)試現(xiàn)場組5月17號18:2018:501工作人員安排人員進座，維持現(xiàn)場秩序。現(xiàn)場組5月17號1講座開始主持人進場，并且對1講座過

9、程屮有任何19:0021:00XX老師進行簡單介紹。2邀請XX老師進場。3XX老師與觀眾分享公益心得。4現(xiàn)場觀眾與XX老師互動，提 問同學(xué)可得到精美禮品一份；設(shè)備出現(xiàn)問題，及時 與負責(zé)人聯(lián)系。2維持好現(xiàn)場秩序，帶動現(xiàn)場氣氛。5月17號1活動結(jié)束，安排觀眾有序離場?，F(xiàn)場組1此環(huán)節(jié)提前與老師21:002給觀眾預(yù)留與老師合照時間。商量21:305月17號1清理會場?，F(xiàn)場組21:302回收物資。22:005月17號1撰寫新聞，并進行推送。宣傳部21:0022:30四、活動預(yù)算表項目單價數(shù)量總價備注橫幅1學(xué)院提供海報8學(xué)院印刷傳單300學(xué)院打印主持人費用 12001200簽字筆6學(xué)院提供帳篷1學(xué)院提供桌

10、椅2/42桌4椅相機學(xué)院提供礦泉水21530嘉賓牌10學(xué)院提供課外書6學(xué)院提供總計230五、活動應(yīng)急預(yù)案1、天氣原因（1）提前關(guān)注天氣預(yù)報，選擇天氣最適合的一天舉行活動。2、設(shè)備設(shè)施毀壞（1）提前對設(shè)備進行調(diào)試，盡量確保其正常運行。（2）設(shè)備臨時出問題及時聯(lián)系物業(yè)管理員聯(lián)系讓其調(diào)試。（3）若部分設(shè)備確實不能使用，及時聯(lián)系社聯(lián)，校學(xué)生會以及學(xué)院向其租借。（ 4）若重要設(shè)備無法使用， 與物業(yè)管理員和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)取得溝通， 能否更換到音樂廳、演繹廳。（5）現(xiàn)場所用電腦確保電源充足。3、其他（ 1）若老師因堵車或交通管制等原因未能及時到場， 推遲講座開始時間， 并且期間播放宣傳視頻或音樂，工作人員維持好現(xiàn)場秩序。（2）所有工作人員穿戴整齊，文明有禮。（3）遇到任何突發(fā)事件及時聯(lián)系所在小組負責(zé)人。（4）活動結(jié)束后，